av Rachel Simmons
27 dec. 2025
8 min läsning
Vi är alla olika; våra val, vårt beteende och vår uppfostran har många skillnader. När vi arbetar i grupp eller samarbetar med kollegor blandas alla dessa skillnader. Men om vi inte sätter upp några gränser eller normer kan det uppstå konflikter. På samma sätt måste vi upprätthålla vissa goda seder på arbetsplatsen, vilket kan definieras som arbetsplatsetikett. Denna etikett sätter upp normer, skapar gränser och introducerar gemensamma metoder som hjälper till att bygga ett delat utrymme. För en hälsosam arbetsmiljö är denna etikett nödvändig.
Tänk dig att du arbetar på ett kontor där det inte finns några regler, ingen ordning eller någon etikett. Vissa människor kommer till kontoret klockan 9, andra kommer klockan 11, vissa föredrar att arbeta med hög musik. Några pratar högt i högtalartelefonen.
Tänk också att dina kollegor ställer personliga och obekväma frågor som “När ska du gifta dig?” eller “När ska du skaffa barn?” Hur låter det? Mycket konstigt och rörigt.
Ja, när det inte finns några grundläggande seder på arbetsplatsen och vi inte följer arbetsplatsetikett blir situationen förfärlig.
Det finns många organisationer som inte följer korrekt etikett. Därför är deras arbetsmiljö inte hälsosam eller säker. Människor känner sig inte bekväma att arbeta med andra kollegor. Människor kanske accepterar en lägre lön, men de förväntar sig en arbetsmiljö som är funktionell, respektfull och fredlig. Det är viktigare att hitta en bra arbetsmiljö än att bara fokusera på pengar. Du kan hitta olika typer av organisationer från olika kategorier på plattformar som Crawljobs, men titta alltid efter en som värdesätter arbetsplatsetikett.
Det finns några vanliga metoder och normer. Om organisationer kan följa dessa kan de skapa en hälsosammare och gladare arbetsmiljö. Låt oss diskutera några av dem:
Ibland är nybörjare osäkra på hur de ska adressera andra. Den vanligaste metoden är att använda “herr” eller “fru”, särskilt i Asien. Men i Europa eller vissa andra länder kallar man vanligtvis alla vid namn, även sina chefer.
Adresseringssystemet kan också variera beroende på vilken typ av organisation det handlar om. Det kan finnas ett system för att adressera kollegor och ett annat för att adressera kunder.
Så när du börjar på en ny arbetsplats, försök att förstå deras system för adressering. Det speglar respekt, jämlikhet och värderingar i den organisationen.
Det här är en av de mest värdefulla delarna av arbetsplatsetikett. Det finns många människor som har potential, men som förlorar sin trovärdighet bara på grund av dålig tidsplanering.
Det är mycket viktigt att hålla kontorstider, deadlines, inlämningsdatum, åtaganden och transparens. Det hjälper till att skapa ett förtroendebaserat förhållande till chefer och kollegor.
Punktlighet speglar professionalism och bygger förtroende.
Det finns olika klädkodspraxis i olika branscher, och det varierar också från region till region.
Asiatiska länder tillämpar formella klädkoder mer än europeiska länder. I Europa fokuserar människor mer på komfort. I Asien följer de flesta formella jobbsektorer fortfarande en formell klädkod.
Förutom regionala skillnader, varierar det också beroende på sektorn. Offentliga jobb och privata formella jobb följer vanligtvis en formell klädkod. IT- och kreativa sektorer kan följa semi-formella eller avslappnade klädkoder. Vissa sektorer följer yrkesrelaterade klädkoder som uniformer eller säkerhetsutrustning.
Så det är mycket viktigt att klä sig passande. Om du följer en semi-formell klädkod i en formell miljö bryter du arbetsplatsetiketten.
Och det viktigaste är att bära strykta, ordentliga och rena kläder. Kom ihåg att om du bär formella kläder, försök att matcha färgkombinationerna. Om du är kvinna, undvik överdriven sminkning eller festlook under arbetstid. Utseendet bör spegla professionalism.
Det är en av de mest känsliga delarna av etiketten på arbetsplatsen. Det finns många som inte bryr sig om personlig hygien, och det påverkar deras personlighet negativt. Det reflekteras dåligt på deras kollegor.
Ibland inser vi inte att dålig andedräkt eller kroppslukt kan skapa hinder för kommunikationen. Vissa människor använder inte näsdukar, andra håller inte sitt skrivbord rent. Det är nödvändigt att hålla rent och hygieniskt runt dig, såsom din vattenflaska, strumpor, arbetsområde och skrivbord.
Ett rent och prydligt arbetsområde skapar en helhetlig och positiv arbetsmiljö.
Det finns anställda som inte följer personlig vård. Vissa kommer till kontoret utan att raka sig eller trimma sitt skägg. Vissa använder inte parfym eller munfräschare. Vissa borstar inte sina tänder eller trimmar sina naglar.
Denna personliga etikett, när den ignoreras, skapar pinsamma ögonblick för kollegor och medarbetare. God personlig vård är en del av professionalismen.
