Publicera jobbannons

Jobb Distansjobb Logga in

Academic Work · Kontorsadministration

Executive Assistant

Sweden, Stockholm Anställningsavtal · Jobb publicerat 30 maj 2026

Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

Som Executive Assistant blir du ledningsgruppens operativa ryggrad och arbetar nära VD:n med allt från investerarpresentationer till tvärfunktionella projekt. Du kombinerar strategisk höjd med operativ disciplin för att öka effektiviteten i hela organisationen. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader.

Jobbansvar

Ansvara för VD:s kalender, reseplanering och mötesförberedelser
Producera högkvalitativa presentationer för styrelsemöten och investeraruppdateringar
Driva tvärfunktionella projekt
Författa och kvalitetssäkra intern och extern kommunikation på uppdrag av ledningen
Använda AI-verktyg dagligen för att analysera data och effektivisera arbetsflöden
Identifiera möjligheter där AI kan höja kvaliteten på teamets leveranser

Krav

Några års erfarenhet av executive support, projektledning eller managementkonsulting
Avancerade kunskaper i AI-verktyg för dagligt arbete
Mycket god förmåga i PowerPoint/Google Slides och Excel/Sheets
Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Stark förmåga att driva projekt självständigt och strukturera komplexa mål

Önskvärt

Erfarenhet från retail, mode eller snabbrörliga konsumentvaror (DTC)
Kunskap i verktyg som Asana, Slack, Notion eller Figma
Erfarenhet av att ha byggt egna automationer och arbetsflöden med AI

Vad vi erbjuder

unik insyn i bolagets strategiska beslutsfattande
möjlighet att påverka en global tillväxtresa
dynamisk arbetsplats där kreativitet möter expertis
möjlighet till distansarbete

Academic Work - Alla jobberbjudanden

Stockholm

Executive Assistant

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Executive Assistant

8 matching positions

CEO Assistant

Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp. Vi erbjuder...

Plats

Sweden , Sundbyberg

Lön

Krav

Har minst 3-5 års erfarenhet av en snabb och dynamisk Executive Assistant-roll
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Word)
Har relevant utbildning för tjänsten
Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift
Kommer att kunna resa vid behov

Jobbansvar

Ansvara för kalender- och resehantering samt koordinera möten och ledningens dagliga planering
Organisera möten, event och strategidagar inklusive bokningar, catering och mötesdokumentation
Skapa och sammanställa rapporter, presentationer och annat material i Microsoft Office
Fungera som en central kontaktpunkt mellan ledningen och interna team samt säkerställa ett effektivt informationsflöde
Hantera administrativt stöd såsom korrespondens, arkivering, utskick och administration av utlägg
Stödja intern och extern kommunikation genom att utforma och redigera professionellt skriftligt material

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

En dynamisk roll i ett internationellt företag
En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential
Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Executive Administrative Assistant

Join our client, a prestigious international investment bank! Thrive in a dynami...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön

Krav

Expert EA Experience: Significant background supporting multiple stakeholders in fast-paced environments
Master Coordinator: Advanced skills in complex diary, travel, meeting, and email management with sound judgment
Proactive Communicator: Fluent English with expertise in executive communication and stakeholder relations
Operational Excellence: High-level multitasking, expense management, and a detail-oriented approach to quality
Dynamic Ownership: A collaborative team player who takes initiative and excels at prioritization

Jobbansvar

Proactively manage complex diaries to facilitate swift client meeting arrangements
Handle a high volume of complex emails efficiently where applicable
Serve as a client-facing representative, managing internal and external interactions
Organize and set up meetings, conference calls, and Zoom sessions
Finalize intricate travel plans, including coordination of flights, visas, and accommodation
Oversee expense processing, including reimbursements and account reconciliations
Utilize internal systems for accurate data entry and information collation for senior management

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Access to Academic Works benefits and health care allowance

Heltid

Projektledare Dynamics 365 Business Central

Vill du arbeta på en av Sveriges bästa arbetsplatser, enligt Great Place to Work...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön

Krav

Minst 5 års erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 Business Central eller andra ERP-lösningar
Idag arbetar som exempelvis projektledare, applikationskonsult eller verksamhetskonsult inom ERP
Erfarenhet av implementationer, verksamhetsutveckling eller affärssystemprojekt, gärna i konsultverksamhet
Van att arbeta nära kund och känner dig trygg i dialoger med både verksamhet och IT
God förståelse för affärsprocesser inom exempelvis ekonomi, logistik, lager eller produktion
Trivs i en rådgivande och drivande roll där du får kombinera affär och teknik
Förmåga att skapa struktur och framdrift i komplexa leveranser
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift

Jobbansvar

Leda eller driva projekt och implementationer genom hela livscykeln – från analys och planering till genomförande, uppföljning och vidareutveckling
Vara rådgivande partner till kunder i frågor kopplade till verksamhetsprocesser och affärssystem
Skapa struktur, tydlighet och framdrift i komplexa leveranser med flera intressenter
Arbeta nära utvecklare, arkitekter och andra konsulter i tvärfunktionella team
Bidra till att vidareutveckla kundrelationer och identifiera nya affärsmöjligheter
Samordna implementationer och integrationer kopplade till Business Central och närliggande lösningar

Heltid

Hårdvaruingenjör

Vi letar just nu efter en senior hårdvaruingenjör med minst 5-7 års erfarenhet t...

