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Assistente executivo / administrador de projetos

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Randstad

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Localização:
Brazil , São Paulo

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Categoria:
Recursos Humanos

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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Descrição do emprego:

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos contratando um(a) Assistente executivo / administrador de projetos para uma empresa que atua com atividades de consultoria em gestão empresarial.

Responsabilidades:

  • O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
  • Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
  • Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
  • Manter calendário de consultores
  • Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
  • Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
  • Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
  • Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
  • Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
  • Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
  • Manter e desenvolver habilidades relacionadas ao trabalho participando de programas de aprendizagem da empresa e mantendo-se atualizado com as leituras relacionadas ao trabalho/setor
  • Contribuir para a equipe e o escritório fornecendo assistência de recepção e apoio a outros EAs
  • Pode auxiliar na pesquisa de banco de dados e codificação de registros em colaboração com recursos de prática de Associado ou Pesquisador Associado.

Requisitos:

  • Perfil de Coordenador de projetos
  • Ensino superior completo
  • Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
  • Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
  • Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
  • Habilidades para digitação
  • Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
  • Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
  • Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
  • Nível de senioridade com muita resiliência
  • Ter iniciativa, atitude e autonomia
  • Ter trabalhado em consultoria, auditoria, bancos de investimentos, escritório de advocacia, etc.
O que oferecemos:
  • Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
  • Bônus de até 4 salários
  • Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
  • Seguro de vida no valor de 12 salários.

Informação adicional:

Emprego publicado:
28 de fevereiro de 2026

Expiração:
04 de agosto de 2026

Tipo de emprego:
Tempo integral
Tipo de trabalho:
Trabalho híbrido
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Secretária Executiva

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
8501.00 - 9500.00 BRL / Mês
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Randstad
Data de expiração
18 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • É necessário ter diploma de bacharel
  • Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
  • Experiência e interesse em comunicação interna e externa
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
  • Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
  • Inglês avançado / fluente
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
  • Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
  • Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
  • Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
  • Supervisiona projetos especiais
  • Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
  • preencher relatórios de despesas
  • frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
  • redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
  • organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • AMIL 400 - ENFERMARIA - Sem Desconto
  • AMIL DENTAL 200 DOC - Sem Desconto
  • VALE REFEIÇÃO - CARTÃO R$ 41.50 multiplicado por dia - sem descontos
  • VALE TRANSPORTE R$ 0.00 multiplicado por dia - desconto de 3.00% sobre o salário
  • Tempo integral
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Secretária Executiva

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
29 de abril de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • É necessário ter diploma de bacharel
  • Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
  • Experiência e interesse em comunicação interna e externa
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
  • Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
  • Inglês avançado / fluente
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
  • Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
  • Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
  • Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
  • Supervisiona projetos especiais
  • Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
  • preencher relatórios de despesas
  • frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
  • redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
  • organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas
  • Tempo integral
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Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do...
Localização
Localização
Brazil , Guarulhos
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
01 de junho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) - (intermediário)
  • ERP: SAP (Diferencial)
  • Soft Skills: Comunicação, Relacionamento interpessoal, Organização
  • Formação: Ensino médio completo
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados
  • Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc
  • Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizados
  • Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas
  • Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc
  • Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros
  • Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório
  • Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos
  • Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos
  • Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica: Amil
  • Vale Transporte
  • Seguro de Vida
  • Restaurante no local
  • Tempo integral
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Executivo Comercial B2b

Indústria 100% brasileira, consolidada há mais de 50 anos no mercado, movida pel...
Localização
Localização
Brazil , Embu das Artes
Salário
Salário:
Não fornecido
veralana.com.br Logo
Veralana
Data de expiração
10 de maio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em Administração, Marketing, Agronomia, Gestão Comercial
  • Conhecimentos Técnicos em: Técnicas de Vendas Consultivas
  • Gestão de Carteira de Clientes e CRM
  • Planejamento e Roteirização Comercial
  • Técnicas de Negociação e Fechamento
  • Análise de Mercado e da Concorrência
  • Gestão de Propostas Comerciais e Pós-venda
  • Planejamento Comercial e Estratégia de Vendas
  • Fidelização e Relacionamento com o Cliente
  • CRM e Gestão de Carteira
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Prospectar novos clientes e identificar oportunidades de expansão em mercados estratégicos
  • Estabelecer e fortalecer o relacionamento com a base de clientes, mantendo presença ativa e consultiva
  • Acompanhar o desenvolvimento de projetos personalizados, incluindo definição de cores, croquis, logotipos e análise de custos
  • Elaborar propostas comerciais competitivas e alinhadas às diretrizes estratégicas da empresa
  • Assegurar o correto andamento do fluxo de pedidos, desde a negociação até o faturamento e entrega
  • Atuar no pós-venda, acompanhando a satisfação do cliente e identificando novas demandas ou melhorias
  • Encaminhar e acompanhar eventuais reclamações junto à assistência técnica, garantindo resolução ágil e eficaz
  • Colaborar de forma integrada com a equipe de vendas internas, marketing e área de projetos, promovendo soluções sob medida
  • Monitorar tendências de mercado e comportamento do cliente, contribuindo com insights para o desenvolvimento de novos produtos ou serviços
  • Garantir o cumprimento das metas comerciais, com foco em rentabilidade, fidelização e posicionamento competitivo
O que oferecemos
O que oferecemos
  • VALE REFEIÇÃO: PAGO EM FOLHA O VALOR DE R$ 1.100,00, COM DESCONTO EM TORNO DE R$ 200,00
  • VALE ALIMENTAÇÃO: PAGO NO CARTÃO (GREEN CARD) VALOR DE R$ 200,00 SEM DESCONTO
  • PLANO DE SAÚDE: SEGURO SAÚDE UNIMED, DESCONTO DA TAXA MENSAL POR PESSOA NO VALOR DE R$ 475
  • Notebook, celular + Linha telefônica móvel, Veículo, Combustível e total cobertura de despesas de viagens e hospedagem inerentes ao exercício da função
  • Tempo integral
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Novo

Analista de Ouvidoria e Qualidade SR

Este cargo é responsável por garantir alinhamento da área entre as geografias, c...
Localização
Localização
Brazil , São José dos Campos
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.edp.com Logo
EDP
Data de expiração
22 de abril de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Direito, Economia ou áreas correlatas
  • Experiência sólida em Ouvidoria, regulação, atendimento ao cliente ou áreas correlatas, preferencialmente no setor elétrico
  • Regulação do setor elétrico: REN ANEEL nº 1.000/2021 e PRODIST (temas de acesso, faturamento, prazos e compensações)
  • Procedimentos de Ouvidoria e canais recursivos (ANEEL, Consumidor.gov.br, Procon)
  • Processos comerciais de distribuição: leitura, faturamento, cobrança, compensações, GD (geração distribuída), reclassificação tarifária
  • Análise de causas e tratamento de casos complexos com visão sistêmica
  • Gestão de prazos regulatórios e mitigação de transgressões
  • Conhecimento em LGPD, sigilo de dados e governança da informação
  • Análise de indicadores de Ouvidoria (procedência, reincidência, prazos, FER)
  • Uso de ferramentas de analytics: Excel avançado, Power BI, dashboards
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Orientar e analisar as causas dos conflitos na relação cliente-empresa em um contexto tático-estratégico, considerando os direitos e deveres do cliente e da empresa, articulando com as áreas internas as soluções das divergências de forma justa e isonômica e reportando a solução ao cliente e ao órgão regulador, sempre de forma a preservar a imagem da empresa e o respeito às obrigações regulatórias
  • Identificar oportunidades de melhorias nos processos, centralizando as demandas mais complexas, definindo as prioridades, orientando e liderando a equipe
  • Contribuir para a mitigação de riscos regulatórios e melhoria continua, analisando e consolidando as manifestações recomendando ações as áreas afins
  • Manter-se atualizado as determinações do setor, através de pesquisa, acompanhamento sistemático das publicações regulatórias, participação em grupos de estudos, visitas a sites e fóruns do segmento, bem como com áreas de Ouvidoria do mercado
  • Centralizar as demandas de clientes advindas da ANEEL, suas filiadas estaduais e demais órgãos públicos, de forma a estudar, padronizar e orientar para que as respostas respeitem as legislações e prazos pertinentes, evitando a aplicação de multas
  • Orientar a equipe, consolidar e apurar as informações de ouvidoria, providenciando nos períodos predeterminados a preparação, validação e organização destas informações e indicadores / relatórios de Ouvidoria, conforme as exigências estabelecidas, disponibilizando-os periodicamente à ANEEL, em conformidade ao escopo definido em resolução normativa específica, clausulas regulatórias e ou pedidos e projetos especiais
  • Assegurar a composição dos dados necessários à emissão do Relatório Gerencial da área, que divulga os indicadores de desempenho ao corpo gerencial da empresa
  • Manter relacionamento com a Superintendência de Mediação e outras áreas da Agência Reguladora de Energia Elétrica, ANEEL e suas filiadas estaduais discutindo os interesses da empresa, assim como participar em eventos externos e em grupos de trabalho do setor
  • Analisar e orientar sobre os resultados da Pesquisa de Satisfação e Insatisfação dos clientes, quantitativas e qualitativas, elaboração de diagnósticos dos resultados, identificação de oportunidades de melhoria, elaboração de planos de ação e folow up dos resultados das ações implementadas
  • Orientar a equipe no monitoramento das jornadas dos clientes, analisando os resultados de satisfação em cada etapa, direcionando ações para as oportunidades de melhoria identificadas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Ambiente de trabalho positivo e inovador que promove colaboração e decisões ágeis
  • Local de trabalho flexível, saudável e inclusivo
  • Gama de benefícios atraentes
  • Oportunidades de desenvolvimento e mobilidade interna
  • Tempo integral
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Novo

Operador de empilhador retratil

A Randstad Recursos Humanos está a recrutar um Operador de Empilhador Retráctil,...
Localização
Localização
Portugal , Carregado
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência na condução de empilhador retráctil (fator obrigatório)
  • Certificado de condução empilhadores
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e de gerir o stress
  • Disponibilidade horária das 17h00 às 02h00
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realização de cargas e descargas com recurso a empilhador retrátil (certificado é obrigatório)
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Novo

Operador de picking e retráctil

A Randstad Recursos Humanos recruta um Operador de Picking e Retráctil (m/f) par...
Localização
Localização
Portugal , Azambuja
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
23 de abril de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência a manobrar empilhador retrátil (obrigatório)
  • Experiência em ambiente de armazém (picking, receção, reposição)
  • Rigor, sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe
  • Capacidade de trabalho em equipa e foco em produtividade/qualidade
  • Disponibilidade total e imediata
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Picking e preparação de encomendas
  • Receção de material: conferência, registo e arrumação
  • Reposição de stock nas zonas de picking
  • Movimentação e arrumação de cargas com empilhador retrátil
  • Limpeza e organização do armazém, garantindo segurança e cumprimento de procedimentos
!
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Novo

Operador logístico

A Randstad Recursos Humanos está a recrutar Operador Logístico para reforçar equ...
Localização
Localização
Portugal , Carregado, Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
23 de abril de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Dinamismo, capacidade de análise, flexibilidade, sentido de responsabilidade e rigor
  • Facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
  • Experiência em funções semelhantes
  • Disponibilidade imediata
  • Condução de empilhador (com certificado preferencialmente)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Cargas e descargas de mercadoria
  • Conferência RF (Picking por Radiofrequência)
  • Condução de porta paletes elétrico
  • Condução de empilhador (com certificado preferencialmente)
  • Tempo integral
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Empregos remotos Empregos por categoria
Administração de Escritórios Empregos Arte e Entretenimento Empregos Atendimento ao Cliente Empregos Bancário Empregos Central de Atendimento Empregos Compras Empregos Construção Empregos Consultoria Empregos Controle de Qualidade Empregos Educação Empregos Energia Empregos Enfermagem Empregos Fabricação Empregos Farmácia Empregos Finanças Empregos Gastronomia Empregos Hospitalidade e Turismo Empregos Imóveis Empregos Jurídico Empregos Logística Empregos Marketing, marketing digital, SEO, SEM Empregos Mídia Empregos Pesquisa e Desenvolvimento Empregos Recursos Humanos Empregos Relações Públicas Empregos Saúde e Beleza Empregos Seguros Empregos Setor Público Empregos TI - Administração Empregos TI - Desenvolvimento de Software Empregos Trabalho Físico Empregos Vendas Empregos
Posições Empregos por país
Portugal Empregos Brasil Empregos Angola Empregos Suíça Empregos Ruanda Empregos França Empregos Moçambique Empregos Marrocos Empregos
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