Det finns vissa grundläggande seder som gör stor skillnad, som hur du nyser offentligt, hur du äter och hur du serverar andra. Dessa små handlingar visar din respekt för andra och din emotionella intelligens.
I alla typer av organisationer är professionalism en värdefull tillgång. Den reflekteras i ditt beteende, dina ord, dina steg och dina åsikter.
Många anställda försöker lägga sig i sina kollegors privatliv. Det är ett mycket negativt tecken. Att ställa personliga frågor eller diskutera någon annans privata angelägenheter är inte professionellt. Ibland går skämt eller informella samtal över gränsen och bryter mot professionaliteten.
Anställda bör vara försiktiga med dessa saker och alltid upprätthålla professionalism.
Ibland blir anställda alltför involverade känslomässigt och mentalt i sin arbetsplats och sina kollegor. Medan vänskapliga relationer är bra, kan för mycket involvering bryta gränser och leda till problem.
Det är viktigt att hålla en balans mellan ditt privata och professionella liv.
Om dina problem, svagheter eller personliga frågor blandas med ditt professionella liv kan det skapa konsekvenser.
Ibland blir vi så fria med kollegor att vi förlorar den allvar, respekt och ansvarstagande som borde finnas i en professionell miljö. Det måste finnas tydliga gränser.
Nu är vi alla involverade i sociala medier. Våra personliga sociala aktiviteter bör hållas åtskilda från arbetsplatsen.
Ibland delar människor personliga åsikter eller memes i officiella WhatsApp- eller Facebook-grupper. Tänk alltid två gånger innan du delar något. För förmedling av ett budskap kan du påverka ditt företags varumärke medvetet eller omedvetet.
Ringsignal, vibration eller ljudlös läge ska underhållas korrekt på kontoret. Välj en professionell ringsignal eller håll telefonen på ljudlös under möten eller arbete.
Att prata högt i telefonen på arbetsplatsen är mycket pinsamt och störande för andra. Var alltid medveten om din omgivning.
Det finns vissa grundläggande etiketter för att delta i möten. Om du är värd, skicka en förhandsagenda. Om du är deltagare, läs agendan i förväg. Ta alltid med en anteckningsbok eller dagbok för att skriva ner viktiga punkter.
Glöm inte att sätta din telefon på ljudlös.
Om du deltar i ett online-möte, gå in minst fem minuter tidigare. Kontrollera din ljud, video, bakgrund och internetanslutning.
Dessa små ansträngningar reflekterar ditt engagemang och din disciplin.
Nu vet vi om arbetsplatsetikett, dess betydelse och några grundläggande metoder. Men ändå kämpar många organisationer, HR-team och chefer för att implementera detta. Låt oss utforska några sätt att göra det lättare.
Skapa en policy eller riktlinje för arbetsplatsetikett där varje etikett och dess metoder skrivs tydligt. Det är viktigt att informera nya medarbetare om denna policy.
Inkludera även anställda, chefer och ledning i utvecklingen av denna policy. När alla bidrar känns de ett ägarskap och ansvar.
Vissa HR-avdelningar försöker implementera arbetsplatsmanér som strikta regler. Människor vill ha frihet; de vill arbeta självständigt.
Så gör det inte stelbent. Försök att presentera dessa som vanliga och respektfulla metoder som alla kan acceptera frivilligt.
Från HR-avdelningen bör det finnas ett belöningssystem. Anställda som regelbundet praktiserar arbetsplatsetikett kan få erkännande som en symbolisk present, ett pris eller en “Employee of the Month”-utmärkelse.
Det är inte nödvändigt att erbjuda ekonomiska belöningar. Erkännande i sig är kraftfullt.
Aktivitetsbaserade praktiska träningar kan skapa självmedvetenhet och insikt. Dessa träningar hjälper anställda att uppleva verkliga scenarier, förstå vikten och öva på vissa åtgärder.
Efter träningen är uppföljning och övervakning också viktiga.
HR kan ordna ett årligt orienteringsprogram för nykomlingar och uppfräschningsprogram för befintlig personal. Det hjälper dem att komma ihåg policyn, praktisera grunderna och förstå dess värde.
Från HR eller organisationens sida kan de stödja med näsdukar, papperskorgar, hygienkit, luftrenare och informationsmaterial. Dessa små saker gör en stor skillnad i att upprätthålla etikett.
Kort, rolig, utbildande videokampanj kan sprida medvetenhet på ett informellt sätt. Dessa videor kan visa verkliga livsscenarier på ett humoristiskt sätt som hjälper anställda att relatera och anpassa sig lättare.
Det är svårt att utöva positivt beteende i början, men när vi väl börjar blir det lättare.
Arbetsplatsetikett bör praktiseras på alla nivåer. När ledningen respekterar arbetsplatsmanér, när HR betonar det under rekrytering och träning, och när anställda är engagerade i att bygga en respektfull miljö, blir arbetsplatsen den bästa platsen.
Låt oss börja praktisera arbetsplatsetikett idag. Låt oss skapa en plats där varje kollega känner sig respekterad, stöttad och säker.
Dela:
av Rachel Simmons
18 dec. 2025
8 min läsning
av Rachel Simmons
05 dec. 2025
7 min läsning
av Rachel Simmons
24 nov. 2025
8 min läsning