Generalist resurse umane

• Administrare de personal & conformitate legală: Oferă suport în gestionarea completă a relațiilor de muncă în REGES Online: înregistrări, modificări, suspendări, încetări CIM ș.a. în conformitate cu legislația în vigoare
• Întocmește și administrează documentele de personal: contracte individuale de muncă, acte adiționale, decizii, adeverințe, dosare de personal ș.a.
• Operează și actualizează datele de personal în sistemul ERP/HR (AsisRIA)
• Asigură arhivarea corectă și actualizată a documentelor de personal, fizic și electronic.
• Pontaj și evidența timpului de muncă: Gestionează pontajele lunare ale tuturor colegilor: colectare date, verificare, soluționare neconformități identificate, centralizare, transmitere către payroll&salarizare
• Urmărește evidențele/situațiile concediilor de odihnă, concediilor medicale, absențelor și altor tipuri de timp nelucrat și centralizează datele
• Colaborează cu coordonatorii de departamente pentru corectitudinea informațiilor timpului de lucru.
• Sănătate și securitate în muncă: Administrează fișele SSM și documentația aferentă (evidențe dpdv administrativ)
• Gestionează programările periodice pentru instruiri SSM, controale medicale (periodice și la angajare), alte evaluări punctuale
• Colaborează cu furnizorii externi SSM/medicina muncii și cu departamentele interne pentru programări, asigurarea corectitudinii datelor, respectarea termenelor.
• Recrutare și selecție: Derulează procese de recrutare de principiu pentru posturi cu nivel de complexitate mic și mediu
• Publică anunțuri de recrutare folosind canalele potrivite, asigură centralizarea și screeningul candidaturilor, programează interviuri
• Colaborează cu agenții de recrutare și furnizori externi, după caz
• Asigură o experiență corectă și profesionistă pentru candidați pe tot parcursul interacțiunilor și a proceselor derulate.
• Suport HR & comunicare internă: Oferă suport colegilor și coordonatorilor de departamente privind aspecte de legislația muncii, proceduri interne, documente de personal
• Contribuie activ în cadrul proceselor de actualizare/dezvoltare și implementare a procedurilor și politicilor de resurse umane, a regulamentului intern și a contractului colectiv de muncă.
• Contribuie în derularea activităților de onboarding și offboarding (din perspectiva administrativă și procedurală).

• Studii superioare finalizate în domenii precum: psihologie, resurse umane, economic, juridic, administrativ
• Min. 3-5 ani experiență în domeniu, într-un rol de Specialist Resurse Umane / Generalist Resurse Umane
• Experiență relevantă și dovedită în utilizarea REVISAL/REGES, sisteme tip ERP (ex. Oracle, Navision, Microsoft Dynamics, Asis etc.) pentru gestionarea datelor de personal, pachet Ms Office în special Excel
• Experiență profesională anterioară în companii cu activitate de producție
• Cunoștințe solide legislația muncii și capacitatea de a le aplica eficient și corect în activitatea curentă
• Experiență de bază în derularea proceselor de recrutare și selecție
• Competențe la nivel avansat de organizare, atenție la detalii, respectarea termenelor limită
• abilități dovedite de comunicare și relaționare, orientare spre rezultat
• capacitate de a lucra cu date și informații confidențiale, de a respecta principiile de etică profesională și confidențialitate.

Experiență în gestionarea administrării de personal non-UE este un avantaj.

• Tichete de masă în valoare de 35 lei/zi lucrată
• Prime și bonusuri pentru diferite ocazii (ex. Paște, Crăciun, 1 Iunie pentru colegii care au copii minori, vacanță, performanță în funcție de bugetarea anuală)
• 23 zile concediu de odihnă anual
• 1 zi liberă plătită cu ocazia zilei de naștere
• Mediu de lucru modern – hale noi, bine echipate, condiții de muncă sigure și confortabile
• Transport asigurat
• Oportunități pentru dezvoltarea profesională prin participarea la cursuri organizate atât intern cât și extern