Administratör Jobb | Academic Work (Stockholm)

Administratör

Bli en central administrativ kontaktpunkt där du hanterar samtal, ordrar och fak...

Plats

Sweden , Forsbacka, Gävle

Lön:

Ej angivet

Bravura Sverige AB

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Mycket god dator och systemvana
Flytande i svenska, i både tal och skrift
Erfarenhet av en administrativ/service roll

Jobbansvar

Ta emot samtal och registrera ordrar
Administrera fakturor och ekonomirelaterade uppgifter
Ta fram statistik över in- och utflöden
Registrera kunder och inkommande ärenden i CRM-system
Besvara mejl och inkommande frågor
Samverka med övriga administratörer och interna avdelningar

Heltid

Läs mer

Ny

Receptionist / Säkerhetsvärd – Vikarie vid behov

Vill du ha en viktig roll där service, trygghet och struktur står i centrum? Vi ...

Plats

Sweden , Vetlanda

Lön:

Ej angivet

NearYou Sverige AB

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Administratörs utbildning eller dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
God datorvana och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Körkort krav (arbetsplatsen ligger utanför Vetlanda)
God svenska i tal och skrift
Meriterande med erfarenhet av reception, kundservice eller säkerhetsrelaterat arbete
Är lugn, trygg och serviceinriktad
Har god ansvarskänsla och är noggrann
Kan arbeta självständigt och ta egna initiativ
Talar och skriver svenska obehindrat (engelska är meriterande)
Är flexibel och kan hoppa in med kort varsel

Jobbansvar

Ta emot och registrera besökare enligt gällande rutiner
Säkerställa att rätt person eller avdelning kontaktas vid ankomst
Hantera inkommande och utgående leveranser (post, paket m.m.)
Utföra löpande administrativa uppgifter
Bidra till en trygg och välorganiserad entré
Vara företagets ansikte utåt och ge ett professionellt bemötande

Vad vi erbjuder

Trygg och hållbar anställning
Samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare
Omfattas av kollektivavtalens villkor för lön, försäkringar, pension och semester
Konsultchef som hjälper med val av uppdrag och utveckling
Möta olika företagskulturer och få erfarenhet från olika branscher

Läs mer

Ny

Administratör till energigruppen

En stabil och utvecklande roll i ett växande bolag där du får arbeta nära teknis...

Plats

Sweden , Göteborg

Lön:

Ej angivet

Balder

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Har god datavana och trivs med att arbeta i olika system
Är noggrann, strukturerad och tycker om att skapa ordning
Har goda kunskaper i Excel
Har lätt för att följa rutiner och arbeta metodiskt
Kommunicerar väl och samarbetar smidigt med olika yrkesroller

Jobbansvar

Uppdatera och kvalitetssäkra information i våra energi- och fastighetssystem
Hantera användaradministration i utvalda system
Ta fram statistik och sammanställningar enligt givna mallar
Följa upp energidata och kostnader samt uppmärksamma avvikelser
Följa upp radon- och PCB-mätningar
Registrera, dokumentera och strukturera tekniska underlag
Stötta energianalytiker och kollegor med administrativ samordning

Heltid

Läs mer

Ny

Samordnare

Samordnare sökes till Hallands sjukhus Utvecklingsavdelning i Varberg. Tjänsten ...

Plats

Sweden , Varberg

Lön:

Ej angivet

Region Halland

Utgångsdatum

08 mars 2026

Krav

Relevant högskoleutbildning inom HR, administration eller hälso- och sjukvård
Bra på att uttrycka sig i tal och skrift
Mycket goda IT-kunskaper
Körkort B (önskvärt)
Serviceinriktad
Noggrann
Strukturerad
Skicklig administratör
Flexibel
Bra på att samarbeta

Jobbansvar

Samordna, administrera och koordinera AT/BT läkarnas tjänstgöring
Vara med i hela processen från rekrytering till fullföljd AT/BT
Bidra i utbildningsfrågor för studenter samt introduktion och kompetensutveckling för medarbetare på Hallands sjukhus
Ge administrativt stöd till kollegor och chefer
Arbeta med att förbereda möten, ta fram presentationer samt utveckla och dokumentera arbetsflöden och processer

Heltid

Läs mer

Ny

Administratör/ Support GKN Aerospace

Bli administratör i globalt GE-program hos GKN Aerospace! Koordinera ordrar, sys...

Plats

Sweden , Trollhättan

Lön:

Ej angivet

Skill Rekrytering & Bemanning AB

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Noggrann, detaljorienterad och prestiglös som person
Mycket god social kompetens
Lättlärd och van vid att arbeta i olika system
Flytande Svenska i tal och skrift
Meriterande med tidigare erfarenhet av administrativ/ support roll

Jobbansvar

PO review
Hantera sales ordrar
Systembyte (ej system kunnig men avvikelsehantering/uppdatering av ordrar, stänga gamla ordrar etc)
Errorlista (hantera systemavvikelser)
Registervård
Returhantering
Koordinerande roll/intern kommunikation ex mot kvalitet och logistik funktioner

Heltid

Läs mer

Ny

Teknisk koordinator

Som koordinator inom VD-staben blir du en central stöttepelare i organisationen....

Plats

Sweden , Forsmark

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Du är en skicklig administratör med goda kunsskap i Office-paketet, särskilt Excel och Word
B-körkort
Grundläggande förståelse för teknisk data och rapportering
Personliga egenskaper: Hjälpsam, Social, Ordningsam, Ansvarstagande, Intellektuellt nyfiken

Jobbansvar

Planering och logistik: ansvara för att koordinera och stötta projektledningen med större besök och granskningar av verksamheten
Datainsamling och rapportering: samlar in, sammanställer och kvalitetssäkrar tekniska rapporter och indikatorer
Handläggning och administration: administrerar nomineringar till olika uppdrag, hanterar mötesbokningar och stöttar personalen inför externa åtaganden
Instruktionsutveckling: identifierar förbättringsområden och skriver/uppdaterar interna instruktioner
Stöd till ledningssystemet: stöttar ledningsprocesserna genom att följa upp att dokumentation och rutiner hålls uppdaterade

Vad vi erbjuder

Unikt ansvar: Större ansvar och mer internationellt utbyte än i traditionella administratörsroller
Påverkan: Möjlighet att bygga upp strukturer och instruktioner från grunden i en ny roll
Utveckling: En unik inblick i kärnkraftens globala säkerhetsarbete och direkta kontakter med världsledande expertis
Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter
Du får en konsultchef som stöttar dig
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Läs mer

Ny

Admin & HR Coordinator

I rollen som Admin & HR Coordinator ansvarar du för att skapa och upprätthålla e...

Plats

Sweden , Munkedal

Lön:

Ej angivet

Visma

Utgångsdatum

25 februari 2026

Krav

Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller HR
Några års erfarenhet av liknande administrativt arbete, exempelvis som Office Manager, VD-assistent eller HR-administratör
God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
Ett intresse för hur AI och automatisering kan skapa effektivitet i det dagliga arbetet
Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt i tal och skrift på både svenska och engelska
Hög integritet och naturligt hanterar känslig information med omdöme och diskretion
Samtidigt är du en lagspelare som bygger förtroende och är en självklar del av teamet

Jobbansvar

Totalansvar för kontorsdriften (Facility Management) inklusive kontakt med hyresvärdar och leverantörer
Inköp och upphandling av förbrukningsmaterial, licenser och kontorsutrustning
Kartläggning och förvaltning av lokala avtal och leverantörsrelationer
Planering och koordinering av interna konferenser, styrelsemöten och personalevent
Ansvara för internkommunikation via intranät och digitala kanaler
Agera administrativ projektkoordinator i samband med den kommande bolagsfusionen, med fokus på att samordna gemensamma resurser och system
Stötta ledare i onboarding- och offboardingprocesser, inklusive upprättande av checklistor och behörighetshantering
Agera kontaktperson gentemot vår externa lönebyrå, samt säkerställa att löneunderlag är korrekta före utbetalning
Administrera personalrelaterade dokument, anställningsavtal och arkivering i enlighet med GDPR
Stötta skyddsombud och ledning i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Vad vi erbjuder

Privat sjukvårdsförsäkring
30 dagars semester
Möjlighet till hybridarbete
Friskvårdsbidrag
Hälsoprogram

Heltid

Läs mer

Teknisk koordinator

Som koordinator inom VD-staben blir du en central stöttepelare i organisationen....

Plats

Sweden , Forsmark

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Du är en skicklig administratör med goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och Word.
B-körkort
Grundläggande förståelse för teknisk data och rapportering

Jobbansvar

Planering och logistik: ansvara för att koordinera och stötta projektledningen med större besök och granskningar av verksamheten
Datainsamling och rapportering: samlar in, sammanställer och kvalitetssäkrar tekniska rapporter och indikatorer
Handläggning och administration: administrerar nomineringar till olika uppdrag, hanterar mötesbokningar och stöttar personalen inför externa åtaganden
Instruktionsutveckling: identifierar förbättringsområden och skriver/uppdaterar interna instruktioner
Stöd till ledningssystemet: stöttar ledningsprocesserna genom att följa upp att dokumentation och rutiner hålls uppdaterade

Vad vi erbjuder

Unikt ansvar: Större ansvar och mer internationellt utbyte än i traditionella administratörsroller
Påverkan: Möjlighet att bygga upp strukturer och instruktioner från grunden i en ny roll
Utveckling: En unik inblick i kärnkraftens globala säkerhetsarbete och direkta kontakter med världsledande expertis
Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter
Du får en konsultchef som stöttar dig
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Läs mer

Administratör

Academic Work

Plats:
Sweden , Stockholm

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Anställningsavtal

Lön:

Jobbbeskrivning:

Jobbansvar:

Krav:

Önskvärt:

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
20 februari 2026

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Administratör

Administratör

Receptionist / Säkerhetsvärd – Vikarie vid behov

Administratör till energigruppen

Samordnare

Administratör/ Support GKN Aerospace

Teknisk koordinator

Admin & HR Coordinator

Teknisk koordinator

Administratör

Academic Work

Plats:Sweden , Stockholm

Kategori:Kontorsadministration

Kontrakttyp:Anställningsavtal

Lön:

Jobbbeskrivning:

Jobbansvar:

Krav:

Önskvärt:

Ytterligare information:

Jobb publicerat:20 februari 2026

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Administratör

Administratör

Receptionist / Säkerhetsvärd – Vikarie vid behov

Administratör till energigruppen

Samordnare

Administratör/ Support GKN Aerospace

Teknisk koordinator

Admin & HR Coordinator

Teknisk koordinator

Plats:
Sweden , Stockholm

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Anställningsavtal

Jobb publicerat:
20 februari 2026