Skriv ett imponerande personligt brev som rekryterare kommer att älska

Vad är ett personligt brev?

Ett personligt brev är vanligtvis ett dokument som bifogas ett CV eller resume. Det är en sida och fästs i början av ett CV. Brevet innehåller oftast lite information om sökandens bakgrund, färdigheter, intressen eller inställning.

Många sökande undrar: Är personliga brev verkligen nödvändiga? Ja, det är det. Ibland spelar det en avgörande roll för att säkra ett jobb. Vissa organisationer nämner direkt att ett personligt brev ska bifogas till CV:t.

Varför är ett personligt brev nödvändigt?

Ett personligt brev är mycket viktigt för att imponera på rekryterare eller organisationer. Ibland visar ett CV eller resume bara punkter eller specifik information. Men rekryterare vill också ha lite detaljer, bakgrund och sammanhang. Ett personligt brev ger detta.

Personligt brev vs CV

Ibland blandar vi ihop CV och personligt brev. Men de är olika, även om de på vissa sätt kan likna varandra.
Båda bifogas för att förvänta sig en inbjudan till intervju, men ett CV är mer specifikt medan ett personligt brev ger kontext.

Är personliga brev nödvändiga för varje jobbansökan?

Många arbetssökande undrar fortfarande om personliga brev är nödvändiga för onlineansökningar eller alla jobbannonser. Svaret är ja för de flesta professionella roller. Även om ett företag inte explicit ber om det, kan ett personligt brev visa din motivation, allvar och intresse för företaget. Vissa rekryterare kanske hoppar över det, men många ser det fortfarande som ett viktigt verktyg för att förstå en kandidat bortom CV:t.

Specificera syftet

Ett personligt brev används för jobbansökningar, men du måste specificera varför du skriver det. Det betyder att du kan skriva ett personligt brev för att få ett jobb som nybörjare. Du kan skriva ett personligt brev för att byta karriär eller skriva ett utan någon specifik jobbannons, bara för allmänt intresse.
Om du är ny på arbetsmarknaden, kan du fokusera på dina färdigheter och utbildningsmeriter.

Om du är en erfaren kandidat som vill byta jobb, bör du framhäva din expertis och erfarenhet i ditt personliga brev. Du kan också utforska olika jobbkategorier på Crawljobs för att förstå var ditt personliga brev kan vara mest effektivt.

Rekryterares tankar

Det finns många viktiga positioner i organisationer. Rekryterare vill kontrollera kandidatens professionalism och entusiasm. Genom att snabbt gå igenom ett personligt brev kan rekryterare identifiera potentiella kandidater. På bara 10 till 20 sekunder fattar de beslut. Huvudfokus ligger på kandidatens kontext och specifika färdigheter. Så när du skriver ett personligt brev bör du tänka på vad rekryteraren letar efter.

Olika delar av ett personligt brev

Kontaktinformation

Först kan du lägga till ditt namn, e-post eller kort kontaktinformation. Detta kan skrivas i olika format. Det är viktigt att framhäva ditt namn och ge korrekt kontaktinformation. Ibland kan vår e-postadress eller kontaktinformation vara informell, vilket kan skapa ett negativt intryck. Använd därför en professionell e-postadress och ett mobilnummer som är tillgängligt.

Hälsning

Detta är en formell hälsning. Även om det inte alltid är möjligt att vara säker på den exakta titeln, kan vi skriva både “Herr” eller “Fröken”. Det är också vanligt att skriva “Till den det berör.” Om möjligt, ta reda på rekryterarens namn.

Introduktion eller öppningsdel

I introduktionen kan vi först imponera på läsaren. Här gör vi vårt mål klart. Vårt mål är att säkra positionen. Vi kan nämna positionens namn och företagets namn. Vi kan också framhäva vårt intresse och hur vi kopplar till den specifika positionen.

Det är också vanligt att du nämner var du har sett jobbannonsen. Det kan vara i en tidning, på en jobbsida, LinkedIn eller genom personliga kontakter. Om du söker utan att ha sett en jobbannons kan du också nämna att du är intresserad av företaget.

Huvuddel eller detaljer

I denna del kan du framhäva dina kvaliteter eller färdigheter. I den första delen nämnde vi vårt intresse eller önskan. I denna del måste vi förklara varför vi är kvalificerade för positionen.
Det är viktigt att komma ihåg att vi har många färdigheter, men vi kan inte nämna alla av dem eller skriva en lång paragraf. Vi måste vara specifika. Vi kan bara nämna de färdigheter som är relevanta för denna position. Från jobbannonsen kan vi hitta de färdigheter som krävs. Så matcha dina färdigheter och framhäv dem.

