Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
Detta är en möjlighet att anta en administrativ nyckelroll i en projektmiljö där du får en viktig funktion i att etablera struktur och effektivitet. Du kommer att vara drivande i att utveckla, dokumentera och implementera rutiner som optimerar projektets arbetssätt och skapar en stabil grund för verksamheten. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor från olika funktioner och specialistområden inom projektet. Du blir en integrerad del av ett kompetent team och bidrar aktivt till att samordna insatser för ett effektivt och välfungerande projektflöde. Här får du chansen att vara spindeln i nätet och säkerställa att viktiga processer flyter smidigt. Då uppdraget är säkerhetsklassat är det ett krav att du blir godkänd i den säkerhetsprövning som genomförs. Tjänsten kommer vara placerad i Luleå, Boden, Älvsbyn eller Arvidsjaur, vilket gör den särskilt intressant för dig som redan är bosatt i regionen.
Jobbansvar
Boka in personal och följa upp på anmälningar
Göra avstämningar mot tillträdeslistor
Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar
Administrera mail och telefon
Se till att olika regleringar och instruktioner tas fram och följs
Diarieföring
Se över kontorsmiljön: se til att det finns kaffe, friska växter och allmänt är en trivsam miljö
Krav
Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift
Har ett svenskt medborgarskap
Har goda kunskaper i Excel
Bor med omnejd kring Luleå, Boden, Arvidsjaur, Älvsbyn
Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer
Önskvärt
Tidigare erfarenhet av arbete inom bygg- och anläggningsprojekt
Tidigare erfarenhet av administration
Vad vi erbjuder
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.