Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
Almi Sydsverige AB söker nu ett affärsstöd som vill ha en central och förtroendefull roll. Det är en bred och varierad roll för dig som trivs med ansvar, många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, samordning och framdrift i vardagen. Som affärsstöd blir du ett nära stöd till VD och ledningsgrupp, och en viktig länk mellan den regionala verksamheten och moderbolagets stabsfunktioner inom exempelvis HR, IT och ekonomi. Du bidrar till att verksamheten har rätt förutsättningar för att kunna fokusera på affären, samtidigt som du får möjlighet att påverka, förbättra och utveckla arbetssätt över tid. Du har ett operativt, samordnande och verksamhetsstödjande ansvar. Du fungerar som ett nav mellan människor, processer och funktioner och ser till att administrativa, ekonomiska och interna stödprocesser fungerar effektivt. Rollen innebär nära samarbete med VD och ledningsgrupp, samtidigt som du har många kontaktytor både internt och externt. Du bidrar också till att nationella strategier och arbetssätt omsätts i ett välfungerande regionalt arbete. Det här är en roll för dig som gillar att kombinera detaljer med helhet, som tycker om att vara till hjälp för andra och som får energi av att skapa ordning i komplexitet.
Jobbansvar:
Ekonomisk administration, budgetstöd, uppföljning och prognosarbete i nära dialog med VD, ledningsgrupp och projektledare
Samordning inom projektverksamheten
Kontaktperson gentemot moderbolagets stabsfunktioner inom HR, IT och ekonomi
Administrativt och organisatoriskt stöd till VD och ledningsgrupp
Styrelseadministration
Hantering av fakturor, betalningar, inköp och löpande administrativa processer
Ansvar för eller stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Samordning av frågor kopplade till lokaler, leverantörer och kontorsrelaterade behov
Stöd i planering och genomförande av interna och externa event, konferenser och gemensamma aktiviteter
Aktivt arbete med att utveckla och förbättra rutiner, processer och arbetssätt
Krav:
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom ekonomiuppföljning, budgetarbete, projektadministration eller ledningsstöd
Mycket god systemvana i Officepaketet
Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, projektledning eller likvärdig erfarenhet
Önskvärt:
Styrelseadministration
Projektredovisning
Arbete i organisationer med många kontaktytor och centrala stödfunktioner
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.