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Coordenador de Facilities

Brazil, São Paulo, Osasco · Emprego publicado 20 de fevereiro de 2026
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Descrição do emprego

Responsável por coordenar, supervisionar e garantir a execução eficiente dos serviços de infraestrutura classificados como soft services, incluindo limpeza, comunicação visual, controle de pragas, estacionamento, gestão de frota, jardinagem e demais serviços terceirizados. Atua na interface entre fornecedores, usuários e áreas internas, assegurando padrões de qualidade, conformidade, segurança e otimização de custos operacionais.

Responsabilidades

  • Coordenar a rotina operacional dos serviços de limpeza, jardinagem, controle de pragas, comunicação visual, estacionamento e frota
  • Assegurar a execução das atividades dentro dos padrões de qualidade, SLA e cronogramas estabelecidos
  • Supervisionar equipes próprias e terceirizadas, acompanhando presença, produtividade e performance
  • Elaborar e revisar procedimentos operacionais padrão (POPs)
  • Acompanhar contratos, performance e níveis de serviço dos prestadores
  • Realizar reuniões de alinhamento e auditorias periódicas em campo
  • Solicitar orçamentos, analisar propostas e apoiar processos de contratação e renovação
  • Monitorar KPIs de limpeza, frota, pragas, jardinagem, estacionamento e comunicação visual
  • Elaborar relatórios de performance, apontando riscos, desvios e oportunidades de melhoria
  • Garantir o cumprimento de normas regulatórias, ambientais e de segurança
  • Ser ponto focal para áreas internas sobre demandas de infraestrutura
  • Tratar chamados, reclamações e necessidades emergenciais, assegurando respostas rápidas e eficazes
  • Realizar visitas aos setores para avaliar necessidades e percepções de qualidade
  • Controlar estoque de materiais, equipamentos e EPIs
  • Acompanhar manutenção preventiva e corretiva de maquinário de limpeza e jardinagem
  • Apoiar na elaboração e gestão de orçamento da área
  • Conduzir processos de inventário e controle de ativos relacionados à frota e estacionamento
  • Propor e implementar melhorias operacionais, redução de custos e otimização de processos
  • Avaliar tendências e tecnologias aplicadas ao setor de soft services
  • Identificar oportunidades de sustentabilidade (uso racional de água, energia, produtos químicos etc.)

Requisitos

  • Ensino superior completo (Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Logística ou áreas correlatas)
  • Vivência prática na coordenação de serviços e rotinas em Facilities, com foco em soft services
  • Vivência na gestão de equipes e fornecedores terceirizados
  • Domínio de rotinas de limpeza profissional, jardinagem, controle de pragas e gestão de frota
  • Conhecimento em leitura e interpretação de contratos e SLAs
  • Conhecimentos em sistemas de chamados e gestão de facilities (CMMS/CAFM)
  • Pacote Office (Excel avançado desejável)
  • Disponibilidade de atuação em Osasco - São Paulo/SP

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O Analista de Hard Services é o responsável técnico por garantir a integridade f...
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JLL
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino Superior completo em Engenharia (Civil, Elétrica, Mecânica) ou Tecnologia em Gestão de Facilities / Manutenção Industrial
  • Inglês Avançado
  • Sólido conhecimento técnico em manutenção predial ou industrial
  • Conhecimento obrigatório em leitura e interpretação de projetos (AutoCAD)
  • Conhecimento em Normas Regulamentadoras (NR-10, NR-35, NR-13)
  • Conhecimento em legislação vigente para manutenção de edifícios (normas ABNT).
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão de contratos de manutenção de infrastructure e de sistemas críticos tais como: Ar-condicionado (HVAC), grupos geradores, subestações de energia, sistemas de combate a incêndio e elevadores
  • Planejamento (PMP): Solicitar e acompanhar o Plano de Manutenção Preventiva e Corretiva, garantindo o cumprimento dos cronogramas por parte dos fornecedores
  • Gestão de Utilidades: Monitorar e implementar ações para a redução do consumo de energia elétrica, água e diesel
  • Conformidade Legal: Garantir que o edifício possua todas as licenças e laudos em dia (AVCB, PMOC, PCMSO, vistorias de SPDA e instalações elétricas)
  • Gestão de Projetos e Obras: Acompanhar pequenas reformas, retrofits e instalações civis, garantindo o cumprimento de prazos e normas de segurança (EPIs e EPCs)
  • Análise de Dados: Gerenciar indicadores técnicos e preparar relatórios de custos e performance de ativos para coordenador.
  • Tempo integral
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Coordenador de Propriedades

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the futu...
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Brazil , Brasilia
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Requisitos
Requisitos
  • Curso superior, preferencialmente em Engenharia Civil, Elétrica ou áreas relacionadas
  • Experiência com gestão de equipes terceirizadas (Soft/Hard Services)
  • Necessário experiência em operação predial corporativa, implantação de obras e análise de projetos
  • Pacote Office intermediário
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Garantir funcionamento seguro e contínuo de todos os sistemas prediais
  • Monitorar manutenção, SLAs e performance operacional
  • Registrar falhas, reincidências, causa raiz e plano preventivo
  • Manter documentação técnica atualizada (PMPs, relatórios, evidências, fotos)
  • Criar e manter checklists operacionais e rastreabilidade dos processos
  • Acionar fornecedores, acompanhar tratativas e formalizar registros
  • Atuar e acompanhar falhas e demandas envolvendo sistemas críticos como: HVAC VRF, Sistema de esgoto a vácuo, Sistemas elétricos prediais, Sprinklers, hidrantes e bombas de incêndio, Pressurização/exaustão/renovação de ar, Elevadores, Sistemas de água potável e reuso, e Automação predial
  • Tempo integral
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Analista de Facilities Sr

O Analista de Facilities Sênior é responsável por garantir a operação contínua, ...
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Brazil , Belo Horizonte
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Valmet Inc.
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas
  • Experiência sólida em Facilities Management, incluindo gestão de contratos, fornecedores e operações de infraestrutura
  • Conhecimento de normas de segurança, manutenção predial e legislações aplicáveis ao ambiente corporativo
  • Forte capacidade de organização, negociação, análise crítica e gestão de projetos
  • Perfil colaborativo, com habilidade para atuar com diversas áreas e diferentes níveis hierárquicos
  • Inglês ou espanhol intermediário
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão de Instalações e Infraestrutura: Coordenar a manutenção predial (corretiva, preventiva e preditiva) e assegurar a conservação de escritórios, salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes corporativos
  • Supervisionar serviços de limpeza, segurança patrimonial, controle de acesso, climatização, jardinagem e demais contratos relacionados ao site
  • Gerenciar inventários e estoques de materiais de escritório, suprimentos de limpeza e insumos operacionais
  • Administrar documentações legais do site: IPTU, alvarás, licenças operacionais, brigada, AVCB e demais exigências regulatórias
  • Propor melhorias contínuas para otimização de infraestrutura, layout, ocupação e eficiência operacional
  • Gerenciar a infraestrutura e organização das salas de reunião, garantindo disponibilidade de recursos audiovisuais e suporte técnico
  • Gestão de Contratos e Serviços: Gerenciar contratos de serviços terceirizados essenciais: limpeza, segurança, manutenção predial, climatização, transporte, fretes, facilities e utilidades
  • Conduzir processos de negociação, repactuação, KPIs, SLAs e auditorias de performance dos fornecedores
  • Identificar oportunidades de redução de custos, eficiência operacional e otimização de escopo contratual
  • Administrar contratos de transporte corporativo (fretado de pessoal), assegurando cumprimento de horários, rotas, capacidade e segurança
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Ambiente de trabalho dinâmico que valoriza a inovação
  • Adequado a pessoas com espírito de desenvolvimento
  • Oportunidade de desenvolvimento pessoal
  • Tempo integral
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Especialista Facilities

Certificar as atividades de suporte administrativo para garantir a eficiência op...
Localização
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Brazil , Sabará
Salário
Salário:
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Early Start Australia
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Requisitos
Requisitos
  • Formação Superior completa em Administração e afins
  • Experiência anterior na fiscalização de contratos de facilities
  • Conhecimento em manutenção predial e gestão de fornecedores
  • Disponibilidade para mobilidade e atuação entre operações (LM, QZ, CB e CDS)
  • Vivência com controle orçamentário e gestão de indicadores de desempenho.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Fiscalizar os contratos de limpeza predial e ar-condicionado garantindo o cumprimento dos SLA’s e KPI’s contratuais
  • Fiscalizar os serviços de manutenção predial
  • Coordenar a organização dos vestiários operacionais, assegurando o pleno funcionamento das instalações para mitigar impactos na operação
  • Diligenciar ordens de serviços abertas pelas áreas, atuando diretamente na resolução de problemas junto aos clientes
  • Fiscalizar os serviços prestados, controlando a aderência ao planejamento e ao custo orçamentário
  • Elaborar relatórios gerenciais e apresentações de resultados
  • Garantir a conformidade com normas de segurança, qualidade e meio ambiente
  • Identificar oportunidades de melhoria contínua e otimização dos processos.
O que oferecemos
O que oferecemos
  • assistência médica e odontológica
  • seguro de vida
  • vale-alimentação
  • vale-refeição e/ou refeitório
  • vale-transporte
  • transporte fretado para unidades operacionais
  • participação nos resultados (PPR)
  • benefício educação.
  • Tempo integral
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Facilities Specialist

Empresa especializada em serviços de transporte e logística a nível nacional e i...
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Portugal
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Egor
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em Engenharia Civil, Mecânica ou similar
  • Experiência em manutenção, facilities ou contexto operacional
  • Bons conhecimentos de informática (Excel, AutoCAD e PBI valorizados).
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Acompanhar no terreno as atividades de manutenção, garantindo uma resposta eficaz e atempada a ocorrências
  • Identificar problemas, antecipar necessidades e assegurar a sua resolução em articulação com equipas e fornecedores
  • Coordenar intervenções, garantindo qualidade de execução e cumprimento de prazos
  • Atuar como ponto de contacto para clientes internos, gerindo pedidos, prioridades e expectativas
  • Apoiar a gestão de contratos de manutenção, assegurando o correto acompanhamento das ações preventivas e corretivas
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos, com foco na eficiência operacional e qualidade do serviço
  • Apoiar a monitorização de indicadores de desempenho e controlo de custos
  • Participar em processos de auditoria e assegurar o cumprimento das normas em vigor.
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Global Senior Procurement Specialist

Estamos à procura de uma pessoa para liderar a estratégia global de compras da n...
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Portugal , Braga
Salário
Salário:
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Moviik
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência: 5 a 8 anos em Compras (setor industrial, tecnológico ou gestão de projetos)
  • Formação: Gestão, Economia, Engenharia ou áreas similares
  • Hard Skills: Domínio de negociação avançada, análise de dados e experiência com ERPs (valoriza-se Zoho)
  • Idiomas: Fluência em Inglês (obrigatório)
  • Soft Skills: Elevada autonomia, visão estratégica e capacidade de influência junto de diversos stakeholders
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Sourcing Estratégico: Liderar a negociação com fornecedores globais de matérias-primas e serviços indiretos
  • Gestão de Projetos & CAPEX: Gerir o aprovisionamento para infraestruturas e equipamentos técnicos
  • Otimização 360º: Coordenar contratos de frota, viagens, facilities e consumíveis logísticos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Impacto Real: Papel central num projeto inovador focado em digitalização e IA
  • Equilíbrio: Cultura de trabalho focada no bem-estar (média de 40h semanais)
  • Autonomia: Liberdade para organizar prioridades e executar a estratégia de compras
  • Tempo integral
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Gestor Contrato MEP

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Ruanda
Salário
Salário:
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Mota Engil
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Requisitos
Requisitos
  • Formação Superior em Engenharia Eletrotécnica, Eletromecânica, Mecânica ou Manutenção Industrial
  • Experiência profissional mínima de 7 anos em gestão de contratos de manutenção (facilities management) e em gestão contratual
  • Conhecimentos técnicos em AVAC, Hidráulica e Eletricidade
  • Domínio das ferramentas do Microsoft Office
  • Domínio da língua inglesa
  • Liderança
  • Iniciativa e Proatividade
  • Planeamento e Organização
  • Orientação para o Cliente
  • Disponibilidade para Mobilidade
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar e acompanhar planos de manutenção preventiva e corretiva
  • gestão de contratos (orçamentos e custos)
  • supervisão e coordenação de equipas técnicas
  • acompanhamento de clientes
  • comunicação com fornecedores
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Facilities and Services Manager

Empresa de referência no setor automóvel, dedicada à comercialização de peças e ...
Localização
Localização
Portugal , Porto
Salário
Salário:
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https://egor.pt Logo
Egor
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em áreas relevantes como Engenharia, Gestão ou Economia
  • Formação em liderança e gestão de equipas
  • Experiência mínima de 5 anos em função semelhante
  • Bons conhecimentos da língua inglesa
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Definir e implementar a estratégia de Facilities e Network Support, alinhada com as necessidades do negócio
  • Coordenar a abertura e implementação de novas agências, assegurando prazos, recursos, qualidade e processos de licenciamento
  • Gerir os Serviços Gerais, incluindo frota, contratos, fornecedores e manutenção, garantindo eficiência operacional e controlo de custos
  • Supervisionar a execução dos planos definidos
  • Garantir o cumprimento dos padrões de qualidade e a implementação de ações corretivas
  • Assegurar o cumprimento das normas de Segurança, Saúde e Higiene no Trabalho (SHST)
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Excelente oportunidade de integração em projeto consistente e de crescimento, com boas condições de trabalho e de remuneração
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