CrawlJobs Logo

Administrativ assistent

lernia.se Logo

Lernia

Location Icon

Plats:
Sweden , Vimmerby

Category Icon

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

Vi söker nu en strukturerad och samarbetsinriktad administrativ assistent till vår kund i Vimmerby – en modern och internationell industriverksamhet där kvalitet, precision och lagarbete är centrala nycklar till framgång. Detta är en bred och utvecklande roll där du stöttar flera funktioner i organisationen, bland annat ekonomi, HR och försäljning. Du blir en viktig del i att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt under en period av hög belastning och förändring.

Jobbansvar:

  • Stödja flera funktioner i organisationen, bland annat ekonomi, HR och försäljning
  • Säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt under en period av hög belastning och förändring

Krav:

  • Erfarenhet av administrativt arbete eller ekonomi-relaterade uppgifter
  • Känna sig trygg i att arbeta i olika system
  • Kunna lära sig snabbt nya digitala verktyg
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • B-körkort & tillgång till bil
  • God kunskap i engelska i tal och skrift

Önskvärt:

Erfarenhet från industri, ekonomi eller arbete i ERP-system

Vad vi erbjuder:
  • Marknadsmässig lön
  • Semester
  • Pensionsavsättning
  • Försäkringar
  • Anslutning till kollektivavtal
  • Friskvårdsbidrag
  • Företagshälsovård
  • Konsultchef som ansvarar för uppdrag, stöttar och utvecklar dig

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
24 mars 2026

Utgångsdatum:
31 mars 2026

Anställningstyp:
Heltid
Arbetstyp:
Arbete på plats
Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Administrativ assistent

Ny

Administrativ assistent

Radiology in Halmstad offers you varied work with fast flows. We perform everyth...
Plats
Plats
Sweden , Halmstad
Lön
Lön:
Ej angivet
regionhalland.se Logo
Region Halland
Utgångsdatum
02 april 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Administrative work experience or background in healthcare (e.g., medical secretary, care administrator, or nursing assistant)
  • Experience with the TESSA payroll system and HAK is meritorious
  • Experience with scheduling
  • Good collaboration skills and a sense of service
  • Thrives in contact with people
  • Open and accessible in approach
  • Professional demeanor
  • Ability to be flexible
  • Can take own initiatives
  • Good organizational skills
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Scheduling for the physician group (long-term and short-term) in the TESSA scheduling system
  • Scheduling/work with schedules and managing changes for all different professional categories
  • Daily changes in staffing/adjusting positions
  • Managing and working with vacant shifts with colleagues and Department Heads
  • Working with permissions for new staff (HAK etc.)
  • Responsible for locum tenens physicians together with the Chief Physician in various areas
  • Administrative tasks such as booking rooms, ordering refreshments, writing minutes, etc.
  • Handling matters/contact with GAS - common administrative service
  • Planning, e.g., summer planning and training within the clinic
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

HR-assistent

Vi söker en HR-assistent till vår HR avdelning i Göteborg som vill arbeta brett ...
Plats
Plats
Sweden , Göteborg
Lön
Lön:
Ej angivet
balder.se Logo
Balder
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Gymnasial utbildning
  • God administrativ förmåga
  • Van att arbeta i olika system
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
  • Strukturerad och noggrann
  • Serviceinriktad
  • Lösningsorienterad
  • Tar ansvar för uppgifter
  • Flexibel
  • Lätt för att anpassa sig till förändrade arbetsuppgifter
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stöttar verksamheten i det dagliga HR-arbetet
  • Bidrar till effektiva processer inom personaladministration, lön och system
  • Administrativt stöd inom HR och personalfrågor
  • Hanterar lönerelaterade ärenden och avstämningar
  • Arbetar i HR-system för att uppdatera och säkerställa korrekt personaldata
  • Kontakt med myndigheter och externa parter (Försäkringskassan, försäkringsbolag)
  • Rapportering och uppföljning
  • Viss fakturahantering
  • Ansvar för HR-mail och övriga administrativa uppgifter
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Executive Assistant

Vill du arbeta nära högsta ledningen i en organisation där du får en central och...
Plats
Plats
Sweden , Kista, Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Flera års erfarenhet som VD‑assistent, chefsassistent eller liknande
  • Mycket god förmåga att prioritera och skapa ordning
  • Stark kommunikativ förmåga och lätt för att bygga relationer
  • God systemvana, särskilt i Outlook och MS Office
  • Erfarenhet av resebokningar och administrativa stödsystem
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
  • Flexibilitet, prestigelöshet och glimten i ögat
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planering, samordning och administrativt stöd för VD och COO
  • Kalenderhantering och mötesadministration: bokning, agenda och uppföljning
  • Protokollföring vid ledningsgruppsmöten
  • Hantering av kommunikation och korrespondens, inklusive rollen som gatekeeper
  • Säker hantering av konfidentiell information
  • Ta fram professionella och tydliga presentationer
  • Planering av aktiviteter, marknadsinsatser och event
  • Hantering av tidrapporter, utlägg och attestflöden
  • Administrativ hantering av körjournaler och reserelaterade uppgifter
  • Kontakt med lönefunktion och andra stödfunktioner
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning
Läs mer
Arrow Right
Ny

Elmontör

Beyond Gravity söker en elmontör till produktionen i Linköping. Du kommer ingå i...
Plats
Plats
Sweden , Linköping
Lön
Lön:
Ej angivet
skill.se Logo
Skill Rekrytering & Bemanning AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Utbildningsbakgrund inom teknik (gärna med inriktning el) eller motsvarande arbetslivserfarenhet
  • Erfarenhet av elmontering är meriterande
  • Goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift
  • Stort tekniskt intresse och vilja att utvecklas
  • Driv för att lära sig nytt
  • Trivs med stort individuellt ansvar
  • Beskrivs som flexibel, lojal och engagerad
  • Noggrann, lugn och systematisk
  • Kvalitetsmedveten
  • Lätt för att samarbeta och bidrar till en god stämning
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Produktion av kablage med höga kvalitetskrav för mekaniska produkter
  • Lödning, klämning och montering av bland annat trådtöjningsgivare
  • Delta i integrering av kablage på adaptrar och dispensrar
  • Kravhantering och dokumentation
  • Arbeta under stort eget ansvar och vara delaktig i hela projektet
  • Dagligt nära samarbete med kollegor inom produktion, produktionsberedning, kvalitet och test
  • Viss direktkontakt med internationella kunder kan förekomma
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Traineeprogram med inriktning maskinteknik

12‑månaders traineeprogram i samarbete med Arabelle. Programmet ger dig en unik ...
Plats
Plats
Sweden , Norrköping
Lön
Lön:
Ej angivet
skill.se Logo
Skill Rekrytering & Bemanning AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Högskole- eller civilingenjörsexamen (eller motsvarande) inom maskinteknik eller teknisk fysik
  • Har ett intresse för energibranschen och kraftproduktion
  • Har allmän bred förståelse kring mekanisk utrustning
  • Initiativtagande och lösningsorienterad med mod att ifrågasätta och driva arbetet framåt
  • Du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift
  • Vidare kräver befattningen att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd.
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ansvar för reservdelar innefattande dokumentation, materialval, svetsning, testning och kvalitetskrav
  • Arbeta med tekniska utredningar och viss konstruktion av komponenter som lager, ventiler, rotorer, kopplingar och värmeväxlare
  • Resor till kundanläggningar för arbete hands-on kan förekomma
Läs mer
Arrow Right
Ny

Contract Development Engineer

En central del av Saabs outsourcade utvecklingsuppdrag – arbete som utförs av ex...
Plats
Plats
Sweden , Linköping
Lön
Lön:
Ej angivet
skill.se Logo
Skill Rekrytering & Bemanning AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Högskoleingenjör, civilingenjör eller motsvarande utbildning
  • Ett antal års erfarenhet av produktutveckling och kravhantering
  • God teknisk förståelse och förmåga att sätta sig in i komplexa system
  • Erfarenhet av att leda eller samordna tekniska aktiviteter
  • Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift
  • Genomgå och godkännas enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd
  • I förekommande fall, visst medborgarskap (för säkerhetsklassinplacering)
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Representera utvecklingsavdelningen i anskaffningsteamet
  • Samla in de tekniska kraven för produkten/tjänsten
  • Sätta ihop den tekniska informationen i offertförfrågan
  • Samordna och utföra teknisk utvärdering av anbud
  • Skapa Statement of Work (SOW) tillsammans med berörda parter
  • Koordinera och samordna tillsynsaktiviteter och tekniska granskningar
  • Säkerställa att kvalitet och funktion erhålls enligt krav
  • Säkerställa korrekt konfigurationshantering av resultatet
  • Säkerställa korrekt dokumentation
Läs mer
Arrow Right
Ny

Controller

Controller till Union to Union i Stockholm. Är du ekonom och vill göra skillnad ...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
mpyafinance.se Logo
Mpya Finance AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Universitet eller högskola med inriktning på ekonomi
  • Minst 6 års erfarenhet som controller
  • Goda kunskaper i budgetering, projektredovisning, rapportering, ekonomisk uppföljning och intern styrning och kontroll
  • Erfarenhet av att arbeta i projekthanteringssystem, ekonomisystem och goda kunskaper i Excel
  • Mycket goda kunskaper på svenska och engelska i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Säkerställa projektbudget och finansiell rapportering tillsammans med samordnare
  • Ekonomisk uppföljning och rapportering av projekt
  • Rapportering i Sidas CSO-databas
  • Medverka och bidra till interna styrning och kontroll samt anti-korruptionsarbetet i det löpande arbetet med projekthantering
  • Bedöma partnerorganisationers ekonomiska flöden, administrativa och finansiella kapacitet, delta i stickprov utifrån givarens regelverk, samt vid behov bidra till kapacitetsutveckling
  • Göra riskanalyser och bedöma riskhanteringen hos partnerorganisationer och projekten för de finansiella frågorna
  • Delta i arbetet med avtal- och revisionsfrågor
  • Ansvar för att granska partnerorganisationers tillämpning av Union to Unions och givarens regelverk
  • Kommunikation med svenska och internationella partnerorganisationer samt givare
  • Hantera ad hoc relaterade finansiella frågor
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Öppet och prestigelöst arbetsklimat
  • Dynamisk verksamhet med högt engagemang, professionalism och fantastiska kollegor
  • Goda möjligheter för att kombinera arbetet på kontoret med arbete på distans
  • Kollektivavtal och omfattas av folkrörelseavtalet mellan Fremia och Handels/Akademikerförbundet
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Manager Business Control

Det världsledande företaget Quintus Technologies har sin verksamhet i det indust...
Plats
Plats
Sweden , Västerås
Lön
Lön:
Ej angivet
mpyafinance.se Logo
Mpya Finance AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande
  • Tidigare erfarenhet av roll som senior Business Controller, Manager Business Control, CFO eller liknande
  • Erfarenhet av Dynamics 365 är meriterande
  • God vana att tillämpa större system
  • Goda kunskaper i Excel på avancerad nivå
  • Erfarenhet av att använda någon form av BI-system, tex PowerBI
  • Behörskar svenska och engelska i både tal och skrift
  • Erfarenhet av tillverkningsindustrin är en fördel
  • Van att ha både seniora chefer samt ledningsgrupp som stakeholders
  • Starka ledaregenskaper byggda på samarbete
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Bidra med underlag och insikter för beslutsfattande i hela organisationen
  • Bygga relationer både nationellt och internationellt
  • Agera länk mellan ekonomi och verksamhet
  • Bidra med förståelse och insikter genom hela organisationen
  • Bidra med och vidareutveckla lösningar för att tillhandahålla korrekt finansiell information
  • Bygga business cases
  • Upprätta prognoser
  • Genomföra analyser
  • Utveckla avdelningen för Business Control
  • Driva arbetet med att förbättra arbetssätt och processer
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Sjukvårdsförsäkring
  • Friskvårdsbidrag
Läs mer
Arrow Right