Técnico/a Administrativo/a de RH/Obra Empregos

Responsabilidades

Realizar atividades administrativas de recursos humanos, de forma a apoiar a operacionalização dos processos da obra, nomeadamente a elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado, assim como o respetivo tratamento e reporte da informação
Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra
Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto
Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito
Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais correções
Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos
Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos

Requisitos

12º ano de escolaridade ou Curso Técnico-Profissional
Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares
Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente do sistema SAP (valorizado)
Domínio da lingua inglesa (obrigatório)
Conhecimentos de gestão de tesouraria e legislação laboral
Elevado sentido de responsabilidade e proatividade
Capacidade para trabalhar em equipa
Capacidade de liderança e comunicação
Excelente capacidade de organização e de planeamento
Rigor e fiabilidade

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Responsabilidades

Requisitos

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Técnico De Laboratório Jr

Analista de Inteligência Comercial

Modelador/a BIM

Oficial Eletricista

Gestor de Contrato na área de Facility Management

Operador Peixaria

Analista Fiscal Sr

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