CrawlJobs Logo

Executive Assistant

https://egor.pt Logo

Egor

Location Icon

Localização:
Portugal , Porto

Category Icon

Job Type Icon

Tipo de contrato:
Não fornecido

Salary Icon

Salário:

Não fornecido
Guardar emprego
Save Icon
Candidatar-se

Descrição do emprego:

Executive Assistant position in an international industrial group recognized for innovation and sustainability.

Responsabilidades:

  • Gestão da agenda
  • Organização de reuniões e viagens
  • Apoio na organização de eventos
  • Elaboração e suporte no desenvolvimento de apresentações
  • Controlo do expediente e gestão do arquivo
  • Tarefas administrativas e de assessoria à direção

Requisitos:

  • Licenciatura em Secretariado, Assessoria da Administração, Línguas ou Literaturas
  • Experiência mínima de 5 anos em funções similares
  • Fluência em inglês (fator eliminatório)
  • Bons conhecimentos em espanhol e francês (valorizado)

Desejável:

Bons conhecimentos em espanhol e francês

Informação adicional:

Emprego publicado:
23 de maio de 2025

Tipo de emprego:
Tempo integral
Tipo de trabalho:
Trabalho presencial
Partilhar link do emprego:

Procurando mais oportunidades? Pesquise outras ofertas de emprego que correspondam às suas habilidades e interesses.

Briefcase Icon

Empregos similares para Executive Assistant

Assistente Executiva Bilíngue Jr

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
10 de maio de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Inglês avançado : Leitura, escrita e fala
  • Gestão de Agenda Complexa: Maestria na gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
  • Organização de Viagens e Eventos: Expertise em planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
  • Domínio de Ferramentas Digitais: Proficiência no uso de softwares de produtividade (pacote Microsoft Office, etc.) e sistemas de gestão de despesa
  • Ter Senso de Organização e Saber Estabelecer Tarefas Por Prioridade
  • Facilidade de relacionamento e comunicação com cargos de analistas até diretores
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoio e reporte paro o Diretor que fica em Londres
  • Suporte no dia a dia - lançamento de despesas, lançar no sistema controle de presença - Sistema SAP Concur
  • Apoio na organização de eventos
  • Gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
  • Planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right

Assistente executiva bilíngue jr

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
10 de maio de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Inglês FLUENTE : Leitura, escrita e fala
  • Gestão de Agenda Complexa: Maestria na gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
  • Organização de Viagens e Eventos: Expertise em planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
  • Domínio de Ferramentas Digitais: Proficiência no uso de softwares de produtividade (pacote Microsoft Office, etc.) e sistemas de gestão de despesa
  • Ter Senso de Organização e Saber Estabelecer Tarefas Por Prioridade
  • Facilidade de relacionamento e comunicação com cargos de analistas até diretores
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoio e reporte paro o Diretor que fica em Londres
  • Suporte no dia a dia - lançamento de despesas, lançar no sistema controle de presença - Sistema SAP Concur
  • Apoio na organização de eventos
  • Gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
  • Planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right

Secretária Executiva

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
8501.00 - 9500.00 BRL / Mês
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
18 de julho de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • É necessário ter diploma de bacharel
  • Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
  • Experiência e interesse em comunicação interna e externa
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
  • Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
  • Inglês avançado / fluente
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
  • Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
  • Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
  • Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
  • Supervisiona projetos especiais
  • Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
  • preencher relatórios de despesas
  • frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
  • redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
  • organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • AMIL 400 - ENFERMARIA - Sem Desconto
  • AMIL DENTAL 200 DOC - Sem Desconto
  • VALE REFEIÇÃO - CARTÃO R$ 41.50 multiplicado por dia - sem descontos
  • VALE TRANSPORTE R$ 0.00 multiplicado por dia - desconto de 3.00% sobre o salário
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right

Secretária Executiva

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
29 de abril de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • É necessário ter diploma de bacharel
  • Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
  • Experiência e interesse em comunicação interna e externa
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
  • Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
  • Inglês avançado / fluente
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
  • Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
  • Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
  • Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
  • Supervisiona projetos especiais
  • Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
  • preencher relatórios de despesas
  • frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
  • redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
  • organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right
Novo

Operador de caixa

Acreditamos que o sucesso de uma visita se confirma no último contacto. A equipa...
Localização
Localização
Portugal , Sacavém, Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
12 de abril de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • 12.º ano de escolaridade
  • 1 a 2 anos em atendimento ao público ou funções de caixa
  • Empatia natural e foco em identificar e satisfazer necessidades
  • Bons conhecimentos informáticos na ótica do utilizador
  • Resistência ao stress, sentido de responsabilidade, proatividade e grande capacidade de organização
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Acolhimento de Excelência: Ser o primeiro sorriso no Welcomer, adaptando o atendimento a cada cliente, tornando a experiência mais humana e menos mecânica
  • Detetive de Necessidades: Identificar o que o cliente procura, desde a localização de um produto até ao estado de uma encomenda ou serviço
  • Gestor de Soluções: Gerir processos de reparação (SPV) e pedidos de peças, utilizando as ferramentas internas para dar respostas rápidas
  • Embaixador da Relação: Utilizar o CRM da loja para oferecer as melhores soluções e manter o contacto com as diferentes áreas da loja para resolver qualquer questão
  • Agilidade no Atendimento: Priorizar o cliente mesmo nos picos de afluência, gerindo tempos de espera e possíveis conflitos com calma, autonomia e responsabilidade
Ler mais
Arrow Right
Novo

Empregado de cafetaria

A Missão: Dominar a Arte da Cafetaria e do Atendimento! Se tens paixão pela área...
Localização
Localização
Portugal , Ovar
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
05 de abril de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Localização (Essencial): Residência ou forte proximidade com a zona de Ovar
  • Afinidade com a Restauração: Gosto genuíno pela área, com disposição para aprender e crescer
  • Experiência (Valorizada): Preferencialmente, com experiência anterior em cafetaria, restauração ou balcão
  • Formação Técnica: Valorizamos formação técnico-profissional na área de Restauração/Hotelaria (diferencial)
  • Ferramentas Informáticas: Familiaridade com ferramentas Office e, se possível, experiência com software Winrest (uma forte vantagem)
  • Flexibilidade Total: Disponibilidade para trabalhar em regime de folgas rotativas, de acordo com escala semanal
  • Disponibilidade para trabalho ao fim de semana e realização de horas extra
Responsabilidades
Responsabilidades
  • A Arte do Serviço (Excelência no Balcão): Assegurar um atendimento de excelência, com simpatia e foco na rapidez, prestando um serviço cuidado a cada cliente
  • Gestão de Produto e Stock: Receção, verificação, organização de produtos e realização e análise de inventários (domínio dos registos diários e dos dados de back-office)
  • Eficiência Operacional: Cumprir e promover os procedimentos para o bom funcionamento do estabelecimento, garantindo a qualidade da operação
  • Cafetaria Técnica: Execução de todas as funções de cafeteiro/balcão, mantendo altos padrões de qualidade e higiene
  • Segurança: Garantir o cumprimento rigoroso das normas de Segurança e Higiene Alimentar (SST)
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right
Novo

Analista de suporte de serviços

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , Barueri
Salário
Salário:
2501.00 - 3500.00 BRL / Mês
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
01 de setembro de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Experiência em atividades administrativas, preferencialmente na área de serviços
  • Conhecimento em rotinas financeiras, como faturamento e controle de despesas
  • Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e financeira
  • Habilidades de comunicação e organização
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar atividades administrativas, como controle de documentos, organização de arquivos e elaboração de relatórios
  • Auxiliar no faturamento e controle de despesas relacionados aos serviços prestados através de KPI's
  • Manter registros atualizados de contratos e acordos com clientes
  • Contribuir para o desenvolvimento e implementação de processos de melhoria contínua na área administrativa
  • Manter um bom relacionamento com os clientes internos e externos, garantindo a satisfação e buscando a resolução de problemas
  • Colaborar com a equipe de vendas na elaboração de propostas e orçamentos
  • Participar de reuniões de equipe e contribuir com ideias para aprimoramento dos processos administrativos
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right
Novo

Armador de ferro

A Randstad está a recrutar profissionais experientes na área da construção civil...
Localização
Localização
Portugal , Golegã
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
05 de abril de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Experiência anterior como Armador de Ferro
  • Espírito de equipa, pontualidade e sentido de responsabilidade.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Corte, dobra e montagem de armaduras de ferro em obra
  • Leitura de projetos
Ler mais
Arrow Right