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Office Manager

Portugal, Porto · Emprego publicado 14 de junho de 2026
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Descrição do emprego

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management. O nosso cliente é uma empresa multinacional que atua no setor de Real Estate, e que, no âmbito do reforço das suas equipas, está a contratar um Office Manager para a região do Porto.

Responsabilidades

  • Suporte ao recrutamento
  • Agendar entrevistas e reuniões de integração (onboarding)
  • Gerir o CRM e as bases de dados internas
  • Coordenar as operações de escritório e tarefas administrativas
  • Fazer o acompanhamento (follow-up) dos agentes e manter a comunicação
  • Apoiar a gestão em tarefas operacionais

Requisitos

  • 12º ano ou licenciatura em gestão e áreas similares
  • Inglês e Português Fluente (C1 - mandatório)
  • Experiência em tarefas administrativas em ambiente multicultural
  • Bons conhecimentos de Informática na óptica do utilizador
  • Disponibilidade para trabalhar em regime presencial na região do Porto

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Empregos similares para

Office Manager

8 matching positions

Office Manager

O nosso cliente é uma empresa multinacional que atua no setor de tecnologia de i...
Localização
Localização
Portugal , Madeira
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
19 de junho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • 12º ano ou licenciatura em gestão e áreas similares
  • Inglês e Português Fluente (C1 - mandatório)
  • Experiência em tarefas administrativas em ambiente multicultural
  • Bons conhecimentos de Informática na óptica do utilizador
  • Disponibilidade para trabalhar em regime presencial na Madeira
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Receção e apoio administrativo
  • Tratamento de emails e inserção de dados em sistema
  • Gestão administrativa geral do escritório.
  • Tempo integral
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Novo

Ticket Manager Junior

Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Ana...
Localização
Localização
Brasil , São Paulo
Salário
Salário:
3500.00 BRL / Mês
inventcloud.com.br Logo
inventCloud
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência prévia em atendimento ao cliente, Service Desk ou suporte técnico
  • Conhecimento básico em sistemas operacionais Windows
  • Conhecimento do pacote Microsoft Office (Word, Excel e Outlook)
  • Experiência com ferramentas de gestão de chamados, como ServiceNow, GLPI, Jira ou similares
  • Capacidade de seguir processos, procedimentos operacionais e fluxos de atendimento
  • Habilidade para identificar e diagnosticar problemas básicos de hardware e software
  • Formação técnica concluída ou ensino superior em andamento em Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação, Redes ou áreas correlatas
  • Senso de urgência, organização e atenção aos detalhes
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Receber, analisar, categorizar e direcionar tickets de suporte técnico provenientes de diferentes canais (portal, e-mail, telefone e chat), garantindo o cumprimento dos SLAs de atendimento
  • Realizar o correto encaminhamento de chamados para equipes especializadas quando necessário, assegurando a documentação adequada das informações
  • Monitorar continuamente o ciclo de vida dos tickets, acompanhando prazos, pendências e escalonamentos
  • Atuar como ponto focal entre usuários, equipes técnicas e áreas de negócio para garantir o fluxo eficiente das demandas
  • Comunicar-se de forma proativa com os usuários, mantendo-os atualizados sobre o andamento de suas solicitações
  • Realizar auditorias periódicas nos chamados, assegurando a conformidade dos processos e a qualidade dos registros
  • Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos de atendimento e gestão de serviços
  • Manter atualizada a base de conhecimento, documentando soluções, procedimentos e perguntas frequentes (FAQ)
  • Elaborar relatórios e indicadores relacionados ao volume de chamados, tempos de atendimento, cumprimento de SLA e principais causas de incidentes
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Plano Odontológico
  • Vale Refeição
  • TotalPass
  • Plano de Saúde
  • Vale Transporte
  • Seguro de Vida
  • Tempo integral
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Novo

Account Manager

Localização
Localização
Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
https://gruponabeiro.com Logo
Grupo Nabeiro
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura em Gestão
  • 3 anos de experiência relevante para a função
  • Sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade
  • Capacidade de planeamento e organização
  • Capacidade de análise e resolução de problemas
  • Apetência para o trabalho em equipa
  • Boa comunicação oral e escrita
  • Bons conhecimentos de Excel
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoiar na elaboração e implementação do Plano de Negócios por cliente / categoria (top-line, bottom-line, MShare) em conjunto com o Key Account Senior e com o guidande do National Account Manager
  • Analisar e acompanhar o plano de investimentos anual e o plano de ativação nos clientes centralizados, potenciando o retorno por cada €uro investido
  • Garantir, em parceria com os Account Managers responsáveis pela negociação e ativação direta nos Cashs, o alinhamento no canal e o desenvolvimento de mecânicas e propostas que potenciem negócio e retorno
  • Gerir o Sortido e Campanhas, Plano de Ativação em loja e avaliação das mesmas, garantindo o alinhamento com outras áreas da organização (Logística, Marketing, Gestão de Categorias, Field, Revenue Management, entre outras)
  • Assegurar a gestão proativa das variáveis relevantes para o cliente (Volume, Competitividade do cliente, Nível de Serviço ao cliente e Rentabilidade do cliente) em conjunto com o Key Account Senior e com o guidance do National Account Manager
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Contrato direto com a Delta Cafés
  • Perspetivas de desenvolvimento e crescimento profissional
  • Excelente ambiente de trabalho
  • Seguro de Saúde
  • Protocolos e parcerias com vários parceiros
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Diretor/a de Obra Sénior

