Executive Assistant Empregos

Assistente Executiva Bilíngue Jr

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

10 de maio de 2026

Requisitos

Inglês avançado : Leitura, escrita e fala
Gestão de Agenda Complexa: Maestria na gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
Organização de Viagens e Eventos: Expertise em planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
Domínio de Ferramentas Digitais: Proficiência no uso de softwares de produtividade (pacote Microsoft Office, etc.) e sistemas de gestão de despesa
Ter Senso de Organização e Saber Estabelecer Tarefas Por Prioridade
Facilidade de relacionamento e comunicação com cargos de analistas até diretores

Responsabilidades

Apoio e reporte paro o Diretor que fica em Londres
Suporte no dia a dia - lançamento de despesas, lançar no sistema controle de presença - Sistema SAP Concur
Apoio na organização de eventos
Gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
Planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências

Tempo integral

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Assistente executiva bilíngue jr

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

10 de maio de 2026

Requisitos

Inglês FLUENTE : Leitura, escrita e fala
Gestão de Agenda Complexa: Maestria na gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
Organização de Viagens e Eventos: Expertise em planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
Domínio de Ferramentas Digitais: Proficiência no uso de softwares de produtividade (pacote Microsoft Office, etc.) e sistemas de gestão de despesa
Ter Senso de Organização e Saber Estabelecer Tarefas Por Prioridade
Facilidade de relacionamento e comunicação com cargos de analistas até diretores

Responsabilidades

Apoio e reporte paro o Diretor que fica em Londres
Suporte no dia a dia - lançamento de despesas, lançar no sistema controle de presença - Sistema SAP Concur
Apoio na organização de eventos
Gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
Planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências

Tempo integral

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Secretária Executiva

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

8501.00 - 9500.00 BRL / Mês

Randstad

Data de expiração

18 de julho de 2026

Requisitos

É necessário ter diploma de bacharel
Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
Experiência e interesse em comunicação interna e externa
Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
Inglês avançado / fluente

Responsabilidades

Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
Supervisiona projetos especiais
Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
preencher relatórios de despesas
frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas

O que oferecemos

AMIL 400 - ENFERMARIA - Sem Desconto
AMIL DENTAL 200 DOC - Sem Desconto
VALE REFEIÇÃO - CARTÃO R$ 41.50 multiplicado por dia - sem descontos
VALE TRANSPORTE R$ 0.00 multiplicado por dia - desconto de 3.00% sobre o salário

Tempo integral

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Secretária Executiva

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

29 de abril de 2026

Requisitos

É necessário ter diploma de bacharel
Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
Experiência e interesse em comunicação interna e externa
Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
Inglês avançado / fluente

Responsabilidades

Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
Supervisiona projetos especiais
Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
preencher relatórios de despesas
frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas

Tempo integral

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Novo

Analista de Field Service – Mobile

Buscamos um(a) Analista de Field Service - Mobile para atuar no suporte, análise...

Localização

Brazil , Cotia

Salário:

Não fornecido

iK

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Experiência com suporte técnico ou operação de serviços mobile
Conhecimento em conectividade móvel (3G, 4G, 5G, APN, SIM Card, cobertura e qualidade de sinal)
Vivência em análise e acompanhamento de incidentes técnicos
Experiência com ferramentas de registro e gestão de chamados (ITSM)
Boa comunicação para interação com equipes técnicas, operadoras e usuários
Ensino Superior
Inglês - Intermediário
Experiência profissional entre 1 e 3 anos

Responsabilidades

Atuar no suporte técnico relacionado a serviços e dispositivos de conectividade móvel
Registrar, analisar e direcionar chamados relacionados a incidentes de conectividade
Realizar tratativas iniciais e acompanhamento de chamados até a resolução
Realizar análise de sinal, cobertura e performance de conectividade móvel
Identificar causas de falhas ou degradação de serviço e apoiar na definição de ações corretivas
Validar tecnicamente soluções e configurações relacionadas a dispositivos e serviços mobile
Acompanhar incidentes junto às operadoras e áreas internas responsáveis
Garantir o correto fluxo de comunicação e atualização sobre o andamento das tratativas
Apoiar na priorização e escalonamento de chamados quando necessário
Apoiar equipes de Field Service em atividades relacionadas à conectividade móvel

O que oferecemos

Vale Refeição/ Alimentação
Vale Transporte
Total Pass
Convenio Médico Sul América (Opcional)
Seguro de Vida - MetLife

Tempo integral

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Novo

Técnico de Planeamento e Controlo

No contexto de um Shared Services Center, procuramos um/a Técnico/a de Planeamen...

Localização

Portugal , Torres Novas

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Licenciatura em Gestão, Economia, Finanças, Contabilidade ou área similar
3 a 5 anos de experiência profissional em Planeamento e Controlo de Gestão, Controlo Financeiro ou funções semelhantes
Experiência em empresas de serviços ou Shared Services (valorizada)
Bons conhecimentos de Excel (nível intermédio/avançado)
Experiência na utilização de ERP (ex.: SAP, Primavera, Navision ou similar)
Forte capacidade analítica e atenção ao detalhe
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
Autonomia, sentido crítico e orientação para resultados
Domínio da língua inglesa (nível mínimo B2)

Responsabilidades

Elaborar e acompanhar o orçamento anual e respectivo forecast
Monitorizar custos, proveitos e margens, analisando desvios face ao planeado
Preparar reporting de gestão mensal e trimestral para a Direção
Definir, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) financeiros e operacionais
Apoiar o fecho mensal, garantindo a articulação entre contabilidade e controlo de gestão
Analisar a rentabilidade por serviço, cliente ou centro de custo
Apoiar a definição e acompanhamento de modelos de imputação de custos / chargeback
Colaborar de forma próxima com as áreas operacionais e financeiras
Identificar oportunidades de melhoria de processos, automatização e qualidade da informação
Realizar análises ad-hoc de apoio à gestão

Tempo integral

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Novo

Controller

No contexto de um Shared Services Center, procuramos um/a Controller para integr...

Localização

Portugal , Torres Novas

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

05 de abril de 2026

Requisitos

Licenciatura em Gestão, Economia, Finanças, Contabilidade ou área equivalente
3 a 5 anos de experiência profissional em funções de Controller, Controlo de Gestão ou áreas similares
Bons conhecimentos de contabilidade e reporting financeiro
Domínio de Excel (nível avançado)
Experiência com ERP (ex.: SAP, Primavera, Navision ou similar)
Elevada capacidade analítica, rigor e sentido crítico
Boa capacidade de comunicação e influência junto da gestão
Autonomia, proatividade e orientação para resultados
Domínio da língua inglesa (nível mínimo B2)

Responsabilidades

Coordenar e supervisionar os processos de controlo de gestão e controlo financeiro
Garantir a elaboração, acompanhamento e controlo do orçamento anual e forecasts
Analisar resultados, desvios e tendências, propondo medidas corretivas
Produzir e validar reporting financeiro e de gestão para a Direção
Assegurar o acompanhamento de custos, margens e rentabilidade por serviço, cliente ou centro de custo
Garantir a articulação entre contabilidade, controlo de gestão e áreas operacionais
Supervisionar o fecho mensal, assegurando rigor e cumprimento de prazos
Definir e acompanhar KPIs financeiros e operacionais
Apoiar a definição de modelos de pricing interno e chargeback
Contribuir para a melhoria contínua de processos, controlo interno e automatização

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Novo

Técnico de Infraestrutura Sênior - Bilíngue

Estamos em busca de um(a) Técnico(a) de Infraestrutura Sênior Bilíngue para atua...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

iK

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Inglês fluente (leitura, escrita e conversação) — imprescindível
Sólida experiência em infraestrutura de TI (nível N3)
Conhecimentos avançados em: Redes (TCP/IP, DNS, DHCP, VLAN, VPN)
Sistemas operacionais Windows Server e/ou Linux
Active Directory e serviços relacionados
Virtualização (VMware, Hyper-V ou similares)
Ferramentas de monitoramento e observabilidade
ITSM e boas práticas ITIL
Experiência em ambientes críticos e de alta disponibilidade
Forte capacidade de análise e resolução de problemas complexos

Responsabilidades

Atuar como referência técnica (nível N3) em infraestrutura de TI
Garantir a disponibilidade e performance de ambientes críticos
Diagnosticar e resolver incidentes complexos (troubleshooting avançado)
Administrar e evoluir ambientes Windows e/ou Linux
Gerenciar e otimizar redes corporativas (LAN, WAN, VPN)
Atuar na gestão e resolução de problemas estruturais (problem management)
Participar de mudanças críticas (change management), minimizando riscos
Apoiar e orientar tecnicamente times de níveis N1/N2
Interagir com equipes globais, conduzindo reuniões técnicas em inglês
Documentar soluções, processos e arquitetura de ambiente

Tempo integral

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Executive Assistant

Egor

Localização:
Portugal , Porto

Categoria:
Administração de Escritórios

Tipo de contrato:
Não fornecido

Salário:

Descrição do emprego:

Responsabilidades:

Requisitos:

Desejável:

Informação adicional:

Emprego publicado:
23 de maio de 2025

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Assistente Executiva Bilíngue Jr

Assistente executiva bilíngue jr

Secretária Executiva

Secretária Executiva

Analista de Field Service – Mobile

Técnico de Planeamento e Controlo

Controller

Técnico de Infraestrutura Sênior - Bilíngue

Executive Assistant

Egor

Localização:Portugal , Porto

Categoria:Administração de Escritórios

Tipo de contrato:Não fornecido

Salário:

Descrição do emprego:

Responsabilidades:

Requisitos:

Desejável:

Informação adicional:

Emprego publicado:23 de maio de 2025

Procurando mais oportunidades? Pesquise outras ofertas de emprego que correspondam às suas habilidades e interesses.

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Secretária Executiva

Secretária Executiva

Analista de Field Service – Mobile

Técnico de Planeamento e Controlo

Controller

Técnico de Infraestrutura Sênior - Bilíngue

Localização:
Portugal , Porto

Categoria:
Administração de Escritórios

Tipo de contrato:
Não fornecido

Emprego publicado:
23 de maio de 2025