CrawlJobs Logo

Accounts Payable Specialist

academicwork.se Logo

Academic Work

Location Icon

Plats:
Sweden , Stockholm

Category Icon
Kategori:

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

I rollen som Accounts Payable Specialist får du ett helhetsansvar inom leverantörsreskontra och blir en nyckelperson i att säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade processer. Teamet består av en chef, en Team Lead och två operativa specialister. Teamet ansvarar för totalt sex processer. Ni samarbetar operativt, men varje specialist har ett tydligt processägarskap med ansvar för utveckling, uppföljning och förbättring. Du förväntas arbeta självständigt inom dina ansvarsområden, driva förbättringsinitiativ och aktivt bidra till att effektivisera arbetssätt. Här söker vi dig som inte nöjer dig med att identifiera problem, utan som driver lösningar hela vägen i mål.

Jobbansvar:

  • Ansvara för och utveckla flera AP-processer med fullt processägarskap
  • Säkerställa korrekt hantering av leverantörsreskontra, betalningar och utlägg
  • Analysera transaktioner, identifiera avvikelser och driva lösningar
  • Följa upp och kvalitetssäkra arbetet från Shared Service Center
  • Genomföra kontroller kopplade till revision och compliance
  • Driva förbättringsinitiativ inom process och system samt hålla interna utbildningar

Krav:

  • 3–5 års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra
  • Mycket god förståelse för AP-transaktioner och finansiella flöden
  • Erfarenhet av att analysera transaktioner, felsöka i flöden och identifiera orsaker
  • Kandidatexamen eller (eller motsvarande) inom företrädesvis inom redovisning, finans eller liknande område
  • Goda kunskaper i Excel (exempelvis pivottabeller och VLOOKUP, makron är meriterande)
  • Erfarenhet av SAP
  • Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Önskvärt:

  • Erfarenhet av att arbeta i en global och komplex organisation med många kontaktytor
  • Kunskaper i Excel makron
Vad vi erbjuder:

Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
28 februari 2026

Anställningstyp:
Heltid
Arbetstyp:
Distansarbete
Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Accounts Payable Specialist

Ny

Drifttekniker

Fortifikationsverket söker en drifttekniker till driftdistriktet Bålsta där vi a...
Plats
Plats
Sweden , Bålsta
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
02 mars 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Lägst gymnasieutbildning inom VVS, el, ventilation eller bygg
  • Erfarenhet från drift, tillsyn och skötsel av större anläggningar och byggnader
  • Goda kunskaper i administrativa IT-stödsystem
  • God kommunikation och uttryckning både muntligt och skriftligt på svenska
  • Svenskt medborgarskap
  • Körkort B
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Arbeta med drift och underhåll av fastighetsbestånd
  • Tillsyn och skötsel
  • Egenkontroller i anläggningar
  • Underhåll av styr-, regler- och övervakningssystem
  • Avhjälpande och planerat underhåll av byggnader och tekniska installationer
  • Underhåll på tillhörande infrastruktur (värme-, el-, VA- och luftbehandlingssystem)
  • SBA-arbete
  • Kund- och leverantörskontakter
  • Arbeta enskilt och i grupp
  • Beredskapstjänstgöring
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Goda möjligheter till kompetensutveckling
  • Bra förmåner
  • Balans mellan arbete och fritid
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Fastighetstekniker

Fortifikationsverket söker en fastighetstekniker inom väg mark och park (VMP) ti...
Plats
Plats
Sweden , Boden
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
02 mars 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Utbildning på lägst gymnasienivå
  • Erfarenhet av skötsel av yttre miljöer
  • Van att arbeta med tyngre fordon inom drift och entreprenad
  • Datavana
  • God administrativ förmåga
  • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Körkort klass BE, CE
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Drift och underhåll av vägar och planer
  • Lastbils- och maskinkörning
  • Handarbete såsom användning av röjsåg
  • Administrativa uppgifter
  • Arbeta med felavhjälpning och planerat underhåll
  • Kontakter med kunder och entreprenörer
  • Ingå i snöberedskapsgruppen
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Goda möjligheter till kompetensutveckling
  • Bra balans mellan arbete och fritid
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Förvaltningsassistent med inriktning administration

