CrawlJobs Logo

Administratör

academicwork.se Logo

Academic Work

Location Icon

Plats:
Sweden , Mjällom

Category Icon

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Anställningsavtal

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

Som administratör till beredningsavdelningen får du en bred och viktig roll där du stöttar beredarna i deras arbete med att säkerställa korrekta underlag inför produktion. Du kommer att hantera en stor mängd information, koordinera flöden och fungera som en central kommunikationslänk mellan avdelningen, kunder och leverantörer.

Jobbansvar:

  • Stötta beredarna i administrativa delar av beredningsprocessen
  • Sammanställa och uppdatera tekniska underlag, artiklar och dokumentation
  • Ha löpande kontakt med leverantörer för korrekt information och prisunderlag
  • Hantera kundkontakt gällande status, kompletteringar och uppföljning

Krav:

  • Har en färdigställd gymnasieutbildning
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska, då det krävs i dialog med kunder, leverantörer samt internt
  • Är en van datoranvändare och behärskar M365-paketet

Önskvärt:

  • Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av affärssystemet Monitor
  • Tidigare erfarenhet från arbete inom industri
Vad vi erbjuder:
  • Tryggheten i en global koncern – med kulturen av ett litet, familjärt bolag
  • En varierad vardag med goda utvecklingsmöjligheter
  • Naturnära arbetsmiljö med närhet till Höga Kustens lugn
  • En trygg anställning med bra förmåner

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
14 december 2025

Anställningstyp:
Heltid
Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Administratör

Administratör

Bli en central administrativ kontaktpunkt där du hanterar samtal, ordrar och fak...
Plats
Plats
Sweden , Forsbacka, Gävle
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Mycket god dator och systemvana
  • Flytande i svenska, i både tal och skrift
  • Erfarenhet av en administrativ/service roll
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta emot samtal och registrera ordrar
  • Administrera fakturor och ekonomirelaterade uppgifter
  • Ta fram statistik över in- och utflöden
  • Registrera kunder och inkommande ärenden i CRM-system
  • Besvara mejl och inkommande frågor
  • Samverka med övriga administratörer och interna avdelningar
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

HR-administratör

Som HR-administratör på Menigo får du en viktig roll i att säkerställa korrekt d...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm, Johanneshov
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR eller Lön
  • God systemvana, starkt meriterande med erfarenhet av Workday
  • Noggrannhet och trygghet i att arbeta med stora datamängder, inklusive Excel
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Kännedom om lagar och avtal på arbetsmarknaden
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Administrera och kvalitetssäkra data i Workday
  • Kontrollera hantering och uppdatera information i Workday och andra system
  • Koordinering och uppföljning med löneteamet
  • Administration kopplad till anställningar, förändringar, avslut mm.
  • Kontakt med chefer kring pågående ärenden och uppgifter i Workday
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Administratör/registervård

Sommarjobb på heltid som varar fram till 31 augusti. Du blir anställd av Bravura...
Plats
Plats
Sweden , Sundsvall
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
  • Erfarenhet inom administration/kundservice är meriterande
  • Engagerad och strävar efter att leverera hög kvalitet
  • God analytisk förmåga
  • Noggrann i ditt arbetssätt
  • Självgående
  • Tar egna initiativ
  • Förmåga att anpassa dig efter föränderliga situationer och arbetsuppgifter
  • Lagspelare som trivs med att samarbeta
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantera och registrera kundbeställningar i flera olika system
  • Arbeta med ett brett spann av privatkundsorder
  • Säkerställa att all information registreras korrekt
  • Hantera felregistreringar och avvikelser
  • Göra bedömningar
  • Till viss del utreda bakomliggande orsaker
  • Driva ärendena i mål
  • Administrera order, felregistreringar och avvikelser
  • Samarbeta med kollegor
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör

En bred administrativ roll med ansvar, variation och ett meningsfullt uppdrag. E...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna från förvaltning
  • Är van vid att ta samtal och hantera bokningssystem
  • Har god systemvana och är snabblärd
  • Kan föra enklare protokoll
  • Flytande svenska i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantering av bokningar kopplade till dop, vigslar och begravningar
  • Hantera telefontider och kansliets öppettider
  • Registrera och uppdatera information i kyrkobokföringssystemet
  • Hantera Svenska kyrkans kollekt- och betalsystem
  • Sköta inkommande post, diarium och arkiv
  • Föra enklare protokoll och göra utskick till möten
  • Löpande administrativt stöd till kanslichefen och verksamheterna
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Receptionist / Säkerhetsvärd – Vikarie vid behov

Vill du ha en viktig roll där service, trygghet och struktur står i centrum? Vi ...
Plats
Plats
Sweden , Vetlanda
Lön
Lön:
Ej angivet
nearyou.se Logo
NearYou Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Administratörs utbildning eller dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
  • God datorvana och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
  • Körkort krav (arbetsplatsen ligger utanför Vetlanda)
  • God svenska i tal och skrift
  • Meriterande med erfarenhet av reception, kundservice eller säkerhetsrelaterat arbete
  • Är lugn, trygg och serviceinriktad
  • Har god ansvarskänsla och är noggrann
  • Kan arbeta självständigt och ta egna initiativ
  • Talar och skriver svenska obehindrat (engelska är meriterande)
  • Är flexibel och kan hoppa in med kort varsel
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta emot och registrera besökare enligt gällande rutiner
  • Säkerställa att rätt person eller avdelning kontaktas vid ankomst
  • Hantera inkommande och utgående leveranser (post, paket m.m.)
  • Utföra löpande administrativa uppgifter
  • Bidra till en trygg och välorganiserad entré
  • Vara företagets ansikte utåt och ge ett professionellt bemötande
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Trygg och hållbar anställning
  • Samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare
  • Omfattas av kollektivavtalens villkor för lön, försäkringar, pension och semester
  • Konsultchef som hjälper med val av uppdrag och utveckling
  • Möta olika företagskulturer och få erfarenhet från olika branscher
Läs mer
Arrow Right

Administratör till energigruppen

En stabil och utvecklande roll i ett växande bolag där du får arbeta nära teknis...
Plats
Plats
Sweden , Göteborg
Lön
Lön:
Ej angivet
balder.se Logo
Balder
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har god datavana och trivs med att arbeta i olika system
  • Är noggrann, strukturerad och tycker om att skapa ordning
  • Har goda kunskaper i Excel
  • Har lätt för att följa rutiner och arbeta metodiskt
  • Kommunicerar väl och samarbetar smidigt med olika yrkesroller
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Uppdatera och kvalitetssäkra information i våra energi- och fastighetssystem
  • Hantera användaradministration i utvalda system
  • Ta fram statistik och sammanställningar enligt givna mallar
  • Följa upp energidata och kostnader samt uppmärksamma avvikelser
  • Följa upp radon- och PCB-mätningar
  • Registrera, dokumentera och strukturera tekniska underlag
  • Stötta energianalytiker och kollegor med administrativ samordning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör/ Support GKN Aerospace

Bli administratör i globalt GE-program hos GKN Aerospace! Koordinera ordrar, sys...
Plats
Plats
Sweden , Trollhättan
Lön
Lön:
Ej angivet
skill.se Logo
Skill Rekrytering & Bemanning AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Noggrann, detaljorienterad och prestiglös som person
  • Mycket god social kompetens
  • Lättlärd och van vid att arbeta i olika system
  • Flytande Svenska i tal och skrift
  • Meriterande med tidigare erfarenhet av administrativ/ support roll
Jobbansvar
Jobbansvar
  • PO review
  • Hantera sales ordrar
  • Systembyte (ej system kunnig men avvikelsehantering/uppdatering av ordrar, stänga gamla ordrar etc)
  • Errorlista (hantera systemavvikelser)
  • Registervård
  • Returhantering
  • Koordinerande roll/intern kommunikation ex mot kvalitet och logistik funktioner
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Teknisk koordinator

Som koordinator inom VD-staben blir du en central stöttepelare i organisationen....
Plats
Plats
Sweden , Forsmark
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Du är en skicklig administratör med goda kunsskap i Office-paketet, särskilt Excel och Word
  • B-körkort
  • Grundläggande förståelse för teknisk data och rapportering
  • Personliga egenskaper: Hjälpsam, Social, Ordningsam, Ansvarstagande, Intellektuellt nyfiken
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planering och logistik: ansvara för att koordinera och stötta projektledningen med större besök och granskningar av verksamheten
  • Datainsamling och rapportering: samlar in, sammanställer och kvalitetssäkrar tekniska rapporter och indikatorer
  • Handläggning och administration: administrerar nomineringar till olika uppdrag, hanterar mötesbokningar och stöttar personalen inför externa åtaganden
  • Instruktionsutveckling: identifierar förbättringsområden och skriver/uppdaterar interna instruktioner
  • Stöd till ledningssystemet: stöttar ledningsprocesserna genom att följa upp att dokumentation och rutiner hålls uppdaterade
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Unikt ansvar: Större ansvar och mer internationellt utbyte än i traditionella administratörsroller
  • Påverkan: Möjlighet att bygga upp strukturer och instruktioner från grunden i en ny roll
  • Utveckling: En unik inblick i kärnkraftens globala säkerhetsarbete och direkta kontakter med världsledande expertis
  • Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter
  • Du får en konsultchef som stöttar dig
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right