Plats

Lön

25 augusti 2026

Krav

God erfarenhet av elektronikkonstruktion
Erfarenhet av schema- och layoutdesign, företrädesvis i Altium eller Ki-CAD
God vana av att arbeta med testinstrument, metoder och verktyg för att verifiera elektronisk design
Erfarenhet av att stötta vid designgranskningar (design reviews), identifiera svagheter och föreslå tekniska lösningar
God kunskap om metoder och kravställning för EMI, EMC och ESD samt termisk hantering (thermal management) i elektronisk design
Förmåga till nära samarbete med ingenjörer och leverantörer på flera platser, samt koordination med andra funktioner som HW, RF, projektledare och ledning för att säkerställa produkt- och produktionskvalitet

Jobbansvar

Schema- och layoutdesign i verktyg som Altium eller Ki-CAD
Använda avancerade testinstrument och moderna verifieringsmetoder för att säkerställa högsta kvalitet och prestanda
Aktivt stötta vid designgranskningar
Identifiera tekniska svagheter och föreslå effektiva lösningar
Ansvar för att designen lever upp till strikta krav gällande EMI, EMC och ESD
Hantera kritiska aspekter kring termisk design (thermal management)
Nära samarbete och koordination med ingenjörer och ledare på flera avdelningar
Arbeta integrerat med funktioner inom hårdvara (HW) och radioteknik (RF)
Viss stöd till projektledaren

Heltid

Maskinoperatör

Arbetet innebär att driva och övervaka hel- och halvautomatiska maskiner som bea...

Plats

Sweden , Landskrona

Lön

22 augusti 2026

Krav

Har truckkort och erfarenhet av att köra truck
Har erfarenhet av liknande uppgifter, gärna inom tillverkningsindustrin
Kan jobba 3-skift
Kunna svenska i tal och skrift
Stort fokus på att du är en lagspelare

Jobbansvar

Följa produktionsplan samt kvalitets- och miljöledningssystem
Sköta den dagliga driften och operatörsunderhållet, inklusive planerade och akuta stopp
Hålla anläggning och lokaler rena och välskötta
Delta i arbetsrotation och produktionsmöten
Främja en hälsosam arbetsmiljö
Rapportera fel, brister, säkerhetsrisker och incidenter
Delta i utbildningar och vid behov kontakta gruppledare vid osäkerheter

Operatör till sågverk

Vi söker operatörer till sågverk i Säter. Arbetet som operatör innebär att du öv...

Plats

Sweden , Säter

Lön

31 augusti 2026

Krav

Praktisk lagd
Noggrann
Trivs med fysiskt arbete
Lagspelare
Tar eget ansvar
Lätt för att anpassa sig
Goda kunskaper i svenska
B-körkort och tillgång till bil

Jobbansvar

Övervakning och styrning av maskiner och produktionslinjer
Kvalitetskontroll och sortering av trämaterial
Löpande underhåll, felsökning och enklare mekaniska justeringar
Dagligt samarbete med dina kollegor för att nå produktionsmålen

Heltid

Cnc-operatör

Är du en skicklig CNC-operatör som drivs av tekniska utmaningar och vill ha ett ...

Plats

Sweden , Arboga

Lön

19 augusti 2026

Krav

Lång erfarenhet av mekanisk bearbetning (svarvning/fräsning)
Goda kunskaper i mätteknik, ritningsläsning och materialkännedom
Erfarenhet av programmering
Svenskt medborgarskap

Jobbansvar

Bearbetning (svarvning eller fräsning) samt kontroll och mätning av artiklar
Dagligt och förebyggande underhåll av maskinparken
Att fungera som ett tekniskt stöd till beredare och projektledare i bearbetningsfrågor
Rapportering i affärssystemet Monitor

Heltid

Produktions- och processledare

Som Produktions- och processledare i Torshälla är du navet i vår dagliga drift. ...

Plats

Sweden , Torshälla

Lön

Krav

Minst 5 års erfarenhet från en liknande roll inom tillverkningsindustrin
Dokumenterat driv av ständiga förbättringar och erfarenhet av att leda personal
Högskole-/universitetsutbildning eller yrkesutbildning med lång erfarenhet från industriell verksamhet
God datorvana
Behärskar både svenska och engelska i såväl tal som skrift
Erfarenhet av tillverkning inom medicinteknik och kvalitetssystem ISO 13485 är en stor fördel

Jobbansvar

Coachande ledarskap: leda och fördela arbetet
Teamutveckling: säkerställa rätt bemanning, följa upp utbildningsplaner
Kvalitet & Leverans: ansvara för tidplaner och budget med fokus på högsta säkerhetskrav
Driva utveckling: strategiskt förbättra processer

Heltid