Academic Work - Sverige, Kontorsadministration

Vi söker en IP-koordinator inom patent till ett konsultuppdrag i Malmö med start augusti/september. Du hanterar globala varumärkes- och patentförnyelser, administration i flera system samt kontakt med kunder och myndigheter. Krav: eftergymnasial utbildning, god svenska/engelska, systemvana och de...

Sök en Junior Executive Assistant & Office Manager till ett globalt industriteknikbolag i centrala Stockholm. Du stöttar VD och den internationella ledningsgruppen med kalender, resor och kontorsadministration. Vi söker dig med 1–2 års erfarenhet från liknande roll och flytande svenska/engelska. ...

Vi söker en **ekonomiassistent** till Göteborg för ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till direktanställning. Du stöttar ekonomiteamet med löpande bokföring, månadsbokslut och avstämningar. Vi ser att du har gymnasieutbildning inom ekonomi, erfarenhet av liknande roll och goda ku...

Sök en Executive Coordinator som blir VD:s högra hand i Stockholm. Du hanterar kalendrar, administration och interna projekt med stöd av AI och digitala verktyg. Rollen kräver teknisk nyfikenhet, initiativförmåga och goda kunskaper i svenska och engelska. Erbjuder variation, ansvar och möjlighet ...

Sök en administrativ nyckelroll i Luleå, Boden, Arvidsjaur, Älvsbyn eller Piteå. Du blir spindeln i nätet i en projektmiljö, ansvarar för att utveckla rutiner och samordna flöden. Krav: svenskt medborgarskap, goda Excel-kunskaper och strukturerat arbetssätt. Erbjuds kompetensutveckling och stöd f...

Vi söker en **Lägenhetsadministratör** till HSB Stockholm – en trygg och hållbar boendeorganisation. I rollen stöttar du bostadsrättsföreningar och boende med administration, ärendehantering och kundkontakt. Du har minst ett års erfarenhet av telefon- och ärendehantering, goda svenskkunskaper och...

Sök en Executive Assistant för ett 12-månaders vikariat i Stockholm. Du blir ledningsgruppens operativa ryggrad och arbetar nära VD:n med strategiska projekt och investerarpresentationer. Vi söker dig med erfarenhet av executive support och avancerade AI-kunskaper. Erbjuds unik insyn i strategisk...

Unum Tax söker en **Office Coordinator/Receptionist** till sitt kontor centralt i Stockholm. I denna nyckelroll ansvarar du för en professionell kontorsmiljö, välkomnar besökare och hanterar administration. Vi söker dig med stark servicekänsla, goda språkkunskaper i svenska och engelska samt tidi...

Vi söker en **verksamhetsadministratör** till Örebro för att strukturera och samordna rutiner i en verksamhet under ombyggnad. Du ansvarar för expedition, dokumentation, bokningar och samarbetar med ett team med hög kompetens. Krav: gymnasieutbildning, goda Excel-kunskaper, B-körkort och flytande...

Vi söker en erfaren CEO Assistant till Sundbyberg för att stödja VD och ledningsgrupp. Du har 3-5 års erfarenhet från en dynamisk Executive Assistant-roll, goda kunskaper i Microsoft Office samt flytande svenska och engelska. Rollen innefattar kalender- och resehantering, möteskoordinering samt f...

Johnson Controls söker en noggrann Projektadministratör till kontoret i Norrköping. I rollen stöttar du projektledare med inköp, transportbokning, fakturahantering och administration i affärssystemet iScala. Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, avancerade Office-kunskaper och flytande sven...