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Executive assistant

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Randstad

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Localização:
Portugal , Madeira

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Categoria:
Administração de Escritórios

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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Descrição do emprego:

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management. O nosso cliente é uma empresa multinacional que atua no setor de tecnologia de identificação, segurança digital e sistemas de cartões inteligentes, e que, no âmbito do reforço das suas equipas, está a contratar um Executive Assistant para a região da Madeira.

Responsabilidades:

  • Assistência direta ao CEO
  • Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
  • Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
  • Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
  • Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
  • Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
  • Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares)
  • Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
  • Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida

Requisitos:

  • Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente
  • Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente
  • Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada
  • Fluente em Inglês e Português (mandatório)

Desejável:

Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada

Informação adicional:

Emprego publicado:
10 de março de 2026

Expiração:
16 de março de 2026

Tipo de emprego:
Tempo integral
Tipo de trabalho:
Trabalho presencial
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Localização
Portugal , Porto
Salário
Salário:
Não fornecido
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Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura em Secretariado, Assessoria da Administração, Línguas ou Literaturas
  • Experiência mínima de 5 anos em funções similares
  • Fluência em inglês (fator eliminatório)
  • Bons conhecimentos em espanhol e francês (valorizado)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão da agenda
  • Organização de reuniões e viagens
  • Apoio na organização de eventos
  • Elaboração e suporte no desenvolvimento de apresentações
  • Controlo do expediente e gestão do arquivo
  • Tarefas administrativas e de assessoria à direção
  • Tempo integral
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Assistente Executiva Bilíngue Jr

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
10 de maio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Inglês avançado : Leitura, escrita e fala
  • Gestão de Agenda Complexa: Maestria na gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
  • Organização de Viagens e Eventos: Expertise em planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
  • Domínio de Ferramentas Digitais: Proficiência no uso de softwares de produtividade (pacote Microsoft Office, etc.) e sistemas de gestão de despesa
  • Ter Senso de Organização e Saber Estabelecer Tarefas Por Prioridade
  • Facilidade de relacionamento e comunicação com cargos de analistas até diretores
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoio e reporte paro o Diretor que fica em Londres
  • Suporte no dia a dia - lançamento de despesas, lançar no sistema controle de presença - Sistema SAP Concur
  • Apoio na organização de eventos
  • Gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
  • Planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
  • Tempo integral
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Assistente executiva bilíngue jr

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
10 de maio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Inglês FLUENTE : Leitura, escrita e fala
  • Gestão de Agenda Complexa: Maestria na gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
  • Organização de Viagens e Eventos: Expertise em planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
  • Domínio de Ferramentas Digitais: Proficiência no uso de softwares de produtividade (pacote Microsoft Office, etc.) e sistemas de gestão de despesa
  • Ter Senso de Organização e Saber Estabelecer Tarefas Por Prioridade
  • Facilidade de relacionamento e comunicação com cargos de analistas até diretores
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoio e reporte paro o Diretor que fica em Londres
  • Suporte no dia a dia - lançamento de despesas, lançar no sistema controle de presença - Sistema SAP Concur
  • Apoio na organização de eventos
  • Gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
  • Planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
  • Tempo integral
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Secretária Executiva

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
8501.00 - 9500.00 BRL / Mês
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Randstad
Data de expiração
18 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • É necessário ter diploma de bacharel
  • Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
  • Experiência e interesse em comunicação interna e externa
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
  • Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
  • Inglês avançado / fluente
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
  • Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
  • Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
  • Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
  • Supervisiona projetos especiais
  • Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
  • preencher relatórios de despesas
  • frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
  • redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
  • organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • AMIL 400 - ENFERMARIA - Sem Desconto
  • AMIL DENTAL 200 DOC - Sem Desconto
  • VALE REFEIÇÃO - CARTÃO R$ 41.50 multiplicado por dia - sem descontos
  • VALE TRANSPORTE R$ 0.00 multiplicado por dia - desconto de 3.00% sobre o salário
  • Tempo integral
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Secretária Executiva

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
29 de abril de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • É necessário ter diploma de bacharel
  • Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
  • Experiência e interesse em comunicação interna e externa
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
  • Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
  • Inglês avançado / fluente
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
  • Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
  • Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
  • Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
  • Supervisiona projetos especiais
  • Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
  • preencher relatórios de despesas
  • frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
  • redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
  • organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas
  • Tempo integral
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Novo

Operador Talho

Junta-te à nossa Equipa de Loja e a mais de 32.000 colaboradores que trabalham j...
Localização
Localização
Portugal , Marinha Grande
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.pingodoce.pt/ Logo
Pingo Doce
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Sabes que um sorriso e um bom atendimento fazem a diferença na experiência dos nossos Clientes
  • Acreditas que o sucesso se constrói em equipa
  • A tua vontade de aprender incentiva o teu lado mais dinâmico
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Proporcionar a melhor experiência a cada Cliente que visita as lojas Pingo Doce, através de um serviço diferenciado e de confiança, e assegurar o bom funcionamento das operações
  • Garantir um serviço de qualidade, recebendo os Clientes com disponibilidade e atenção
  • Disponibilizar os produtos aos Clientes, nos locais definidos, nas condições adequadas e esclarecendo-os sempre que necessário
  • Respeitar as normas internas da Companhia no que diz respeito a Segurança e Qualidade
O que oferecemos
O que oferecemos
  • 22 dias de férias + 2 dias
  • Prémios de acordo com os critérios em vigor na empresa
  • Apoio em saúde, nomeadamente, em consultas de medicina e programas de nutrição/medicina dentária (próprio e agregado familiar)
  • Apoio na educação para o próprio e filhos
  • Descontos em parceiros do Grupo Jerónimo Martins
  • Integração no Grupo Jerónimo Martins, onde podes desenhar uma carreira à tua medida
  • Tempo integral
Ler mais
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Novo

Cloud Architect

O Arquiteto de Nuvem será responsável por projetar e implementar soluções em nuv...
Localização
Localização
Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
nttdata.com Logo
NTT DATA
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Fluência em português e nível avançado de inglês (preferencial)
  • Experiência prática com AWS e/ou Azure em ambientes reais
  • Sólidos conhecimentos de fundamentos de cloud: redes, identidade, segurança, computação, armazenamento e monitorização
  • Familiaridade com Infraestrutura como Código (Terraform, Bicep, ARM, CloudFormation)
  • Compreensão dos modelos de responsabilidade partilhada e melhores práticas de segurança na cloud
  • Experiência com contentores e Kubernetes (EKS, AKS, Kubernetes gerido)
  • Contacto com arquiteturas de aplicações modernas (microserviços, APIs, sistemas orientados a eventos)
  • Familiaridade com observabilidade e monitorização (ferramentas cloud-native, OpenTelemetry, registo e métricas)
  • Certificações em cloud (AWS Solutions Architect, Azure Solutions Architect, Kubernetes)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Projetar e implementar soluções em nuvem utilizando AWS e Azure
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Ambiente de trabalho flexível
  • Oportunidades de crescimento
  • Modelo de trabalho flexível, híbrido e dinâmico
  • Trabalhar em casa e nos nossos espaços de trabalho
  • Modelo de desenvolvimento com mais de 19 categorias profissionais
  • Excelente ambiente de trabalho
  • Conhecimento especializado em diferentes áreas
  • Desafios e crescimento
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Novo

Analista conformidade deriv e commodities sr

The Commodity Compliance Specialist III will work within an organizational frame...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
cargill.com Logo
Cargill
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Bachelor’s degree in a related field or equivalent experience
  • Minimum of four years related work experience
  • Working knowledge of English and Spanish preferred
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Vet proposed transactions, taking into account internal guidelines as well as outside regulatory requirements to mitigate compliance risk
  • Review and advise on activities for compliance with applicable regulatory requirements, including derivatives transactions, financial crime, anti-money laundering, anti-bribery and corruption, and working knowledge of data privacy and sanctions
  • Administer defined procedures, analyses and report preparation
  • Work with more senior staff when dealing with complex issues, larger clients, accounts, projects, analyses, or internal relationships
  • Independently handle complex issues with minimal supervision, while escalating and consulting on the more complex issues to appropriate staff
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Fast paced stimulating international environment
  • Competitive salary and benefits
  • Outstanding career development opportunities
  • Inclusive, accessible recruitment process and workplace
  • Accommodations during the recruitment or interview process
  • Tempo integral
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Empregos por categoria
Administração de Escritórios Empregos Arte e Entretenimento Empregos Atendimento ao Cliente Empregos Bancário Empregos Central de Atendimento Empregos Compras Empregos Construção Empregos Consultoria Empregos Controle de Qualidade Empregos Educação Empregos Energia Empregos Enfermagem Empregos Fabricação Empregos Farmácia Empregos Finanças Empregos Gastronomia Empregos Hospitalidade e Turismo Empregos Imóveis Empregos Jurídico Empregos Logística Empregos Marketing, marketing digital, SEO, SEM Empregos Mídia Empregos Pesquisa e Desenvolvimento Empregos Recursos Humanos Empregos Relações Públicas Empregos Saúde e Beleza Empregos Seguros Empregos Setor Público Empregos TI - Administração Empregos TI - Desenvolvimento de Software Empregos Trabalho Físico Empregos Vendas Empregos
Posições Empregos por país
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