Ärendesamordnare

• Hantera utlämnanden av allmänna handlingar, inklusive sekretessbedömningar
• Iordningställa leveranser till kommunens stadsarkiv
• Arbeta med informationshanteringsplaner
• Ge stöd, vägledning och svara på frågor från medarbetare om informationshantering
• Utbilda medarbetare inom arkivfrågor, diarieföring, offentlighet och sekretess
• Vara behjälplig i arbetet med digitalisering av arbetssätt
• Delta i arbetet med omställning till e-arkiv i samverkan med andra professioner
• Omvärldsbevaka inom dokumenthantering, arkiv och annan relevant lagstiftning

• Eftergymnasial utbildning inom registratur, arkivering, information, juridik, offentlig förvaltning eller statsvetenskap, alternativt annan relevant utbildning
• Goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt
• Genuint intresse för arkiv- och dokumenthantering
• Självgående och noggrann
• Förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet självständigt
• Lätt för att anpassa sig efter ändrade omständigheter
• Arbeta mot mål och fokusera på resultat
• Förmåga att anpassa budskapet till mottagaren
• Stark förståelse för människors olika förutsättningar
• Förståelse för de fackmässiga aspekterna i arbetet

• Tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess samt arkivering

Flexibel arbetsmiljö med kontorstider och flextidsavtal