Logga in Publicera jobbannons

Administratör

Academic Work

Plats:
Sweden , Mjällom

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Anställningsavtal

Lön:

Ej angivet

Spara jobb

Jobbbeskrivning:

Som administratör till beredningsavdelningen får du en bred och viktig roll där du stöttar beredarna i deras arbete med att säkerställa korrekta underlag inför produktion. Du kommer att hantera en stor mängd information, koordinera flöden och fungera som en central kommunikationslänk mellan avdelningen, kunder och leverantörer.

Jobbansvar:

Stötta beredarna i administrativa delar av beredningsprocessen
Sammanställa och uppdatera tekniska underlag, artiklar och dokumentation
Ha löpande kontakt med leverantörer för korrekt information och prisunderlag
Hantera kundkontakt gällande status, kompletteringar och uppföljning

Krav:

Har en färdigställd gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska
Är en van datoranvändare och behärskar M365-paketet

Önskvärt:

Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Erfarenhet av affärssystemet Monitor
Tidigare erfarenhet från arbete inom industri

Vad vi erbjuder:

Tryggheten i en global koncern – med kulturen av ett litet, familjärt bolag
En varierad vardag med goda utvecklingsmöjligheter
Naturnära arbetsmiljö med närhet till Höga Kustens lugn
En trygg anställning med bra förmåner

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
14 december 2025

Anställningstyp:

Heltid

Arbetstyp:

Arbete på plats

Academic Work - Alla jobberbjudanden

Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Administratör

Junior administratör

Vill du arbeta som administratör i Stockholm i ett långsiktigt konsultuppdrag? V...

Plats

Sweden , Stockholm, Farsta

Lön

Manpower Sweden

Krav

Dokumenterad erfarenhet av administrativ roll om minst 2 år
Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta i Word och Excel i administrativ roll
God organisationsförmåga och förmåga att planera och prioritera ditt arbete
En systematisk och metodisk arbetsstil med fokus på kvalitet
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i både tal och skrift

Jobbansvar

Kontakta hyresgäster via mejl, telefon och brev kring villkorsändringar
Informera om avtalsjusteringar och säkerställa korrekt kommunikation
Utföra ändringar i affärs- och administrativa system
Följa upp genomförda ändringar och säkerställa kvalitet
Arbeta systematiskt utifrån rutiner och checklistor
Rapportera månadsvis till ansvarig om status och planering framåt

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Trygga anställningar
Spännande uppdrag
Goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll

Heltid

It-administratör

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad IT-administratör som vill spela en ...

Plats

Sweden , Göteborg

Lön

Input interiör

Krav

Utbildning med inriktning IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
Erfarenhet av att ha arbetat operativt som IT-stöd med systemadministration
Goda kunskaper i hantering av PC, skrivare, kringutrustning och nätverksutrustning. Installation, felsökning och konfiguration av hårdvara
Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
B-körkort

Jobbansvar

Övergripande ansvar över administrationen av koncernens licenser, telefonilösningar, abonnemang och hårdvara
On/offboarding-processen
Administration av system som exempelvis Microsoft 365, Active Directory samt administration av telefoni
Återkommande kontakt med våra externa leverantörer vid eventuell felsökning
Samarbeta vid behov med våra IT-tekniker för att bistå våra slutanvändare med support, användarstöd och eventuell felsökning
Ansvar för att säkerställa att våra nya medarbetare får korrekt konfigurerade datorer, mobiltelefoner och övrig utrustning
Sätter upp konton med tillhörande licenser, personliga behörigheter och säkerställer en sömlös onboarding för nya medarbetare
Offboarding-processen med återtag av all utrustning och metodisk avveckling av personkonto vid avslutande av anställning

Kundtjänst, administration & försäljning

Första steget mot din nästa karriärmöjlighet inom kundtjänst, administration ell...

Plats

Sweden , Sundsvall; Timrå

Lön

Bravura Sverige AB

Krav

Trivs i kontakt med människor och har en professionell kommunikationsstil
Är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer
Tycker om att arbeta i team och bidra till en positiv arbetsmiljö
Har erfarenhet av eller intresse för roller som t.ex.: Kundtjänstmedarbetare
Administratör
Receptionist / kontorsassistent
Order- eller supporthandläggare

Jobbansvar

Skapa fantastiska kundupplevelser
Bidra till smidiga processer
Vara en del av ett team som värdesätter service i världsklass

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Möjlighet att bli en del av framtida rekryteringar hos våra samarbetspartners
En chans att matchas mot uppdrag som passar just din erfarenhet och ambition
Stöd, coachning och personlig återkoppling genom hela processen om du blir aktuell

Ekonomiassistent / Administratör

I rollen som Ekonomiassistent får du en central och bred funktion i ett växande ...

Plats

Sweden , Stockholm, Tyresö

Lön

Krav

Erfarenhet från en bred roll inom ekonomi och administration
Kunskaper inom ekonomi och redovisning
Vana att arbeta med olika system och verktyg för effektivare processer samt starka kunskaper i excel
Flytande kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift

Jobbansvar

Ansvar för löpande bokföring, månadsbokslut, moms, budget och uppföljning tillsammans med ekonomibyrå
Hantering av kund- och leverantörsreskontra samt dialog kring fakturor och underlag
Identifiera, driva och implementera förbättringar av ekonomiprocesser, system och arbetssätt för att skapa en skalbar ekonomifunktion
Successivt ta över ekonomiarbetet från extern ekonomibyrå samt kontakt med revisor vid bokslut och revision
Första kontakt i enklare administrativa och interna frågor samt brett administrativt stöd i organisationen
Uppdatering och administration av interna styrdokument, policys, certifieringar och processer

Heltid

Administratör

Administratör för enheten Stöd och service hos region Skåne i Lund. Enheten arbe...

Plats

Lön

NearYou Sverige AB

Krav

Godkänd gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller administration
Minst 1 års erfarenhet av arbete i liknande roll
Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Jobbansvar

Sakattestera inkomna fakturor
Fakturering av interna och externa kunder
Registrera poster i interna system
Hantering av beställningar och inköp
Posthantering
Andra administrativa uppgifter
Tunga lyft förekommer

Ekonomiassistent / Administratör

I rollen som Ekonomiassistent får du en central och bred funktion i ett växande ...

Plats

Sweden , Stockholm, Tyresö

Lön

Krav

Erfarenhet från en bred roll inom ekonomi och administration
Kunskaper inom ekonomi och redovisning
Vana att arbeta med olika system och verktyg för effektivare processer samt starka kunskaper i excel
Flytande kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift

Jobbansvar

Ansvar för löpande bokföring, månadsbokslut, moms, budget och uppföljning tillsammans med ekonomibyrå
Hantering av kund- och leverantörsreskontra samt dialog kring fakturor och underlag
Identifiera, driva och implementera förbättringar av ekonomiprocesser, system och arbetssätt för att skapa en skalbar ekonomifunktion
Successivt ta över ekonomiarbetet från extern ekonomibyrå samt kontakt med revisor vid bokslut och revision
Första kontakt i enklare administrativa och interna frågor samt brett administrativt stöd i organisationen
Uppdatering och administration av interna styrdokument, policys, certifieringar och processer

Heltid

Administratör

Carsmart är ett SaaS-bolag vars affärsidé innebär att erbjuda ett modernt webbas...

Plats

Sweden , Sollentuna

Lön

Krav

Har gedigen administrativ erfarenhet
Har mycket god systemvana
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Trivs i en vägledande roll med högt arbetstempo
Har möjlighet att närvara 100% på plats under kontorstider på Carsmarts kontor i Sollentuna

Jobbansvar

Hantering av ärenden i bolagets ärendesystem
Hantering av bilbeställningar
Hantering och granskning av fakturor
Administration av förmånsbilar och drivmedelskort
På daglig basis ha kontakt med kunder och förare via mejl och telefon
Vägledning och support i hur Carsmarts system och funktioner används
Delta aktivt i utvecklingen av Carsmarts system samt effektivisering av administrativa processer och rutiner

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

En engagerande och stödjande arbetsmiljö där din insats gör skillnad
En trygg anställning i ett stabilt bolag med starka ägare (KGK och Autoexperten)
Möjlighet att successivt ta mer ansvar i takt med att du växer i rollen
Slutar kl. 16:00 på fredagar
Sommartid juni–augusti (slutar 16:00)
Gym i huset
Friskvårdsbidrag och hälsoundersökningar
Möjlighet att hyra företagets stugor i Sälen, Orsa och Grönklitt till mycket förmånliga priser
Tillgång till gratis parkering vid arbetsplatsen

Heltid

Masterdata administratör

Som product masterdata administrator hos vår kund kliver du rakt in i hjärtat av...

Plats

Sweden , Göteborg

Lön

Krav

Har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis informatik, systemvetenskap, logistik eller ekonomi med IT-fokus, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
Har dokumenterad erfarenhet av arbete i ERP-system
Har goda kunskaper i Excel
Obehindrade kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Jobbansvar

Koordinera produktlanseringar
Säkerställa datakvalitet
Driva integration och utveckling
Samverka tvärfunktionellt

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid