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Coordenador de Facilities

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Localização:
Brazil , São Paulo, Osasco

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Categoria:
TI - Administração

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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Descrição do emprego:

Responsável por coordenar, supervisionar e garantir a execução eficiente dos serviços de infraestrutura classificados como soft services, incluindo limpeza, comunicação visual, controle de pragas, estacionamento, gestão de frota, jardinagem e demais serviços terceirizados. Atua na interface entre fornecedores, usuários e áreas internas, assegurando padrões de qualidade, conformidade, segurança e otimização de custos operacionais.

Responsabilidades:

  • Coordenar a rotina operacional dos serviços de limpeza, jardinagem, controle de pragas, comunicação visual, estacionamento e frota
  • Assegurar a execução das atividades dentro dos padrões de qualidade, SLA e cronogramas estabelecidos
  • Supervisionar equipes próprias e terceirizadas, acompanhando presença, produtividade e performance
  • Elaborar e revisar procedimentos operacionais padrão (POPs)
  • Acompanhar contratos, performance e níveis de serviço dos prestadores
  • Realizar reuniões de alinhamento e auditorias periódicas em campo
  • Solicitar orçamentos, analisar propostas e apoiar processos de contratação e renovação
  • Monitorar KPIs de limpeza, frota, pragas, jardinagem, estacionamento e comunicação visual
  • Elaborar relatórios de performance, apontando riscos, desvios e oportunidades de melhoria
  • Garantir o cumprimento de normas regulatórias, ambientais e de segurança
  • Ser ponto focal para áreas internas sobre demandas de infraestrutura
  • Tratar chamados, reclamações e necessidades emergenciais, assegurando respostas rápidas e eficazes
  • Realizar visitas aos setores para avaliar necessidades e percepções de qualidade
  • Controlar estoque de materiais, equipamentos e EPIs
  • Acompanhar manutenção preventiva e corretiva de maquinário de limpeza e jardinagem
  • Apoiar na elaboração e gestão de orçamento da área
  • Conduzir processos de inventário e controle de ativos relacionados à frota e estacionamento
  • Propor e implementar melhorias operacionais, redução de custos e otimização de processos
  • Avaliar tendências e tecnologias aplicadas ao setor de soft services
  • Identificar oportunidades de sustentabilidade (uso racional de água, energia, produtos químicos etc.)

Requisitos:

  • Ensino superior completo (Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Logística ou áreas correlatas)
  • Vivência prática na coordenação de serviços e rotinas em Facilities, com foco em soft services
  • Vivência na gestão de equipes e fornecedores terceirizados
  • Domínio de rotinas de limpeza profissional, jardinagem, controle de pragas e gestão de frota
  • Conhecimento em leitura e interpretação de contratos e SLAs
  • Conhecimentos em sistemas de chamados e gestão de facilities (CMMS/CAFM)
  • Pacote Office (Excel avançado desejável)
  • Disponibilidade de atuação em Osasco - São Paulo/SP

Informação adicional:

Emprego publicado:
20 de fevereiro de 2026

Tipo de emprego:
Tempo integral
Tipo de trabalho:
Trabalho presencial
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Mais idiomas e países
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Idiomas
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
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Portugal Brasil Angola Suíça Ruanda +
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Analista de Facilities

O Analista de Hard Services é o responsável técnico por garantir a integridade f...
Localização
Localização
Brazil , Sao Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
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JLL
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino Superior completo em Engenharia (Civil, Elétrica, Mecânica) ou Tecnologia em Gestão de Facilities / Manutenção Industrial
  • Inglês Avançado
  • Sólido conhecimento técnico em manutenção predial ou industrial
  • Conhecimento obrigatório em leitura e interpretação de projetos (AutoCAD)
  • Conhecimento em Normas Regulamentadoras (NR-10, NR-35, NR-13)
  • Conhecimento em legislação vigente para manutenção de edifícios (normas ABNT).
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão de contratos de manutenção de infrastructure e de sistemas críticos tais como: Ar-condicionado (HVAC), grupos geradores, subestações de energia, sistemas de combate a incêndio e elevadores
  • Planejamento (PMP): Solicitar e acompanhar o Plano de Manutenção Preventiva e Corretiva, garantindo o cumprimento dos cronogramas por parte dos fornecedores
  • Gestão de Utilidades: Monitorar e implementar ações para a redução do consumo de energia elétrica, água e diesel
  • Conformidade Legal: Garantir que o edifício possua todas as licenças e laudos em dia (AVCB, PMOC, PCMSO, vistorias de SPDA e instalações elétricas)
  • Gestão de Projetos e Obras: Acompanhar pequenas reformas, retrofits e instalações civis, garantindo o cumprimento de prazos e normas de segurança (EPIs e EPCs)
  • Análise de Dados: Gerenciar indicadores técnicos e preparar relatórios de custos e performance de ativos para coordenador.
  • Tempo integral
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Facilities and Services Manager

Empresa de referência no setor automóvel, dedicada à comercialização de peças e ...
Localização
Localização
Portugal , Porto
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em áreas relevantes como Engenharia, Gestão ou Economia
  • Formação em liderança e gestão de equipas
  • Experiência mínima de 5 anos em função semelhante
  • Bons conhecimentos da língua inglesa
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Definir e implementar a estratégia de Facilities e Network Support, alinhada com as necessidades do negócio
  • Coordenar a abertura e implementação de novas agências, assegurando prazos, recursos, qualidade e processos de licenciamento
  • Gerir os Serviços Gerais, incluindo frota, contratos, fornecedores e manutenção, garantindo eficiência operacional e controlo de custos
  • Supervisionar a execução dos planos definidos
  • Garantir o cumprimento dos padrões de qualidade e a implementação de ações corretivas
  • Assegurar o cumprimento das normas de Segurança, Saúde e Higiene no Trabalho (SHST)
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Excelente oportunidade de integração em projeto consistente e de crescimento, com boas condições de trabalho e de remuneração
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Gestor Contrato MEP

Localização
Localização
Ruanda
Salário
Salário:
Não fornecido
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Mota Engil
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação Superior em Engenharia Eletrotécnica, Eletromecânica, Mecânica ou Manutenção Industrial
  • Experiência profissional mínima de 7 anos em gestão de contratos de manutenção (facilities management) e em gestão contratual
  • Conhecimentos técnicos em AVAC, Hidráulica e Eletricidade
  • Domínio das ferramentas do Microsoft Office
  • Domínio da língua inglesa
  • Liderança
  • Iniciativa e Proatividade
  • Planeamento e Organização
  • Orientação para o Cliente
  • Disponibilidade para Mobilidade
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar e acompanhar planos de manutenção preventiva e corretiva
  • gestão de contratos (orçamentos e custos)
  • supervisão e coordenação de equipas técnicas
  • acompanhamento de clientes
  • comunicação com fornecedores
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Assistente de Eventos

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the futu...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
jll.com Logo
JLL
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação concluída ou em andamento em áreas como Administração, Hotelaria, Marketing ou áreas correlacionadas
  • Inglês Avançado ou Fluente
  • Vivência na área de Eventos Corporativos, Meeting Management
  • Vivência na área de Facilities
  • Conhecimento em Excel
  • Disponibilidade de atuação presencial
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Atuar rapidamente às necessidades dos eventos e também às demandas do Coordenador de Eventos
  • Conduzir inspeções de piso para garantir condições ideais para eventos programados e fluxo diário do local de trabalho
  • Apoiar layouts de salas e realocações, conduzindo mudanças de layout semanalmente
  • Apoiar e trabalhar com protocolos de segurança para eventos, garantindo rigorosa adesão às Regras Fundamentais de Segurança da JLL
  • Manter uma presença consistente no local cinco dias por semana, garantindo total engajamento durante os turnos
  • Manter os valores corporativos da JLL, demonstrando inclusão, empatia e comportamento profissional em todas as interações
  • Apoiar solicitações que possam exigir ocasionalmente levantar ou mover móveis para montagens de eventos, e fornecer suporte de horas extras para realocações ou eventos de grande escala conforme necessário
  • Tempo integral
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Project Manager - Facilities & Real Estate

Na NOS, acreditamos que o ambiente onde trabalhamos é fundamental para impulsion...
Localização
Localização
Portugal , Lisboa; Porto
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.nos.pt Logo
NOS
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação académica superior em Engenharia Mecânica, Eletrotécnica ou Gestão Industrial, Ambiente ou área similar
  • Experiência profissional entre 2 e 3 anos em facilities, manutenção técnica, energia ou gestão de real estate/ativos imobiliários, com experiência comprovada em auditorias técnicas e acompanhamento de conformidade legal
  • Conhecimentos sólidos de eficiência energética, gestão de utilities e sensibilidade para matérias de sustentabilidade e políticas ESG
  • Experiência sólida na elaboração e análise crítica de Indicadores de Desempenho
  • Capacidade de gestão simultânea de múltiplas prioridades e competências de gestão de projetos
  • Competências de asset management e capacidade de gestão contratual de Hard Facilities
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão Contratual de Hard Facilities: Gerir e acompanhar contratos de manutenção técnica (AVAC, energia, segurança, SCI), monitorizando SLAs/KPIs e otimizando o desempenho de fornecedores
  • Conformidade Legal e Auditorias: Coordenar auditorias técnicas e inspeções legais, garantindo o cumprimento da legislação em segurança, energia e ambiente, e gerir a documentação e planos de ação associados
  • Controlo de Utilities, Eficiência Energética e ESG: Monitorizar consumos de utilities, propor e implementar medidas para reduzir a pegada carbónica, e apoiar a definição, acompanhamento e reporting de metas de sustentabilidade e eficiência energética
  • Gestão de Projetos e Real Estate/Ativos Imobiliários: Gerir projetos de melhoria, modernização e otimização de infraestruturas, apoiando o planeamento de investimento (CAPEX) e o ciclo de vida dos real estate/ativos imobiliários
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Promovemos o self-learning e uma aprendizagem contínua através de iniciativas internas que permitam aos nossos colaboradores ter contacto com as últimas novidades e tendências nas mais variadas áreas
  • Implementamos com regularidade várias iniciativas para promover o bem-estar, a estabilidade emocional, os laços sociais e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional
  • Oferecemos a todos os nossos colaboradores um pacote de benefícios, bem como descontos na aquisição de produtos e serviços NOS
  • Dispomos de um vasto conjunto de parcerias com descontos e condições exclusivas para os nossos colaboradores
  • Tempo integral
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Specialist - Real Estate - Facilities Management

Liderar a supervisão das operações de Facilities a nível nacional, com base em L...
Localização
Localização
Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
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avis budget group
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura em Engenharia ou Arquitetura
  • Mínimo de 3 anos de experiência na gestão de manutenção e obras, incluindo gestão de resíduos perigosos, lamas e fossas sépticas
  • Conhecimentos atualizados de legislação técnica e imobiliária
  • Domínio de ferramentas essenciais: AutoCAD (interpretação e edição de planos técnicos), Microsoft Office e Oracle (gestão de encomendas e faturação)
  • Fluência em Português, e nível avançado de Inglês e Espanhol
  • Carta de condução válida e disponibilidade para deslocações pontuais
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Coordenar e supervisionar todos os trabalhos relacionados com obras, manutenções, serviços auxiliares e Real Estate em Portugal
  • Adaptação de escritórios novos ou existentes à imagem corporativa
  • Trâmites de licenças e permissões
  • Comparativos, adjudicação e acompanhamento de projetos
  • Manutenção técnica integral: Instalações elétricas, climatização, lavagem de carros, combustível, compressores e elevadores
  • Coordenação de manutenções preventivas, corretivas e legais
  • Serviços auxiliares chave: Controlo de pragas, legionela, limpeza e mensageria
  • Segurança física: alarmes, CCTV, vigilância
  • Gestão de contratos de arrendamento
  • Relação direta com proprietários
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Contrato efetivo
  • Horário: 39 horas semanais, 2 dias de teletrabalho
  • Um projeto sólido e estratégico numa empresa global em constante evolução
  • Autonomia para tomar decisões e mostrar o teu impacto real num ambiente dinâmico e desafiante
  • Uma equipa multidisciplinar onde se valoriza a colaboração, o respeito e o bom ambiente de trabalho
  • Tempo integral
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Facilities Specialist

Empresa especializada em serviços de transporte e logística a nível nacional e i...
Localização
Localização
Portugal
Salário
Salário:
Não fornecido
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Egor
Data de expiração
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em Engenharia Civil, Mecânica ou similar
  • Experiência em manutenção, facilities ou contexto operacional
  • Bons conhecimentos de informática (Excel, AutoCAD e PBI valorizados).
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Acompanhar no terreno as atividades de manutenção, garantindo uma resposta eficaz e atempada a ocorrências
  • Identificar problemas, antecipar necessidades e assegurar a sua resolução em articulação com equipas e fornecedores
  • Coordenar intervenções, garantindo qualidade de execução e cumprimento de prazos
  • Atuar como ponto de contacto para clientes internos, gerindo pedidos, prioridades e expectativas
  • Apoiar a gestão de contratos de manutenção, assegurando o correto acompanhamento das ações preventivas e corretivas
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos, com foco na eficiência operacional e qualidade do serviço
  • Apoiar a monitorização de indicadores de desempenho e controlo de custos
  • Participar em processos de auditoria e assegurar o cumprimento das normas em vigor.
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Analista de Facilities Sr

O Analista de Facilities Sênior é responsável por garantir a operação contínua, ...
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Brazil , Belo Horizonte
Salário
Salário:
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Valmet Inc.
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas
  • Experiência sólida em Facilities Management, incluindo gestão de contratos, fornecedores e operações de infraestrutura
  • Conhecimento de normas de segurança, manutenção predial e legislações aplicáveis ao ambiente corporativo
  • Forte capacidade de organização, negociação, análise crítica e gestão de projetos
  • Perfil colaborativo, com habilidade para atuar com diversas áreas e diferentes níveis hierárquicos
  • Inglês ou espanhol intermediário
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão de Instalações e Infraestrutura: Coordenar a manutenção predial (corretiva, preventiva e preditiva) e assegurar a conservação de escritórios, salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes corporativos
  • Supervisionar serviços de limpeza, segurança patrimonial, controle de acesso, climatização, jardinagem e demais contratos relacionados ao site
  • Gerenciar inventários e estoques de materiais de escritório, suprimentos de limpeza e insumos operacionais
  • Administrar documentações legais do site: IPTU, alvarás, licenças operacionais, brigada, AVCB e demais exigências regulatórias
  • Propor melhorias contínuas para otimização de infraestrutura, layout, ocupação e eficiência operacional
  • Gerenciar a infraestrutura e organização das salas de reunião, garantindo disponibilidade de recursos audiovisuais e suporte técnico
  • Gestão de Contratos e Serviços: Gerenciar contratos de serviços terceirizados essenciais: limpeza, segurança, manutenção predial, climatização, transporte, fretes, facilities e utilidades
  • Conduzir processos de negociação, repactuação, KPIs, SLAs e auditorias de performance dos fornecedores
  • Identificar oportunidades de redução de custos, eficiência operacional e otimização de escopo contratual
  • Administrar contratos de transporte corporativo (fretado de pessoal), assegurando cumprimento de horários, rotas, capacidade e segurança
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Ambiente de trabalho dinâmico que valoriza a inovação
  • Adequado a pessoas com espírito de desenvolvimento
  • Oportunidade de desenvolvimento pessoal
  • Tempo integral
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