Administratör Jobb | Academic Work (Mjällom)

Administratör

Bli en central administrativ kontaktpunkt där du hanterar samtal, ordrar och fak...

Plats

Sweden , Forsbacka, Gävle

Lön:

Ej angivet

Bravura Sverige AB

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Mycket god dator och systemvana
Flytande i svenska, i både tal och skrift
Erfarenhet av en administrativ/service roll

Jobbansvar

Ta emot samtal och registrera ordrar
Administrera fakturor och ekonomirelaterade uppgifter
Ta fram statistik över in- och utflöden
Registrera kunder och inkommande ärenden i CRM-system
Besvara mejl och inkommande frågor
Samverka med övriga administratörer och interna avdelningar

Heltid

Läs mer

Administratör

En bred administrativ roll med ansvar, variation och ett meningsfullt uppdrag. E...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Erfarenhet av administrativt arbete, gärna från förvaltning
Är van vid att ta samtal och hantera bokningssystem
Har god systemvana och är snabblärd
Kan föra enklare protokoll
Flytande svenska i tal och skrift

Jobbansvar

Hantering av bokningar kopplade till dop, vigslar och begravningar
Hantera telefontider och kansliets öppettider
Registrera och uppdatera information i kyrkobokföringssystemet
Hantera Svenska kyrkans kollekt- och betalsystem
Sköta inkommande post, diarium och arkiv
Föra enklare protokoll och göra utskick till möten
Löpande administrativt stöd till kanslichefen och verksamheterna

Vad vi erbjuder

Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Läs mer

Receptionist / Säkerhetsvärd – Vikarie vid behov

Vill du ha en viktig roll där service, trygghet och struktur står i centrum? Vi ...

Plats

Sweden , Vetlanda

Lön:

Ej angivet

NearYou Sverige AB

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Administratörs utbildning eller dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
God datorvana och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Körkort krav (arbetsplatsen ligger utanför Vetlanda)
God svenska i tal och skrift
Meriterande med erfarenhet av reception, kundservice eller säkerhetsrelaterat arbete
Är lugn, trygg och serviceinriktad
Har god ansvarskänsla och är noggrann
Kan arbeta självständigt och ta egna initiativ
Talar och skriver svenska obehindrat (engelska är meriterande)
Är flexibel och kan hoppa in med kort varsel

Jobbansvar

Ta emot och registrera besökare enligt gällande rutiner
Säkerställa att rätt person eller avdelning kontaktas vid ankomst
Hantera inkommande och utgående leveranser (post, paket m.m.)
Utföra löpande administrativa uppgifter
Bidra till en trygg och välorganiserad entré
Vara företagets ansikte utåt och ge ett professionellt bemötande

Vad vi erbjuder

Trygg och hållbar anställning
Samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare
Omfattas av kollektivavtalens villkor för lön, försäkringar, pension och semester
Konsultchef som hjälper med val av uppdrag och utveckling
Möta olika företagskulturer och få erfarenhet från olika branscher

Läs mer

Administratör till energigruppen

En stabil och utvecklande roll i ett växande bolag där du får arbeta nära teknis...

Plats

Sweden , Göteborg

Lön:

Ej angivet

Balder

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Har god datavana och trivs med att arbeta i olika system
Är noggrann, strukturerad och tycker om att skapa ordning
Har goda kunskaper i Excel
Har lätt för att följa rutiner och arbeta metodiskt
Kommunicerar väl och samarbetar smidigt med olika yrkesroller

Jobbansvar

Uppdatera och kvalitetssäkra information i våra energi- och fastighetssystem
Hantera användaradministration i utvalda system
Ta fram statistik och sammanställningar enligt givna mallar
Följa upp energidata och kostnader samt uppmärksamma avvikelser
Följa upp radon- och PCB-mätningar
Registrera, dokumentera och strukturera tekniska underlag
Stötta energianalytiker och kollegor med administrativ samordning

Heltid

Läs mer

Administratör/ Support GKN Aerospace

Bli administratör i globalt GE-program hos GKN Aerospace! Koordinera ordrar, sys...

Plats

Sweden , Trollhättan

Lön:

Ej angivet

Skill Rekrytering & Bemanning AB

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Noggrann, detaljorienterad och prestiglös som person
Mycket god social kompetens
Lättlärd och van vid att arbeta i olika system
Flytande Svenska i tal och skrift
Meriterande med tidigare erfarenhet av administrativ/ support roll

Jobbansvar

PO review
Hantera sales ordrar
Systembyte (ej system kunnig men avvikelsehantering/uppdatering av ordrar, stänga gamla ordrar etc)
Errorlista (hantera systemavvikelser)
Registervård
Returhantering
Koordinerande roll/intern kommunikation ex mot kvalitet och logistik funktioner

Heltid

Läs mer

Teknisk koordinator

Som koordinator inom VD-staben blir du en central stöttepelare i organisationen....

