Logga in Publicera jobbannons

Administratör

Academic Work

Plats:
Sweden , Östermalm

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Ej angivet

Lön:

Ej angivet

Spara jobb

Jobbbeskrivning:

I rollen som administratör blir du en central del av vår kunds projektgrupp med fokus på att kvalitetssäkra och strukturera digital information. Arbetet passar dig som är student, gärna inom juridik, då rollen kräver en analytisk förmåga att tolka komplexa hyresavtal och verifiera viktig metadata. Du fungerar som en garant för att organisationens digitala arkiv är korrekt uppdaterat, vilket innebär ett stort eget ansvar och ett öga för detaljer som andra ofta missar.

Jobbansvar:

Kvalitetssäkra historiska dokument och hyresavtal
Genomgång av historiska dokument (hyresavtal)
Läsa igenom dokument för att hitta och verifiera korrekt metadata
Dokumentera avvikelser och rapportera återkommande feltyper
Arbete i SharePoint-lösningen
Samarbeta med juridik, IT eller verksamhet för att få rätt information vid specialfall
Ge veckovisa uppdateringar kring hur många filer som är genomgångna och vilka brister som identifierats

Krav:

Studerar med minst 1,5år kvar av studier eller annan huvudsaklig sysselsättning
Är strukturerad och organiserad
Har tidigare arbete av administrativt arbete

Önskvärt:

Erarenhet av att arbeta i SharePoint

Vad vi erbjuder:

Flexibelt arbete som anpassas efter studier
Inblick i digital förvaltning
Meriterande arbetslivserfarenhet
Positiv och prestigelös arbetskultur
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
04 maj 2026

Anställningstyp:

Deltid

Arbetstyp:

Arbete på plats

Academic Work - Alla jobberbjudanden

Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Administratör

Administratör

Är du en erfaren administratör eller assistent som trivs i en bred, serviceinrik...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön

Manpower Sweden

Krav

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program
Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
Minst ett års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
Erfarenhet av arbete i enkätverktyg, exempelvis Esmaker eller motsvarande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Jobbansvar

Ansvar för inhämtande av bekräftelser från offentliga verksamheter som vill ansluta sig till Statens inköpscentrals ramavtal, via webbformulär, telefon och e‑post
Förvaltning av Kammarkollegiets avropstjänst för tolkförmedlingstjänster, inklusive kontakt med leverantör samt befintliga och nya användare
Bokning och planering av interna och externa konferenser i varierande storlek
Administrativ assistans till avdelningschef och vid behov enhetschefer, exempelvis mötesbokningar, externa kontakter och telefonpassning
Beställningsansvar för avdelningen, exempelvis IT‑utrustning, litteratur och övrigt kontorsmaterial
Ansvar för introduktionsschema för nyanställda
Enklare personaladministrativa uppgifter, exempelvis stöd vid sjukanmälningar
Stöd till övriga kollegor i staben inom systemförvaltning, controlling och närliggande administrativa uppgifter
Självständigt ansvar för ett av avdelningens system

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

trygg anställning
kollektivavtal
tillgång till ett brett utbud av uppdrag inom både offentlig och privat sektor

Heltid

Data-administratör

Vill du arbeta i skärningspunkten mellan data, integritet och samhällsansvar? Nu...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön

Professionals Nord

Krav

Har en bakgrund inom systemvetenskap eller liknande, med god systemförståelse
Har erfarenhet av att arbeta med datahantering eller datainsamling
Har förmåga att strukturera stora mängder ostrukturerad information
Trivs i en administrativ och processdriven roll
Är initiativtagande och inte rädd för att ta kontakt med olika delar av organisationen
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Jobbansvar

Utreda och kartlägga kunders personuppgifter baserat på historik, engagemang och interaktioner
Samla in data från olika system och verksamhetsområden inom banken
Bedöma vilken information som ska lämnas ut (med stöd från kollegor vid behov)
Maskera känslig eller ej utlämningsbar information
Upprätta svarsbrev till kunder
Bidra till att utveckla och förbättra processer, mallar och rutiner

Heltid

Administratör

Bli en central administrativ kontaktpunkt där du hanterar samtal, ordrar och fak...

Plats

Sweden , Forsbacka, Gävle

Lön

Bravura Sverige AB

Krav

Mycket god dator och systemvana
Flytande i svenska, i både tal och skrift
Erfarenhet av en administrativ/service roll

Jobbansvar

Ta emot samtal och registrera ordrar
Administrera fakturor och ekonomirelaterade uppgifter
Ta fram statistik över in- och utflöden
Registrera kunder och inkommande ärenden i CRM-system
Besvara mejl och inkommande frågor
Samverka med övriga administratörer och interna avdelningar

Heltid

Administratör inom produktionsplanering

I rollen som Administratör inom produktionsplanering blir du en nyckelperson för...

Plats

Sweden , Örnsköldsvik

Lön

Krav

Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom produktion och logistik
Har goda datakunskaper och god vana inom Officepaketet, gärna inom Excel
Gärna har erfarenheter inom affärssystem, exempelvis inom SAP

Jobbansvar

Stötta produktionen i arbetet med att hålla undan backloggar och felloggar
Arbeta med problemlösning och effektivisering av administrativa processer kopplade till logistik
Fungera som en central länk mellan planering och logistik för att säkerställa ett smidigt och effektivt arbetsflöde

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

En möjlighet att utvecklas inom ett expanderande och spännande bolag, där du får möjligheten att avancera i din karriär och roll som administratör
En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Administratör

Har du erfarenhet av administration eller kundtjänst och vill utvecklas vidare i...

Plats

Sverige , Göteborg

Lön

Bravura Sverige AB

Krav

Avslutad gymnasieutbildning
Erfarenhet av administration eller kundtjänst
God dator- och systemvana
Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Jobbansvar

Kundnära och bred funktion med ansvar för både kundservice och administration
Huvudsaklig kontaktväg för kunder
Bygga nära och långsiktiga relationer med kunder
Ta emot bokningar och upphämtningsförfrågningar
Säkerställa att all information är korrekt
Förmedla ärenden vidare till trafikledare
Löpande kontakt med kund och bekräfta status från bokning till leverans
Samordna dialog mellan kund, trafikledning och chaufför
Hantera administrativ uppföljning, bland annat fakturering
Driva ärenden vidare vid avvikelser, förseningar eller godsspårning

Heltid

Administratör med HR-stöd

En administrativ deltidsroll på 50 % för dig som vill arbeta nära verksamheten, ...

Plats

Sweden , Malmö

Lön

Bravura Sverige AB

Krav

Erfarenhet av en administrativ roll
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
God dator- och systemvana

Jobbansvar

Löpande administration och backoffice-arbete kopplat till verksamheten
Administrativt stöd i löneprocessen, inklusive underlag, kontroller och kontakt med extern lönepart
HR-administration såsom personaladministration, onboarding och uppdatering av personaldata
Förberedande och uppföljande arbete inför lönerevision samt enklare HR-relaterad rapportering
Office management, exempelvis resebokningar, beställningar, fakturahantering och praktiska kontorsfrågor

Deltid

Transportadministratör på kvällstid till Järfälla

Libera söker nu en transportadministratör till ett uppdrag hos en av våra kunder...

Plats

Sweden , Järfälla

Lön

Libera I Sverige AB

Krav

Mycket god svenska i tal och skrift
Gymnasieutbildning
God datorvana och erfarenhet av Officepaketet

Jobbansvar

Planering och optimering av transporter (lassläggning)
Hantering av avvikelser och löpande uppföljning
Administration av fraktdokumentation
Viss fakturahantering och kontroll av transportunderlag
Stöd i den dagliga transportplaneringen

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Trygg anställning med stora karriärmöjligheter
Kollektivavtal via Almega
Friheten att forma din egen karriär
Öppen och inkluderande kultur

Heltid

Administratör

Nu söker vi en administratör till ett internationellt byggföretag. I denna roll ...

Plats

Lön

Krav

För denna roll krävs det att du har några års erfarenhet av bygg branschen administration så att du är väl bekant med process kraven inom bygg
Kännedom kring ID06, HMSkort, Valttikorti
Erfarenhet och ha jobbat med de lokala kollektivavtalen ( Sverige, Norge, Finland)
Resebokningashantering
Fakturahantering
Tjänsten innefattar mycket telefonkontakt samt ställer krav på att du är självgående i dina arbetsuppgifter

Jobbansvar

Dubbekolla så att alla har korrekt behörighet för att infinna sig på de olika arbetsplatserna runt om i landet, ID06
Kontrollera och följa upp att kollektivavtal efterföljs
Resebokningshantering
Fakturering
Försäkringkontroll