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Coordenador Administrativo

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Egor

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Localização:
Portugal , Porto

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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Descrição do emprego:

Excelente oportunidade de integração em projeto consistente e de crescimento, em empresa de referência no seu setor.

Responsabilidades:

  • Coordenar e assegurar as operações administrativas diárias
  • Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos
  • Apoiar processos de onboarding e gestão documental de colaboradores, em articulação com RH
  • Apoiar tarefas administrativas e financeiras básicas (controlo de faturas, despesas e pedidos de compra)
  • Gerir comunicações internas, correspondência e relatórios de forma eficiente
  • Identificar e propor melhorias nos processos administrativo

Requisitos:

  • Licenciatura em Gestão, Finanças, Economia ou área similar
  • Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções administrativas, financeiras ou de coordenação
  • Experiência em ambientes multinacionais
  • Fluência em inglês (obrigatório) e espanhol (valorizado)

Desejável:

Fluência em espanhol

Informação adicional:

Emprego publicado:
17 de fevereiro de 2026

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Russell Bedford Brasil
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino Superior Completo Administração, Engenharia ou Economia
  • Experiência comprovada em Coordenação de equipes Operacionais
  • Experiência com elaboração de relatórios gerenciais de apuração e acompanhamento de indicadores de desempenho para avaliação do nível do serviço prestado
  • Experiência com fiscalização ou verificação, envolvendo medicação de indicadores de desempenho, em serviços prestados em área condizente com a estrutura física do Complexo Prisional PPP
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Coordenação de atividades operacionais da equipe de Verificadores Independentes
  • Proposição de melhorias nos processos de verificação e na revisão dos indicadores de desempenho do sistema de mensuração do desempenho e da disponibilidade (SMDD)
  • Responsável pela assinatura e entrega dos produtos de verificação, assim como de quaisquer documentos que porventura forem emitidos pelo Verificador Independente
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Coordenador de Logística

Se você é um profissional com habilidade em liderança de equipes, comprometido e...
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Brazil , Ananindeua
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Grupo EBD
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior completo em Administração de Empresas, Logística ou áreas afins
  • Excel e PowerPoint Intermediário
  • Conhecimentos em Gestão de Projetos e Metodologia PDCA
  • Disponibilidade para viagens
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Analisar a demanda de trabalho do turno, gerando e realizando ajustes quando necessário
  • Coordenar a equipe de trabalho, distribuindo as atividades, orientando e acompanhando o desempenho dos colaboradores, mantendo a motivação e oferecendo o suporte necessário
  • Analisar os processos de trabalho do setor, identificando oportunidades de melhoria
  • Analisar os resultados da área sob sua responsabilidade, identificando fatores causadores de falhas de processos, desperdícios, desenvolvendo planos de ação preventivos ou corretivos, visando contribuir para a melhoria contínua dos processos, aumento da produtividade e qualidade, bem como redução de perdas e custos
  • Contribuir com a gerência nos procedimentos do setor de Recursos Humanos, na administração de pessoal
  • Monitorar, analisar e modificar métodos de transporte, a fim de maximizar o aproveitamento de vantagens
  • Liberar o transporte de produtos, eliminando contratempos imediatamente ao aparecimento de problemas
  • Efetuar a interface com gerenciamento de produtos, operações de produção, tecnologia de informação, vendas e clientes, para discutir e aperfeiçoar o gerenciamento logístico
  • Prover suporte na negociação de transporte, fornecendo custo, análise de rota e rotas alternativas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Refeitório no local
  • Cesta Básica
  • Ticket Natalino
  • Carro da empresa
  • Total Pass
  • Serviço de Apoio Psicológico
  • Loja EBD
  • Universidade EBD
  • Tempo integral
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Coordenador Administração de Vendas

