CrawlJobs Logo
Manpower Sweden Logo Manpower Sweden · Kontorsadministration

Administratör

Sweden, Stockholm · Jobb publicerat 15 april 2026
Sök tjänst
Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

Är du en erfaren administratör eller assistent som trivs i en bred, serviceinriktad roll i offentlig verksamhet? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och självgående administrativ konsult till ett längre konsultuppdrag hos Statens inköpcentral, Kammarkollegiet, i centrala Stockholm. Uppdraget är ett föräldravikariat där du får en viktig roll i avdelningens stab och ett nära samarbete med både chefer och kollegor.

Jobbansvar

  • Ansvar för inhämtande av bekräftelser från offentliga verksamheter som vill ansluta sig till Statens inköpscentrals ramavtal, via webbformulär, telefon och e‑post
  • Förvaltning av Kammarkollegiets avropstjänst för tolkförmedlingstjänster, inklusive kontakt med leverantör samt befintliga och nya användare
  • Bokning och planering av interna och externa konferenser i varierande storlek
  • Administrativ assistans till avdelningschef och vid behov enhetschefer, exempelvis mötesbokningar, externa kontakter och telefonpassning
  • Beställningsansvar för avdelningen, exempelvis IT‑utrustning, litteratur och övrigt kontorsmaterial
  • Ansvar för introduktionsschema för nyanställda
  • Enklare personaladministrativa uppgifter, exempelvis stöd vid sjukanmälningar
  • Stöd till övriga kollegor i staben inom systemförvaltning, controlling och närliggande administrativa uppgifter
  • Självständigt ansvar för ett av avdelningens system

Krav

  • Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
  • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program
  • Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
  • Minst ett års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
  • Erfarenhet av arbete i enkätverktyg, exempelvis Esmaker eller motsvarande
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Önskvärt

  • Erfarenhet av inköpsfrågor och leverantörskontakter
  • Minst ett års erfarenhet av arbete med inköp och leverantörskontakter
  • Erfarenhet av att självständigt göra beställningar i digitala system, exempelvis Proceedo eller liknande
  • Erfarenhet av systemförvaltning, digitala systemstöd samt god generell IT‑kompetens
  • Eftergymnasial utbildning inom för uppdraget relevant område

Vad vi erbjuder

  • trygg anställning
  • kollektivavtal
  • tillgång till ett brett utbud av uppdrag inom både offentlig och privat sektor
Manpower Sweden - Alla jobberbjudanden

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Administratör

8 matching positions

Administratör

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd ...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
  • Goda kunskaper i Microsoft 365 och Excel
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Administrera, uppdatera och kvalitetssäkra artikeldata i SAP
  • Spegla och ersätta artikelnummer vid pantjusteringar
  • Säkerställa att artikelflödet fungerar korrekt genom lager och kedja
  • Ha tät kontakt med leverantörer kring underlag, pantavstämningar och avvikelser
  • Bidra i ett pågående arbete kopplat till nya regelverk och ökade hållbarhetskrav
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Koordinator

Nu hjälper vi en stiftelse i innerstan att hitta en kollega för ett uppdrag unde...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
04 augusti 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Besitter mycket god administrativ förmåga
  • Du är bekväm med att arbeta i digitala verktyg såsom Microsoft Office och Teams
  • Du är nyfiken och lär dig snabbt
  • Du uttrycker dig väl i tal & skrift och har lätt för att strukturera och prioritera ditt arbete
  • Som person är du flexibel, stresstålig och trivs i ett högt tempo
  • Du gillar att ha roligt på jobbet, bidrar till en positiv arbetsmiljö och är en självklar lagspelare med god samarbetsförmåga
  • Flytande i engelska i tal och skrift
  • Event- och/eller programverksamhet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Förbereda agendor
  • Föra minnesanteckningar vid möten
  • Hantera deltagarlistor och inbjudningar
  • Hantera registreringssystem (erfarenhet av Cvent är meriterande)
  • Svara på mail/samtal – engelska och svenska
  • Stötta aktiviteter inför evenemang, på plats samt efter genomförda arrangemang
  • Färdigställa säkerhets- och regelstyrda dokument
  • Stötta projektledarens med övriga administrativa arbetsuppgifter
  • Vara ”hands on” och hugga in där det behövs
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Junior administratör mot Inköp

Academic Work söker nu åt kunds räkning en administratör mot inköp i Örnsköldsvi...
Plats
Plats
Sweden , Örnsköldsvik
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har en avslutad högskole/universitets utbildning inom inköp, ekonomi eller annan inrikning som bedöms relevant för tjänsten
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
  • Har erfarenhet av administrativt arbete
  • Har god datorvana och kunskap i MS Office-paketet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Säkerställa att inköpsprocesserna fungerar smidigt och effektivt
  • Arbeta nära inköpsteamet och bidra med administrativt stöd för att optimera flöden och relationer med leverantörer
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En möjlighet att utvecklas och vara en del inom ett expanderande och spännande bolag
  • Avancera dig i karriären och rollen som administratör
  • En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Junior Medallia Administratör

Som Junior Medallia Administratör är ditt huvuduppdrag att agera teknisk expert ...
Plats
Plats
Sweden , Göteborg
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har praktisk erfarenhet av Medallia-plattformen - detta kan du ha förvärvat genom utbildning och/eller arbete
  • Har certifiering i Medallia Admin
  • Har certifiering Medallia Product
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantera och konfigurera systemet (enkäter, flöden, behörigheter)
  • Driva tekniska förbättringar (enhancements)
  • Säkerställa Closed-Loop-feedback
  • Bygga dashboards för olika intressenter
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En spännande möjlighet att utvecklas inom CXM-området hos en global aktör
  • Arbeta med en marknadsledande plattform
  • Bidra till att forma kundupplevelsen för välkända varumärken
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör

Vill du arbeta i en bred administrativ roll inom industribranschen? Här får du e...
Plats
Plats
Sweden , Åstorp
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Van att arbeta administrativt och har god Excel-vana
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stötta verksamheten i order- och planeringsarbete genom att hantera orderadministration, produktionsplanering samt boka och följa upp leveranser i Excel och affärssystem
  • Arbeta mot kvalitetsfunktionen där du utför enklare kontroller, hanterar kundfrågor, dokumentation och certifikat samt vid behov bidrar i produktionen
  • Ansvarar för löpande administrativa och praktiska uppgifter såsom att ta emot besökare, samordna aktiviteter, hantera beställningar, kundprover och bidra till ordning i gemensamma utrymmen
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör inom produktionsplanering

I rollen som Administratör inom produktionsplanering blir du en nyckelperson för...
Plats
Plats
Sweden , Örnsköldsvik
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom produktion och logistik
  • Har goda datakunskaper och god vana inom Officepaketet, gärna inom Excel
  • Gärna har erfarenheter inom affärssystem, exempelvis inom SAP
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stötta produktionen i arbetet med att hålla undan backloggar och felloggar
  • Arbeta med problemlösning och effektivisering av administrativa processer kopplade till logistik
  • Fungera som en central länk mellan planering och logistik för att säkerställa ett smidigt och effektivt arbetsflöde
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En möjlighet att utvecklas inom ett expanderande och spännande bolag, där du får möjligheten att avancera i din karriär och roll som administratör
  • En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör

Nu söker vi en administratör till ett internationellt byggföretag. I denna roll ...
Plats
Plats
Sweden , Solna
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
22 juni 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • För denna roll krävs det att du har några års erfarenhet av bygg branschen administration så att du är väl bekant med process kraven inom bygg
  • Kännedom kring ID06, HMSkort, Valttikorti
  • Erfarenhet och ha jobbat med de lokala kollektivavtalen ( Sverige, Norge, Finland)
  • Resebokningashantering
  • Fakturahantering
  • Tjänsten innefattar mycket telefonkontakt samt ställer krav på att du är självgående i dina arbetsuppgifter
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Dubbekolla så att alla har korrekt behörighet för att infinna sig på de olika arbetsplatserna runt om i landet, ID06
  • Kontrollera och följa upp att kollektivavtal efterföljs
  • Resebokningshantering
  • Fakturering
  • Försäkringkontroll
Läs mer
Arrow Right

Administratör inom fakturaservice

En roll för dig som vill kombinera administration med daglig kundkontakt och arb...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Ekonomisk gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet av administration
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
  • God systemvana
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Daglig hantering av betalningsfiler
  • Ta emot och hantera inkommande mejl från kunder om betalningar och avvikelser
  • Kommunikation med företagskunder (B2B och B2C) för att lösa ärenden
  • Säkerställa leveranser för större nyckelkunder
  • Arbeta enligt klientmanualer och etablerade processer
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right