Secretária Executiva

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos
• Realizar atendimento e triagem de demandas internas e externas, priorizando assuntos conforme relevância e urgência
• Redigir e revisar documentos, atas, relatórios, apresentações e correspondências executivas
• Organizar reuniões de diretoria, preparando pautas, materiais de apoio e acompanhamento das deliberações
• Administrar informações estratégicas com sigilo e profissionalismo
• Conduzir e acompanhar processos administrativos da diretoria, garantindo prazos e qualidade das entregas
• Intermediar a comunicação da diretoria com colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros
• Controlar despesas, realizar prestação de contas, solicitar compras e apoiar processos financeiros e orçamentários quando necessário
• Auxiliar na gestão de projetos, acompanhando cronogramas, indicadores e entregas
• Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e digitais
• Apoiar demandas estratégicas e administrativas conforme orientação da diretoria

• Formação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
• Experiência prévia na função, preferencialmente atuando com diretoria ou alta gestão
• Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Organização, planejamento e capacidade de gestão de múltiplas demandas
• Discrição e postura profissional

Inglês não é exigência, será considerado um diferencial

VR/VA + assistência médica + assistência odontológica