Esta lista contém apenas os países para os quais foram publicadas ofertas de emprego no idioma selecionado (por exemplo, na versão francesa são exibidas apenas ofertas de emprego em francês, enquanto na versão inglesa, somente aquelas em inglês).
Buscamos um profissional organizado, proativo e com forte atenção aos detalhes para integrar nossa equipe financeira e administrativa. O objetivo principal da função é garantir a precisão no fluxo de pagamentos e a conformidade dos processos internos. Além disso, o colaborador será o ponto focal para as compras operacionais rotineiras (como insumos e manutenção) e para o controle logístico de notebooks locados, assegurando o pleno funcionamento do escritório e a saúde financeira da K2.
Responsabilidades
Fluxo de Pagamentos: Monitorar prazos e aprovações, garantindo a pontualidade das liberações e apoiando no agendamento e execução financeira
Gestão de Documentos: Conferir e validar faturas, reembolsos, notas fiscais (especialmente NFs de serviço) e documentos de suporte para pagamento
Operacional SAP: Realizar a baixa de pagamentos no sistema SAP e efetuar a conciliação bancária
Compras e Manutenção: Realizar cotações e compras diretas de itens de escritório, limpeza e copa, além de solicitar e acompanhar serviços de manutenção quando necessário
Gestão de Ativos: Controlar a locação de notebooks para colaboradores internos e externos, controlando os pedidos de envio, retiradas, solicitações de manutenção junto ao fornecedor e termos de recebimentos
Interface entre Áreas: Colaborar com os demais departamentos para saneamento de dúvidas e garantia da integridade das informações financeiras
Requisitos
Formação: Graduação completa ou cursando o último ano em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas
Experiência: Vivência prévia em rotinas de Contas a Pagar, Financeiro ou Apoio Administrativo
Tecnologia: Excel intermediário (manuseio de planilhas e fórmulas)
Conhecimentos Técnicos: Familiaridade com tributação de Notas Fiscais de Serviço e processos de compras/cotações
Soft Skills: Perfil multitarefa, excelente comunicação interpessoal, organização apurada e capacidade de trabalhar com prazos rígidos
Desejável
Experiência com SAP e Salesforce será considerada um diferencial
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