Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
I rollen som Admin & HR Coordinator ansvarar du för att skapa och upprätthålla en välfungerande administrativ struktur för vårt kontor och våra medarbetare. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen och fungera som ett administrativt stöd för hela organisationen. Din primära uppgift är att säkerställa att våra interna processer flyter friktionsfritt, vilket möjliggör för övriga verksamheten att fokusera på affärsutveckling och kundvärde.
Jobbansvar:
Totalansvar för kontorsdriften (Facility Management) inklusive kontakt med hyresvärdar och leverantörer
Inköp och upphandling av förbrukningsmaterial, licenser och kontorsutrustning
Kartläggning och förvaltning av lokala avtal och leverantörsrelationer
Planering och koordinering av interna konferenser, styrelsemöten och personalevent
Ansvara för internkommunikation via intranät och digitala kanaler
Agera administrativ projektkoordinator i samband med den kommande bolagsfusionen, med fokus på att samordna gemensamma resurser och system
Stötta ledare i onboarding- och offboardingprocesser, inklusive upprättande av checklistor och behörighetshantering
Agera kontaktperson gentemot vår externa lönebyrå, samt säkerställa att löneunderlag är korrekta före utbetalning
Administrera personalrelaterade dokument, anställningsavtal och arkivering i enlighet med GDPR
Stötta skyddsombud och ledning i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)
Förvalta och administrera bolagets personalförmåner och förmånsavtal (t.ex. friskvård, försäkringar och pension)
Agera primär kontaktperson gentemot vår bransch- och arbetsgivarorganisation TechSverige
Du ansvarar för att bevaka förändringar i kollektivavtal och säkerställa att vi följer gällande praxis
Krav:
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller HR
Några års erfarenhet av liknande administrativt arbete, exempelvis som Office Manager, VD-assistent eller HR-administratör
God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
Ett intresse för hur AI och automatisering kan skapa effektivitet i det dagliga arbetet
Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt i tal och skrift på både svenska och engelska
Hög integritet och naturligt hanterar känslig information med omdöme och diskretion
Samtidigt är du en lagspelare som bygger förtroende och är en självklar del av teamet
Önskvärt:
Erfarenhet av löneförberedande administration
Kunskaper i personaljuridik
Tidigare erfarenhet från arbete inom Visma-koncernen eller annan större organisation med etablerade strukturer
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.