Coordenador Administrativo Empregos

Novo

Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parce...

Localização

Brazil , Cotia

Salário:

2501.00 - 3500.00 BRL / Mês

Randstad

Data de expiração

22 de dezembro de 2026

Requisitos

Superior Completo ou cursando: Administração de empresas, direito, ciências biológicas e cursos correlacionados
Capacidade analítica
Competências de comunicação escrita e oral
Conhecimentos em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
Boa comunicação e relacionamento

Responsabilidades

Customização de contratos e envios aos centros de pesquisa
Acompanhamento do fluxo contratual junto aos centros de pesquisa, com follow-up de pendências e status
Atualização e manutenção de controles internos, planilhas e indicadores de acompanhamento
Suporte ao acompanhamento de Programa Pós-Estudo, com controle das atividades e demandas relacionadas
Contato frequente com centros de pesquisa para validação de solicitações de medicação, solicitação de documentos e acompanhamento de tratamentos
Monitoramento de inventário de medicamentos armazenados nos centros de pesquisa
Coordenação das demandas de compra, reposição e envio de medicamentos, garantindo continuidade dos tratamentos dentro dos prazos necessários

Tempo integral

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Auxiliar Administrativo

Localização

Brasil , São Paulo de Olivença

Salário:

Não fornecido

Club Med

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Amigável
Você encarna os valores do Club Med melhor do que ninguém em suas relações com clientes e funcionários
Um jogador-chave
Você trabalha em coordenação com vários departamentos e contribui para o nosso sucesso
Estruturado
Você conhece nossos processos por dentro e por fora e sabe como aplicá-los

Responsabilidades

Auxiliar o gerente financeiro nos procedimentos de gestão administrativa, financeira, contábil e orçamentária
Verificação e registro de receitas (entrada de pagamentos de clientes, emissão de faturas, lembretes, etc.)
Registrar e centralizar dados financeiros para elaborar balanços de contas, contas de lucros e perdas e balancetes de acordo com as exigências legais
Verificar a precisão dos lançamentos contábeis e informar a situação ao gerente financeiro
Codificar e inserir faturas e realizar reconciliações bancárias
Realizar fechamentos diários e mensais

O que oferecemos

Aproveitar as instalações e as atividades oferecidas pelo Club Med
Subir no palco e mostrar seus talentos

Tempo integral

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Especialista Facilities

Certificar as atividades de suporte administrativo para garantir a eficiência op...

Localização

Brazil , Sabará

Salário:

Não fornecido

Early Start Australia

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Formação Superior completa em Administração e afins
Experiência anterior na fiscalização de contratos de facilities
Conhecimento em manutenção predial e gestão de fornecedores
Disponibilidade para mobilidade e atuação entre operações (LM, QZ, CB e CDS)
Vivência com controle orçamentário e gestão de indicadores de desempenho.

Responsabilidades

Fiscalizar os contratos de limpeza predial e ar-condicionado garantindo o cumprimento dos SLA’s e KPI’s contratuais
Fiscalizar os serviços de manutenção predial
Coordenar a organização dos vestiários operacionais, assegurando o pleno funcionamento das instalações para mitigar impactos na operação
Diligenciar ordens de serviços abertas pelas áreas, atuando diretamente na resolução de problemas junto aos clientes
Fiscalizar os serviços prestados, controlando a aderência ao planejamento e ao custo orçamentário
Elaborar relatórios gerenciais e apresentações de resultados
Garantir a conformidade com normas de segurança, qualidade e meio ambiente
Identificar oportunidades de melhoria contínua e otimização dos processos.

O que oferecemos

assistência médica e odontológica
seguro de vida
vale-alimentação
vale-refeição e/ou refeitório
vale-transporte
transporte fretado para unidades operacionais
participação nos resultados (PPR)
benefício educação.

Tempo integral

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Novo

Analista de Supply Chain - Faturamento

Estamos em busca de um(a) Analista de Supply Chain – Faturamento para atuar dire...

Localização

Brasil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

iK

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas
Experiência mínima de 3 anos em processos de faturamento, Order to Cash (O2C) ou Supply Chain
Conhecimento em SAP, preferencialmente nos módulos SD ou MM
Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel
Capacidade de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente

Responsabilidades

Gerenciar e acompanhar chamados de faturamento em aberto, garantindo resolução dentro dos SLAs definidos
Realizar follow-up constante de aprovações pendentes junto às áreas responsáveis
Monitorar pedidos bloqueados por questões relacionadas à política comercial, alçadas de aprovação ou divergências sistêmicas
Atuar como ponto de contato entre áreas internas, como Comercial, Financeiro, TI e Centro de Distribuição, para destravar processos e garantir a continuidade das operações
Reportar status das demandas e indicadores de desempenho para a coordenação
Identificar gargalos operacionais e propor melhorias contínuas nos processos
Atuar em demandas críticas com senso de urgência, organização e adequada priorização

O que oferecemos

Vale Transporte
Vale Refeição/ Alimentação
Total Pass
Convenio Médico Sul América (Opcional)
Seguro de Vida - MetLife

Tempo integral

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Analista de SalesOps

Sua Missão: Sugerir, planejar, construir e acompanhar métricas e gerar insight s...

Localização

Brasil , Viçosa

Salário:

Não fornecido

Contajá Contabilidade Online

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Experiência com APIs REST autenticação, paginação, tratamento de erro, webhooks
Conhecimento em plataforma de automação low-code (n8n, Make ou similar) com fluxos complexos multi-step, condicionais, loops, tratamento de falha
Conhecimento com Google Apps Script ou equivalente para automações em ecossistema Google (Sheets, Drive, Gmail)
Habilidades básicas com versionamento com Git de branch, commit e revisão de código
Conhecimento básico em SQL funcional para consumir e transformar dados
Familiaridade com banco de dados relacional (MySQL ou PostgreSQL) entender estrutura, relacionamentos e boas práticas básicas
Graduação completa em Administração, Exatas, Tecnologia ou áreas relacionadas

Responsabilidades

Desenvolver aplicações internas para o time comercial interfaces de gestão de disparos, painéis operacionais, formulários inteligentes e ferramentas de consulta de dados
Iterar sobre produtos existentes com base em feedback do time comercial melhorar usabilidade, corrigir comportamentos e adicionar funcionalidades
Documentar o que foi construído de forma que outra pessoa do time consiga manter e evoluir
Projetar e implementar fluxos de automação end-to-end conectando CRM, banco de dados, ferramentas de comunicação e plataformas de gestão
Desenvolver integrações via API e webhooks entre sistemas que não têm conector nativo com tratamento de erros, logs e alertas
Garantir que automações em produção sejam confiáveis: monitoramento, fallbacks e documentação de comportamento esperado
Construir pipelines que movem, transformam e consolidam dados entre planilhas, CRM, banco de dados e ferramentas de BI
Garantir rastreabilidade e consistência dos dados que alimentam decisões do time comercial e da liderança
Apoiar a evolução do catálogo de dados interno, contribuindo para que as fontes estejam bem mapeadas e documentadas
Levantar requisitos com as áreas usuárias (Comercial, CS, Financeiro), traduzir em especificação técnica e priorizar com a coordenação de SalesOps

O que oferecemos

Cartão de Benefícios Caju – R$ 700,00 mensais para você usar do seu jeito, sem desconto em folha e mantido durante as férias
Plano de Saúde Unimed – 100% pago pela Contajá, com coparticipação somente em caso de utilização
Day Off de Aniversário – o seu dia, do seu jeito
Wellhub (Gympass) – acesso a academias e plataformas de bem-estar
Telepsicologia – até 2 consultas mensais grátis
Telenutrição – até 2 consultas mensais grátis
15% de desconto em exames laboratoriais da rede Dasa
30% de desconto em medicamentos genéricos na rede Pague Menos e 20% em medicamentos de marca
Parceria com a Estácio – invista no seu desenvolvimento acadêmico
Plano de Carreira ImpulsoJá

Tempo integral

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Novo

Especialista em Estratégia de Investimento Social

Localização

Brasil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

EDP

Data de expiração

06 de julho de 2026

Requisitos

Formação completa em Administração, Economia, Engenharia, Marketing ou áreas correlatas
Experiência consolidada em gestão de projetos complexos
Capacidade de liderar por influência, organizando times e direcionando entregas
Forte habilidade de comunicação, articulação e relacionamento com múltiplos stakeholders
Experiência ou familiaridade com investimento social privado, terceiro setor, sustentabilidade e leis de incentivo
Inglês avançado (interação com times globais e reports)
Perfil propositivo, com olhar para inovação e construção de novos projetos

Responsabilidades

Coordenar a estratégia de investimento social do Instituto EDP, apoiando a definição de diretrizes, prioridades e frentes de atuação, e garantindo seu desdobramento consistente nas diferentes iniciativas e projetos
Atuar como ponto focal na coordenação das frentes de atuação do Instituto EDP, apoiando a organização das prioridades, distribuição de demandas e acompanhamento das entregas da equipe
Atuar no apoio à equipe, contribuindo para a organização e acompanhamento de atividades relacionadas aos projetos, sem responsabilidade de gestão direta
Conduzir a gestão integrada dos projetos do Instituto EDP, assegurando qualidade de execução e aderência à estratégia
Apoiar a estruturação do plano anual de atividades, acompanhando sua execução junto à equipe
Atuar na articulação com áreas internas e lideranças da companhia, conectando os projetos do Instituto às prioridades do negócio
Participar de alinhamentos com times globais, contribuindo com demandas pontuais e reports
Elaborar e consolidar apresentações executivas e materiais estratégicos para diretoria e alta liderança
Apoiar a gestão orçamentária das iniciativas, acompanhando a execução dos recursos e contribuindo para a priorização de investimentos (incluindo acompanhamento de orçamento próprio e de verbas incentivadas)
Contribuir na prospecção e desenvolvimento de novos projetos e parcerias, com olhar para inovação e impacto social

Tempo integral

!

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Analista de Comércio Exterior/Importação e Customer Service Pleno

Responsável por planejar, executar e acompanhar processos de importação e export...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

01 de dezembro de 2026

Requisitos

Ensino superior completo (Administração, Logística, Comércio Exterior ou correlatos)
Inglês e Espanhol Avançado
Experiência acima de 3 anos em Comércio Exterior
Conhecimentos em Comércio exterior (exportação/importação), Processos logísticos internacionais, Conhecimento em sistema SAP
Pacote Office
Forte orientação ao cliente, Comunicação clara, Organização e Controle, Adaptabilidade, Proatividade e resolução de problemas

Responsabilidades

Realizar o planejamento e acompanhamento de processos de importação e exportação, desde a cotação até a entrega final, visando garantir cumprimento de prazos e eficiência operacional
Coordenar embarques junto a transportadoras, armadores, agentes de carga e despachantes, assegurando conformidade com normas e prazos
Elaborar e conferir documentos de exportação (invoice, packing list, BL/AWB, certificados, etc.), garantindo aderência regulatória
Registrar processos e documentos no sistema SAP, garantindo rastreabilidade das operações
Atuar como ponto focal de atendimento ao cliente internacional, garantindo comunicação clara e tempestiva sobre pedidos e embarques
Acompanhar pedidos desde a confirmação até a entrega, assegurando visibilidade ao cliente (order tracking)
Gerenciar expectativas de clientes quanto a prazos, documentação e entregas, visando alto nível de satisfação
Interagir com áreas internas (comercial, logística, financeiro, qualidade), assegurando alinhamento e solução ágil de demandas
Tratar ocorrências (atrasos, divergências documentais, avarias, etc.), atuando na resolução e evitando recorrências
Apoiar processos de pós-venda e gestão de reclamações, fortalecendo o relacionamento com clientes

O que oferecemos

Assistência Médica Bradesco (Enfermaria - Sem mensalidade para titular e dependentes)
Assistência Odontológica Odontoprev (Com desconto)
Vale Alimentação/Refeição: R$ 50,30 por dia (Cartão Alelo)
Previdência Privada
Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
TotalPass
Seguro de Vida
Vale Transporte

Tempo integral

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Team Leader Sênior

No Mercado Livre estamos democratizando o comércio e os serviços financeiros par...

Localização

Brasil , Barueri

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

02 de dezembro de 2026

Requisitos

Ter formação superior completa em Administração de Empresas, Logística, Engenharia ou áreas afins
Possuir experiência nas rotinas operacionais de um centro de distribuição ou na área de transportes e com gestão de pessoas
Contar com conhecimentos de pacote Office, bem como ferramentas google (Sheets, Slides e etc), sendo um diferencial o domínio da ferramenta Tableau e looker studio
Relacionamento interpessoal, coordenação de equipes e boa comunicação
Disponibilidade de horários e escalas 5x2 100% presencial 09:00 as 18:48 - ( um sabado por mes irá trabalhar, sabado home office )
Experiência em rotinas de operações e melhoria contínua, entendimento de metodologias ágeis, necessario Yellow Belt, conhecimento em IA
Contar com conhecimentos de nível avançado sobre o pacote Office, sendo um diferencial o domínio sobre Power BI ou a criação de painéis de gestão
Experiencia last mail, first mail, olhar analitico, gestão de pessoas

Responsabilidades

Realizar, acompanhar e garantir o planejamento de demandas e de pessoas da sua área de responsabilidade
Realizar gestão de equipe (média 25 colaboradores), garantindo o plano de desenvolvimento individual
Perfil analitico, com habilidades na elaboração e analise de indicadores, dashboards e melhorias de processos
Garantir a execução dos processos, padrões de qualidade e a segurança da área
Acompanhar as entregas e o desenvolvimento e engajamento do time, realizando avaliações, dando feedbacks, encaminhando para treinamentos e etc.
Acompanhar e garantir o processamento de pacotes e expedição de todos modais de veículos, tendo interface direto com outras áreas

O que oferecemos

Alimentação no local
VA
Plano de saude e odonto
PLR
VT
Seguro de vida
Previdência privada
Auxílio creche

Tempo integral

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Selecionar país

Coordenador Administrativo

Descrição do emprego

Responsabilidades

Requisitos

Desejável

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