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Randstad Logo Randstad · Administração de Escritórios

Secretária Executiva

Brazil, São Paulo 8501.00 - 9500.00 BRL / Mês · Emprego publicado 23 de fevereiro de 2026
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Descrição do emprego

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos contratando Secretária Executiva para atuar em uma empresa fabricante líder mundial de produtos de chocolate e cacau de alta qualidade.

Responsabilidades

  • Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
  • Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
  • Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
  • Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
  • Supervisiona projetos especiais
  • Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
  • preencher relatórios de despesas
  • frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
  • redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
  • organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas
  • organizar eventos e compilar documentos para reuniões relacionadas
  • Planeja, coordena e garante que a agenda dos executivos seja seguida e respeitada
  • Lida com mudanças de última hora e tarefas urgentes com calma e foco voltado para soluções
  • Antecipa e resolve conflitos de agendamento e prioriza assuntos urgentes
  • Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens
  • Serve como ponto de contato para assuntos relacionados a viagens para os funcionários e faz a ligação com a agência de viagens
  • Planeja e executa eventos corporativos, workshops e reuniões estratégicas
  • Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los bem informados sobre os próximos compromissos e responsabilidades, fazendo o acompanhamento adequado. Atua como um "barômetro", tendo uma noção dos problemas que ocorrem no ambiente e mantendo os Presidentes atualizados
  • Conclui com sucesso aspectos críticos de entregas com uma abordagem prática, incluindo a elaboração de cartas de agradecimento, correspondência pessoal e outras tarefas que facilitam a capacidade dos presidentes de liderar a empresa de forma eficaz

Requisitos

  • É necessário ter diploma de bacharel
  • Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
  • Experiência e interesse em comunicação interna e externa
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
  • Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
  • Inglês avançado / fluente

O que oferecemos

  • AMIL 400 - ENFERMARIA - Sem Desconto
  • AMIL DENTAL 200 DOC - Sem Desconto
  • VALE REFEIÇÃO - CARTÃO R$ 41.50 multiplicado por dia - sem descontos
  • VALE TRANSPORTE R$ 0.00 multiplicado por dia - desconto de 3.00% sobre o salário
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Secretária Executiva

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Novo

Merchants Manager

O profissional a admitir será responsável por: Identificar e contactar potenciai...
Localização
Localização
Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência profissional mínima de 1 a 2 anos em funções comerciais, preferencialmente em contexto B2B e/ou venda telefónica
  • Experiência em contacto com clientes, negociação e desenvolvimento de relações comerciais
  • Conhecimento dos setores de benefícios sociais, meios de pagamento, retalho ou FMCG será valorizado
  • Bons conhecimentos de MS Office e ferramentas de CRM
  • Bons conhecimentos de inglês
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Identificar e contactar potenciais estabelecimentos aderentes nos setores Horeca, Retalho Alimentar, Educação e Saúde, através de contacto telefónico e e-meetings
  • Apresentar e negociar a proposta de valor, conduzindo todo o processo comercial até à formalização contratual
  • Gerir e acompanhar o processo de adesão dos Merchants, assegurando a sua ativação, satisfação e fidelização
  • Participar na construção de argumentários comerciais, materiais de comunicação e ferramentas de suporte à atividade comercial
  • Contribuir para a melhoria contínua da abordagem comercial, garantindo alinhamento com as necessidades do mercado e proposta de valor da organização
  • Assegurar a correta inserção e atualização da informação nos sistemas internos, garantindo a fiabilidade dos dados
  • Apoiar a equipa comercial em tarefas administrativas e operacionais, contribuindo para a eficiência da operação
  • Monitorizar a atividade comercial e assegurar um acompanhamento próximo dos parceiros ao longo do processo de adesão
  • Tempo integral
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Novo

Diretor de Obra

Empresa do setor da construção civil, que tem maior concentração de obras na zon...
Localização
Localização
Portugal , Melides
Salário
Salário:
Não fornecido
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Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura Engenharia Civil
  • Inscrito na Ordem Engenheiros Portugueses
  • Experiência mínima de 6 anos em funções similares
  • Disponibilidade para trabalhar em Melides
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Acompanhamento das obras de luxo e organização de todos os elementos e cumprimento do Plano de Qualidade
  • Controlo mensal dos custos e prazos de execução das obras a decorrer
  • Gestão do ponto de situação com os diversos diretores de obras
  • Manutenção do contacto com o empreiteiro, avaliação de propostas de alteração e comunicação com os diretores de obra
  • Verificação e controlo de custos da empreitada
  • Acompanhar os pedidos de trabalhos complementares
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Oportunidade de integração empresa em franca expansão
  • oportunidade de desenvolvimento de carreira
  • Tempo integral
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Novo

Analista de Planeamento e Controlo de Manutenção Industrial

Empresa portuguesa de referência especializada na fabricação e transformação de ...
Localização
Localização
Portugal , Lousã
Salário
Salário:
Não fornecido
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Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência profissional entre 3 a 5 anos em posições similares
  • Formação superior em Engenharia
  • Formação técnica na área da manutenção industrial, preferencialmente
  • Experiência em sistemas de gestão CMMS e ferramentas de análise de dados
  • Domínio de metodologias Lean Maintenance, SMART, TPM e 5S
  • Domínio de KPI
  • Conhecimentos sólidos em maquinaria industrial e práticas de manutenção corretiva e preventiva
  • Experiência em coordenação de equipas
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Desenvolver, implementar e otimizar processos industriais, sistemas e equipamentos
  • Elaborar e rever procedimentos operacionais padrão (POPs) e instruções técnicas
  • Controlar os processos de manutenção na definição, padronização e execução de parâmetros técnicos e operacionais
  • Acompanhar a instalação e start-up de equipamentos e linhas de produção, bem como a sua manutenção
  • Planear e conduzir testes de validação e entrada em funcionamento dos novos equipamentos
  • Identificar, analisar e resolver problemas técnicos afetos aos equipamentos ou processos
  • Monitorização contínua de Key Performance Indicators (e.g. MTBF, MTTR, ERV, Lean Maintenance, 5S) e avaliação das tecnologias e equipamentos
  • Coordenar projetos de melhoria contínua
  • Tempo integral
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Novo

Diretor de Hotel

O profissional a admitir será responsável por: Gerir e supervisionar a operação ...
Localização
Localização
Portugal , Bragança
Salário
Salário:
Não fornecido
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Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação Superior em Gestão Hoteleira, Turismo ou área similar
  • Experiência mínima de 3 anos em funções de Direção Hoteleira
  • Conhecimentos de ferramentas de gestão hoteleira
  • Domínio da língua inglesa
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir e supervisionar a operação global da unidade hoteleira
  • Coordenar equipas operacionais, garantindo elevados padrões de serviço
  • Assegurar a satisfação do cliente e a excelência operacional
  • Gerir orçamentos, controlo de custos e acompanhamento de KPIs
  • Implementar estratégias comerciais e operacionais com foco na rentabilidade
  • Garantir o cumprimento de normas legais e procedimentos internos
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Novo

Responsável da Produção

Localização
Localização
Spain , Catalunha
Salário
Salário:
Não fornecido
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Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior ao nível da Eng. Mecânica ou Gestão Industrial
  • 1 a 2 anos de experiência em função similar
  • Disponibilidade para deslocações e estadia em Espanha
  • Agilidade em Excel, Power BI e ferramentas de gestão
  • Conhecimentos de inglês e espanhol (valorizado)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Organizar e supervisionar os equipamentos e os processos produtivos
  • Acompanhar os cronogramas de produção e assegurar a gestão operacional da equipa
  • Monitorizar e reportar os principais indicadores de desempenho da atividade aos acionistas
  • Garantir o cumprimento dos padrões de qualidade do produto
  • Assegurar a gestão e articulação com fornecedores e clientes internos
  • Promover a otimização contínua dos processos produtivos, garantindo eficiência e cumprimento dos objetivos definidos
  • Assegurar o cumprimento das normas de segurança, ambiente e qualidade em contexto industrial
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Excelente oportunidade de integração em projeto consistente e de crescimento, com boas condições de trabalho e de remuneração, em empresa de referência no seu setor
  • Tempo integral
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Novo

Senior Civil Engineer – Structures

O candidato terá como principais responsabilidades: Desenvolver soluções técnica...
Localização
Localização
Portugal , Lisbon
Salário
Salário:
Não fornecido
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Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Mestrado em Engenharia Civil, ramo de Estruturas (fator eliminatório)
  • Experiência profissional em projetos de dimensionamento estrutural
  • Conhecimentos de SAP 2000, Revit e Robot
  • Domínio da língua inglesa (fator eliminatório)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Desenvolver soluções técnicas eficientes que respondam às necessidades dos clientes, devidamente dimensionadas e calculadas de acordo com os regulamentos aplicáveis
  • Otimizar soluções numa perspectiva técnica, económica e ambiental
  • Garantir a entrega dos projetos dentro dos prazos estabelecidos
  • Desenvolver ferramentas e metodologias de trabalho que melhorem os resultados e a produtividade
  • Tempo integral
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Novo

Collections Specialist

The professional to be recruited will be responsible for: Client portfolio manag...
Localização
Localização
Portugal , Lisbon
Salário
Salário:
Não fornecido
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Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Bachelor’s degree in relevant field
  • Fluency on Excel (advanced excel) and SAP
  • Language: English B2
  • Experience in cash-collection or in similar position, at least 2 years
  • Good knowledge in finance
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Client portfolio management in a multinational environment
  • Ensure payment deadlines are met
  • Receiving customer complaints and forwarding them to the respective subsidiaries
  • Obtaining missing accounting information from clients – telephone and email
  • Arguing and imposing the position of subsidiaries with diplomacy
  • Properly record all complaints received either by phone or email
  • Follow-up on customer accounts
  • Identify solutions to the problems presented
  • Establish a network of internal (SSC and Subsidiary) and external contacts (Customers)
O que oferecemos
O que oferecemos
  • hybrid working model
  • professional development opportunities
  • collaborative environment focused on innovation and continuous improvement
  • Tempo integral
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Novo

Supervisor de Produção

Empresa portuguesa de referência especializada na fabricação e transformação de ...
Localização
Localização
Portugal , Lousã
Salário
Salário:
Não fornecido
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Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em Engenharia, Gestão Industrial ou área similar
  • Experiência mínima de 2 a 5 anos em função em contexto industrial e em chefia de equipas de produção
  • Conhecimentos de Lean Manufacturing
  • Capacidade de liderança
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assegurar a qualidade do produto final
  • Acompanhar os operadores propondo melhorias no seu trabalho
  • Aplicar ferramentas de melhoria continua com vista ao aumento da produtividade e redução de desperdícios
  • Garantir em parceria com o responsável de manutenção a execução dos planos de manutenção
  • Organizar os meios humanos da produção
  • Dar suporte às restantes atividades do departamento de produção
  • Cooperar com a Direção Industrial
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Boas condições de trabalho e de remuneração
  • Tempo integral
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Arrow Right