Localização
Localização
Ruanda
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.mota-engil.com/ Logo
Mota Engil
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação Superior em Engenharia Civil
  • Experiência profissional de +15 anos em Direção de Obra
  • Domínio do Microsoft Office
  • Conhecimentos de SAP, AutoCad e MS Project
  • Domínio da língua Inglesa (obrigatório)
  • Análise e resolução de problemas
  • Planeamento e orientação para resultados
  • Liderança e Comunicação
  • Disponibilidade para a mobilidade.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assegurar a gestão da obra, planeando, coordenando, otimizando e controlando os meios humanos e materiais a ela afetos, de acordo com as exigências de Segurança, Ambiente e Qualidade e normativos legais, de forma a garantir a sua execução no prazo definido e o cumprimento e maximização dos objetivos económicos estabelecidos, apoiando o Project Manager.
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Area Manager Zona Lisboa

Se gosta de animais... junte-se ao grupo líder no sector de animais de estimação...
Localização
Localização
Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
kiwoko.com Logo
Kiwoko
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Mínimo 12º ano de escolaridade
  • Ser residente na zona norte de Lisboa ou ter disponibilidade para se deslocar para esta zona
  • Ter experiência prévia de pelo menos 3 anos como Gerente de loja
  • Conhecimentos avançados de Excel e pacote Office
  • Disponibilidade para viajar
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Liderar e coordenar um conjunto de lojas da Kiwoko na Zona da grande Lisboa
  • Assegurar a supervisão e controlo das lojas, bem como a estratégia da Marca, de forma a monitorizar a performance contínua destas
  • Gerir o orçamento/budget das lojas
  • Monitorizar e acompanhar os indicadores (KPI´s) para garantir que estejam alinhados com os objetivos da empresa, estabelecendo um plano de ação de melhorias com os responsáveis de lojas
  • Acompanhar e gerir a P&L/Rentabilidade das lojas
  • Controlar os procedimentos e processos das lojas, garantindo o bom funcionamento, limpeza, disponibilidade de stock e apresentação das mesmas, bem como a legalidade da atividade
  • Motivar e desenvolver os responsáveis de loja no âmbito da operação de loja, rotinas e modelo de trabalho operacional
  • Manter-se atualizado sobre as tendências de mercado, compartilhando as informações relevantes com os escritórios
  • Estares sempre no terreno, em viagens e nas lojas será parte da tua função de forma a garantires toda a supervisão, operacionalidade, bom funcionamento e cumprimento dos objetivos das lojas
  • Garantir uma cultura de inclusão, respeito e igualdade nas lojas a teu cargo
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Integração em empresa sólida, dinâmica e em grande crescimento, integrada num Grupo Multinacional
  • Instalações bem equipadas, formação contínua, bom ambiente de trabalho
  • Tempo integral
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Merchants Manager

O profissional a admitir será responsável por: Identificar e contactar potenciai...
Localização
Localização
Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência profissional mínima de 1 a 2 anos em funções comerciais, preferencialmente em contexto B2B e/ou venda telefónica
  • Experiência em contacto com clientes, negociação e desenvolvimento de relações comerciais
  • Conhecimento dos setores de benefícios sociais, meios de pagamento, retalho ou FMCG será valorizado
  • Bons conhecimentos de MS Office e ferramentas de CRM
  • Bons conhecimentos de inglês
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Identificar e contactar potenciais estabelecimentos aderentes nos setores Horeca, Retalho Alimentar, Educação e Saúde, através de contacto telefónico e e-meetings
  • Apresentar e negociar a proposta de valor, conduzindo todo o processo comercial até à formalização contratual
  • Gerir e acompanhar o processo de adesão dos Merchants, assegurando a sua ativação, satisfação e fidelização
  • Participar na construção de argumentários comerciais, materiais de comunicação e ferramentas de suporte à atividade comercial
  • Contribuir para a melhoria contínua da abordagem comercial, garantindo alinhamento com as necessidades do mercado e proposta de valor da organização
  • Assegurar a correta inserção e atualização da informação nos sistemas internos, garantindo a fiabilidade dos dados
  • Apoiar a equipa comercial em tarefas administrativas e operacionais, contribuindo para a eficiência da operação
  • Monitorizar a atividade comercial e assegurar um acompanhamento próximo dos parceiros ao longo do processo de adesão
  • Tempo integral
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Técnica Instrumentação Pl - Afirmativa Para Mulheres