Multinacional no segmento farmacêutico busca através da Randstad um Coordenador ...
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Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
10501.00 - 13000.00 BRL / Mês
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Randstad
Data de expiração
18 de março de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Bacharelado: Formação em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas
  • Excel avançado e VBA (obrigatório)
  • Experiência em análise de dados comerciais e construção de relatórios executivos
  • Conhecimento em processos de licitação/BID
  • Habilidade de consolidar informações de múltiplos canais de vendas
  • Capacidade analítica, organização e visão de negócio
  • Comunicação clara, assertiva e orientada a resultados
  • Capacidade de transformar dados em informações estratégicas
  • Trabalho em equipe e boa interação com diferentes áreas da empresa
  • Senso de urgência e priorização eficiente das demandas
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoiar a área comercial, garantindo a gestão, organização e análise estratégica de dados de vendas
  • Desenvolver, manter e automatizar controles de vendas utilizando Excel avançado, VBA e demais ferramentas de análise de dados
  • Compilar bases de dados complexas e transformá-las em "OnePages" e Sumários Executivos para a diretoria
  • Consolidar informações de vendas provenientes de diferentes canais: Canal direto (atendimento próprio da empresa) - Canal indireto (distribuidores e parceiros) - Canal público (governo, órgãos públicos, licitações) - Canal privado (clientes corporativos e varejo)
  • Realizar análises quantitativas e qualitativas de desempenho comercial, identificando oportunidades e riscos
  • Acompanhar e apoiar processos de licitações (BIDs), garantindo a conformidade e a competitividade das propostas
  • Criar relatórios e dashboards que forneçam visão estratégica para a liderança comercial
  • Participar de reuniões estratégicas, apresentando dados e análises com clareza e objetividade para apoiar a tomada de decisão
  • Apoiar a equipe de vendas em processos administrativos, assegurando que todos os fluxos estejam organizados e monitorados
  • Tempo integral
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Gestor de condomínio - assistente de direção

Tens um talento natural para a gestão, liderança e comunicação? Se és uma pessoa...
Localização
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Portugal , Funchal
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
22 de fevereiro de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Formação e experiência em gestão (preferencialmente com histórico comprovado em funções de coordenação, supervisão ou administração)
  • Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade, garantindo discrição e ética profissional
  • Flexibilidade de horário, com disponibilidade para atender situações urgentes e necessidades pontuais dos condóminos
  • Empatia e capacidade de comunicação interpessoal, assegurando um relacionamento positivo e construtivo com condóminos, fornecedores e equipa
  • Capacidade de resolução de problemas e gestão de conflitos, atuando de forma assertiva e equilibrada em situações de divergência
  • Organização e planeamento, assegurando o cumprimento de prazos, compromissos e processos internos
  • Autonomia e proatividade, com espírito de liderança e iniciativa para identificar necessidades e implementar soluções
  • Conhecimentos gerais de gestão administrativa e financeira, aplicáveis à realidade da administração de condomínios
  • Capacidade de adaptação a diferentes contextos, demonstrando versatilidade e resiliência
  • Tem que ter viatura e Carta de Condução para as deslocações (valor combustível pago pela empresa) - obrigatório
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir a relação com os condóminos, esclarecendo dúvidas e resolvendo conflitos
  • Coordenar e gerir equipas e fornecedores de serviços
  • Realizar a gestão financeira e administrativa dos condomínios
  • Apoiar a direção em todas as tarefas operacionais e estratégicas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • valor combustível pago pela empresa
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Analista Administrativo II

Você já imaginou fazer parte de uma Instituição com mais de 72 anos de história,...
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Brazil
Salário
Salário:
Não fornecido
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A.C.Camargo Cancer Center
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Educação Superior completa - Contabilidade, Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira
  • 1 ano - Excel Intermediário
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Controlar o fluxo administrativo e financeiro do setor, garantindo organização, conformidade e prazos
  • Acompanhar o orçamento anual e mensal, monitorando compromissos, despesas, economias e desvios
  • Elaborar, atualizar e analisar indicadores de desempenho, relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento
  • Manter atualizados cadastros, contratos, planilhas, sistemas e documentações administrativas
  • Interagir com fornecedores, áreas internas, financeiro e contabilidade para alinhamento de processos e pendências
  • Propor melhorias nos controles internos, rotinas administrativas e ferramentas de gestão
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e fácil acesso
  • Ser protagonista na elaboração orçamentaria durante ano com orientação da coordenação
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Previdência Privada
  • Vale-transporte
  • Vale-refeição
  • Vale-alimentação
  • Auxílio Creche
  • Seguro de Vida
  • Convênio Farmácia
  • Tempo integral
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Coordenador Administração e Finanças

