Hur man skriver ett CV: En komplett guide för jobbsökande

En enkel och komplett guide för att skriva ett CV som fångar rekryterarens uppmärksamhet och kommer förbi ATS-system - perfekt för både nybörjare och erfarna jobbsökande.

Vad bör du veta om hur man skriver ett CV?

Vill du få ditt drömjobb? Börja med att lära dig hur man skriver ett CV. För att skriva ett CV måste vi förstå mekanismen eller filosofin bakom det. Kom ihåg att det är den viktigaste komponenten för att få ett jobb. Du kan ha mycket kunskap, utbildning och erfarenhet, men om ditt första intryck - ditt CV - inte är perfekt, kanske du inte får jobbet du förväntar dig.

Filosofin bakom CV:t

Ett välskrivet CV är nyckeln till att komma in på ditt drömkontor eller rekryterarens rum. Så du förstår redan hur viktigt det är. Om rekryterare eller HR inte imponeras av ditt CV, kommer du att vara ute ur bilden innan du ens kommer in i rummet. Du måste fånga rekryterarens uppmärksamhet - eller Applicant Tracking System (ATS) - med ett starkt CV.

Tänk som en rekryterare

Titta, hoppa inte bara rakt in och skriv ditt CV. Du måste först förstå vad hela den här processen egentligen handlar om. När du söker det jobb du verkligen vill ha, sätt dig i rekryterarens skor en sekund. Vad letar de egentligen efter när de går igenom en hög av CV:n?

Här är fällan: ditt CV kommer troligen inte ens att nå mänskliga ögon först. Ungefär 90% av större företag använder något som kallas ATS - i princip programvara som skannar CV:n efter nyckelord innan någon granskar dem. Så du har att göra med två olika läsare här - först finns programvaran som söker efter nyckelord, sedan finns den verkliga personen som kan få se ditt CV om du har tur. Tänk på det - om du var den som gick igenom en hög av CV:n som på något sätt överlevde datorfiltreringen, vad skulle få din uppmärksamhet? Du skulle nog vilja se saker som faktiskt relaterar till jobbet du försöker fylla. Något du snabbt kan titta på och tänka “okej, den här personen förstår” istället för att behöva avkoda vad de försöker säga dig. Och vad skulle få dig att rulla med ögonen? Förmodligen en röra av slumpmässig information som inte har något att göra med vad du anställer för.

Det är faktiskt så enkelt - det finns både teknik och en riktig person på andra sidan som försöker hitta rätt match.

Dessutom använder upp till 90% av arbetsgivare, inklusive de flesta toppföretag, system som kallas Applicant Tracking Systems (ATS) för att sortera och hantera jobbansökningar. Dessa system fungerar baserat på specifika kommandon eller nyckelord. För att skapa ett bra CV bör du anpassa det efter både rekryterarens förväntningar och ATS-teknologi.

Välj en lämplig mall

Ett korrekt strukturerat CV kan ge ett starkt intryck. Det hjälper till att väcka intresse hos HR eller rekryterare. Först måste du förstå industrin och positionen du söker till. Därefter kan du välja eller designa en mall med verktyg som Canva eller andra appar. Lägg tid på att välja rätt layout. Du kan utforska tusentals exempel online. Kom ihåg: mallen ska vara ren, okomplicerad och lättläst.

Processen att bygga ett CV

En rekryterare vill veta om du är lämplig för positionen. De fokuserar endast på specifik information. Mindre än 3% av CV:n leder till en jobbintervju, så varje sektion måste vara välskriven. De viktigaste sektionerna är: CV-mål, Professionell erfarenhet, Färdigheter, Utbildning, Kontaktinformation och Utbildning. Valfria sektioner inkluderar fritidsaktiviteter, utmärkelser, volontärarbete, publikationer och referenser. Låt oss gå igenom varje sektion.

Mål / Sammanfattning

Anställningschefer spenderar i genomsnitt bara 7 sekunder på att granska ett CV eftersom de får så många ansökningar. Det samma gäller för ATS-filtreringar. Ditt mål ska tydligt ange din relevanta erfarenhet, färdigheter och hur du stämmer överens med jobbkraven. Många använder samma meningar för alla jobb, men varje position kräver skräddarsydda formuleringar. ATS-programvara är byggd för att upptäcka specifika nyckelord. Innan du skriver, granska jobbannonsen, identifiera nyckeltermer och införliva dem i ditt mål. Håll det kort - 2 till 3 rader räcker.

