CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · -

Administratör

Sweden, Solna · Jobb publicerat 23 april 2026
Sök tjänst
Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

Nu söker vi en administratör till ett internationellt byggföretag. I denna roll kommer du att jobba med dom administrativa delarna och vara stöd till hela organisationen över norden. Du bör ha några års erfarenhet av branschen och dess processkrav. Omfattning är 50% men du kan utgår från vart som i landet så rollen är helt remote. Hur arbetstiden fördelas kan diskuteras.

Jobbansvar

  • Dubbekolla så att alla har korrekt behörighet för att infinna sig på de olika arbetsplatserna runt om i landet, ID06
  • Kontrollera och följa upp att kollektivavtal efterföljs
  • Resebokningshantering
  • Fakturering
  • Försäkringkontroll

Krav

  • För denna roll krävs det att du har några års erfarenhet av bygg branschen administration så att du är väl bekant med process kraven inom bygg
  • Kännedom kring ID06, HMSkort, Valttikorti
  • Erfarenhet och ha jobbat med de lokala kollektivavtalen ( Sverige, Norge, Finland)
  • Resebokningashantering
  • Fakturahantering
  • Tjänsten innefattar mycket telefonkontakt samt ställer krav på att du är självgående i dina arbetsuppgifter

Önskvärt

Meriterande med erfarenhet av att ha jobbat i programmet Fortnox

Randstad - Alla jobberbjudanden

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Administratör

8 matching positions

Ny

Administratör

Är du en strukturerad och trygg administratör som trivs med att arbeta fokuserat...
Plats
Plats
Sweden , Örnsköldsvik
Lön
Lön:
Ej angivet
onepartnergroup.se Logo
OnePartnerGroup
Utgångsdatum
11 juni 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • En lugn och trygg person som bidrar med stabilitet i arbetet
  • Noggrann och strukturerad med god förmåga att arbeta fokuserat över tid
  • Kommunikativ och samarbetsvillig
  • Van vid administrativa uppgifter
  • Systemvan och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt
  • Tillgänglig för uppdrag under hela perioden
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Arbeta med leverantörsreskontra och tillhörande administrativa uppgifter
  • Hantera och följa upp flöden på ett strukturerat sätt
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right

Administratör

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd ...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
  • Goda kunskaper i Microsoft 365 och Excel
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Administrera, uppdatera och kvalitetssäkra artikeldata i SAP
  • Spegla och ersätta artikelnummer vid pantjusteringar
  • Säkerställa att artikelflödet fungerar korrekt genom lager och kedja
  • Ha tät kontakt med leverantörer kring underlag, pantavstämningar och avvikelser
  • Bidra i ett pågående arbete kopplat till nya regelverk och ökade hållbarhetskrav
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör

Vill du arbeta i en bred administrativ roll inom industribranschen? Här får du e...
Plats
Plats
Sweden , Åstorp
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Van att arbeta administrativt och har god Excel-vana
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stötta verksamheten i order- och planeringsarbete genom att hantera orderadministration, produktionsplanering samt boka och följa upp leveranser i Excel och affärssystem
  • Arbeta mot kvalitetsfunktionen där du utför enklare kontroller, hanterar kundfrågor, dokumentation och certifikat samt vid behov bidrar i produktionen
  • Ansvarar för löpande administrativa och praktiska uppgifter såsom att ta emot besökare, samordna aktiviteter, hantera beställningar, kundprover och bidra till ordning i gemensamma utrymmen
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör

Är du en erfaren administratör eller assistent som trivs i en bred, serviceinrik...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
  • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program
  • Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
  • Minst ett års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
  • Erfarenhet av arbete i enkätverktyg, exempelvis Esmaker eller motsvarande
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ansvar för inhämtande av bekräftelser från offentliga verksamheter som vill ansluta sig till Statens inköpscentrals ramavtal, via webbformulär, telefon och e‑post
  • Förvaltning av Kammarkollegiets avropstjänst för tolkförmedlingstjänster, inklusive kontakt med leverantör samt befintliga och nya användare
  • Bokning och planering av interna och externa konferenser i varierande storlek
  • Administrativ assistans till avdelningschef och vid behov enhetschefer, exempelvis mötesbokningar, externa kontakter och telefonpassning
  • Beställningsansvar för avdelningen, exempelvis IT‑utrustning, litteratur och övrigt kontorsmaterial
  • Ansvar för introduktionsschema för nyanställda
  • Enklare personaladministrativa uppgifter, exempelvis stöd vid sjukanmälningar
  • Stöd till övriga kollegor i staben inom systemförvaltning, controlling och närliggande administrativa uppgifter
  • Självständigt ansvar för ett av avdelningens system
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • trygg anställning
  • kollektivavtal
  • tillgång till ett brett utbud av uppdrag inom både offentlig och privat sektor
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör

Det här är ett konsultuppdrag med möjlighet till överrekrytering. Du blir initia...
Plats
Plats
Sweden , Linköping
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Arbetslivserfarenhet av service och/eller administration är ett krav
  • Bevandrad i Officepaketet och Excel
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
  • Noggrann och detaljorienterad
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
  • Tålmodig, flexibel och har lätt för att anpassa sig
  • Strukturerad arbetsstil och engagemang
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantera, uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation i företagets interna system
  • Registrera nya produkter och uppdatera befintlig information
  • Registrera och uppdatera säkerhetsdatablad
  • Kontrollera förteckningar
  • Säkerställa att korrekt information vidarebefordras till interna kontakter och kunder
  • Eftersöka saknade dokument och kompletterande information
  • Kontakta leverantörer via mejl
  • Söka efter dokumentation på internet eller i olika databaser
  • Följa upp för att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

It-administratör

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad IT-administratör som vill spela en ...
Plats
Plats
Sweden , Göteborg
Lön
Lön:
Ej angivet
inputinterior.se Logo
Input interiör
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Utbildning med inriktning IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
  • Erfarenhet av att ha arbetat operativt som IT-stöd med systemadministration
  • Goda kunskaper i hantering av PC, skrivare, kringutrustning och nätverksutrustning. Installation, felsökning och konfiguration av hårdvara
  • Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
  • B-körkort
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Övergripande ansvar för administrationen av koncernens licenser, telefonilösningar, abonnemang och hårdvara
  • On/offboarding-processen
  • Inventering av hårdvara
  • Administration av abonnemang, licenser och växel
  • Bistå slutanvändare med support, användarstöd och felsökning
  • Tillhandahålla support till medarbetare i Norden via telefon och ärendehanteringssystem
  • Säkerställa att nya medarbetare får korrekt konfigurerade datorer, mobiltelefoner och övrig utrustning
  • Sätta upp konton med tillhörande licenser och behörigheter
  • Återtag av utrustning och avveckling av personkonto vid offboarding
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Hr-administratör med löneansvar

Nu söker vi en HR-administratör till Zehnder i Motala. En roll där du får ett st...
Plats
Plats
Sweden , Motala
Lön
Lön:
Ej angivet
skill.se Logo
Skill Rekrytering & Bemanning AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av kvalificerat lönearbete
  • Självständigt arbete med stort ansvar
  • Trygg i hela löneprocessen
  • Erfarenhet från internationella eller nordiska miljöer
  • Erfarenhet av HR-administration eller personalrelaterad administration (meriterande)
  • Samarbetsförmåga
  • Goda relationer och förtroende
  • Kommunikation på svenska och engelska i tal och skrift
  • Van användare av Office-paketet och lönesystem
  • Noggrann
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ansvar för löneprocessen för cirka 60 medarbetare i Norden
  • Hantering och rapportering kopplat till övriga nordiska länder
  • Arbeta i nära dialog med interna och externa kontaktytor
  • Säkerställa att lönearbetet håller hög kvalitet och följer gällande processer och regelverk
  • Ta fullt ägandeskap för löneprocessen
  • Bidra till att utveckla, förbättra och effektivisera arbetssätt och rutiner
  • Stötta HR-funktionen med administrativa och koordinerande uppgifter inom HR
  • Administration från onboarding till offboarding
  • Hantering och uppdatering av HR-system
  • Förberedelse av HR-relaterad dokumentation
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Varierad och självständig roll
  • Möjlighet att ta ansvar för och utveckla löneprocessen i en internationell miljö
  • Möjligheter att utveckla arbetssätt, skapa struktur och bidra med nya idéer
  • Viktig del av verksamheten
  • Arbeta nära både HR och ekonomi
  • Roll där du verkligen gör skillnad i vardagen
  • Möjlighet att kombinera lön och HR
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Administratör & kundtjänstmedarbetare

Vår kund Ragn-Sells är ett företag i framkant som vill bevisa att omsorg om jord...
Plats
Plats
Sweden , Kallhäll
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har en avslutad gymnasieexamen
  • Har erfarenhet av service sedan tidigare, med fördel av kundtjänst
  • Administrativ erfarenhet och vana att arbeta i olika system
  • Förmåga att hantera flera ärenden och prioritera i ett högt arbetstempo
  • Är serviceinriktad med ett positivt förhållningssätt
  • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
  • Har god IT-vana och goda kunskaper i MS Office
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantera och besvara inkommande kundärenden via mejl
  • Ta emot och registrera kundbeställningar via telefon, mejl och kundportal
  • Hantera inkommande ärenden och frågor gällande fakturor, produkter, tjänster och priser
  • Offerera och prissätta enklare förfrågningar
  • Ta emot och administrera reklamationer samt vid behov vidarebefordra ärenden till rätt avdelning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right