CrawlJobs Logo

Administratör

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Plats:
Sweden , Stockholm

Category Icon
Kategori:
Kontorsadministration

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Jobberbjudandet har gått ut

Jobbbeskrivning:

Just nu letar vi efter en administratör till en offentlig uppdragsgivare i Stockholm. Uppdraget avser en administratör som kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter vid institutionen.

Jobbansvar:

  • Ekonomiadministration
  • Inköp
  • Löne- och personaladministration
  • Diarieförning
  • Övrigt administrativt stöd i verksamheten exempelvis IT- och lokal support
  • Arbete kopplat till konferenser och evenemang

Krav:

  • Har mycket god datorvana och lätt för att sätta sig in i nya system
  • Uttrycker sig väl i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Strukturerad, flexibel och serviceinriktad
  • God samarbetsförmåga men även kan arbeta självständigt
  • Erfarenhet av programmen Raindance, Primula och W3D3
  • Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor eller universitetsmiljö

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
16 april 2026

Utgångsdatum:
29 april 2026

Anställningstyp:
Heltid
Icon
Randstad - Alla jobberbjudanden
Dela jobb-länk:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Administratör

Administratör

Är du en erfaren administratör eller assistent som trivs i en bred, serviceinrik...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
  • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program
  • Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
  • Minst ett års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
  • Erfarenhet av arbete i enkätverktyg, exempelvis Esmaker eller motsvarande
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ansvar för inhämtande av bekräftelser från offentliga verksamheter som vill ansluta sig till Statens inköpscentrals ramavtal, via webbformulär, telefon och e‑post
  • Förvaltning av Kammarkollegiets avropstjänst för tolkförmedlingstjänster, inklusive kontakt med leverantör samt befintliga och nya användare
  • Bokning och planering av interna och externa konferenser i varierande storlek
  • Administrativ assistans till avdelningschef och vid behov enhetschefer, exempelvis mötesbokningar, externa kontakter och telefonpassning
  • Beställningsansvar för avdelningen, exempelvis IT‑utrustning, litteratur och övrigt kontorsmaterial
  • Ansvar för introduktionsschema för nyanställda
  • Enklare personaladministrativa uppgifter, exempelvis stöd vid sjukanmälningar
  • Stöd till övriga kollegor i staben inom systemförvaltning, controlling och närliggande administrativa uppgifter
  • Självständigt ansvar för ett av avdelningens system
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • trygg anställning
  • kollektivavtal
  • tillgång till ett brett utbud av uppdrag inom både offentlig och privat sektor
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör

Vill du arbeta i en bred administrativ roll inom industribranschen? Här får du e...
Plats
Plats
Sweden , Åstorp
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Van att arbeta administrativt och har god Excel-vana
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stötta verksamheten i order- och planeringsarbete genom att hantera orderadministration, produktionsplanering samt boka och följa upp leveranser i Excel och affärssystem
  • Arbeta mot kvalitetsfunktionen där du utför enklare kontroller, hanterar kundfrågor, dokumentation och certifikat samt vid behov bidrar i produktionen
  • Ansvarar för löpande administrativa och praktiska uppgifter såsom att ta emot besökare, samordna aktiviteter, hantera beställningar, kundprover och bidra till ordning i gemensamma utrymmen
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör inom produktionsplanering

I rollen som Administratör inom produktionsplanering blir du en nyckelperson för...
Plats
Plats
Sweden , Örnsköldsvik
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom produktion och logistik
  • Har goda datakunskaper och god vana inom Officepaketet, gärna inom Excel
  • Gärna har erfarenheter inom affärssystem, exempelvis inom SAP
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stötta produktionen i arbetet med att hålla undan backloggar och felloggar
  • Arbeta med problemlösning och effektivisering av administrativa processer kopplade till logistik
  • Fungera som en central länk mellan planering och logistik för att säkerställa ett smidigt och effektivt arbetsflöde
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En möjlighet att utvecklas inom ett expanderande och spännande bolag, där du får möjligheten att avancera i din karriär och roll som administratör
  • En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör

I rollen som administratör blir du en central del av vår kunds projektgrupp med ...
Plats
Plats
Sweden , Östermalm
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Studerar med minst 1,5år kvar av studier eller annan huvudsaklig sysselsättning
  • Är strukturerad och organiserad
  • Har tidigare arbete av administrativt arbete
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Kvalitetssäkra historiska dokument och hyresavtal
  • Genomgång av historiska dokument (hyresavtal)
  • Läsa igenom dokument för att hitta och verifiera korrekt metadata
  • Dokumentera avvikelser och rapportera återkommande feltyper
  • Arbete i SharePoint-lösningen
  • Samarbeta med juridik, IT eller verksamhet för att få rätt information vid specialfall
  • Ge veckovisa uppdateringar kring hur många filer som är genomgångna och vilka brister som identifierats
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Flexibelt arbete som anpassas efter studier
  • Inblick i digital förvaltning
  • Meriterande arbetslivserfarenhet
  • Positiv och prestigelös arbetskultur
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör

Har du erfarenhet av administration eller kundtjänst och vill utvecklas vidare i...
Plats
Plats
Sverige , Göteborg
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Erfarenhet av administration eller kundtjänst
  • God dator- och systemvana
  • Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Kundnära och bred funktion med ansvar för både kundservice och administration
  • Huvudsaklig kontaktväg för kunder
  • Bygga nära och långsiktiga relationer med kunder
  • Ta emot bokningar och upphämtningsförfrågningar
  • Säkerställa att all information är korrekt
  • Förmedla ärenden vidare till trafikledare
  • Löpande kontakt med kund och bekräfta status från bokning till leverans
  • Samordna dialog mellan kund, trafikledning och chaufför
  • Hantera administrativ uppföljning, bland annat fakturering
  • Driva ärenden vidare vid avvikelser, förseningar eller godsspårning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör med HR-stöd

En administrativ deltidsroll på 50 % för dig som vill arbeta nära verksamheten, ...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av en administrativ roll
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
  • God dator- och systemvana
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Löpande administration och backoffice-arbete kopplat till verksamheten
  • Administrativt stöd i löneprocessen, inklusive underlag, kontroller och kontakt med extern lönepart
  • HR-administration såsom personaladministration, onboarding och uppdatering av personaldata
  • Förberedande och uppföljande arbete inför lönerevision samt enklare HR-relaterad rapportering
  • Office management, exempelvis resebokningar, beställningar, fakturahantering och praktiska kontorsfrågor
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör

Nu söker vi en administratör till ett internationellt byggföretag. I denna roll ...
Plats
Plats
Sweden , Solna
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
22 juni 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • För denna roll krävs det att du har några års erfarenhet av bygg branschen administration så att du är väl bekant med process kraven inom bygg
  • Kännedom kring ID06, HMSkort, Valttikorti
  • Erfarenhet och ha jobbat med de lokala kollektivavtalen ( Sverige, Norge, Finland)
  • Resebokningashantering
  • Fakturahantering
  • Tjänsten innefattar mycket telefonkontakt samt ställer krav på att du är självgående i dina arbetsuppgifter
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Dubbekolla så att alla har korrekt behörighet för att infinna sig på de olika arbetsplatserna runt om i landet, ID06
  • Kontrollera och följa upp att kollektivavtal efterföljs
  • Resebokningshantering
  • Fakturering
  • Försäkringkontroll
Läs mer
Arrow Right

Administratör

Har du erfarenhet av administration och trivs i en roll med mycket kontakt, stru...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
  • Vana av att arbeta med mejl och telefon som huvudsakliga arbetsverktyg
  • God förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska i tal och skrift
  • Grundläggande system- och datorvana
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantera inkommande mejl och telefonsamtal från kund och samarbetspartners
  • Säkerställa att ärenden besvaras inom givna tidsramar
  • Registrera, följa upp och administrera ärenden i interna system
  • Samverka med interna funktioner för att driva ärenden framåt
  • Utföra övriga administrativa uppgifter vid behov
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right