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Coordenação Administrativa Financeira

Portugal, Lisboa · Emprego publicado 29 de maio de 2026
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Descrição do emprego

Em parceria com entidade que opera no setor da formação profissional, qualificação e certificação, estamos a recrutar um perfil para a função de Coordenação Administrativa Financeira.

Responsabilidades

  • Planificar, organizar e coordenar a execução da contabilidade geral, financeira e orçamental, respeitando as normas legais e princípios contabilísticos
  • Organizar e verificar a elaboração dos documentos para a apresentação da prestação de contas ao Tribunal de Contas, à Entidade Orçamental e ao IEFP, IP
  • Elaborar e acompanhar os dossiers financeiros dos processos de candidatura aos fundos comunitários
  • Preparar a documentação necessária para a elaboração do orçamento e respetivas alterações orçamentais.

Requisitos

  • Licenciatura, de preferência nas áreas de Economia, Contabilidade, Gestão ou Administração Pública
  • Mínimo de 5 anos de experiência nas atividades da função
  • Conhecimentos em contabilidade pública (SNC-AP)
  • Capacidade de estabelecer relações eficazes e promover um ambiente colaborativo focado em objetivos comuns
  • Aptidão para analisar dados objetivos, antecipar problemas e encontrar soluções lógicas em tempo útil
  • Postura proativa e autónoma, com prontidão para resolver problemas e intervir com eficácia perante os desafios da organização.

Desejável

Exercer como Contabilista Certificado/a, requisito preferencial.

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Coordenação Administrativa Financeira

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Coordenador Administrativo

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Localização
Localização
Portugal , Porto
Salário
Salário:
Não fornecido
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Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura em Gestão, Finanças, Economia ou área similar
  • Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções administrativas, financeiras ou de coordenação
  • Experiência em ambientes multinacionais
  • Fluência em inglês (obrigatório) e espanhol (valorizado)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Coordenar e assegurar as operações administrativas diárias
  • Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos
  • Apoiar processos de onboarding e gestão documental de colaboradores, em articulação com RH
  • Apoiar tarefas administrativas e financeiras básicas (controlo de faturas, despesas e pedidos de compra)
  • Gerir comunicações internas, correspondência e relatórios de forma eficiente
  • Identificar e propor melhorias nos processos administrativo
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Analista Administrativo II

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Localização
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Salário
Salário:
Não fornecido
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A.C.Camargo Cancer Center
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Educação Superior completa - Contabilidade, Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira
  • 1 ano - Excel Intermediário
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Controlar o fluxo administrativo e financeiro do setor, garantindo organização, conformidade e prazos
  • Acompanhar o orçamento anual e mensal, monitorando compromissos, despesas, economias e desvios
  • Elaborar, atualizar e analisar indicadores de desempenho, relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento
  • Manter atualizados cadastros, contratos, planilhas, sistemas e documentações administrativas
  • Interagir com fornecedores, áreas internas, financeiro e contabilidade para alinhamento de processos e pendências
  • Propor melhorias nos controles internos, rotinas administrativas e ferramentas de gestão
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e fácil acesso
  • Ser protagonista na elaboração orçamentaria durante ano com orientação da coordenação
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Previdência Privada
  • Vale-transporte
  • Vale-refeição
  • Vale-alimentação
  • Auxílio Creche
  • Seguro de Vida
  • Convênio Farmácia
  • Tempo integral
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Assistente executivo / administrador de projetos

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
04 de agosto de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Perfil de Coordenador de projetos
  • Ensino superior completo
  • Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
  • Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
  • Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
  • Habilidades para digitação
  • Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
  • Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
  • Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
  • Nível de senioridade com muita resiliência
Responsabilidades
Responsabilidades
  • O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
  • Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
  • Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
  • Manter calendário de consultores
  • Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
  • Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
  • Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
  • Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
  • Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
  • Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
  • Bônus de até 4 salários
  • Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
  • Seguro de vida no valor de 12 salários.
  • Tempo integral
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Senior Certified Accountant

Multinacional centenária do setor da distribuição de comércio alimentar, comprom...
Localização
Localização
Portugal , Lisbon
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia ou áreas similares
  • Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares, idealmente em PME de distribuição
  • Domínio obrigatório do sistema SAP
  • Perfil analítico, organizado, com forte sentido de responsabilidade e boa capacidade de comunicação
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir a contabilidade geral e fiscal da empresa, assegurando o cumprimento das obrigações legais
  • Supervisionar fechos mensais/anuais e preparar demonstrações financeiras
  • Monitorizar o fluxo de caixa, contas a pagar/receber e apoiar na execução orçamental
  • Liderar a equipa financeira e coordenar processos administrativos de RH
  • Controlar assiduidade, férias, contratos e garantir o cumprimento da legislação laboral
  • Assegurar o bom funcionamento e fiabilidade dos módulos SAP, promovendo melhorias e formando utilizadores
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Integração numa empresa em crescimento com possibilidade de crescimento pessoal e profissional
  • Tempo integral
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Administrador

Multinacional no segmento hospitalar busca através da Randstad um Administrador ...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
19 de setembro de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Superior completo em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas
  • Sólidos conhecimentos em gestão administrativa / financeira, preferencialmente na área médico/hospitalar
  • Conhecimento do pacote Office
  • Noções de economia, Legislação Tributária, Administração de Pessoal, Faturamento Hospitalar, Orçamentos
  • Mínimo de 6 meses de experiência em clínica de Diálise ou Hospital
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades do Negócio para alcançar seus objetivos de forma eficiente e eficaz
  • Garantir que metas e objetivos sejam alcançados, estabelecendo estratégias e ações para atingi-los
  • Criar uma estrutura que facilite a execução das atividades, distribuindo tarefas e recursos de forma eficiente
  • Motivar e liderar equipes, transmitindo a visão da empresa e orientando as ações para o alcance dos objetivos
  • Monitorar os resultados, identificar desvios e implementar medidas corretivas para garantir o cumprimento das metas e a melhoria contínua
  • Gerenciar recursos humanos, financeiros, materiais, tecnológicos e estruturais de forma otimizada, buscando a redução de custos e a melhoria da eficiência
  • Analisar dados, identificar oportunidades e riscos, e sinalizar para decisões estratégicas que impactem o futuro da organização
  • Estimular a participação e o envolvimento dos colaboradores, criando um ambiente de trabalho positivo, produtivo e saudável
  • Garantir a satisfação dos clientes, estabelecendo relacionamentos de confiança e oferecendo um atendimento de qualidade, monitorando continuamente
  • Monitorar o desempenho da Clínica, identificar pontos de melhoria e implementar ações para aumentar a lucratividade e a competitividade
  • Tempo integral
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Coordenador de Planejamento Financeiro

Buscamos um Coordenador de Planejamento Financeiro para liderar e fortalecer os ...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
fagron.com Logo
Fagron
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior completo em Contabilidade, Administração, Economia ou áreas correlatas
  • Pós-graduação ou MBA em Controladoria, Finanças ou áreas afins (desejável)
  • Experiência sólida em Planejamento Financeiro (FP&A), Controladoria ou áreas correlatas
  • Vivência com processos de orçamento, forecast e análise de variações
  • Conhecimento dos processos de fechamento contábil e integração entre contabilidade e FP&A
  • Conhecimentos básicos de legislação fiscal e conceitos financeiros
  • Excel avançado
  • PowerPoint avançado para apresentações executivas
  • Power BI intermediário a avançado (desejável)
  • Experiência com sistemas ERP, preferencialmente Navision / Dynamics 365 ou similares
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Coordenar e supervisionar os processos de orçamento anual, forecast e revisões periódicas
  • Garantir o acompanhamento e análise de desempenho financeiro (Real vs. Orçado/Forecast)
  • Desenvolver, acompanhar e revisar KPIs financeiros e operacionais
  • Elaborar e consolidar relatórios gerenciais e apresentações executivas para diretoria e liderança
  • Atuar como ponto focal de FP&A junto às Business Units, apoiando análises financeiras e tomada de decisão
  • Liderar e orientar analistas/assistentes da área, promovendo desenvolvimento técnico e boas práticas
  • Apoiar o fechamento financeiro mensal, assegurando alinhamento entre dados contábeis e gerenciais
  • Realizar análises de viabilidade econômica de projetos e investimentos (CAPEX/OPEX)
  • Identificar oportunidades de melhoria de processos, controles e qualidade das análises financeiras
  • Utilizar ferramentas de BI para aprimorar análises, relatórios e eficiência dos processos
  • Tempo integral
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Secretária Executiva

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
8501.00 - 9500.00 BRL / Mês
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Randstad
Data de expiração
18 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • É necessário ter diploma de bacharel
  • Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
  • Experiência e interesse em comunicação interna e externa
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
  • Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
  • Inglês avançado / fluente
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
  • Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
  • Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
  • Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
  • Supervisiona projetos especiais
  • Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
  • preencher relatórios de despesas
  • frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
  • redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
  • organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • AMIL 400 - ENFERMARIA - Sem Desconto
  • AMIL DENTAL 200 DOC - Sem Desconto
  • VALE REFEIÇÃO - CARTÃO R$ 41.50 multiplicado por dia - sem descontos
  • VALE TRANSPORTE R$ 0.00 multiplicado por dia - desconto de 3.00% sobre o salário
  • Tempo integral
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Gestor Comercial de Eventos

O profissional a admitir será responsável por: Gerir o relacionamento com client...
Localização
Localização
Portugal
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação académica relevante para a função
  • Experiência prévia em funções de gestão ou coordenação de eventos
  • Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
  • Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
  • Orientação para o cliente e elevada atenção ao detalhe
  • Capacidade de gestão simultânea de múltiplos eventos e interlocutores
  • Bons conhecimentos de ferramentas informáticas
  • Disponibilidade horária e mobilidade, sempre que necessário.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir o relacionamento com clientes, assegurando o levantamento de necessidades e o acompanhamento integral dos eventos
  • Elaborar propostas comerciais e orçamentos ajustados às especificidades de cada evento
  • Assegurar a articulação entre cliente, equipa operacional e fornecedores externos
  • Coordenar todos os aspetos logísticos associados aos eventos, incluindo audiovisuais, decoração, música e restantes serviços complementares
  • Realizar visitas técnicas aos locais dos eventos e acompanhar provas de ementa
  • Garantir o correto planeamento e atualização da informação em sistema interno de gestão
  • Assegurar o acompanhamento operacional dos eventos, garantindo o cumprimento dos standards definidos e das expectativas do cliente
  • Elaborar tabelas de alergénios e assegurar a correta comunicação da informação ao cliente
  • Acompanhar o fecho administrativo e financeiro dos eventos, incluindo faturação, controlo de pagamentos e análise de custos
  • Elaborar relatórios pós-evento e identificar oportunidades de melhoria contínua.
  • Tempo integral
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