Publicera jobbannons

Jobb Distansjobb Logga in

Academic Work · Kontorsadministration

Executive Assistant

Sweden, Stockholm Anställningsavtal · Jobb publicerat 30 maj 2026

Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

Som Executive Assistant blir du ledningsgruppens operativa ryggrad och arbetar nära VD:n med allt från investerarpresentationer till tvärfunktionella projekt. Du kombinerar strategisk höjd med operativ disciplin för att öka effektiviteten i hela organisationen. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader.

Jobbansvar

Ansvara för VD:s kalender, reseplanering och mötesförberedelser
Producera högkvalitativa presentationer för styrelsemöten och investeraruppdateringar
Driva tvärfunktionella projekt
Författa och kvalitetssäkra intern och extern kommunikation på uppdrag av ledningen
Använda AI-verktyg dagligen för att analysera data och effektivisera arbetsflöden
Identifiera möjligheter där AI kan höja kvaliteten på teamets leveranser

Krav

Några års erfarenhet av executive support, projektledning eller managementkonsulting
Avancerade kunskaper i AI-verktyg för dagligt arbete
Mycket god förmåga i PowerPoint/Google Slides och Excel/Sheets
Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Stark förmåga att driva projekt självständigt och strukturera komplexa mål

Önskvärt

Erfarenhet från retail, mode eller snabbrörliga konsumentvaror (DTC)
Kunskap i verktyg som Asana, Slack, Notion eller Figma
Erfarenhet av att ha byggt egna automationer och arbetsflöden med AI

Vad vi erbjuder

unik insyn i bolagets strategiska beslutsfattande
möjlighet att påverka en global tillväxtresa
dynamisk arbetsplats där kreativitet möter expertis
möjlighet till distansarbete

Academic Work - Alla jobberbjudanden

Stockholm

Executive Assistant

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Executive Assistant

8 matching positions

Junior Executive Assistant & Office Manager

Vår kund är ett globalt industriteknikbolag verksamt inom elektrifiering för mar...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön

Krav

Har ca 1–2 års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Office Manager, assistent, receptionist eller liknande
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då engelska är det dagliga koncernspråket

Jobbansvar

Hantera kalender och proaktiv schemaläggning för VD och ledningsgrupp
Planera och koordinera styrelsemöten samt skicka ut inbjudningar
Boka internationella resor, hotell och lokala transporter
Administrera visumansökningar och andra resehandlingar vid behov
Ansvara för kontorsadministration och se till att kontoret är representativt
Skapa och färdigställa presentationer i PowerPoint för ledningens räkning

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Executive Administrative Assistant

Join our client, a prestigious international investment bank! Thrive in a dynami...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön

Krav

Expert EA Experience: Significant background supporting multiple stakeholders in fast-paced environments
Master Coordinator: Advanced skills in complex diary, travel, meeting, and email management with sound judgment
Proactive Communicator: Fluent English with expertise in executive communication and stakeholder relations
Operational Excellence: High-level multitasking, expense management, and a detail-oriented approach to quality
Dynamic Ownership: A collaborative team player who takes initiative and excels at prioritization

Jobbansvar

Proactively manage complex diaries to facilitate swift client meeting arrangements
Handle a high volume of complex emails efficiently where applicable
Serve as a client-facing representative, managing internal and external interactions
Organize and set up meetings, conference calls, and Zoom sessions
Finalize intricate travel plans, including coordination of flights, visas, and accommodation
Oversee expense processing, including reimbursements and account reconciliations
Utilize internal systems for accurate data entry and information collation for senior management

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Access to Academic Works benefits and health care allowance

Heltid

CEO Assistant

Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp. Vi erbjuder...

Plats

Sweden , Sundbyberg

Lön

Krav

Har minst 3-5 års erfarenhet av en snabb och dynamisk Executive Assistant-roll
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Word)
Har relevant utbildning för tjänsten
Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift
Kommer att kunna resa vid behov

Jobbansvar

Ansvara för kalender- och resehantering samt koordinera möten och ledningens dagliga planering
Organisera möten, event och strategidagar inklusive bokningar, catering och mötesdokumentation
Skapa och sammanställa rapporter, presentationer och annat material i Microsoft Office
Fungera som en central kontaktpunkt mellan ledningen och interna team samt säkerställa ett effektivt informationsflöde
Hantera administrativt stöd såsom korrespondens, arkivering, utskick och administration av utlägg
Stödja intern och extern kommunikation genom att utforma och redigera professionellt skriftligt material

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

En dynamisk roll i ett internationellt företag
En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential
Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Frilansande jurist

Lavendla Juridik växer snabbt - nu behöver vi förstärkning i Östersund. Brinner ...

Plats

Sweden , Östersund

Lön

Krav

Juristexamen från universitetet
Minst ett års praktisk arbetslivserfarenhet inom familjerätt
God kommunikationsförmåga och kan arbeta självständigt
Förmåga att anpassa dig till nya digitala verktyg
Egen firma (F-skattsedel)
Stort plus om du har eget kontor/lokal för kundmöten

Jobbansvar

Arbeta med ett brett spektrum av frågor inom familjerätten: äktenskap och samboskap
separation och skilsmässa
vårdnad och umgänge
bodelning
bouppteckning
arv och testamente
Arbeta flexibelt utifrån din egen verksamhet
Ha tillgång till våra möteslokaler runt om i landet

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Ett stadigt inflöde av uppdrag och en bred kundkrets i hela Sverige
Stöd från vårt centrala support- och juristteam
Kollegial gemenskap: Hos oss är du egenföretagare men aldrig ensam
Tillgång till vår skräddarsydda digitala plattform och system
Frihet att i samråd med kunden debitera med fast eller rörlig taxa
Full flexibilitet – välj själv i vilken omfattning du vill ta emot uppdrag

Frilansande jurist hos Lavendla - Växjö

Lavendla Juridik växer snabbt - nu behöver vi förstärkning i Växjö. Brinner du l...

Plats

Sweden , Växjö

Lön

Krav

Juristexamen från universitetet
Minst ett års praktisk arbetslivserfarenhet inom familjerätt
God kommunikationsförmåga och kan arbeta självständigt
Förmåga att anpassa dig till nya digitala verktyg
Egen firma (F-skattsedel)
Stort plus om du har eget kontor/lokal för kundmöten

Jobbansvar

Arbeta med ett brett spektrum av frågor inom familjerätten: äktenskap och samboskap, separation och skilsmässa, vårdnad och umgänge, bodelning, bouppteckning, arv och testamente
Arbeta flexibelt utifrån din egen verksamhet

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Stadigt inflöde av uppdrag och en bred kundkrets i hela Sverige
Stöd från vårt centrala support- och juristteam
Kollegial gemenskap: Hos oss är du egenföretagare men aldrig ensam
Tillgång till vår skräddarsydda digitala plattform och system
Frihet att i samråd med kunden debitera med fast eller rörlig taxa
Full flexibilitet – välj själv i vilken omfattning du vill ta emot uppdrag

Frilansande jurist

Plats

Sweden , Sundsvall

Lön

Krav

Juristexamen från universitetet
Minst ett års praktisk arbetslivserfarenhet inom familjerätt
God kommunikationsförmåga och kan arbeta självständigt
Förmåga att anpassa dig till nya digitala verktyg
Egen firma (F-skattsedel)

Jobbansvar

Arbeta med ett brett spektrum av frågor inom familjerätten: äktenskap och samboskap, separation och skilsmässa, vårdnad och umgänge, bodelning, bouppteckning, arv och testamente
Arbeta flexibelt utifrån din egen verksamhet
Ha tillgång till våra möteslokaler runt om i landet

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Stadigt inflöde av uppdrag och en bred kundkrets i hela Sverige
Stöd från vårt centrala support- och juristteam
Kollegial gemenskap
Tillgång till vår skräddarsydda digitala plattform och system
Frihet att i samråd med kunden debitera med fast eller rörlig taxa
Full flexibilitet – välj själv i vilken omfattning du vill ta emot uppdrag

It Technician

Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad IT-tekniker som vill spela en ce...

Plats

Sweden , Göteborg

Lön

Input interiör

Krav

Utbildning med inriktning IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
Erfarenhet av administration, felsökning och support inom Microsoft 365
Erfarenhet av Active Directory och Entra ID (Azure AD)
Erfarenhet av Intune och enhetshantering
Goda kunskaper i hantering av PC, skrivare, kringutrustning
Installation, felsökning och konfiguration av hårdvara
Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
B-körkort och tillgång till bil

Jobbansvar

Administrera, underhålla och utveckla vår Microsoft 365-miljö
Hantera användarkonton, behörigheter och licenser
Felsöka och åtgärda problem relaterade till hårdvara, operativsystem och applikationer
Arbeta med systemadministration och övervakning av IT-system
Ge teknisk support till användare via telefon och ett ärendehanteringssystem
Dokumentera lösningar, rutiner och tekniska processer

Heltid

Furniture Installer

Som inredningsmontör arbetar du i en omväxlande och fartfylld vardag med utveckl...

Plats

Sweden , Luleå

Lön

Input interiör

Krav

B-körkort
Godkända personliga egenskaper
Serviceinriktad
Utåtriktad
Lätt för att samarbeta
Sätter kunden i fokus
Trivs med fysiskt arbete där tyngre lyft kan förekomma
Skicklig med praktiska arbetsuppgifter
Arbetar metodiskt och strukturerat
Har ett öga för detaljer och är noggrann

Jobbansvar

Leverera och montera inredning på plats hos kund
Registrera in- och utleveranser
Hantera logistik och produkter på vårt lager