Executive Assistant

• Planering, samordning och administrativt stöd för VD och COO
• Kalenderhantering och mötesadministration: bokning, agenda och uppföljning
• Protokollföring vid ledningsgruppsmöten
• Hantering av kommunikation och korrespondens, inklusive rollen som gatekeeper
• Säker hantering av konfidentiell information
• Ta fram professionella och tydliga presentationer
• Planering av aktiviteter, marknadsinsatser och event
• Hantering av tidrapporter, utlägg och attestflöden
• Administrativ hantering av körjournaler och reserelaterade uppgifter
• Kontakt med lönefunktion och andra stödfunktioner
• Samarbete med huvudkontor och externa partners
• Administration av reseprofiler och resebokningar
• Fakturahantering i system som Visma, Agda och Medius
• Medverkan i sidoprojekt och punktinsatser över organisationen

• Flera års erfarenhet som VD‑assistent, chefsassistent eller liknande
• Mycket god förmåga att prioritera och skapa ordning
• Stark kommunikativ förmåga och lätt för att bygga relationer
• God systemvana, särskilt i Outlook och MS Office
• Erfarenhet av resebokningar och administrativa stödsystem
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Flexibilitet, prestigelöshet och glimten i ögat

Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning