Coordenador Administrativo Empregos

Assistente executivo / administrador de projetos

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

04 de agosto de 2026

Requisitos

Perfil de Coordenador de projetos
Ensino superior completo
Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
Habilidades para digitação
Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
Nível de senioridade com muita resiliência

Responsabilidades

O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
Manter calendário de consultores
Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles

O que oferecemos

Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
Bônus de até 4 salários
Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
Seguro de vida no valor de 12 salários.

Tempo integral

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Assistente de Coordenação

A Egor encontra-se a recrutar um/a Assistente de Coordenação para a sua equipa i...

Localização

Portugal , Lisbon

Salário:

Não fornecido

Egor

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Experiência em funções similares, administrativas e/ou operacionais
Carta de condução
Boa capacidade de comunicação
Capacidade de planeamento, organização e de gestão de prioridades
Adaptação à mudança e a imprevistos
Vontade de evoluir ao longo do tempo
Proatividade

Responsabilidades

Prestar apoio operacional, administrativo e logístico à coordenação da força de vendas no terreno, assegurando a disponibilidade de recursos, a correta gestão de credenciais de acesso aos pontos de venda e o suporte diário às equipas, contribuindo para a eficiência e qualidade da execução operacional

O que oferecemos

Subsídio de Alimentação em cartão de refeição
Integrar uma cultura de proximidade
Trabalho em ambiente dinâmico e operacional

Tempo integral

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Assistente Administrativo

Consultoria de RH Grupo Veralana, contrata profissional para área administrativa...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

Veralana

Data de expiração

25 de maio de 2026

Requisitos

Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas)
Vivência prévia em atividades administrativas
Vivência com organização de documentos, controle de planilhas e processos de fechamento
Desejável conhecimento básico na área da saúde
Pacote Office: Word: Intermediário, Excel: Intermediário/Avançado, PowerPoint: Intermediário
Internet: Intermediário/Avançado
Conhecimento em aplicativos de organização: Monday, Trello, Notion
Conhecimento em movimentar redes sociais: WhatsApp, Instagram, LinkedIn, Facebook
Organização e atenção aos detalhes
Boa comunicação verbal e escrita

Responsabilidades

Organizar e manter atualizados documentos administrativos, contratos e arquivos internos
Conferir, consolidar e lançar as horas trabalhadas pelos médicos nos sistemas internos
Apoiar o processo mensal de fechamento e pagamento dos profissionais médicos
Controlar planilhas administrativas e relatórios operacionais
Auxiliar nas demandas rotineiras do setor administrativo
Prestar suporte à Coordenação de Relacionamento, quando necessário
Realizar atividades administrativas gerais, incluindo organização de documentos financeiros e operacionais
Manter comunicação clara com equipe interna e unidades assistenciais para alinhamento de informações

O que oferecemos

VT + VA

Tempo integral

!

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Coordenador de Logística

Se você é um profissional com habilidade em liderança de equipes, comprometido e...

Localização

Brazil , Ananindeua

Salário:

Não fornecido

Grupo EBD

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino superior completo em Administração de Empresas, Logística ou áreas afins
Excel e PowerPoint Intermediário
Conhecimentos em Gestão de Projetos e Metodologia PDCA
Disponibilidade para viagens

Responsabilidades

Analisar a demanda de trabalho do turno, gerando e realizando ajustes quando necessário
Coordenar a equipe de trabalho, distribuindo as atividades, orientando e acompanhando o desempenho dos colaboradores, mantendo a motivação e oferecendo o suporte necessário
Analisar os processos de trabalho do setor, identificando oportunidades de melhoria
Analisar os resultados da área sob sua responsabilidade, identificando fatores causadores de falhas de processos, desperdícios, desenvolvendo planos de ação preventivos ou corretivos, visando contribuir para a melhoria contínua dos processos, aumento da produtividade e qualidade, bem como redução de perdas e custos
Contribuir com a gerência nos procedimentos do setor de Recursos Humanos, na administração de pessoal
Monitorar, analisar e modificar métodos de transporte, a fim de maximizar o aproveitamento de vantagens
Liberar o transporte de produtos, eliminando contratempos imediatamente ao aparecimento de problemas
Efetuar a interface com gerenciamento de produtos, operações de produção, tecnologia de informação, vendas e clientes, para discutir e aperfeiçoar o gerenciamento logístico
Prover suporte na negociação de transporte, fornecendo custo, análise de rota e rotas alternativas

O que oferecemos

Refeitório no local
Cesta Básica
Ticket Natalino
Carro da empresa
Total Pass
Serviço de Apoio Psicológico
Loja EBD
Universidade EBD

Tempo integral

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Coordenador de Facilities

Responsável por coordenar, supervisionar e garantir a execução eficiente dos ser...

Localização

Brazil , São Paulo, Osasco

Salário:

Não fornecido

JLL

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino superior completo (Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Logística ou áreas correlatas)
Vivência prática na coordenação de serviços e rotinas em Facilities, com foco em soft services
Vivência na gestão de equipes e fornecedores terceirizados
Domínio de rotinas de limpeza profissional, jardinagem, controle de pragas e gestão de frota
Conhecimento em leitura e interpretação de contratos e SLAs
Conhecimentos em sistemas de chamados e gestão de facilities (CMMS/CAFM)
Pacote Office (Excel avançado desejável)
Disponibilidade de atuação em Osasco - São Paulo/SP

Responsabilidades

Coordenar a rotina operacional dos serviços de limpeza, jardinagem, controle de pragas, comunicação visual, estacionamento e frota
Assegurar a execução das atividades dentro dos padrões de qualidade, SLA e cronogramas estabelecidos
Supervisionar equipes próprias e terceirizadas, acompanhando presença, produtividade e performance
Elaborar e revisar procedimentos operacionais padrão (POPs)
Acompanhar contratos, performance e níveis de serviço dos prestadores
Realizar reuniões de alinhamento e auditorias periódicas em campo
Solicitar orçamentos, analisar propostas e apoiar processos de contratação e renovação
Monitorar KPIs de limpeza, frota, pragas, jardinagem, estacionamento e comunicação visual
Elaborar relatórios de performance, apontando riscos, desvios e oportunidades de melhoria
Garantir o cumprimento de normas regulatórias, ambientais e de segurança

Tempo integral

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Analista Administrativo II

Você já imaginou fazer parte de uma Instituição com mais de 72 anos de história,...

Localização

Brazil

Salário:

Não fornecido

A.C.Camargo Cancer Center

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Educação Superior completa - Contabilidade, Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira
1 ano - Excel Intermediário

Responsabilidades

Controlar o fluxo administrativo e financeiro do setor, garantindo organização, conformidade e prazos
Acompanhar o orçamento anual e mensal, monitorando compromissos, despesas, economias e desvios
Elaborar, atualizar e analisar indicadores de desempenho, relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento
Manter atualizados cadastros, contratos, planilhas, sistemas e documentações administrativas
Interagir com fornecedores, áreas internas, financeiro e contabilidade para alinhamento de processos e pendências
Propor melhorias nos controles internos, rotinas administrativas e ferramentas de gestão
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e fácil acesso
Ser protagonista na elaboração orçamentaria durante ano com orientação da coordenação

O que oferecemos

Assistência Médica
Assistência Odontológica
Previdência Privada
Vale-transporte
Vale-refeição
Vale-alimentação
Auxílio Creche
Seguro de Vida
Convênio Farmácia

Tempo integral

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Coordenador Administração e Finanças

Empresa multinacional líder no setor de indústria e distribuição de bebidas busc...

Localização

Brazil , Maringá

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

14 de junho de 2026

Requisitos

Ensino superior completo (sem restrição de curso)
Gestão de pessoas
Experiência com controle orçamentário anual e gestão de custos
Experiência com gestão de contratos e serviços terceirizados
Desejável experiência com Power BI, Excel e PowerPoint

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Consultor de vendas

A Randstad Brasil é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como u...

Localização

Brazil , Belo Horizonte

Salário:

2501.00 - 3500.00 BRL / Mês

Randstad

Data de expiração

22 de agosto de 2026

Requisitos

Superior Cursando
Pacote Office
Boa comunicação, postura e iniciativa

Responsabilidades

Coordenar e administrar sua carteira de clientes prospectando novos para incremento e aumento de share de mercado
Propiciar atendimento personalizado ao cliente
Visitar clientes sob demanda, acompanhado pelo vendedor externo, sênior ou gestor da filial
Efetuar atendimento do cliente através de visitas, e-mail ou por telefone
Responder as cotações recebidas através do email, WhatsApp ou por telefone
Realizar o cadastro de clientes garantindo a qualidade dos dados informados e solicitar limite de crédito (LC)
Implantar pedido de vendas, realizar gestão efetiva da carteira de pedidos, cotações, tratativas de reclamações de clientes (RC), limites de créditos, baixa de duplicatas, gestão da inadimplência e novos cadastros de clientes
Estabelecer relacionamento de confiança e reciprocidade com os clientes
Reforçar a imagem da empresa (Comercial Gerdau e JS+) em sua área de atuação
Suporte à representantes e vendedores externos

O que oferecemos

Programa de Benefícios flexíveis
Previdência Complementar
Assistência Médica
Acesso ao Pronto Atendimento Virtual e Atenção Primaria Digital
Vale-Refeição ou Refeitório
Vale Alimentação
Programa para Gestantes
Auxílio Creche
Auxílio Medicamento
Programa +Cuidado

Tempo integral

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Selecionar país

Coordenador Administrativo

Egor

Localização:
Portugal , Porto

Categoria:
Administração de Escritórios

Tipo de contrato:
Não fornecido

Salário:

Descrição do emprego:

Responsabilidades:

Requisitos:

Desejável:

Informação adicional:

Emprego publicado:
17 de fevereiro de 2026

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