Purchasing and Inventory Specialist

• Gerir pedidos de compra, cotações e o contacto comercial diário com fornecedores
• criar, atualizar e auditar registos de fornecedores no sistema
• pesquisar, avaliar e implementar fornecedores alternativos
• registar e processar toda a documentação logística no sistema ERP
• Emitir e gerir Ordens de Compra (POs - Purchase Orders) e assegurar a classificação, verificação rigorosa e controlo de faturas do departamento
• Criar códigos de novos artigos e registar entradas de mercadoria
• apoiar a organização física do armazém e gerir o fluxo de materiais obsoletos
• repor materiais, monitorizar os níveis de stock e realizar verificações diárias de movimentos, bem como contagens físicas (como função de backup)
• Prestar suporte administrativo e operacional a empreiteiros e equipas internas
• participar ativamente em reuniões operacionais diárias
• dar apoio ao programa corporativo PeMM
• auxiliar na preparação de auditorias internas/externas e garantir o cumprimento estrito das políticas e normas corporativas globais

• Experiência profissional consolidada em funções de compras, logística, aprovisionamento ou gestão de stocks
• Experiência prática e agilidade no trabalho diário com sistemas de gestão integrada ERP (conhecimentos de SAP serão altamente valorizados)
• Sólido conhecimento de fluxos de inventário, cadeia de abastecimento e validação documental de faturação
• Forte capacidade de organização, rigor analítico e extrema atenção ao detalhe
• Excelentes competências de comunicação eficaz, facilidade em trabalhar em equipas multidisciplinares e forte espírito de entreajuda
• Abordagem altamente proativa, autonomia e capacidade de resolução de problemas no dia a dia operacional

Conhecimentos de SAP