Kontorsadministration Jobb

Vi söker en ansvarstagande kontorskoordinator för en flexibel deltidsroll i Stockholm. Du stöttar verksamheten med varierande praktiska och administrativa uppgifter, 3 timmar/dag, 2–3 dagar/vecka. Vi värdesätter din struktur, servicekänsla och lösningsorientering. Erbjuds timlön på 160 kr, kollek...

Vi söker en engagerad projektassistent för en avlönad volontärtjänst i Stockholm! Du får erfarenhet av projektledning, kommunikation och marknadsföring inom civilsamhället. Vi erbjuder betald resa, boende, fickpengar och kurs i svenska. Kräver intresse för nordiskt samarbete och vilja att flytta ...

Sök en Executive Coordinator som blir VD:s högra hand i Stockholm. Du hanterar kalendrar, administration och interna projekt med stöd av AI och digitala verktyg. Rollen kräver teknisk nyfikenhet, initiativförmåga och goda kunskaper i svenska och engelska. Erbjuder variation, ansvar och möjlighet ...

Vi söker en affärsorienterad och administrativt lagd person till rollen som Affärsstöd i Umeå eller Piteå. Du är strukturerad, serviceinriktad och brinner för att bygga starka affärsrelationer. Som en viktig lagspelare kommer du att stötta verksamheten med din organisationsförmåga och kommersiell...

Vi söker en **ekonomiassistent** till Göteborg för ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till direktanställning. Du stöttar ekonomiteamet med löpande bokföring, månadsbokslut och avstämningar. Vi ser att du har gymnasieutbildning inom ekonomi, erfarenhet av liknande roll och goda ku...

Sök en Trivselansvarig i Stockholm som brinner för högklassig service och ett hållbart kontor. Du håller ordning, effektiviserar ytor och hanterar inköp med kostnadsmedvetenhet. Rollen kräver en självgående, positiv och strukturerad person som trivs med omväxlande uppgifter. Bli en naturlig föreb...

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad **koordinator** till Tommys Fönsterputs i Stockholm. I rollen kombinerar du administration, kundservice och planering – du hanterar bokningar, fakturering och schemaläggning i ett högt tempo. Vi söker dig med erfarenhet av koordinering och god systemva...

Sök en administrativ nyckelroll i Luleå, Boden, Arvidsjaur, Älvsbyn eller Piteå. Du blir spindeln i nätet i en projektmiljö, ansvarar för att utveckla rutiner och samordna flöden. Krav: svenskt medborgarskap, goda Excel-kunskaper och strukturerat arbetssätt. Erbjuds kompetensutveckling och stöd f...

Vi söker en **Lägenhetsadministratör** till HSB Stockholm – en trygg och hållbar boendeorganisation. I rollen stöttar du bostadsrättsföreningar och boende med administration, ärendehantering och kundkontakt. Du har minst ett års erfarenhet av telefon- och ärendehantering, goda svenskkunskaper och...

Sök en Executive Assistant för ett 12-månaders vikariat i Stockholm. Du blir ledningsgruppens operativa ryggrad och arbetar nära VD:n med strategiska projekt och investerarpresentationer. Vi söker dig med erfarenhet av executive support och avancerade AI-kunskaper. Erbjuds unik insyn i strategisk...

Unum Tax söker en **Office Coordinator/Receptionist** till sitt kontor centralt i Stockholm. I denna nyckelroll ansvarar du för en professionell kontorsmiljö, välkomnar besökare och hanterar administration. Vi söker dig med stark servicekänsla, goda språkkunskaper i svenska och engelska samt tidi...

Vi söker en **verksamhetsadministratör** till Örebro för att strukturera och samordna rutiner i en verksamhet under ombyggnad. Du ansvarar för expedition, dokumentation, bokningar och samarbetar med ett team med hög kompetens. Krav: gymnasieutbildning, goda Excel-kunskaper, B-körkort och flytande...

Vi söker en erfaren CEO Assistant till Sundbyberg för att stödja VD och ledningsgrupp. Du har 3-5 års erfarenhet från en dynamisk Executive Assistant-roll, goda kunskaper i Microsoft Office samt flytande svenska och engelska. Rollen innefattar kalender- och resehantering, möteskoordinering samt f...

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad **projektadministratör** till vårt kontor i **Luleå**. I rollen som spindeln i nätet avlastar du chefer och projektledare med dokumenthantering, schemaläggning och administration. Du har goda kunskaper i svenska/engelska samt B-körkort. Hos Keller får ...

Johnson Controls söker en noggrann Projektadministratör till kontoret i Norrköping. I rollen stöttar du projektledare med inköp, transportbokning, fakturahantering och administration i affärssystemet iScala. Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, avancerade Office-kunskaper och flytande sven...

Bonnier News söker en kontorskoordinator på deltid i Gävle och Sandviken, perfekt för dig med pågående studier. Du ansvarar för administration, kontorsmaterial och fastighetsskötsel med flexibla tider (10-15). Krav: B-körkort och studier minst 50%. Erbjuder extrajobb med sommararbete på heltid, e...

Vi söker en strukturerad Business Support till vårt team i Göteborg. Du stöttar försäljning, ekonomi och logistik med analys, masterdata och kvalitetssäkring i en Excel-tung miljö. Vi ser en eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av affärsstöd och datahantering. Tjänsten erbjuder en varierad r...

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad **adm/innesäljare** till vårt team i Jönköping. Du kommer att ansvara för administration, kundorder, lager och försäljning. Vi kräver B-körkort, god datorvana och erfarenhet av kundservice. Erbjuds en varierad roll med goda utvecklingsmöjligheter i en ...

ETAL söker en Orderadministratör till sitt kontor i Spånga, Stockholm. I rollen ansvarar du för administration och koordinering av kundorder, inklusive kontraktsgranskning och orderregistrering i Jeeves. Du är en nyckelperson i kunddialogen och samarbetar dagligen med sälj, inköp och logistik. Vi...

Vi söker en erfaren receptionist till Nordstjernan i Stockholm med start i augusti. Du har tidigare erfarenhet från växel/reception, kontor eller hotell, är flytande i svenska och engelska samt har god datorvana. I rollen ansvarar du för besökare, växel, konferens och administration i en exklusiv...