Сопроводительное письмо: как написать такое, которое впечатлит рекрутеров

Что такое сопроводительное письмо?

Обычно сопроводительное письмо - это документ, который прикрепляется к резюме или CV. Это одностраничный документ, который прикрепляется к началу резюме. В нем содержится немного информации о пути кандидата, его навыках, интересах или подходе.

Многие кандидаты задаются вопросом: нужно ли сопроводительное письмо? Да, оно необходимо. Иногда оно играет решающую роль в получении работы. Некоторые организации прямо указывают, что нужно прикладывать сопроводительные письма к резюме.

Зачем нужно сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо очень важно для того, чтобы произвести впечатление на рекрутеров или организации. Иногда резюме или CV содержат только пункты с информацией, но рекрутеры хотят узнать немного больше - подробности, контекст и фон. Сопроводительное письмо предоставляет эту информацию.

Сопроводительное письмо против резюме

Иногда мы путаем резюме и сопроводительное письмо. Но оба документа разные, даже если есть небольшое сходство. Оба документа прикрепляются для того, чтобы получить приглашение на собеседование, но резюме более конкретно, а сопроводительное письмо - контекстуальное.

Нужно ли сопроводительное письмо для каждой заявки на работу?

Многие ищущие работу все еще задаются вопросом, нужно ли сопроводительное письмо для онлайн-заявок или всех вакансий. Ответ - да, для большинства профессиональных ролей. Даже если компания не просит его прямо, сопроводительное письмо может показать вашу мотивацию, серьезность и интерес к компании. Некоторые рекрутеры могут его пропустить, но многие все равно считают его важным инструментом для понимания кандидата за пределами резюме.

Укажите цель

Сопроводительное письмо используется для подачи заявки на работу, но вы должны указать, почему пишете это письмо. Это означает, что вы можете написать сопроводительное письмо, чтобы получить работу как новичок. Вы можете написать сопроводительное письмо для смены карьеры или без указания вакансии, из общего интереса к компании.
Если вы новичок, в основном стоит выделить ваши навыки и образовательные достижения.

Если вы опытный кандидат, который хочет сменить работу, нужно подчеркнуть вашу экспертизу и опыт с учетом ваших навыков в сопроводительном письме. Вы также можете изучить разные категории вакансий на Crawljobs, чтобы понять, где ваше сопроводительное письмо будет наиболее эффективным.

Мысли рекрутера

В организациях есть много важных позиций. Рекрутеры хотят проверить профессионализм и энтузиазм кандидата. Просто просматривая сопроводительное письмо, рекрутеры могут выявить потенциальных кандидатов. Они принимают решения за 10-20 секунд. Основное внимание уделяется контексту кандидата и его конкретным навыкам. Поэтому, когда вы составляете сопроводительное письмо, вы должны учитывать мысли рекрутера.

Разные части сопроводительного письма

Информация для контакта

Сначала можно указать ваше имя, электронную почту или краткую контактную информацию. Это можно оформить в разных форматах. Важно выделить ваше имя и предоставить правильную контактную информацию. Иногда наш email или контактная информация не оформлены официально, что может создать негативное впечатление. Поэтому используйте профессиональный email и актуальный мобильный номер.

Упоминание

Эта часть похожа на заявление. Сначала в заявлении мы пишем “Кому”, затем имя получателя, название компании или организации, а затем их адрес.

Приветствие

Здесь мы используем формальное приветствие. Хотя не всегда возможно точно узнать титул получателя, можно использовать “Уважаемый господин” или “Уважаемая госпожа”. Также существует практика писать “Кому это может касаться”. Если возможно, постарайтесь узнать имя рекрутера.

Введение или открытая часть

В части введения мы можем сначала впечатлить читателя. Здесь мы ясно указываем нашу цель. Наша цель - получить эту позицию. Поэтому можно указать название должности и компании. Также можно подчеркнуть наш интерес и связь с данной позицией.

Существует также практика упоминания источника вакансии. Это может быть из газеты, портала вакансий, LinkedIn или через личные связи. Если вы подаете заявку без конкретного объявления о вакансии, можно также упомянуть, что вы заинтересованы в самой компании.

Средняя часть или детали

Средняя часть может быть использована для подчеркивания ваших качеств или навыков. В первой части мы упомянули наш интерес или желание. В этой части нужно объяснить, почему мы подходящие кандидаты для этой позиции.
Важно помнить, что у нас есть много навыков, но мы не можем упомянуть все из них или писать длинный абзац. Нужно быть конкретным. Можно упомянуть только те навыки, которые связаны с данной позицией. Из объявления о вакансии можно узнать, какие навыки требуются. Соотнесите свои навыки с ними и выделите их.