Empresa multinacional líder no setor de indústria e distribuição de bebidas busc...
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Brazil , Maringá
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
14 de junho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior completo (sem restrição de curso)
  • Gestão de pessoas
  • Experiência com controle orçamentário anual e gestão de custos
  • Experiência com gestão de contratos e serviços terceirizados
  • Desejável experiência com Power BI, Excel e PowerPoint
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Senior Certified Accountant

Multinacional centenária do setor da distribuição de comércio alimentar, comprom...
Localização
Localização
Portugal , Lisbon
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia ou áreas similares
  • Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares, idealmente em PME de distribuição
  • Domínio obrigatório do sistema SAP
  • Perfil analítico, organizado, com forte sentido de responsabilidade e boa capacidade de comunicação
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir a contabilidade geral e fiscal da empresa, assegurando o cumprimento das obrigações legais
  • Supervisionar fechos mensais/anuais e preparar demonstrações financeiras
  • Monitorizar o fluxo de caixa, contas a pagar/receber e apoiar na execução orçamental
  • Liderar a equipa financeira e coordenar processos administrativos de RH
  • Controlar assiduidade, férias, contratos e garantir o cumprimento da legislação laboral
  • Assegurar o bom funcionamento e fiabilidade dos módulos SAP, promovendo melhorias e formando utilizadores
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Integração numa empresa em crescimento com possibilidade de crescimento pessoal e profissional
  • Tempo integral
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Administrativo/a Departamento de Finanças e de Operações

Como será a tua experiência como Administrativo/a na AENOR?
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Portugal
Salário
Salário:
Não fornecido
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AENOR
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura em Gestão/Administração de Empresas ou titulação equivalente
  • Pelo menos 2 anos num Departamento de Finanças ou em funções administrativas semelhantes
  • Experiência em gestão de fornecedores e acompanhamento de ordens de compra
  • Registo, emissão e controlo de faturas
  • Domínio avançado de ferramentas de escritório (Office)
  • Organização e atenção ao detalhe
  • comunicação clara e eficaz
  • capacidade de resolução
  • colaboração e compromisso
  • orientação para resultados e melhoria contínua
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão administrativa que faz a diferença: Estarás em contacto direto com os processos internos do Departamento de Finanças e de Operações, dando suporte na gestão documental, no controlo de fornecedores e na tramitação de faturas para assegurar um fluxo administrativo ordenado e eficiente
  • Coordenação com múltiplas equipas: Colaborarás com diferentes áreas para garantir que as ordens de compra, os registos e os pagamentos cumpram os prazos e os padrões exigidos. Serás uma referência na gestão e acompanhamento da informação
  • Domínio de ferramentas-chave: Trabalharás com ferramentas avançadas e com o nosso ERP (Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations), apoiando a supervisão de processos financeiros e fornecendo dados confiáveis para a tomada de decisões
  • Impacto real na eficiência interna: O teu trabalho contribuirá diretamente para que os processos económicos e administrativos se desenvolvam de forma ágil, ordenada e com um elevado nível de qualidade
  • Aprendizagem contínua em gestão financeira: Aprofundarás conhecimentos em procedimentos contabilísticos, gestão de fornecedores e controlo documental, fortalecendo o teu perfil técnico e profissional
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Formação contínua
  • ambiente colaborativo
  • teletrabalho
  • oportunidades reais de desenvolvimento
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