Fortifikationsverket söker en förvaltningsassistent med inriktning administratio...
Plats
Plats
Sweden , Revingehed
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
02 mars 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Gymnasieutbildning med relevant inriktning (administration, ekonomi eller samhällsvetenskap)
  • God administrativ förmåga
  • Dokumenterad erfarenhet av administrativa uppgifter och/eller ekonomiuppgifter
  • God datavana och trygghet i att växla mellan olika administrativa stödsystem
  • B-körkort
  • Svenskt medborgarskap
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ge administrativt och ekonomiskt stöd till olika enheter inom regionen
  • Ha ett eget ansvarsområde
  • Samarbeta med förvaltare och driftchefer
  • Kontroll och kontering av leverantörsfakturor
  • Hantering av avtal, inklusive upplägg och fakturering av hyresavtal
  • Samordnande och stödjande funktion i arbetet med upplåtelseavtal
  • Säkerställa att administrativa rutiner följs i enlighet med myndighetens anvisningar
  • Kontorsadministrativa sysslor (beställningar, hantera gemensamma funktionsbrevlådor)
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • God möjlighet till kompetensutveckling
  • Bra balans mellan arbete och fritid
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Gruppchef Projekteringsenheten

Gruppchef på projekteringsenheten Luleå med ansvar att leda, planera och följa u...
Plats
Plats
Sweden , Luleå
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
03 mars 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp med inriktning väg och vatten, samhällsbyggnad, bygg- eller installationsteknik, arkitektur eller motsvarande
  • Erfarenhet som chef med personalansvar alternativt annan ledarerfarenhet
  • Flerårig erfarenhet av projektering inom bygg- eller anläggningsbranschen
  • Goda kunskaper i svenska och engelska
  • Körkort klass B
  • Svenskt medborgarskap
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Leda, planera och följa upp de till enheten tilldelade uppdragen
  • Ha personalansvar för ca 10–15 medarbetare inom flera olika discipliner
  • Arbeta med enhetschefen och övriga gruppchefer för att utveckla verksamheten
  • Forma arbetsgruppen
  • Leda och fördela arbetet inom uppdraget
  • Ha personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för gruppens verksamhet
  • Utföra operativa arbetsuppgifter
  • Rekrytera medarbetare
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Goda möjligheter till kompetensutveckling
  • Bra balans mellan arbete och fritid
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Informationssäkerhetsspecialist

Fortifikationsverket söker en informationssäkerhetsspecialist till gruppen infor...
Plats
Plats
Sweden , Eskilstuna
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
05 mars 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller teknisk eller motsvarande kompetens inom informationssäkerhet som bedöms likvärdig
  • Kvalificerade kunskaper om lagstiftning, standarder, sårbarheter och skyddsåtgärder avseende informationssäkerhet och it-säkerhet
  • Erfarenhet av systematiskt informationssäkerhetsarbete
  • God kunskap om gällande lagstiftning och regelverk inom informationssäkerhet
  • Erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete och Försvarsmaktens eller Säpos regelverk gällande säkerhetsskydd
  • Erfarenhet av KSF 3.1, ISO 27000 serien m.fl
  • God administrativ förmåga
  • God datavana som användare av stödsystem
  • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Körkort klass B
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Delta i det systematiska informationssäkerhetsarbetet vid myndigheten
  • Utveckla skyddet av Sveriges säkerhet
  • Vara en senior rådgivare inom ämnesområdet
  • Ha en aktiv del i vidareutvecklingen av informationssäkerhetsarbetet på fördjupad nivå
  • Driva egna projekt
  • Identifiera utvecklingsbehov
  • Bereda och föredra underlag
  • Kravställa och följa upp nya informationssystem (ackreditering)
  • Kvalitetssäkra och granska säkerhetsåtgärder i informationssystem för att skydda information utifrån dess skyddsnivå
  • Delta i projekt för att utveckla myndighetens NATO uppdrag
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Goda möjligheter till kompetensutveckling
  • Bra balans mellan arbete och fritid
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Informationssäkerhetssamordnare