Кроме того, можно добавить ценную дополнительную информацию. Это может быть специальный диплом, уникальное исследование или особый опыт, который может помочь в получении работы и привлечь внимание рекрутера.

Заключение или последняя часть

Это заключительная часть. Обычно в ней кандидаты благодарят организацию или рекрутеров. Кроме того, можно подчеркнуть свою готовность получить дальнейшие новости от организации.

Также можно привлечь внимание работодателя, упомянув ключевые принципы компании, ее ценности или другие положительные стороны организации, и связать это с причиной вашего желания присоединиться к ней. Это произведет впечатление на ваше резюме и на вас. Это покажет, что вы серьезно настроены на работу и что вы изучили ценности компании или другую информацию.

В этой части вы можете попросить рассмотреть ваше резюме. Также можно упомянуть, что вы ожидаете звонка для собеседования.

Распространенные ошибки

Не прикреплять сопроводительное письмо

Многие кандидаты, даже потенциальные сотрудники, не уделяют внимания сопроводительному письму. Некоторые спрашивают, нужно ли оно? Большинство отправляют только резюме. Но многие компании или организации ожидают сопроводительное письмо. Поэтому будьте серьезны и прикрепляйте сопроводительное письмо.

Поищите примеры сопроводительных писем

Ищите примеры сопроводительных писем. Вы можете искать примеры именно для вашего сектора или позиции; вы найдете тысячи образцов.

Прикрепить одно и то же письмо

Еще одна ошибка, которую мы делаем, - отправка одинакового письма для разных позиций или организаций. Каждая работа имеет свои критерии, ожидания и требования. Поэтому сопроводительное письмо должно быть адаптировано для каждой конкретной вакансии.

Копирование и вставка

Не копируйте с интернета или у других людей. Это снижает ваши шансы получить работу вашей мечты. У каждого человека могут быть разные навыки. В интернете есть общие шаблоны, но вы должны создавать свое собственное письмо.

Сосредоточение только на источниках

Иногда мы фокусируемся только на источнике вакансии в сопроводительном письме. Но это не основная цель. Старайтесь подчеркнуть свою заинтересованность в работе.

Лучшие привлекательные навыки

Есть много навыков, которые мы упоминаем, но которые не связаны с должностью. Поэтому старайтесь упоминать те навыки или качества, или опыт, которые соответствуют требованиям работы.

Контактная информация

Иногда мы не относимся к этому серьезно и просто указываем обычный email или контактную информацию. Часто компании или рекрутеры не могут связаться с кандидатами для приглашения на собеседование. Поэтому будьте внимательны к контактной информации.

Отсутствие связи между сопроводительным письмом и резюме

Иногда мы подчеркиваем разные моменты в сопроводительном письме и CV. Но если различия велики, это не создаст связи между резюме и письмом. Поэтому должна быть связь между ними.

Разные форматы

Обычно мы создаем резюме и сопроводительное письмо на разных сайтах. Иногда бывает так, что формат письма и резюме не совпадают, и они выглядят как два совершенно разных документа. Будьте внимательны. Следите за схожестью формата, размера шрифта, выравниванием и т. д.

Не следовать инструкциям

Рекрутеры иногда проверяют внимание кандидата к деталям. Они могут добавить дополнительную информацию в объявление о вакансии и попросить выделить эту информацию или использовать определенный формат. Но мы часто ошибаемся, следуя только общим шаблонам. Поэтому внимательно читайте объявление о вакансии.

Не соблюдать правила этикета email

Существует общий этикет для email-заявок на работу. Иногда мы не указываем правильно тему письма, не называем нужную должность. Поэтому будьте внимательны при отправке резюме с сопроводительным письмом.

Лучшие практики

Сохраняйте письмо кратким

Сопроводительное письмо состоит из нескольких абзацев, но это не означает, что нужно писать много или слишком подробно. Сохраняйте письмо коротким, конкретным и ясным. Обычно сопроводительное письмо занимает одну страницу.

Сосредоточьтесь на требованиях организации

Не только подчеркивайте свои навыки, но и соотносите их с требованиями организации. Навыков или квалификаций может быть много, но если они не соответствуют требованиям этой должности, лишняя информация может создать негативное впечатление.

Финальная проверка

Перед отправкой проверьте каждое слово. Проверьте грамматические ошибки, форматирование, не только в сопроводительном письме, но и в резюме, потому что вы отправляете целый пакет.

Отправьте отличное сопроводительное письмо и резюме.

Сопроводительное письмо - это искусство. Оно отражает вашу личность и отношение. Это ваше первое впечатление. Отнеситесь к этому серьезно, сделайте все с лучшими усилиями, и вы добьетесь успеха.

Поделиться: