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O profissional a admitir será responsável por: Gerir o relacionamento com clientes, assegurando o levantamento de necessidades e o acompanhamento integral dos eventos; Elaborar propostas comerciais e orçamentos ajustados às especificidades de cada evento; Assegurar a articulação entre cliente, equipa operacional e fornecedores externos; Coordenar todos os aspetos logísticos associados aos eventos, incluindo audiovisuais, decoração, música e restantes serviços complementares; Realizar visitas técnicas aos locais dos eventos e acompanhar provas de ementa; Garantir o correto planeamento e atualização da informação em sistema interno de gestão; Assegurar o acompanhamento operacional dos eventos, garantindo o cumprimento dos standards definidos e das expectativas do cliente; Elaborar tabelas de alergénios e assegurar a correta comunicação da informação ao cliente; Acompanhar o fecho administrativo e financeiro dos eventos, incluindo faturação, controlo de pagamentos e análise de custos; Elaborar relatórios pós-evento e identificar oportunidades de melhoria contínua.
Responsabilidades
Gerir o relacionamento com clientes, assegurando o levantamento de necessidades e o acompanhamento integral dos eventos
Elaborar propostas comerciais e orçamentos ajustados às especificidades de cada evento
Assegurar a articulação entre cliente, equipa operacional e fornecedores externos
Coordenar todos os aspetos logísticos associados aos eventos, incluindo audiovisuais, decoração, música e restantes serviços complementares
Realizar visitas técnicas aos locais dos eventos e acompanhar provas de ementa
Garantir o correto planeamento e atualização da informação em sistema interno de gestão
Assegurar o acompanhamento operacional dos eventos, garantindo o cumprimento dos standards definidos e das expectativas do cliente
Elaborar tabelas de alergénios e assegurar a correta comunicação da informação ao cliente
Acompanhar o fecho administrativo e financeiro dos eventos, incluindo faturação, controlo de pagamentos e análise de custos
Elaborar relatórios pós-evento e identificar oportunidades de melhoria contínua.
Requisitos
Formação académica relevante para a função
Experiência prévia em funções de gestão ou coordenação de eventos
Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
Orientação para o cliente e elevada atenção ao detalhe
Capacidade de gestão simultânea de múltiplos eventos e interlocutores
Bons conhecimentos de ferramentas informáticas
Disponibilidade horária e mobilidade, sempre que necessário.
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