Fortifikationsverket söker en informationssäkerhetssamordnare till gruppen infor...
Plats
Plats
Sweden , Eskilstuna
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
05 mars 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Relevant utbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens inom informationssäkerhet
  • Kännedom om Försvarsmaktens eller Säpos regelverk avseende säkerhetsskydd
  • Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerad information och arbete i säkerhetskänslig verksamhet
  • Förståelse för systematiskt informationssäkerhetsarbete
  • God kunskap om gällande lagstiftning och regelverk inom informationssäkerhet
  • God förståelse för it-säkerhetstekniska krav
  • Kännedom om ISO 27000 serien
  • Kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen
  • God administrativ förmåga
  • God datavana som användare av stödsystem
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Utveckla och implementera det systematiska informationssäkerhetsarbetet
  • Stödja och leda informationssäkerhetsarbetet med inriktning mot den it-säkerhetstekniska sidan
  • Utveckla myndighetens arbete med informationssäkerhetsanalyser, kontroll, uppföljning och implementering av säkerhetsåtgärder kopplat till informationsklassificering
  • Hantera och samordna större incidenter
  • Delta i att kravställa och följa upp nya informationssystem
  • Driva egna projekt
  • Identifiera utvecklingsbehov och bereda och föredra underlag för beslut
  • Sprida kunskap internt och externt genom att informera, utbilda, arrangera föreläsningar/utbildningar samt genomföra workshops inom informationssäkerhet
  • Skapa nya utbildningar på fördjupningsnivå
  • Bidra med omvärldsbevakning inom området
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Goda möjligheter till kompetensutveckling
  • Bra balans mellan arbete och fritid
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Enhetschef projektavdelningen

Fortifikationsverket söker en enhetschef till en nyinrättad enhet med placerings...
Plats
Plats
Sweden , Kristinehamn
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
01 mars 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp med inriktning väg och vatten, samhällsbyggnad, bygg- eller installationsteknik, arkitektur, fastighetsförvaltning eller motsvarande
  • Alternativt teknisk gymnasieutbildning inom bygg/anläggning kompletterad med erfarenheter, kurser, utbildningar som bedöms ge likvärdiga kunskaper
  • Erfarenhet av projektledning inom bygg- eller anläggningsbranschen i en större byggherre/ beställarorganisation, alternativt mångårig erfarenhet från andra delar av byggbranschen som bedöms ge motsvarande kunskap
  • Hög administrativ förmåga och goda kunskaper i svenska språket
  • Körkort klass B är ett krav då resor förekommer i tjänsten
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Leda ett team av 5-15 projektledare
  • Ha ett helhetsansvar för personal, ekonomi och arbetsmiljö
  • Driva arbetet framåt med fokus på samarbete, kvalitet och utveckling
  • Stötta projektledarna så att projekten håller budget, tider och kvalitet
  • Upphandling av konsulter och entreprenörer
  • Agera ombud i vissa projekt
  • Hantera administration som kommer med chefsrollen
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • God möjlighet till kompetensutveckling
  • Jobba för en bra balans mellan arbete och fritid
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Drifttekniker

Vill du arbeta i en viktig och ansvarsfull roll där brandskydd och säkerhet står...
Plats
Plats
Sweden , Halmstad
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
05 mars 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Driftteknikerutbildning eller annan likvärdig utbildning som har innefattat något av följande: styr och regler (SRÖ), fastighetsdrift, ventilation, SBA och/eller kylanläggningar
  • Flerårig arbetslivserfarenhet från fastighetsbranschen inom drift (tillsyn, skötsel och avhjälpande underhåll)
  • Förmåga att felsöka på fastighetstekniska installationer och genomföra reparationer
  • Behörighet i svenska i tal och skrift
  • Körkort B
  • Svenskt medborgarskap
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Tillsyn och skötsel av både egna och inhyrda fastigheter
  • Tillsyn, skötsel och avhjälpande underhåll av tekniska installationer med särskilt fokus på SBA-arbete, egenkontroller och löpande skötsel
  • Arbeta aktivt med drift- och energioptimering
  • Felsökning och reparation av installationer inom el, värme, vatten, kyla och ventilation
  • Utföra egenkontroller, arbete med styr-, regler- och övervakningssystem (SRÖ), SBA samt allmän fastighetsskötsel
  • Administrativa uppgifter
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Goda möjligheter till kompetensutveckling
  • Bra balans mellan arbete och fritid
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right