Plats

Sweden , Forsmark

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Du är en skicklig administratör med goda kunsskap i Office-paketet, särskilt Excel och Word
B-körkort
Grundläggande förståelse för teknisk data och rapportering
Personliga egenskaper: Hjälpsam, Social, Ordningsam, Ansvarstagande, Intellektuellt nyfiken

Jobbansvar

Planering och logistik: ansvara för att koordinera och stötta projektledningen med större besök och granskningar av verksamheten
Datainsamling och rapportering: samlar in, sammanställer och kvalitetssäkrar tekniska rapporter och indikatorer
Handläggning och administration: administrerar nomineringar till olika uppdrag, hanterar mötesbokningar och stöttar personalen inför externa åtaganden
Instruktionsutveckling: identifierar förbättringsområden och skriver/uppdaterar interna instruktioner
Stöd till ledningssystemet: stöttar ledningsprocesserna genom att följa upp att dokumentation och rutiner hålls uppdaterade

Vad vi erbjuder

Unikt ansvar: Större ansvar och mer internationellt utbyte än i traditionella administratörsroller
Påverkan: Möjlighet att bygga upp strukturer och instruktioner från grunden i en ny roll
Utveckling: En unik inblick i kärnkraftens globala säkerhetsarbete och direkta kontakter med världsledande expertis
Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter
Du får en konsultchef som stöttar dig
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Läs mer

Teknisk koordinator

Som koordinator inom VD-staben blir du en central stöttepelare i organisationen....

Plats

Sweden , Forsmark

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Du är en skicklig administratör med goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och Word.
B-körkort
Grundläggande förståelse för teknisk data och rapportering

Jobbansvar

Planering och logistik: ansvara för att koordinera och stötta projektledningen med större besök och granskningar av verksamheten
Datainsamling och rapportering: samlar in, sammanställer och kvalitetssäkrar tekniska rapporter och indikatorer
Handläggning och administration: administrerar nomineringar till olika uppdrag, hanterar mötesbokningar och stöttar personalen inför externa åtaganden
Instruktionsutveckling: identifierar förbättringsområden och skriver/uppdaterar interna instruktioner
Stöd till ledningssystemet: stöttar ledningsprocesserna genom att följa upp att dokumentation och rutiner hålls uppdaterade

Vad vi erbjuder

Unikt ansvar: Större ansvar och mer internationellt utbyte än i traditionella administratörsroller
Påverkan: Möjlighet att bygga upp strukturer och instruktioner från grunden i en ny roll
Utveckling: En unik inblick i kärnkraftens globala säkerhetsarbete och direkta kontakter med världsledande expertis
Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter
Du får en konsultchef som stöttar dig
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Läs mer

Junior administratör

Är du en junior administratör som vill växa i en bred administrativ roll i Stock...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön:

Ej angivet

Manpower Sweden

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Erfarenhet av administration och hantering av återkommande arbetsuppgifter
Vana av att arbeta i CRM och affärssystem
God systemvana, gärna erfarenhet av Coupa, SAP och Certis
Förmåga att fatta egna beslut och följa upp arbetsmoment
Förmåga att skapa goda relationer och hålla en öppen dialog
Kommunikativ, kundorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor
Flexibel, prestigelös
Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Systemvan
Kan fatta egna beslut samt följa upp dina arbetsmoment

Jobbansvar

Skapa inköpsordrar och hantera beställningar
Processa fakturor och hantera ekonomiska flöden
Hantera reseräkningar och utlägg, främst åt chefer
Arbeta i system som Coupa, SAP, Certis och andra interna system
Hantera kontraktsprocesser: skapa utkast, administrera avtal och säkerställa korrekt systemhantering
Ad hoc-uppgifter beroende på verksamhetens behov
Stödja i allt från inköp och fakturahantering till reseräkningar, avtal och systemadministration
Säkerställa smidiga administrativa flöden i både dagliga och mer långsiktiga processer

Vad vi erbjuder

Marknadsmässig lön
Övertidsersättning
Semester
Tjänstepension
Försäkringar enligt kollektivavtal
Friskvårdsbidrag
Företagshälsovård
Möjlighet att ha ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef

Deltid

Läs mer

Administratör

Academic Work

Plats:
Sweden , Mjällom

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Anställningsavtal

Lön:

Jobbbeskrivning:

Jobbansvar:

Krav:

Önskvärt:

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
14 december 2025

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Administratör

Administratör

Administratör

Receptionist / Säkerhetsvärd – Vikarie vid behov

Administratör till energigruppen

Administratör/ Support GKN Aerospace

Teknisk koordinator

Teknisk koordinator

Junior administratör

Administratör

Academic Work

Plats:Sweden , Mjällom

Kategori:Kontorsadministration

Kontrakttyp:Anställningsavtal

Lön:

Jobbbeskrivning:

Jobbansvar:

Krav:

Önskvärt:

Ytterligare information:

Jobb publicerat:14 december 2025

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Administratör

Administratör

Administratör

Receptionist / Säkerhetsvärd – Vikarie vid behov

Administratör till energigruppen

Administratör/ Support GKN Aerospace

Teknisk koordinator

Teknisk koordinator

Junior administratör

Plats:
Sweden , Mjällom

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Anställningsavtal

Jobb publicerat:
14 december 2025