Du kan även lägga till värdefull extra information, som en speciell examen, unik forskning eller erfarenhet som kan bidra till att säkra jobbet och locka rekryteraren.

Avslutning eller sista del

Detta är en sammanfattande del. Här tackar kandidater normalt sett organisationen eller rekryteraren. Utöver detta kan du även framhäva dig själv genom att visa din entusiasm för att få nästa uppdatering från organisationen.

Du kan också attrahera arbetsgivaren genom att visa en teknik som att nämna företagets kärnverksamhet, värderingar eller positiva aspekter av företaget och koppla det till varför du vill ansluta dig till företaget. Det kommer att skapa en “wow”-effekt på ditt CV och ge ett intryck av att du är seriös och engagerad i jobbet samt att du har gjort din research om företagets värderingar.

I denna del kan du be dem att överväga ditt CV. Du kan också nämna att du förväntar dig en inbjudan till intervju.

Vanliga misstag

Glöm inte att bifoga ditt personliga brev

De flesta kandidater, även potentiella anställda, lägger inte vikt vid att bifoga ett personligt brev. Vissa är förvirrade och frågar om personliga brev verkligen behövs. De flesta skickar bara sitt CV. Men det finns många företag och organisationer som förväntar sig ett personligt brev. Så var seriös och bifoga ditt personliga brev.

Ge tid att forska på personliga brev

Sök efter exempel på personliga brev. Du kan söka specifikt för din sektor eller position; du kommer att hitta tusentals exempel.

Skicka samma personliga brev

En annan vanlig misstag är att skicka samma personliga brev för olika positioner eller organisationer. Varje jobb har olika kriterier, förväntningar och krav. Därför bör ett personligt brev anpassas för varje jobb.

Kopiera och klistra in

Kopiera inte från internet eller från andra personer. Det minskar dina chanser att få ditt drömjobb. Varje individs färdigheter kan vara olika. På internet finns det allmänna mallar, men du måste skapa ditt eget.

Fokusera bara på källor

Ibland fokuserar vi bara på var vi har sett jobbannonsen i ett personligt brev. Men det är inte målet. Försök att framhäva din entusiasm för jobbet.

Bästa attraktiva färdigheter

Det finns många färdigheter vi nämner som inte är relevanta för positionen. Så försök att nämna de färdigheter eller erfarenheter som stämmer överens med jobbkraven.

Kontaktinformation

Ibland tar vi inte detta på allvar och ger bara en vanlig e-postadress eller kontaktinformation. Många gånger kan företag eller rekryterare inte nå kandidater för en intervju. Var noga med att ge korrekt kontaktinformation.

Brist på koppling mellan personligt brev och CV

Ibland lyfter vi fram olika punkter i det personliga brevet och CV:t. Men om skillnaderna är för stora, kan de inte skapa en bra länk mellan brevet och CV:t. Det bör finnas en koppling mellan dem.

Olika format

Vi bygger vanligtvis vårt CV och personliga brev på olika webbplatser. Ibland händer det att formaten inte är samordnade, och det ser ut som två helt olika format. Var försiktig. Se till att formateringen, teckenstorlek, justering, etc. är lika.

Följ inte instruktionerna

Rekryterare kollar ibland hur uppmärksam kandidaten är på detaljer. De lägger till extra information i jobbannonsen och instruerar dig att lyfta fram den eller använda ett visst format. Men vi gör ofta misstaget att följa bara vanliga mönster. Läs jobbannonsen noggrant.

Följ inte e-postetikett

Det finns en viss etikett för e-postansökningar. Ibland nämner vi inte ämnet på rätt sätt, eller missar att ange rätt auktoritet. Var noga när du skickar ditt CV och personliga brev.

Bästa praxis

Håll det kort

Ett personligt brev består av flera stycken, men det betyder inte att du ska skriva mycket eller för detaljerat. Håll det kort, specifikt och koncist. Ett personligt brev tar normalt bara en sida.

Fokusera på organisationens krav

Fokusera inte bara på att lyfta fram dina egna färdigheter, utan matcha dem med organisationens krav. Det kan finnas många färdigheter eller kvalifikationer, men om de inte är relevanta för jobbet kan extra information skapa ett negativt intryck.

Slutlig kontroll

Innan du skickar, gå igenom varje ord. Kontrollera grammatiska fel, formatering, inte bara för det personliga brevet utan även för CV:t, eftersom du skickar ett helt paket.

Skicka ett toppklassigt personligt brev och CV.

Ett personligt brev är en konst. Det speglar din personlighet och attityd. Det är ditt första intryck. Ta det på allvar, skapa det med bästa möjliga ansträngning, och du kommer att lyckas.

Dela: