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Executive Assistant to CEO

Portugal, Madeira · Emprego publicado 14 de junho de 2026
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Descrição do emprego

O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Executive Assistant to CEO bilíngue em Português e Francês para a região da Madeira.

Responsabilidades

  • Assistência direta ao CEO & Gestão operacional
  • Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
  • Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
  • Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
  • Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
  • Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
  • Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos
  • Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares)
  • Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
  • Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida

Requisitos

  • Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente
  • Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente
  • Fluente em Francês e Português (mandatório)
  • Inglês valorizado

Desejável

  • Experiência em contexto internacional ou multilíngue
  • Inglês

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Empregos similares para

Executive Assistant to CEO

8 matching positions

Novo

Analista de Máquinas e Equipamentos

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parce...
Localização
Localização
Brazil , Franco da Rocha
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
04 de dezembro de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Pacote Office: Intermediário
  • Disponibilidade de horário (colaborador vai atender demandas fora do horário regular, conforme planejamento prévio com a operação local)
  • Conhecimentos amplo da NR´s
  • Ter carro ou moto
  • Soft Skills: Comprometimento
  • Relacionamento interpessoal
  • Organização
  • Atencioso
  • Pró atividade e Comunicação
  • Formação: Técnico em Segurança do Trabalho
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão de Treinamentos (NR-11): Planejar e ministrar formações iniciais e reciclagens, realizando avaliações teóricas e práticas
  • Controle de Operadores: Gerenciar a habilitação técnica, validades de certificados e emissão de credenciais/identificações
  • Monitoramento e Telemetria: Analisar dados operacionais e comportamento dos operadores via sistema, gerando indicadores de desempenho
  • Segurança Operacional e Rondas: Realizar inspeções em campo para identificar não conformidades e auditar o uso correto de equipamentos
  • Gestão de Documentação e Check-lists: Garantir o preenchimento de inspeções diárias e manter o arquivo documental pronto para auditorias
  • Controle de Ativos: Gestão de inventário, chaves, TAGs e itens de segurança (Blue Spot, Red Zone, extintores) das máquinas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale Transporte
  • Vale Refeição R$ 28,90 ao dia
  • Vale Alimentação R$ 700,00 ao mês
  • Assistência Médica - Amil
  • Assistência Odontológica - Amil
  • Seguro de Vida
  • Tempo integral
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Novo

Analista de Máquinas e Equipamentos

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parce...
Localização
Localização
Brazil , Campinas
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
04 de dezembro de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Pacote Office: Intermediário
  • Disponibilidade de horário (colaborador vai atender demandas fora do horário regular, conforme planejamento prévio com a operação local)
  • Conhecimentos amplo da NR´s
  • Soft Skills: Comprometimento
  • Relacionamento interpessoal
  • Organização
  • Atencioso
  • Pró atividade e Comunicação
  • Técnico em Segurança do Trabalho
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão de Treinamentos (NR-11): Planejar e ministrar formações iniciais e reciclagens, realizando avaliações teóricas e práticas
  • Controle de Operadores: Gerenciar a habilitação técnica, validades de certificados e emissão de credenciais/identificações
  • Monitoramento e Telemetria: Analisar dados operacionais e comportamento dos operadores via sistema, gerando indicadores de desempenho
  • Segurança Operacional e Rondas: Realizar inspeções em campo para identificar não conformidades e auditar o uso correto de equipamentos
  • Gestão de Documentação e Check-lists: Garantir o preenchimento de inspeções diárias e manter o arquivo documental pronto para auditorias
  • Controle de Ativos: Gestão de inventário, chaves, TAGs e itens de segurança (Blue Spot, Red Zone, extintores) das máquinas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale Transporte
  • Vale Refeição R$ 28,90 ao dia
  • Vale Alimentação R$ 700,00 ao mês
  • Assistência Médica - Amil
  • Assistência Odontológica - Amil
  • Seguro de Vida
  • Tempo integral
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Novo

Assistente de Vendas Interno

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parce...
Localização
Localização
Brasil , Valinhos
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
04 de dezembro de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Experiência prévia com vendas internas ou atendimento comercial B2B
  • Conhecimento em pacote Office
  • Vivência com sistemas de registro de atividades diárias com o cliente (CRM ou similares)
  • Colocação de pedidos de venda em sistema de gestão integrada (ERP, Sales Force ou similares)
  • Comunicação Clara e Eficaz
  • Proatividade
  • Foco em Resultados
  • Organização e Atenção aos Detalhes
  • Resiliência e Flexibilidade
  • Trabalho em Equipe
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar atendimento ativo e receptivo a clientes B2B (telefone, e-mail e plataformas digitais)
  • Elaborar e acompanhar orçamentos e pedidos de venda
  • Apoiar o time de vendas externas com informações e suporte administrativo, ser o backup em caso de férias e conforme a necessidade do setor
  • Acompanhar prazos de entrega, status de pedidos e pós-venda
  • Apoiar campanhas promocionais e ações comerciais
  • Garantir a satisfação do cliente com foco em relacionamento e fidelização
  • Realizar os orçamentos e pedido de vendas em sistema de gestão integrada
  • Responsável por utilizar sistema de registros de atividades diárias com o cliente (CRM e similares) de forma sistemática e estratégica, garantindo o preenchimento preciso e atualizado de todas as interações, compromissos, oportunidades e tarefas. Deve manter a base de dados organizados, colaborar com o time através do sistema e utilizar os relatórios e painéis para acompanhar metas, pipeline de vendas e evolução das oportunidades.
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale Transporte
  • Refeitório no Local
  • Seguro de Vida
  • Tempo integral
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Novo

Operador De Armazém

Localização
Localização
Portugal , Vila Nova de Gaia
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
24 de junho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • min. 9.º ano (obrigatório)
  • experiência em armazém (preferencial)
  • experiência e certificado de empilhador (preferencial)
  • conhecimentos sólidos de microsoft office
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Executar as tarefas inerentes ao bom funcionamento do armazém da manutenção, nomeadamente: receção, expedição, picking, ler guias de remessa
  • abastecimento da linha
  • tratamento da informação relativa às mercadorias em sistema
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Novo

Operadores Fabris / Setor do Mobiliário

Procura um novo desafio no setor industrial? Quer fazer parte de uma empresa de ...
Localização
Localização
Portugal , Freamunde
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
22 de junho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência prévia em contexto industrial (fator preferencial, mas valorizamos a vontade de aprender)
  • Robustez física e destreza manual
  • Certificado de condução de empilhadores (fator valorizado)
  • Conhecimentos práticos de serralharia ou carpintaria (fator valorizado)
  • Espírito de equipa, polivalência e sentido de responsabilidade
  • Residência em Paços de Ferreira ou arredores.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoio à produção: Realizar tarefas gerais associadas ao fabrico de mobiliário
  • Acabamentos: Executar a lixagem de móveis e preparação de superfícies
  • Logística interna: Auxiliar no embalamento e efetuar o transporte de materiais em ambiente de fábrica
  • Organização: Garantir a limpeza e manutenção preventiva do seu espaço de trabalho.
!
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Novo

Auxiliar de Manutenção

Estamos a recrutar Auxiliar de Manutenção para empresa da indústria alimentar qu...
Localização
Localização
Portugal , Vilar do Pinheiro (Vila do Conde)
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
26 de junho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • 12º ano
  • Alguns conhecimentos elétricos
  • Disponibilidade imediata
  • Viatura própria (preferencial)
  • Residir no raio de 20 km
  • Experiência na área da manutenção (valorizada)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Executa tarefas de conservação e reparos preventivos/corretivos em instalações, máquinas e equipamentos (elétrica, hidráulica, alvenaria e pintura). Apoia técnicos qualificados, troca componentes, organiza ferramentas e garante a segurança dos locais de trabalho, entre outras tarefas inerentes às funções
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Novo

Operador de Produção

A Randstad Recursos Humanos encontra-se a recrutar para prestigiada empresa clie...
Localização
Localização
Portugal , Vila do Conde
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
23 de junho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Previsão de 4 semanas de trabalho
  • Experiência em ambiente fabril (preferencialmente)
  • Elevado sentido de responsabilidade
  • Boa capacidade de aprendizagem e de adaptação
  • Dinamismo
  • Disponibilidade para trabalhar em regime de turnos fixos EM 1º T (6h-14h)
  • Disponibilidade imediata.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Prestar apoio a produção nas diversas fases produtivas.
  • Tempo integral
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Novo

Analista de Legalização

A Contajá Contabilidade Online está contratando! Somos a empresa de contabilidad...
Localização
Localização
Brasil
Salário
Salário:
Não fornecido
contaja.com.br Logo
Contajá Contabilidade Online
Data de expiração
30 de junho de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Conhecimento intermediário no pacote office
  • Experiência com execução de processos de aberturas de empresa, alteração contratual e baixas de empresas
  • Conhecimento com comunicação e abertura de processos em órgãos públicos
  • Conhecimento intermediário legislações e normas
  • Experiência em elaborações de contratos empresariais (atas, estatutos, contrato social)
  • Habilidades em sistemas de gerenciamento de tarefas (Clickup, trello)
  • Experiência com atendimento ao cliente
  • Experiência analíticas com processos de legalização
  • Experiência com analise de impactos regulatórios
  • Habilidades intermediárias com regularização fiscal
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Responsável pelo processo de abertura de CNPJ, realizando integralmente os procedimentos necessários para a constituição da empresa, desde a análise de viabilidade até o registro no MAT, bem como a condução de análises processuais voltadas à correção e mitigação de eventuais inconsistências ou erros
  • Realização do processo de licenciamento de empresas, incluindo migração e alterações contratuais
  • abertura de Inscrição Municipal
  • obtenção e liberação de alvarás
  • solicitação de licenças obrigatórias
  • e liberação para emissão de notas fiscais
  • Atuação em análises de processos, com foco na correção e mitigação de eventuais erros ou inconsistências
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Cartão de Benefícios Caju – R$ 700,00 mensais para você usar do seu jeito, sem desconto em folha e mantido durante as férias
  • Plano de Saúde Unimed – 100% pago pela Contajá, com coparticipação somente em caso de utilização
  • Day Off de Aniversário – o seu dia, do seu jeito
  • Wellhub (Gympass) – acesso a academias e plataformas de bem-estar
  • Telepsicologia – até 2 consultas mensais grátis
  • Telenutrição – até 2 consultas mensais grátis
  • 15% de desconto em exames laboratoriais da rede Dasa
  • 30% de desconto em medicamentos genéricos na rede Pague Menos e 20% em medicamentos de marca
  • Parceria com a Estácio – invista no seu desenvolvimento acadêmico
  • Plano de Carreira ImpulsoJá – mais do que um plano de carreira, é o seu trampolim para o sucesso
  • Tempo integral
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