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Assistente executivo / administrador de projetos

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Randstad

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Localização:
Brazil , São Paulo

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Categoria:
Recursos Humanos

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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Descrição do emprego:

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos contratando um(a) Assistente executivo / administrador de projetos para uma empresa que atua com atividades de consultoria em gestão empresarial.

Responsabilidades:

  • O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
  • Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
  • Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
  • Manter calendário de consultores
  • Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
  • Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
  • Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
  • Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
  • Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
  • Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
  • Manter e desenvolver habilidades relacionadas ao trabalho participando de programas de aprendizagem da empresa e mantendo-se atualizado com as leituras relacionadas ao trabalho/setor
  • Contribuir para a equipe e o escritório fornecendo assistência de recepção e apoio a outros EAs
  • Pode auxiliar na pesquisa de banco de dados e codificação de registros em colaboração com recursos de prática de Associado ou Pesquisador Associado.

Requisitos:

  • Perfil de Coordenador de projetos
  • Ensino superior completo
  • Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
  • Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
  • Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
  • Habilidades para digitação
  • Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
  • Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
  • Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
  • Nível de senioridade com muita resiliência
  • Ter iniciativa, atitude e autonomia
  • Ter trabalhado em consultoria, auditoria, bancos de investimentos, escritório de advocacia, etc.
O que oferecemos:
  • Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
  • Bônus de até 4 salários
  • Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
  • Seguro de vida no valor de 12 salários.

Informação adicional:

Emprego publicado:
28 de fevereiro de 2026

Expiração:
04 de agosto de 2026

Tipo de emprego:
Tempo integral
Tipo de trabalho:
Trabalho híbrido
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Novo

Secretária Executiva

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
8501.00 - 9500.00 BRL / Mês
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Randstad
Data de expiração
18 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • É necessário ter diploma de bacharel
  • Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
  • Experiência e interesse em comunicação interna e externa
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
  • Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
  • Inglês avançado / fluente
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
  • Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
  • Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
  • Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
  • Supervisiona projetos especiais
  • Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
  • preencher relatórios de despesas
  • frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
  • redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
  • organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • AMIL 400 - ENFERMARIA - Sem Desconto
  • AMIL DENTAL 200 DOC - Sem Desconto
  • VALE REFEIÇÃO - CARTÃO R$ 41.50 multiplicado por dia - sem descontos
  • VALE TRANSPORTE R$ 0.00 multiplicado por dia - desconto de 3.00% sobre o salário
  • Tempo integral
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Secretária Executiva

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
29 de abril de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • É necessário ter diploma de bacharel
  • Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
  • Experiência e interesse em comunicação interna e externa
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
  • Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social
  • Inglês avançado / fluente
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual
  • Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH
  • Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência
  • Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas
  • Supervisiona projetos especiais
  • Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos
  • preencher relatórios de despesas
  • frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos
  • redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais
  • organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas
  • Tempo integral
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Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do...
Localização
Localização
Brazil , Guarulhos
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
01 de junho de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) - (intermediário)
  • ERP: SAP (Diferencial)
  • Soft Skills: Comunicação, Relacionamento interpessoal, Organização
  • Formação: Ensino médio completo
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados
  • Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc
  • Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizados
  • Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas
  • Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc
  • Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros
  • Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório
  • Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos
  • Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos
  • Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica: Amil
  • Vale Transporte
  • Seguro de Vida
  • Restaurante no local
  • Tempo integral
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Arrow Right

Executivo Comercial

Indústria 100% brasileira, consolidada há mais de 50 anos no mercado, movida pel...
Localização
Localização
Brazil , Vitória; Vila Velha; Cariacica; Viana
Salário
Salário:
Não fornecido
veralana.com.br Logo
Veralana
Data de expiração
22 de março de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em Administração, Marketing, Agronomia, Gestão Comercial
  • Conhecimentos Técnicos em Técnicas de Vendas Consultivas
  • Conhecimentos Técnicos em Gestão de Carteira de Clientes e CRM
  • Conhecimentos Técnicos em Planejamento e Roteirização Comercial
  • Conhecimentos Técnicos em Técnicas de Negociação e Fechamento
  • Conhecimentos Técnicos em Análise de Mercado e da Concorrência
  • Conhecimentos Técnicos em Gestão de Propostas Comerciais e Pós-venda
  • Conhecimentos Técnicos em Planejamento Comercial e Estratégia de Vendas
  • Conhecimentos Técnicos em Fidelização e Relacionamento com o Cliente
  • Conhecimentos Técnicos em CRM e Gestão de Carteira
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Prospectar novos clientes e identificar oportunidades de expansão em mercados estratégicos
  • Estabelecer e fortalecer o relacionamento com a base de clientes, mantendo presença ativa e consultiva
  • Acompanhar o desenvolvimento de projetos personalizados, incluindo definição de cores, croquis, logotipos e análise de custos
  • Elaborar propostas comerciais competitivas e alinhadas às diretrizes estratégicas da empresa
  • Assegurar o correto andamento do fluxo de pedidos, desde a negociação até o faturamento e entrega
  • Atuar no pós-venda, acompanhando a satisfação do cliente e identificando novas demandas ou melhorias
  • Encaminhar e acompanhar eventuais reclamações junto à assistência técnica, garantindo resolução ágil e eficaz
  • Colaborar de forma integrada com a equipe de vendas internas, marketing e área de projetos, promovendo soluções sob medida
  • Monitorar tendências de mercado e comportamento do cliente, contribuindo com insights para o desenvolvimento de novos produtos ou serviços
  • Garantir o cumprimento das metas comerciais, com foco em rentabilidade, fidelização e posicionamento competitivo
O que oferecemos
O que oferecemos
  • VALE REFEIÇÃO: PAGO EM FOLHA O VALOR DE R$ 1.100,00, COM DESCONTO EM TORNO DE R$ 200,00
  • VALE ALIMENTAÇÃO: PAGO NO CARTÃO (GREEN CARD) VALOR DE R$ 200,00 SEM DESCONTO
  • PLANO DE SAÚDE: SEGURO SAÚDE UNIMED, DESCONTO DA TAXA MENSAL POR PESSOA NO VALOR DE R$ 475
  • Notebook
  • celular + Linha telefônica móvel
  • Veículo
  • Combustível e total cobertura de despesas de viagens e hospedagem inerentes ao exercício da função
  • Tempo integral
Ler mais
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Executivo Comercial B2b

Indústria 100% brasileira, consolidada há mais de 50 anos no mercado, movida pel...
Localização
Localização
Brazil , Embu das Artes
Salário
Salário:
Não fornecido
veralana.com.br Logo
Veralana
Data de expiração
28 de março de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em Administração, Marketing, Agronomia, Gestão Comercial
  • Conhecimentos Técnicos em: Técnicas de Vendas Consultivas
  • Gestão de Carteira de Clientes e CRM
  • Planejamento e Roteirização Comercial
  • Técnicas de Negociação e Fechamento
  • Análise de Mercado e da Concorrência
  • Gestão de Propostas Comerciais e Pós-venda
  • Planejamento Comercial e Estratégia de Vendas
  • Fidelização e Relacionamento com o Cliente
  • CRM e Gestão de Carteira
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Prospectar novos clientes e identificar oportunidades de expansão em mercados estratégicos
  • Estabelecer e fortalecer o relacionamento com a base de clientes, mantendo presença ativa e consultiva
  • Acompanhar o desenvolvimento de projetos personalizados, incluindo definição de cores, croquis, logotipos e análise de custos
  • Elaborar propostas comerciais competitivas e alinhadas às diretrizes estratégicas da empresa
  • Assegurar o correto andamento do fluxo de pedidos, desde a negociação até o faturamento e entrega
  • Atuar no pós-venda, acompanhando a satisfação do cliente e identificando novas demandas ou melhorias
  • Encaminhar e acompanhar eventuais reclamações junto à assistência técnica, garantindo resolução ágil e eficaz
  • Colaborar de forma integrada com a equipe de vendas internas, marketing e área de projetos, promovendo soluções sob medida
  • Monitorar tendências de mercado e comportamento do cliente, contribuindo com insights para o desenvolvimento de novos produtos ou serviços
  • Garantir o cumprimento das metas comerciais, com foco em rentabilidade, fidelização e posicionamento competitivo
O que oferecemos
O que oferecemos
  • VALE REFEIÇÃO: PAGO EM FOLHA O VALOR DE R$ 1.100,00, COM DESCONTO EM TORNO DE R$ 200,00
  • VALE ALIMENTAÇÃO: PAGO NO CARTÃO (GREEN CARD) VALOR DE R$ 200,00 SEM DESCONTO
  • PLANO DE SAÚDE: SEGURO SAÚDE UNIMED, DESCONTO DA TAXA MENSAL POR PESSOA NO VALOR DE R$ 475
  • Recursos para Trabalho: Notebook, celular + Linha telefônica móvel, Veículo, Combustível e total cobertura de despesas de viagens e hospedagem inerentes ao exercício da função
  • Tempo integral
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Novo

Supervisor de cobrança

Somos a Randstad, líder global em soluções de Recursos Humanos. Unimos tecnologi...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
17 de agosto de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Monitorar e controlar a presença e a pontualidade dos colaboradores
  • Supervisionar diariamente a rotina da equipe interna de cobrança com foco em produtividade
  • Analisar indicadores da equipe para tomada de ação na reversão de baixo desempenho
  • Realizar monitorias dos atendentes e calibração com as equipes
  • Aplicar medidas disciplinares, disponibilizar monitorias e aplicação de feedback
  • Responder pela abertura de chamado de infraestrutura, liberação e cancelamento de acessos sistêmicos, reset de senhas, controle de ponto e o horário de pausa, desligamentos, apoio em processos de seleção de novos atendentes
  • Fazer atendimento de clientes críticos para reversão da satisfação do cliente
  • Fazer análise de causa raiz e propor planos de ação e melhoria de processos
  • Esclarecer dúvidas dos atendentes, administrar conflitos e realizar treinamentos pontuais para as equipes
  • Apoiar a liderança
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Novo

Comprador sênior

Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
25 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência sólida como comprador (experiência em serviços)
  • Domínio de análise contratual
  • Conhecimento em análise de riscos de contratação em parceria com compliance
  • Noção prática e teórica sobre LGPD
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Liderar negociações estratégicas para aquisição de serviços, assegurando o alinhamento entre as demandas internas e os objetivos organizacionais
  • Analisar contratos e negociações, com forte interação com a equipe jurídica para garantir conformidade e mitigação de riscos
  • Realizar análise de riscos nas contratações, identificando oportunidades de melhoria e otimização de processos
  • Garantir o alinhamento com as políticas de compliance da empresa e estar atualizado sobre as normativas de LGPD
  • Coordenar e realizar contratações relacionadas aos eventos corporativos como brindes, fornecedores e logística
  • Automatizar e otimizar processos manuais dentro da área de compras
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica
  • Telemedicina
  • Assistência Odontológica
  • Seguro de Vida
  • Wellhub
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte, Fretado ou Estacionamento
  • Previdência Privada
  • PPR
  • Tempo integral
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Arrow Right
Novo

Administrador de Sistemas (Windows & Linux)

A Randstad Digital está a recrutar um Administrador de Sistemas para um cliente ...
Localização
Localização
Portugal , Porto
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
19 de março de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura na área de Sistemas de Informação
  • +3 anos de experiência em funções similares
  • Sólidos conhecimentos e experiência em Administração de Sistemas Operativos (Windows Server e Linux)
  • Sólidos conhecimentos de Scripting e de soluções para automatização de patching (Manage Engine Patch Manager, Intune, NinjaOne, …)
  • Conhecimentos de tecnologias de virtualização On-Prem e Cloud
  • Capacidade de planear intervenções coordenadas (com análise de impacto e comunicação a stakeholders)
  • Nível avançado em Inglês
  • Autonomia, sentido de responsabilidade e espírito de equipa
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Administração, configuração e monitorização de Sistemas Windows e Linux- RedHat
  • Gestão e configuração de Sistemas de Monitorização
  • Implementação de best-practices de Segurança de Sistemas de Informação, e proposta de melhorias coordenadas com a equipa de Segurança de Informação
  • Atualização de sistemas (patching), com implementação de soluções de automação
  • Desenvolvimento e manutenção de Scripts (Bash, Perl) para automação de tarefas
  • Conhecimentos de Clusters de virtualização baseados em VMWare em ambientes de alta disponibilidade com Disaster Recovery
  • Administração e configuração de Infraestrutura e serviços Cloud
  • Administração e Gestão de Bases de Dados
  • Tempo integral
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Arrow Right
Empregos por categoria
Administração de Escritórios Empregos Arte e Entretenimento Empregos Atendimento ao Cliente Empregos Bancário Empregos Central de Atendimento Empregos Compras Empregos Construção Empregos Consultoria Empregos Controle de Qualidade Empregos Educação Empregos Energia Empregos Enfermagem Empregos Fabricação Empregos Farmácia Empregos Finanças Empregos Gastronomia Empregos Hospitalidade e Turismo Empregos Imóveis Empregos Jurídico Empregos Logística Empregos Marketing, marketing digital, SEO, SEM Empregos Mídia Empregos Pesquisa e Desenvolvimento Empregos Recursos Humanos Empregos Relações Públicas Empregos Saúde e Beleza Empregos Seguros Empregos Setor Público Empregos TI - Administração Empregos TI - Desenvolvimento de Software Empregos Trabalho Físico Empregos Vendas Empregos
Posições Empregos por país
Portugal Empregos Brasil Empregos Angola Empregos Suíça Empregos França Empregos Moçambique Empregos Ruanda Empregos China Empregos
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