Auxiliar Administrativo - Recepção Empregos | Contajá Contabilidade Online (Viçosa)

Recepcionista Bilíngue

Estamos em busca de um(a) Recepcionista Bilíngue Exclusivas PCD profissional e d...

Localização

Brazil , Sao Paulo

Salário:

Não fornecido

JLL

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino Superior cursando ou completo
Proficiência Bilíngue: fluência (escrita e verbal) em Inglês e Português é obrigatória
Excelentes habilidades interpessoais e mentalidade focada no atendimento ao cliente
Conhecimento no Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e experiência com sistemas telefônicos multilinhas
Vivência em recepção, atendimento ao cliente ou funções administrativas

Responsabilidades

Gestão da Recepção: Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores cordialmente em Inglês e Português
gerenciar o processo de check-in e notificar os funcionários responsáveis
Comunicação: Atender e direcionar chamadas telefônicas
responder a e-mails e consultas com fluência profissional em ambos os idiomas
Suporte de Tradução: Auxiliar na tradução básica de documentos (e-mails, formulários ou avisos) e fornecer interpretação verbal para visitantes que não falam o idioma local, quando necessário
Tarefas Administrativas: Agendar reuniões, gerenciar reservas de salas de conferência, organizar correspondências/entregas e manter a área de recepção organizada
Suporte ao Escritório: Auxiliar diversos departamentos com entrada de dados, arquivamento e coordenação de projetos simples, conforme a necessidade

Tempo integral

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Assistente executivo / administrador de projetos

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

04 de agosto de 2026

Requisitos

Perfil de Coordenador de projetos
Ensino superior completo
Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
Habilidades para digitação
Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
Nível de senioridade com muita resiliência

Responsabilidades

O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
Manter calendário de consultores
Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles

O que oferecemos

Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
Bônus de até 4 salários
Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
Seguro de vida no valor de 12 salários.

Tempo integral

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Front Desk Associate

Como Front Desk Associate (Recepcionista) você se reportará para o Senior Commun...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

WeWork

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino médio completo
Ser maior de 18 anos
Disponibilidade para atuar 8h por dia presencialmente de segunda a sexta
Conhecimento básico nas ferramentas google (gmail, sheets e etc)
Procuramos pessoas comunicativas, curiosas e inovadoras, com sede de aprender
Experiência prévia com atendimento ao cliente, vendas e/ou recepção.

Responsabilidades

Atendimento ao cliente - recepcionar e sanar dúvidas de membros, convidados, fornecedores e demais com energia e de forma empática e profissional
Execução de trabalho administrativo no balcão de atendimento exercendo atividades como liberações de acesso junto ao condomínio, organização de correspondência, controle de inventário de estacionamento, estoque de recepção e atividades correlacionadas
Retorno de chamados de suporte de baixa complexidade para garantia de velocidade no atendimento
Manter organização na área de recepção e arredores com atenção aos detalhes
Suporte a eventos - Auxiliar na organização e divulgação de eventos na comunidade WeWork. Apoio na preparação e desmontagem de eventos, além da organização de entrada e saída de pessoas
Suporte a times internos - Fornece informações proativas referente à demandas de membros presenciais ou via chamado

O que oferecemos

assistência médica e odontológica sem custo ou coparticipação, seguro de vida, VR/VA flexível, auxílio creche, parceria com academias, plataformas de saúde física e mental, parceria com escola de idiomas

Tempo integral

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Front Desk Associate

Como Front Desk Associate (Recepcionista) você se reportará para o Senior Commun...

Localização

Brazil , Rio de Janeiro

Salário:

Não fornecido

WeWork

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino médio completo
Ser maior de 18 anos
Disponibilidade para atuar 8h por dia presencialmente de segunda a sexta
Conhecimento básico nas ferramentas google (gmail, sheets e etc)
Procuramos pessoas comunicativas, curiosas e inovadoras, com sede de aprender
Experiência prévia com atendimento ao cliente, vendas e/ou recepção.

Responsabilidades

Atendimento ao cliente - recepcionar e sanar dúvidas de membros, convidados, fornecedores e demais com energia e de forma empática e profissional
Execução de trabalho administrativo no balcão de atendimento exercendo atividades como liberações de acesso junto ao condomínio, organização de correspondência, controle de inventário de estacionamento, estoque de recepção e atividades correlacionadas
Retorno de chamados de suporte de baixa complexidade para garantia de velocidade no atendimento
Manter organização na área de recepção e arredores com atenção aos detalhes
Suporte a eventos - Auxiliar na organização e divulgação de eventos na comunidade WeWork. Apoio na preparação e desmontagem de eventos, além da organização de entrada e saída de pessoas
Suporte a times internos - Fornece informações proativas referente à demandas de membros presenciais ou via chamado

O que oferecemos

assistência médica e odontológica sem custo ou coparticipação, seguro de vida, VR/VA flexível, auxílio creche, parceria com academias, plataformas de saúde física e mental, parceria com escola de idiomas

Tempo integral

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Front Desk Associate

Como Front Desk Associate (Recepcionista) você se reportará para o Senior Commun...

Localização

Brazil , Rio de Janeiro

Salário:

Não fornecido

WeWork

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino médio completo
Ser maior de 18 anos
Disponibilidade para atuar 8h por dia presencialmente de segunda a sexta
Conhecimento básico nas ferramentas google (gmail, sheets e etc)
Procuramos pessoas comunicativas, curiosas e inovadoras, com sede de aprender
Experiência prévia com atendimento ao cliente, vendas e/ou recepção.

Responsabilidades

Atendimento ao cliente - recepcionar e sanar dúvidas de membros, convidados, fornecedores e demais com energia e de forma empática e profissional
Execução de trabalho administrativo no balcão de atendimento exercendo atividades como liberações de acesso junto ao condomínio, organização de correspondência, controle de inventário de estacionamento, estoque de recepção e atividades correlacionadas
Retorno de chamados de suporte de baixa complexidade para garantia de velocidade no atendimento
Manter organização na área de recepção e arredores com atenção aos detalhes
Suporte a eventos - Auxiliar na organização e divulgação de eventos na comunidade WeWork. Apoio na preparação e desmontagem de eventos, além da organização de entrada e saída de pessoas
Suporte a times internos - Fornece informações proativas referente à demandas de membros presenciais ou via chamado

O que oferecemos

assistência médica e odontológica sem custo ou coparticipação, seguro de vida, VR/VA flexível, auxílio creche, parceria com academias, plataformas de saúde física e mental, parceria com escola de idiomas

Tempo integral

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Front Desk Associate

Como Front Desk Associate (Recepcionista) você se reportará para o Senior Commun...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

WeWork

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino médio completo
Ser maior de 18 anos
Disponibilidade para atuar 8h por dia presencialmente de segunda a sexta
Conhecimento básico nas ferramentas google (gmail, sheets e etc)
Procuramos pessoas comunicativas, curiosas e inovadoras, com sede de aprender
Experiência prévia com atendimento ao cliente, vendas e/ou recepção.

Responsabilidades

Atendimento ao cliente - recepcionar e sanar dúvidas de membros, convidados, fornecedores e demais com energia e de forma empática e profissional
Execução de trabalho administrativo no balcão de atendimento exercendo atividades como liberações de acesso junto ao condomínio, organização de correspondência, controle de inventário de estacionamento, estoque de recepção e atividades correlacionadas
Retorno de chamados de suporte de baixa complexidade para garantia de velocidade no atendimento
Manter organização na área de recepção e arredores com atenção aos detalhes
Suporte a eventos - Auxiliar na organização e divulgação de eventos na comunidade WeWork. Apoio na preparação e desmontagem de eventos, além da organização de entrada e saída de pessoas
Suporte a times internos - Fornece informações proativas referente à demandas de membros presenciais ou via chamado

O que oferecemos

assistência médica e odontológica sem custo ou coparticipação
seguro de vida
VR/VA flexível
auxílio creche
parceria com academias
plataformas de saúde física e mental
parceria com escola de idiomas

Tempo integral

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Dispatcher/Assistente De Serviços De Ti

Olá, somos a Randstad Brasil, líder global em soluções completas de Recursos Hum...

Localização

Brazil , Belo Horizonte

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

29 de outubro de 2026

Requisitos

Ensino Médio Completo e Ensino Técnico completo ou Superior cursando ou completo (Diferencial)
Conhecimento em Pacote Office
Experiência relevante na área de suporte com administração
Familiaridade com TI é desejável

Responsabilidades

O profissional receberá demandas via sistema e chamados, realizando a separação e o disparo para os técnicos, respeitando SLAs
Fornecerá apoio técnico no acompanhamento e encerramento de chamados, além de analisar pendências e tratar o backlog da operação
Atuação administrativa: Organização de documentos, gestão de cartões combustível, baixa de imagens em pen drives e interface com outras áreas
Gestão de Ativos: Controle de uniformes, frota, entrega de peças e insumos. Acompanhamento do inventário mensal realizado pela Positivo
Recepção de Técnicos: Responsável por receber os técnicos na chegada, auxiliá-los com mochilas e entregar os termos necessários
Disponibilidade: Necessário disponibilidade total para trabalhar sobre aviso, finais de semana e feriados para suporte à equipe técnica
Reporte: Participação em reuniões diárias, trazendo relatórios e atualizando as informações para as áreas envolvidas

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Novo

Analista de Rh Sênior

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...

Localização

Brazil , Betim

Salário:

9501.00 - 10500.00 BRL / Mês

Randstad

Data de expiração

26 de outubro de 2026

Requisitos

Formação em Administração de Empresas, Gestão de Pessoas, Psicologia ou áreas afins
Experiência em atuação generalista em RH, com atendimento de colaboradores e líderes, com foco em gestão de indicadores, análises, geração de insights e planos de ação, bem como diagnósticos com foco em resolução de problemas
Conhecimento avançado em Pacote Office
Perfil voltado a gestão e controle de dados
Flexibilidade de horário para suporte em ações/projetos

Responsabilidades

Atuar como ponto focal para endereçar soluções rápidas para as demandas da Operação em parceria com as demais áreas
Apoiar iniciativas de Engajamento e Cultura (Check/ Annual Survey), Diversidade (Café com People, Visitas Guiadas), reuniões trimestrais de resultados, conduzir o ciclo de performance dos representantes, planejar e executar o programa de aprendizes e realizar entrevistas de desligamento
Garantir que gestores sejam treinados nas ferramentas para realização dos processos de movimentações e desligamentos, para que reflitam corretamente nas estruturas organizacionais
Gerar dados, extrair relatórios do sistema, analisar informações para o controle do dimensionamento da mão de obra, admissões, desligamentos, movimentações, indicadores de diversidade, absenteísmo, turnover, entre outros

O que oferecemos

Plano de Saúde
Plano Odonto
Vale Alimentação R$ 700,00 mês
Vale Refeição R$ 25,77 dia
Seguro de vida

Tempo integral

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Selecionar país

Auxiliar Administrativo - Recepção

Descrição do emprego

Responsabilidades

Requisitos

Desejável

O que oferecemos

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