Professionell / Arbetslivserfarenhet

Det här är en av de viktigaste sektionerna. Den matchar direkt jobbbeskrivningen och ansvaren. Den hjälper rekryterare att utvärdera om du är rätt för rollen.

Använd omvänd kronologisk ordning: lista ditt senaste jobb först. Inkludera varaktigheten på din erfarenhet - detta hjälper med ATS-avläsning. Nämn inte bara jobbtitlar eller företagsnamn - beskriv dina huvudsakliga ansvarsområden och prestationer. Använd handlingsverb och inkludera resultat när det är möjligt. Rekryterare vill se dina resultat, inte bara dina uppgifter.

Utbildning

De flesta formella jobb kräver specifika utbildningskvalifikationer. Lista din akademiska bakgrund i omvänd kronologisk ordning, precis som din arbetslivserfarenhet. Börja med din senaste examen. Inkludera examenstitel, studieområde, institutionsnamn och resultat. Kom ihåg att betygssystem varierar mellan länder - inkludera förklaringar om det behövs (t.ex. GPA-skala eller heder) för att hjälpa rekryterare att tolka dina prestationer.

Färdigheter

Framhäv dina kärnfärdigheter i en dedikerad sektion. Fokusera på de mest relevanta för jobbet. Många jobbsökande använder nu bedömningsbaserade visuella element (t.ex. staplar eller stjärnor), vilket kan hjälpa rekryterare att bedöma din nivå.

Färdighetsnamn fungerar också ofta som nyckelord för ATS, så var exakt och använd termer från jobbannonsen.

Kontaktinformation

Den här sektionen är väsentlig; det är vanligtvis det första rekryterare kollar. Inkludera dina kontaktuppgifter, en professionell e-postadress och ditt telefonnummer. Undvik informella e-postadresser (t.ex. funnick123@gmail.com). Du kan också lägga till en länk till din onlineportfölj eller LinkedIn-profil.

Utbildning

Olika branscher kräver olika typer av utbildning. Dessa kan inkludera både tekniska och mjuka färdigheter. Vissa jobb kräver till och med specifika certifieringar. Om du har genomfört relevant utbildning kan det ge dig en fördel.

Lista vilken typ av utbildning du genomfört och de färdigheter du fått. Många jobbsökande tror att endast teknisk utbildning spelar roll, men numera är mjuka färdigheter lika viktiga. Ledarskap, kommunikation, offentlig tal, problemlösning och emotionell intelligens är mycket värderade. Att slutföra onlinekurser inom dessa områden är också värt att nämna.

Professionella certifikat

Missa inte chansen att visa upp dina professionella certifikat. Även om du bara har några få, inkludera dem. Dessa små tillägg kan göra ditt CV starkare och hjälpa dig att komma närmare ditt drömjobb.

Fritidsaktiviteter eller volontärarbete

Nyexaminerade uppmuntras ofta att lista fritidsaktiviteter eller volontärarbete eftersom det kan visa ledarskap och initiativ.

Om du är bra på sång, dans eller sport, nämn det. Det visar att du är aktiv och kommunikativ. Om du har varit volontär eller organiserat evenemang - även informellt - beskriv vad du gjorde. Det kan visa ledarskap och initiativ.

Referenser (Valfritt)

Referenser är inte längre obligatoriska om det inte uttryckligen begärs. Du kan inkludera en kort anteckning som: “Referenser finns tillgängliga på begäran.”

Bild

Det pågår en debatt om huruvida man bör inkludera ett foto. Det beror på landet.

I Asien och vissa delar av Europa är det vanligt att inkludera foto. Men i många länder, inklusive USA, avråds det på grund av risk för bias eller diskriminering. Forska alltid om din målländers standarder.

Om du inkluderar ett foto, se till att det är professionellt. Ingen selfie eller casual bild. Använd en tydlig, formell eller semi-formell bild med en neutral bakgrund. Håll standard fotodimensioner.

Slutord

Vi alla vill ha vårt drömjobb, men vi lägger inte alltid ner arbetet för att få det. Ibland skyller vi på tur eller öde. Men i verkligheten kan vi forma vår egen framtid genom att skapa ett starkt, fokuserat CV.

Nu kör vi!

Dela: