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Assistente executivo / administrador de projetos

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Randstad

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Localização:
Brazil , São Paulo

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Categoria:
Recursos Humanos

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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Descrição do emprego:

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos contratando um(a) Assistente executivo / administrador de projetos para uma empresa que atua com atividades de consultoria em gestão empresarial.

Responsabilidades:

  • O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
  • Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
  • Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
  • Manter calendário de consultores
  • Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
  • Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
  • Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
  • Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
  • Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
  • Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
  • Manter e desenvolver habilidades relacionadas ao trabalho participando de programas de aprendizagem da empresa e mantendo-se atualizado com as leituras relacionadas ao trabalho/setor
  • Contribuir para a equipe e o escritório fornecendo assistência de recepção e apoio a outros EAs
  • Pode auxiliar na pesquisa de banco de dados e codificação de registros em colaboração com recursos de prática de Associado ou Pesquisador Associado.

Requisitos:

  • Perfil de Coordenador de projetos
  • Ensino superior completo
  • Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
  • Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
  • Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
  • Habilidades para digitação
  • Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
  • Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
  • Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
  • Nível de senioridade com muita resiliência
  • Ter iniciativa, atitude e autonomia
  • Ter trabalhado em consultoria, auditoria, bancos de investimentos, escritório de advocacia, etc.
O que oferecemos:
  • Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
  • Bônus de até 4 salários
  • Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
  • Seguro de vida no valor de 12 salários.

Informação adicional:

Emprego publicado:
28 de fevereiro de 2026

Expiração:
04 de agosto de 2026

Tipo de emprego:
Tempo integral
Tipo de trabalho:
Trabalho híbrido
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Secretária Executiva

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
8501.00 - 9500.00 BRL / Mês
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Randstad
Data de expiração
18 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • É necessário ter diploma de bacharel
  • Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
  • Experiência e interesse em comunicação interna e externa
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
  • Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
  • Inglês avançado / fluente
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
  • Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
  • Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
  • Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
  • Supervisiona projetos especiais
  • Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
  • preencher relatórios de despesas
  • frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
  • redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
  • organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • AMIL 400 - ENFERMARIA - Sem Desconto
  • AMIL DENTAL 200 DOC - Sem Desconto
  • VALE REFEIÇÃO - CARTÃO R$ 41.50 multiplicado por dia - sem descontos
  • VALE TRANSPORTE R$ 0.00 multiplicado por dia - desconto de 3.00% sobre o salário
  • Tempo integral
Ler mais
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Secretária Executiva

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
29 de abril de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • É necessário ter diploma de bacharel
  • Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
  • Experiência e interesse em comunicação interna e externa
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
  • Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
  • Inglês avançado / fluente
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
  • Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
  • Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
  • Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
  • Supervisiona projetos especiais
  • Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
  • preencher relatórios de despesas
  • frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
  • redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
  • organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas
  • Tempo integral
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Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do...
Localização
Localização
Brazil , Guarulhos
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
01 de junho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) - (intermediário)
  • ERP: SAP (Diferencial)
  • Soft Skills: Comunicação, Relacionamento interpessoal, Organização
  • Formação: Ensino médio completo
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados
  • Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc
  • Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizados
  • Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas
  • Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc
  • Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros
  • Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório
  • Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos
  • Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos
  • Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica: Amil
  • Vale Transporte
  • Seguro de Vida
  • Restaurante no local
  • Tempo integral
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Executivo Comercial B2b

Indústria 100% brasileira, consolidada há mais de 50 anos no mercado, movida pel...
Localização
Localização
Brazil , Embu das Artes
Salário
Salário:
Não fornecido
veralana.com.br Logo
Veralana
Data de expiração
10 de maio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em Administração, Marketing, Agronomia, Gestão Comercial
  • Conhecimentos Técnicos em: Técnicas de Vendas Consultivas
  • Gestão de Carteira de Clientes e CRM
  • Planejamento e Roteirização Comercial
  • Técnicas de Negociação e Fechamento
  • Análise de Mercado e da Concorrência
  • Gestão de Propostas Comerciais e Pós-venda
  • Planejamento Comercial e Estratégia de Vendas
  • Fidelização e Relacionamento com o Cliente
  • CRM e Gestão de Carteira
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Prospectar novos clientes e identificar oportunidades de expansão em mercados estratégicos
  • Estabelecer e fortalecer o relacionamento com a base de clientes, mantendo presença ativa e consultiva
  • Acompanhar o desenvolvimento de projetos personalizados, incluindo definição de cores, croquis, logotipos e análise de custos
  • Elaborar propostas comerciais competitivas e alinhadas às diretrizes estratégicas da empresa
  • Assegurar o correto andamento do fluxo de pedidos, desde a negociação até o faturamento e entrega
  • Atuar no pós-venda, acompanhando a satisfação do cliente e identificando novas demandas ou melhorias
  • Encaminhar e acompanhar eventuais reclamações junto à assistência técnica, garantindo resolução ágil e eficaz
  • Colaborar de forma integrada com a equipe de vendas internas, marketing e área de projetos, promovendo soluções sob medida
  • Monitorar tendências de mercado e comportamento do cliente, contribuindo com insights para o desenvolvimento de novos produtos ou serviços
  • Garantir o cumprimento das metas comerciais, com foco em rentabilidade, fidelização e posicionamento competitivo
O que oferecemos
O que oferecemos
  • VALE REFEIÇÃO: PAGO EM FOLHA O VALOR DE R$ 1.100,00, COM DESCONTO EM TORNO DE R$ 200,00
  • VALE ALIMENTAÇÃO: PAGO NO CARTÃO (GREEN CARD) VALOR DE R$ 200,00 SEM DESCONTO
  • PLANO DE SAÚDE: SEGURO SAÚDE UNIMED, DESCONTO DA TAXA MENSAL POR PESSOA NO VALOR DE R$ 475
  • Notebook, celular + Linha telefônica móvel, Veículo, Combustível e total cobertura de despesas de viagens e hospedagem inerentes ao exercício da função
  • Tempo integral
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Novo

Ikea food (restauração) - temporário

Na área de restauração, garantimos que os nossos clientes têm várias opções, cad...
Localização
Localização
Portugal , Matosinhos, Porto
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Gosto para trabalhar em restauração, em equipa com de forma dinâmica e colaborativa
  • Gosto pelo contacto com o cliente e vontade de oferecer um bom serviço que dê aos nossos clientes um motivo para voltar mais vezes à IKEA
  • Capacidade de gestão do stresse, sentido de responsabilidade e capacidade para estabelecer prioridades e organizar o próprio trabalho com eficiência
  • Abordagem flexível e recetiva à mudança, com um espírito proativo e empreendedor, procurando novas formas de fazer as coisas e melhorar a experiência dos clientes
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Garantir um espaço de trabalho limpo, organizado e convidativo
  • Contribuir para a segurança, eficiência e boas práticas operacionais de acordo com as rotinas e com as normas de segurança alimentar (HACCP) em vigor
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Restaurante de Colaboradores: espaço dedicado a colaboradores, com opções diversas e saudáveis, para uma refeição completa a um valor acessível
  • Horários comunicados com antecedência para que seja mais simples conciliar o trabalho com a tua vida pessoal
  • Apoio social e psicológico através do programa CÖNTIGO
  • Bónus anual para celebrar o esforço conjunto para fazermos crescer o negócio
  • Descontos e benefícios em parcerias: ginásios, tecnologia, cosmética, hotéis, viagens, etc.
  • Oportunidades de formação contínua online, em sala e on job para explorares o teu potencial
  • Meio período
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Novo

Colaborador de Restauração - Bistro e Mercearia Sueca

Na área de restauração, garantimos que os nossos clientes têm várias opções, cad...
Localização
Localização
Portugal , Almancil, Faro
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Gosto para trabalhar em restauração, em equipa com de forma dinâmica e colaborativa
  • Gosto pelo contacto com o cliente e vontade de oferecer um bom serviço que dê aos nossos clientes um motivo para voltar mais vezes à IKEA
  • Capacidade de gestão do stresse, sentido de responsabilidade e capacidade para estabelecer prioridades e organizar o próprio trabalho com eficiência
  • Abordagem flexível e recetiva à mudança, com um espírito proativo e empreendedor, procurando novas formas de fazer as coisas e melhorar a experiência dos clientes
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Garantir um espaço de trabalho limpo, organizado e convidativo
  • Trabalhar na área de Bistro, preparando as iguarias e fazendo atendimento ao cliente
  • Trabalhar na área de Mercearia Sueca, fazendo atendimento ao cliente e assegurando a gestão do espaço de venda
  • Assegurar que os produtos estão sempre em perfeitas condições e com o preço corretamente afixado
  • Contribuir para a segurança, eficiência e boas práticas operacionais de acordo com as rotinas e com as normas de segurança alimentar (HACCP) em vigor
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Co-workers Restaurant: space dedicated to co-workers, with diverse and healthy options, for a complete meal at an affordable price
  • Schedules communicated in advance so that it is easier to reconcile work with your personal life
  • Social and psychological support through the CÖNTIGO program
  • Annual bonus to celebrate the joint effort to grow the business
  • Discounts and benefits in partnerships: gyms, technology, cosmetics, hotels, travel, etc.
  • Opportunities for ongoing online, in-class and on-the-job training to explore your potential
  • Meio período
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Novo

Consultor Java

O Consultor Java será responsável por integrar projetos de desenvolvimento Java ...
Localização
Localização
Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
nttdata.com Logo
NTT DATA
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação Superior na área de Engenharia Informática, eletrotécnica ou similar
  • Experiência comprovada com mais de 2 anos de experiência em desenvolvimento JAVA
  • Perfil de investigação e teste de novas soluções/enquadramento em arquitetura existente
  • Arquitetura Java EE em Projetos MVC Monolíticos e Microserviços
  • Servidores Aplicacionais Apache Tomcat e JBOSS/WildFly (valorizado Oracle Weblogic e/ou Websphere)
  • Experiencia em Werbservices SOAP e REST
  • Conhecimentos de persistência de base de dados (JPA, Hibernate, EclipseLink e/ou Spring Data Framework)
  • Conhecimentos Oracle, SQL Server, MySQL e/ou PostgreSQL
  • Conhecimentos em ferramentas de gestão de versão de código ( SVN e/ou GIT)
  • Conhecimento em Apache Maven
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Integrar projetos de desenvolvimento Java em contexto de transformação digital
  • Desenvolver e evoluir soluções Java EE em arquiteturas monolíticas e de microserviços
  • Participar na análise, investigação e adoção de novas soluções, garantindo enquadramento na arquitetura existente
  • Colaborar com a equipa alargada de arquitetura, assegurando coerência técnica
  • Desenvolver e integrar webservices SOAP e REST
  • Apoiar a definição e aplicação de boas práticas de desenvolvimento
  • Contribuir para a formação e acompanhamento de elementos juniores
  • Colaborar com equipas multidisciplinares em ambientes Agile
  • Apoiar a coordenação técnica e/ou gestão de equipa (quando aplicável)
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Cultura colaborativa e de suporte
  • Desenvolvimento de carreira & aprendizagem contínua
  • Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
  • Saúde e bem-estar em primeiro lugar
  • Diversidade, Equidade & Inclusão
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Novo

Remote Resolutions Generalist

Job Description: QUEM ÉS TU; UM DIA DA TUA VIDA NA IKEA; JUNTOS COMO UMA EQUIPA
Localização
Localização
Portugal , Frielas/Loures, Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Tens paixão pelo apoio ao cliente e pela resolução de problemas
  • És um bom comunicador, a nível verbal e escrito
  • Tens iniciativa, autonomia e sentido de responsabilidade
  • Gostas de trabalhar num ambiente digital
  • Tens gosto por trabalhar em equipa
  • És apaixonado pelos produtos IKEA, pela decoração e pela vida das pessoas em casa
  • Apresentas bons conhecimentos de inglês (nível b2 ou superior) e informática.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Proporcionar ao cliente um serviço de excelência, em todos os canais
  • Conhecer a gama de artigos, sistema de vendas e serviços proporcionados pela IKEA
  • Assumir a responsabilidade de encontrar a melhor solução para o cliente e para o negócio, de modo a garantir a satisfação e o nível de confiança com a marca
  • Garantir que os valores IKEA são incorporados em todas as interações com o cliente.
  • Tempo integral
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Empregos remotos Empregos por categoria
Administração de Escritórios Empregos Arte e Entretenimento Empregos Atendimento ao Cliente Empregos Bancário Empregos Central de Atendimento Empregos Compras Empregos Construção Empregos Consultoria Empregos Controle de Qualidade Empregos Educação Empregos Energia Empregos Enfermagem Empregos Fabricação Empregos Farmácia Empregos Finanças Empregos Gastronomia Empregos Hospitalidade e Turismo Empregos Imóveis Empregos Jurídico Empregos Logística Empregos Marketing, marketing digital, SEO, SEM Empregos Mídia Empregos Pesquisa e Desenvolvimento Empregos Recursos Humanos Empregos Relações Públicas Empregos Saúde e Beleza Empregos Seguros Empregos Setor Público Empregos TI - Administração Empregos TI - Desenvolvimento de Software Empregos Trabalho Físico Empregos Vendas Empregos
Posições Empregos por país
Portugal Empregos Brasil Empregos Angola Empregos Suíça Empregos Moçambique Empregos França Empregos Ruanda Empregos Marrocos Empregos
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