Garantir a operação eficiente e segura dos sistemas de instrumentação industrial...
Localização
Localização
Brazil , Sabará
Salário
Salário:
Não fornecido
earlystartaustralia.com.au Logo
Early Start Australia
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação técnica em Instrumentação, Eletrônica, Eletroeletrônica, Automação ou áreas correlatas, com registro ativo no CFT
  • Carteira Nacional de Habilitação, categoria B
  • Conhecimento em Pacote Office, ferramentas como Excel, PowerPoint e Word
  • Experiência e conhecimento em CLPs Siemens e Rockwell, incluindo diagnóstico e suporte em sistemas de automação industrial
  • Conhecimento em redes e protocolos de comunicação industrial, com atuação em Profibus, Profinet e Ethernet Industrial
  • Capacidade de leitura e interpretação de desenhos técnicos, diagramas elétricos, P&ID, fluxogramas de processo e simbologias de instrumentação
  • Disponibilidade para atuar Mina Cuiabá - Sabará/MG
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Executar atividades de manutenção preventiva, corretiva e preditiva em equipamentos industriais, instrumentos de medição e sistemas de controle, garantindo confiabilidade, disponibilidade e desempenho operacional dos ativos
  • Realizar calibração, aferição, inspeção, limpeza e ajustes de instrumentos e equipamentos conforme procedimentos internos, normas técnicas e padrões de qualidade estabelecidos
  • Atuar na manutenção de sistemas eletrônicos, pneumáticos e hidráulicos, incluindo transmissores, controladores, válvulas, eletroválvulas, cilindros, atuadores, conexões e equipamentos correlatos
  • Executar manutenção em instrumentos analíticos e equipamentos de campo, como analisadores de enxofre, pH, turbidez, manômetros e transmissores de vazão, nível, pressão e temperatura
  • Realizar diagnósticos, parametrizações e intervenções em sistemas de acionamento e automação industrial, incluindo inversores de frequência, relés inteligentes, soft-starters e equipamentos similares
  • Executar manutenção, configuração e suporte em sistemas supervisórios, IHMs e redes industriais, com atuação em plataformas Siemens WinCC, WinCC Flexible, Profibus DP/PA e Profinet
  • Realizar manutenção preventiva, corretiva e diagnósticos em CLPs Siemens S7-300 e S7-400, utilizando ferramentas Simatic Manager e TIA Portal, com conhecimento em linguagens Ladder, Blocos Funcionais (FBD) e SFC
  • Atuar em conjunto com as áreas de engenharia, automação e operação na otimização de processos e melhoria contínua dos sistemas de instrumentação e controle
  • Registrar e documentar atividades de manutenção, inspeção e calibração, assegurando rastreabilidade, conformidade técnica e aderência às normas e procedimentos internos
  • Participar de treinamentos técnicos e atualizações tecnológicas, além de fornecer suporte técnico às equipes multidisciplinares, promovendo compartilhamento de conhecimento e boas práticas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica e Odontológica
  • Vacina
  • Wellhub
  • Programa Mais Viver
  • Ações de promoção da saúde mental
  • Auxílio Creche/babá
  • Auxílios sociais para dependentes com autismo, síndrome de down e doenças congênitas
  • Auxílio Funeral
  • Seguro de Vida
  • Material Escolar
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Shift Coordinator

Shift Coordinator responsible for ensuring operational safety, managing material...
Localização
Localização
Portugal , Felgueiras
Salário
Salário:
Não fornecido
coloplast.com Logo
Coloplast
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Minimum 3 years of experience in leadership positions in manufacturing industry
  • Technical degree in Production, Quality, or equivalent
  • English level A2
  • Availability to work any shift (day, mixed, night)
  • Advanced Microsoft Office skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Knowledge of production processes
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Ensure operational safety, cleanliness, and order in the production plant
  • Ensure and manage materials, equipment, and personnel to meet the production plan
  • Audit the correct completion of Quality, Production, and other documents
  • Be involved in the preparation of safety reports, accident reports, communications, training and development of personnel and audits
  • Execute interdepartmental relationships to ensure respective support to production
  • Ensure compliance with conduct standards established by Coloplast on the production floor
  • Participate in the performance evaluation process along hierarchical superiors
  • Participate actively in continuous improvement projects (e.g., LEAN Manufacturing, 5S, self-directed teams, etc.)
  • Manage employee attendance and allocation
  • Ensure compliance with Quality specifications on the production floor
  • Tempo integral
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