Secretária Executiva Empregos | Randstad (São Paulo)

Descrição do emprego

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos contratando Secretária Executiva para atuar em uma empresa fabricante líder mundial de produtos de chocolate e cacau de alta qualidade.

Responsabilidades

Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
Supervisiona projetos especiais
Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
preencher relatórios de despesas
frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas
organizar eventos e compilar documentos para reuniões relacionadas
Planeja, coordena e garante que a agenda dos executivos seja seguida e respeitada
Lida com mudanças de última hora e tarefas urgentes com calma e foco voltado para soluções
Antecipa e resolve conflitos de agendamento e prioriza assuntos urgentes
Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens
Serve como ponto de contato para assuntos relacionados a viagens para os funcionários e faz a ligação com a agência de viagens
Planeja e executa eventos corporativos, workshops e reuniões estratégicas
Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los bem informados sobre os próximos compromissos e responsabilidades, fazendo o acompanhamento adequado. Atua como um "barômetro", tendo uma noção dos problemas que ocorrem no ambiente e mantendo os Presidentes atualizados
Conclui com sucesso aspectos críticos de entregas com uma abordagem prática, incluindo a elaboração de cartas de agradecimento, correspondência pessoal e outras tarefas que facilitam a capacidade dos presidentes de liderar a empresa de forma eficaz

Requisitos

É necessário ter diploma de bacharel
Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
Experiência e interesse em comunicação interna e externa
Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
Inglês avançado / fluente

O que oferecemos

AMIL 400 - ENFERMARIA - Sem Desconto
AMIL DENTAL 200 DOC - Sem Desconto
VALE REFEIÇÃO - CARTÃO R$ 41.50 multiplicado por dia - sem descontos
VALE TRANSPORTE R$ 0.00 multiplicado por dia - desconto de 3.00% sobre o salário

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