CrawlJobs Logo

Administratör

academicwork.se Logo

Academic Work

Location Icon

Plats:
Sweden , Mjällom

Category Icon
Kategori:
Kontorsadministration

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Anställningsavtal

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

Som administratör till beredningsavdelningen får du en bred och viktig roll där du stöttar beredarna i deras arbete med att säkerställa korrekta underlag inför produktion. Du kommer att hantera en stor mängd information, koordinera flöden och fungera som en central kommunikationslänk mellan avdelningen, kunder och leverantörer.

Jobbansvar:

  • Stötta beredarna i administrativa delar av beredningsprocessen
  • Sammanställa och uppdatera tekniska underlag, artiklar och dokumentation
  • Ha löpande kontakt med leverantörer för korrekt information och prisunderlag
  • Hantera kundkontakt gällande status, kompletteringar och uppföljning

Krav:

  • Har en färdigställd gymnasieutbildning
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska, då det krävs i dialog med kunder, leverantörer samt internt
  • Är en van datoranvändare och behärskar M365-paketet

Önskvärt:

  • Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av affärssystemet Monitor
  • Tidigare erfarenhet från arbete inom industri
Vad vi erbjuder:
  • Tryggheten i en global koncern – med kulturen av ett litet, familjärt bolag
  • En varierad vardag med goda utvecklingsmöjligheter
  • Naturnära arbetsmiljö med närhet till Höga Kustens lugn
  • En trygg anställning med bra förmåner

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
14 december 2025

Anställningstyp:
Heltid
Icon
Academic Work - Alla jobberbjudanden
Dela jobb-länk:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Administratör

Administratör

Är du en erfaren administratör eller assistent som trivs i en bred, serviceinrik...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
  • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program
  • Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
  • Minst ett års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
  • Erfarenhet av arbete i enkätverktyg, exempelvis Esmaker eller motsvarande
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ansvar för inhämtande av bekräftelser från offentliga verksamheter som vill ansluta sig till Statens inköpscentrals ramavtal, via webbformulär, telefon och e‑post
  • Förvaltning av Kammarkollegiets avropstjänst för tolkförmedlingstjänster, inklusive kontakt med leverantör samt befintliga och nya användare
  • Bokning och planering av interna och externa konferenser i varierande storlek
  • Administrativ assistans till avdelningschef och vid behov enhetschefer, exempelvis mötesbokningar, externa kontakter och telefonpassning
  • Beställningsansvar för avdelningen, exempelvis IT‑utrustning, litteratur och övrigt kontorsmaterial
  • Ansvar för introduktionsschema för nyanställda
  • Enklare personaladministrativa uppgifter, exempelvis stöd vid sjukanmälningar
  • Stöd till övriga kollegor i staben inom systemförvaltning, controlling och närliggande administrativa uppgifter
  • Självständigt ansvar för ett av avdelningens system
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • trygg anställning
  • kollektivavtal
  • tillgång till ett brett utbud av uppdrag inom både offentlig och privat sektor
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Data-administratör

Vill du arbeta i skärningspunkten mellan data, integritet och samhällsansvar? Nu...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har en bakgrund inom systemvetenskap eller liknande, med god systemförståelse
  • Har erfarenhet av att arbeta med datahantering eller datainsamling
  • Har förmåga att strukturera stora mängder ostrukturerad information
  • Trivs i en administrativ och processdriven roll
  • Är initiativtagande och inte rädd för att ta kontakt med olika delar av organisationen
  • Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Utreda och kartlägga kunders personuppgifter baserat på historik, engagemang och interaktioner
  • Samla in data från olika system och verksamhetsområden inom banken
  • Bedöma vilken information som ska lämnas ut (med stöd från kollegor vid behov)
  • Maskera känslig eller ej utlämningsbar information
  • Upprätta svarsbrev till kunder
  • Bidra till att utveckla och förbättra processer, mallar och rutiner
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör

Bli en central administrativ kontaktpunkt där du hanterar samtal, ordrar och fak...
Plats
Plats
Sweden , Forsbacka, Gävle
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Mycket god dator och systemvana
  • Flytande i svenska, i både tal och skrift
  • Erfarenhet av en administrativ/service roll
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta emot samtal och registrera ordrar
  • Administrera fakturor och ekonomirelaterade uppgifter
  • Ta fram statistik över in- och utflöden
  • Registrera kunder och inkommande ärenden i CRM-system
  • Besvara mejl och inkommande frågor
  • Samverka med övriga administratörer och interna avdelningar
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Administratör inom produktionsplanering

I rollen som Administratör inom produktionsplanering blir du en nyckelperson för...
Plats
Plats
Sweden , Örnsköldsvik
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom produktion och logistik
  • Har goda datakunskaper och god vana inom Officepaketet, gärna inom Excel
  • Gärna har erfarenheter inom affärssystem, exempelvis inom SAP
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stötta produktionen i arbetet med att hålla undan backloggar och felloggar
  • Arbeta med problemlösning och effektivisering av administrativa processer kopplade till logistik
  • Fungera som en central länk mellan planering och logistik för att säkerställa ett smidigt och effektivt arbetsflöde
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En möjlighet att utvecklas inom ett expanderande och spännande bolag, där du får möjligheten att avancera i din karriär och roll som administratör
  • En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Administratör

I rollen som administratör blir du en central del av vår kunds projektgrupp med ...
Plats
Plats
Sweden , Östermalm
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Studerar med minst 1,5år kvar av studier eller annan huvudsaklig sysselsättning
  • Är strukturerad och organiserad
  • Har tidigare arbete av administrativt arbete
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Kvalitetssäkra historiska dokument och hyresavtal
  • Genomgång av historiska dokument (hyresavtal)
  • Läsa igenom dokument för att hitta och verifiera korrekt metadata
  • Dokumentera avvikelser och rapportera återkommande feltyper
  • Arbete i SharePoint-lösningen
  • Samarbeta med juridik, IT eller verksamhet för att få rätt information vid specialfall
  • Ge veckovisa uppdateringar kring hur många filer som är genomgångna och vilka brister som identifierats
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Flexibelt arbete som anpassas efter studier
  • Inblick i digital förvaltning
  • Meriterande arbetslivserfarenhet
  • Positiv och prestigelös arbetskultur
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Administratör

Har du erfarenhet av administration eller kundtjänst och vill utvecklas vidare i...
Plats
Plats
Sverige , Göteborg
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Erfarenhet av administration eller kundtjänst
  • God dator- och systemvana
  • Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Kundnära och bred funktion med ansvar för både kundservice och administration
  • Huvudsaklig kontaktväg för kunder
  • Bygga nära och långsiktiga relationer med kunder
  • Ta emot bokningar och upphämtningsförfrågningar
  • Säkerställa att all information är korrekt
  • Förmedla ärenden vidare till trafikledare
  • Löpande kontakt med kund och bekräfta status från bokning till leverans
  • Samordna dialog mellan kund, trafikledning och chaufför
  • Hantera administrativ uppföljning, bland annat fakturering
  • Driva ärenden vidare vid avvikelser, förseningar eller godsspårning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör med HR-stöd

En administrativ deltidsroll på 50 % för dig som vill arbeta nära verksamheten, ...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av en administrativ roll
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
  • God dator- och systemvana
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Löpande administration och backoffice-arbete kopplat till verksamheten
  • Administrativt stöd i löneprocessen, inklusive underlag, kontroller och kontakt med extern lönepart
  • HR-administration såsom personaladministration, onboarding och uppdatering av personaldata
  • Förberedande och uppföljande arbete inför lönerevision samt enklare HR-relaterad rapportering
  • Office management, exempelvis resebokningar, beställningar, fakturahantering och praktiska kontorsfrågor
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Transportadministratör på kvällstid till Järfälla

Libera söker nu en transportadministratör till ett uppdrag hos en av våra kunder...
Plats
Plats
Sweden , Järfälla
Lön
Lön:
Ej angivet
libera.se Logo
Libera I Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Mycket god svenska i tal och skrift
  • Gymnasieutbildning
  • God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planering och optimering av transporter (lassläggning)
  • Hantering av avvikelser och löpande uppföljning
  • Administration av fraktdokumentation
  • Viss fakturahantering och kontroll av transportunderlag
  • Stöd i den dagliga transportplaneringen
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Trygg anställning med stora karriärmöjligheter
  • Kollektivavtal via Almega
  • Friheten att forma din egen karriär
  • Öppen och inkluderande kultur
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right