Auxiliar Administrativo

• Realizar análise crítica do edital/RFPs
• Realizar calls para alinhamento dos pontos críticos das oportunidades
• Monitorar plataformas de licitação e canais de comunicação dos clientes
• Preparar e elabora dos documentos exigidos no edital/RFP
• Apoiar na elaboração da proposta
• Acompanhar sessões públicas de pregão eletrônico
• Acompanhar do inicio ao fim o andamento do processo e apoiar nas devolutivas com o clientes quando necessário
• Providenciar e gerenciar cadastros em portais de clientes públicos e privados
• Coordenar e responder questionários de cadastro, RFI, RFP e RFQ
• Interagir com áreas internas para alinhamento de requisitos
• Manter relacionamento com clientes e plataformas de compras
• Solicitar e manter atualizado os registros de oportunidades junto aos parceiros credenciados
• Realizar Double Check das oportunidades de clientes públicos com os times
• Apoio à Gestão e Fiscalização: Realizar o levantamento de informações administrativas e tratar rotinas necessárias para o pleno desempenho do contrato
• Controle de Ativos e Laboratórios: Manter atualizados os inventários de ativos do cliente sob responsabilidade da empresa e gerenciar solicitações de manutenção de ambientes de laboratório
• Gestão de Pessoas e Acessos: Diligenciar os processos de entrada e saída de colaboradores (onboarding/offboarding), garantindo o controle de acessos lógicos e credenciais
• Organização e Logística: Organizar reuniões, eventos e viagens, além de registrar atas de encontros oficiais e acontecimentos relevantes da operação
• Gestão Documental: Organizar, recuperar e enviar tempestivamente toda a documentação exigida contratualmente, zelando pela memória administrativa do serviço
• Indicadores e Qualidade: Auxiliar na geração de indicadores de desempenho e apoiar atividades de gestão da qualidade para otimizar os processos internos

• Ensino superior completo em Administração, Direito, Engenharia, Economia, ou áreas correlatas
• Conhecimento em portais públicos e privados, como: Mercado Eletronico, Ariba, Comprasnet, ComprasMG, licitações, entre outros
• Conhecimento nas Leis de licitações 14.303 e 13.303 e correlatas
• Conhecimento em certidões jurídica, fiscais e econômica financeira
• Formação Acadêmica: Ensino Médio completo
• Conhecimento Técnico: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas e Word para redação de atas/documentos)
• Habilidades Administrativas: Experiência com organização de arquivos, rotinas de RH (controle de acesso) e suporte logístico

Experiência prévia em contratos de prestação de serviços para grandes empresas (setor público ou economia mista)