Office&IT Admin

• Verificări zilnice legate de starea generală a biroului Bytex din zona Palas: curățenie generală, ordinea în ceea ce privește spațiul de lucru, sălile de ședințe, bucătăria, etc.
• Realizarea de achiziții pentru birou, atât birotică (pixuri, markere, tocuri de hârtie) cât și consumabile (apă, cafea, fructe, medicamente)
• Realizarea de vânzări ce privesc bunuri ale companiei care sunt ieșite din uz (laptop-uri, stații, monitoare)
• Preluarea și trimiterea de colete prin curier, precum și verificarea coletelor înainte de trimitere și pregătirea din timp a acestora
• Realizarea de procese verbale pentru echipamentul non-IT pentru colegii Bytex (scaune sau birouri)
• Actualizarea constantă a inventarului non-IT
• Montarea afișelor, scaunelor sau a altor obiecte în birou
• Disponibilitatea de a prelua zona de SSM și PSI și comunicarea către colegii Bytex pentru semnarea documentelor necesare
• Deplasări săptămânale cu mașina pentru cumpărături ce țin de birou, materiale de marketing sau altele (doar în timpul programului de lucru)
• Organizarea în timp util în ceea ce privesc obiectele de birotică în cazul evenimentelor ce au loc la birou (montarea de proiectoare, așezarea scaunelor, meselor, punerea la dispoziție a materialelor de marketing primite de la echipă, etc.)
• Citirea contoarelor de apă și energie
• Organizarea inventarierii IT (întreținere, update, completare, modificări)
• Asigurarea bunei funcționari a echipamentelor la primirea de la colegi / la predarea către colegi noi
• Asigurarea de suport în soluționarea problemelor tehnice, împreuna cu echipa internă
• Optimizarea continuă a procesului tehnic și organizatoric
• + alte activități ocazionale, similare celor anterior menționate (diverse verificări, interacțiuni cu furnizorii/partenerii, suport tehnic de nivel L1, etc.)

• Cel puțin 1 an experiența într-un rol de administrator birou sau un rol ce presupune un nivel înalt de organizare
• Carnet de conducere B2 și disponibilitate pentru deplasări în zona Iașului
• Cunoștințe avansate de utilizare a calculatorului și a programelor precum suita MS Office sau Google Apps (în special Microsoft Excel sau Google Sheets)
• Cunoștințe de bază legate de partea hardware și software a laptop-urilor și desktop-urilor
• Abilități avansate de comunicare scrisă și verbală și de a lucra în echipă
• Proactivitate, organizare și structura în ceea ce privește modalitatea de lucru
• Dorința de a se dezvolta într-o organizație dinamică, aflată în continuă creștere
• Cunoașterea limbii engleze
• Studiile în domeniul IT, Inginerie sau un domeniu similar reprezintă un plus

Studiile în domeniul IT, Inginerie sau un domeniu similar

• Asigurare medicală privată (Regina Maria)
• Acces la multiple platforme de învățare
• Bonuri de masă
• Acces la platforma MyBenefits
• Buget trimestrial pentru prânz în echipă
• Zile libere extra pentru fiecare an în companie – până la 25 de zile libere pe an