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Assistente de Eventos

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JLL

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Localização:
Brazil , São Paulo

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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Descrição do emprego:

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.

Responsabilidades:

  • Atuar rapidamente às necessidades dos eventos e também às demandas do Coordenador de Eventos
  • Conduzir inspeções de piso para garantir condições ideais para eventos programados e fluxo diário do local de trabalho
  • Apoiar layouts de salas e realocações, conduzindo mudanças de layout semanalmente
  • Apoiar e trabalhar com protocolos de segurança para eventos, garantindo rigorosa adesão às Regras Fundamentais de Segurança da JLL
  • Manter uma presença consistente no local cinco dias por semana, garantindo total engajamento durante os turnos
  • Manter os valores corporativos da JLL, demonstrando inclusão, empatia e comportamento profissional em todas as interações
  • Apoiar solicitações que possam exigir ocasionalmente levantar ou mover móveis para montagens de eventos, e fornecer suporte de horas extras para realocações ou eventos de grande escala conforme necessário

Requisitos:

  • Formação concluída ou em andamento em áreas como Administração, Hotelaria, Marketing ou áreas correlacionadas
  • Inglês Avançado ou Fluente
  • Vivência na área de Eventos Corporativos, Meeting Management
  • Vivência na área de Facilities
  • Conhecimento em Excel
  • Disponibilidade de atuação presencial

Informação adicional:

Emprego publicado:
21 de fevereiro de 2026

Tipo de emprego:
Tempo integral
Tipo de trabalho:
Trabalho presencial
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Empregos similares para Assistente de Eventos

Assistente executiva bilíngue jr

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
10 de maio de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Inglês FLUENTE : Leitura, escrita e fala
  • Gestão de Agenda Complexa: Maestria na gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
  • Organização de Viagens e Eventos: Expertise em planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
  • Domínio de Ferramentas Digitais: Proficiência no uso de softwares de produtividade (pacote Microsoft Office, etc.) e sistemas de gestão de despesa
  • Ter Senso de Organização e Saber Estabelecer Tarefas Por Prioridade
  • Facilidade de relacionamento e comunicação com cargos de analistas até diretores
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoio e reporte paro o Diretor que fica em Londres
  • Suporte no dia a dia - lançamento de despesas, lançar no sistema controle de presença - Sistema SAP Concur
  • Apoio na organização de eventos
  • Gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
  • Planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
  • Tempo integral
Ler mais
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Assistente adm pessoal ii

A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do...
Localização
Localização
Brazil , Belo Horizonte
Salário
Salário:
2501.00 - 3500.00 BRL / Mês
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
22 de agosto de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Conhecimentos em sistema RM eSocial
  • DCTFWeb
  • Folha de pagamento
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Calculo de folha mensal
  • validação da folha mensal
  • fechamento de encargos (INSS, FGTS, IRRF)
  • conhecimento sistema de folha RM
  • envio dos eventos para eSocial 1200, 1210, 1299
  • Tempo integral
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Assistente Executiva Bilíngue Jr

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
10 de maio de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Inglês avançado : Leitura, escrita e fala
  • Gestão de Agenda Complexa: Maestria na gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
  • Organização de Viagens e Eventos: Expertise em planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
  • Domínio de Ferramentas Digitais: Proficiência no uso de softwares de produtividade (pacote Microsoft Office, etc.) e sistemas de gestão de despesa
  • Ter Senso de Organização e Saber Estabelecer Tarefas Por Prioridade
  • Facilidade de relacionamento e comunicação com cargos de analistas até diretores
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoio e reporte paro o Diretor que fica em Londres
  • Suporte no dia a dia - lançamento de despesas, lançar no sistema controle de presença - Sistema SAP Concur
  • Apoio na organização de eventos
  • Gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários
  • Planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências
  • Tempo integral
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Assistente executivo / administrador de projetos

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
04 de agosto de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Perfil de Coordenador de projetos
  • Ensino superior completo
  • Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
  • Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
  • Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
  • Habilidades para digitação
  • Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
  • Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
  • Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
  • Nível de senioridade com muita resiliência
Responsabilidades
Responsabilidades
  • O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
  • Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
  • Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
  • Manter calendário de consultores
  • Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
  • Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
  • Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
  • Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
  • Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
  • Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
  • Bônus de até 4 salários
  • Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
  • Seguro de vida no valor de 12 salários.
  • Tempo integral
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Coordenador de Ensino e Aprendizagem

O(A) Coordenador(a) de Ensino e Aprendizagem do século XXI demonstra habilidades...
Localização
Localização
Brazil , Rio de Janeiro
Salário
Salário:
Não fornecido
isbergamo.com Logo
International School of Bergamo
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Diploma de Licenciatura acrescida de Pós-Graduação na área de educação e Licenciatura em Pedagogia
  • Inglês avançado ou fluente
  • Experiência mínima de 05 anos em Educação
  • Experiência com gestão de equipe
  • Conhecimento de Google Workspace
  • Fluência em uso de sistemas de manejo de dados pedagógicos (ex: iSAMs)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Desenvolver e implementar programas de desenvolvimento profissional para a equipe que apoiem os objetivos de aprendizagem dos alunos
  • Participar do desenvolvimento de recursos e parcerias com a comunidade que estejam alinhados aos objetivos de aprendizagem dos alunos
  • Coordenar e facilitar reuniões semanais com os Coordenadores de Professores e Aprendizagem, bem como com os líderes de cada área temática
  • Iniciar e implementar as estruturas para procedimentos significativos de coleta de dados, que incluem resultados de avaliações internas e externas do desempenho dos alunos
  • Supervisionar a avaliação e o registro do desempenho dos alunos
  • Lidera o alinhamento e a implementação dos padrões em cada área temática
  • Coordena e implementa um processo de revisão curricular
  • Participa da avaliação de programas, planejamento baseado em dados e análise de avaliações
  • Assegura o alinhamento entre os coordenadores divisionais em relação ao desenvolvimento curricular e à continuidade entre as divisões
  • Decide quais programas serão adotados ou implementados para estruturar os objetivos institucionais
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Assistente Comercial

Excelente oportunidade de integração em projeto consistente e de crescimento, em...
Localização
Localização
Portugal , Vila Nova de Gaia
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em área relevante para a função
  • Domínio de inglês e francês (falada e escrita)
  • Bons conhecimentos de SAP
  • Experiência comprovada em mercados internacionais
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir Clientes e Abertura de Contas
  • Gerir Base de Dados e CRM
  • Gerir e executar Campanhas Comerciais
  • Preparar e participar em feiras e eventos comerciais
  • Desenvolver Negócio e efetuar Prospeção Comercial
  • Executar todas as atividades administrativas inerentes à função
O que oferecemos
O que oferecemos
  • boas condições de trabalho e de remuneração
  • Tempo integral
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Assistente de Admissões de Alunos (Customer Success)

A Escola Eleva é uma das escolas Inspired no Brasil. Aqui nós temos vocação para...
Localização
Localização
Brazil , Recife
Salário
Salário:
Não fornecido
internationalschoolofmonza.it Logo
International School of Monza
Data de expiração
30 de setembro de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Graduação completa
  • Experiência com atendimento ao cliente
  • Muita energia e gostar de um ambiente de ritmo acelerado
  • Excel avançado
  • Inglês intermediário ou avançado
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Acompanhar todo o processo de admissão de novos alunos da unidade, focado na jornada da família, no relacionamento com a equipe pedagógica e nos sistemas de acompanhamento de dados
  • Auxiliar nos eventos de captação
  • Apresentar a escola para grupos interessados
  • Acompanhar as demandas de mercado para a escola
  • Firmar parcerias com outras instituições e escolas
  • Ser o principal ponto focal para organizar e gerir os indicadores do funil e criar planos de ação
  • Acompanhar o processo de matrícula e lidar com os sistemas necessários
  • Acompanhar junto a equipe pedagógica as evasões, gerar indicadores e planos de ação para retenção
  • Acompanhar ativamente o processo de rematrícula
  • Atender famílias interessadas em conhecer a escola, por e-mail e telefone
  • Tempo integral
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Assistente administrativo de diretoria

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
24 de agosto de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior (cursando ou concluída) em Secretariado, Administração, Marketing ou áreas correlatas
  • Inglês Intermediário (leitura e escrita – necessário para sistemas e interações com TI)
  • Excel Intermediário
  • Experiência prévia com processos de pagamentos, compras e gestão de agenda
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Suporte direto ao assistente da Diretoria Regional e suporte secretarial à diretoria
  • Apoio na elaboração de relatórios, apresentações e gestão de agendas/reuniões para gerentes de vendas
  • Gestão e classificação semanal de relatórios de despesas (notas fiscais) dos gerentes
  • Suporte em compras gerais, cotação com fornecedores, lançamento de notas e contato com áreas Fiscal/Financeiro
  • Ponto de contato para viagens: emissão de passagens, contato com agência e orientações ao time comercial
  • Organização de eventos internos e externos (reserva de salas, hotel, buffet/catering e orçamentos)
  • Suporte aos gerentes de conta na atribuição de pacotes de contas (account packages)
O que oferecemos
O que oferecemos
  • VR (sem desconto)
  • VA (sem desconto)
  • VT
  • Convênio médico
  • Vale Farmácia (opcional)
  • Telemedicina (opcional)
  • Tempo integral
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