Logga in Publicera jobbannons

Administratör

Professionals Nord

Plats:
Sweden , Vara ▼
Lidköping

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Ej angivet

Lön:

Ej angivet

Spara jobb

Jobbbeskrivning:

Administratör till Ragn-Sells för att förstärka verksamheten under en intensiv period i samband med införandet av ett nytt affärssystem. Uppdraget syftar till att säkerställa stabil drift, leveranssäkerhet och hög kvalitet i de administrativa processerna efter go-live.

Jobbansvar:

Uppföljning och kvittering av utförda uppdrag
Fakturering samt sammanställning av fakturaunderlag
Bokning och fakturering av avsättningar enligt underlag
Vågadministration samt hantering av transportdokument och tullhandlingar
Dokumenthantering och registervård
Administrativ hantering av inkommande material och leveranser
Hantering av avvikelser samt återrapportering till kund
Transportplanering av vissa fordon
Administrativt stöd i samband med införandet av nytt affärssystem

Krav:

gymnasieutbildning
erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter
van att arbeta i olika affärssystem och har goda IT-kunskaper
arbetar strukturerat, noggrant och självständigt
serviceinriktad och trivs i samarbete med olika funktioner
kunna kommunicera obehindrat på svenska
grundläggande kunskaper i engelska

Önskvärt:

Erfarenhet från avfalls-, återvinnings- eller transportbranschen

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
23 mars 2026

Anställningstyp:

Heltid

Arbetstyp:

Arbete på plats

Professionals Nord - Alla jobberbjudanden

Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Administratör

Data-administratör

Vill du arbeta i skärningspunkten mellan data, integritet och samhällsansvar? Nu...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön

Professionals Nord

Krav

Har en bakgrund inom systemvetenskap eller liknande, med god systemförståelse
Har erfarenhet av att arbeta med datahantering eller datainsamling
Har förmåga att strukturera stora mängder ostrukturerad information
Trivs i en administrativ och processdriven roll
Är initiativtagande och inte rädd för att ta kontakt med olika delar av organisationen
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Jobbansvar

Utreda och kartlägga kunders personuppgifter baserat på historik, engagemang och interaktioner
Samla in data från olika system och verksamhetsområden inom banken
Bedöma vilken information som ska lämnas ut (med stöd från kollegor vid behov)
Maskera känslig eller ej utlämningsbar information
Upprätta svarsbrev till kunder
Bidra till att utveckla och förbättra processer, mallar och rutiner

Heltid

Administratör

Bli en central administrativ kontaktpunkt där du hanterar samtal, ordrar och fak...

Plats

Sweden , Forsbacka, Gävle

Lön

Bravura Sverige AB

Krav

Mycket god dator och systemvana
Flytande i svenska, i både tal och skrift
Erfarenhet av en administrativ/service roll

Jobbansvar

Ta emot samtal och registrera ordrar
Administrera fakturor och ekonomirelaterade uppgifter
Ta fram statistik över in- och utflöden
Registrera kunder och inkommande ärenden i CRM-system
Besvara mejl och inkommande frågor
Samverka med övriga administratörer och interna avdelningar

Heltid

Administratör/registervård

Det här är ett sommarjobb på heltid som varar fram till 31 augusti. Du blir anst...

Plats

Sweden , Sundsvall

Lön

Bravura Sverige AB

Krav

Avslutad gymnasieutbildning
Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Erfarenhet inom administration/kundservice är meriterande
Engagerad och strävar efter att leverera hög kvalitet
God analytisk förmåga
Noggrann i ditt arbetssätt
Självgående
Tar egna initiativ
Förmåga att anpassa dig efter föränderliga situationer och arbetsuppgifter
Lagspelare som trivs med att samarbeta

Jobbansvar

Hantera och registrera kundbeställningar i flera olika system
Arbeta med ett brett spann av privatkundsorder
Säkerställa att all information registreras korrekt
Hantera felregistreringar och avvikelser
Göra bedömningar
Till viss del utreda bakomliggande orsaker
Driva ärendena i mål
Administrera order, felregistreringar och avvikelser
Samarbeta med kollegor

Heltid

Administratör

Som administratör stödjer du teamet med att hantera finansiella transaktioner, t...

Plats

Sweden , Helsingborg

Lön

Krav

Har en god datorvana då du tidigare arbetat administrativt, och därmed enkelt kan sätta dig in i nya system
Har goda kunskaper i Office 365
Är flytande i svenska och engelska, då båda språk används i det dagliga arbetet
Är en engagerad, initiativrik och social person som med ett strukturerat arbetssätt

Jobbansvar

Hantera data för sälj- och inköpsfakturor för korrekt bokföring
Registrera kunder, leverantörer och avtal i affärssystemet
Strukturera och samla in data för analyser
Delta i utvecklingsarbete
Stödja framtagning och uppdatering av arbetsrutiner

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Skadereglerare / Administratör

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den h...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön

Bravura Sverige AB

Krav

Erfarenhet av administrativt arbete
Flytande svenska och engelska i såväl tal som skrift
God dator- och systemvana
Meriterande med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter

Jobbansvar

Hantera inkommande ärenden gällande reklamationer vid skada, förlust eller dröjsmål av gods och försändelser
Säkerställa tydlig, korrekt och professionell skriftlig kommunikation
Driva och ansvara för dina egna ärenden från start till avslut
Samverka med och vid behov konsultera specialister inom teamet
Kommunicera med kunder, främst via mejl, i samband med pågående ärenden

Heltid

Administratör

Det här är ett konsultuppdrag med möjlighet till överrekrytering. Du blir initia...

Plats

Sweden , Linköping

Lön

Bravura Sverige AB

Krav

Avslutad gymnasieutbildning
Arbetslivserfarenhet av service och/eller administration är ett krav
Bevandrad i Officepaketet och Excel
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
Noggrann och detaljorienterad
Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
Tålmodig, flexibel och har lätt för att anpassa sig
Strukturerad arbetsstil och engagemang

Jobbansvar

Hantera, uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation i företagets interna system
Registrera nya produkter och uppdatera befintlig information
Registrera och uppdatera säkerhetsdatablad
Kontrollera förteckningar
Säkerställa att korrekt information vidarebefordras till interna kontakter och kunder
Eftersöka saknade dokument och kompletterande information
Kontakta leverantörer via mejl
Söka efter dokumentation på internet eller i olika databaser
Följa upp för att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig

Heltid

Administratör

Sommarjobb som administratör hos DHL Freight. En varierad roll där du stöttar Se...

Plats

Sweden , Malmö

Lön

Bravura Sverige AB

Krav

Tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
God dator- och systemvana
Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som i skrift
Strukturerat arbetssätt
Noggrannhet
Förmåga att ta ansvar
Samarbetsvillig
Positiv och nyfiken
Initiativtagande
Flexibel

Jobbansvar

Administration och kontroll av inkommande fakturor
Bokning och bekräftelse i kundsystem för lossning av gods
Uppföljning av godsflöden i interna verktyg
Avstämningar inför månadsbokslut
Stötta Settlement-teamet
Säkerställa att processerna följer interna rutiner
Hantera utbetalningar till åkare
Kontakt med leverantörer och interna trafikplanerare via mejl

Heltid

Administratör till onboardingteam

I denna roll blir du en del av ett nytt onboardingteam som ansvarar för backoffi...

Plats

Sweden , Göteborg

Lön

Krav

Har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
Har god vana av att arbeta med siffror och uppföljning
Har god systemvana
Har obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift

Jobbansvar

Hantera och granska leverantörsfakturor (matchning mot tidrapportering)
Säkerställa att siffror och underlag stämmer
Felsöka avvikelser och ta fram lösningar
Stötta chefer med administrativa uppgifter
Samla in och hantera CV:n
Boka intervjuer och koordinera processer
Hantera beställningar och planering inför kommande behov
Arbeta löpande med förbättring av arbetssätt och processer

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Möjlighet till distansarbete
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid