Assistente Administrativo Empregos

Assistente de Logística

Procuramos um Assistente de Logística para a nossa equipa de Glintt Life Pharmac...

Localização

Portugal , Sintra

Salário:

Não fornecido

Glintt

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

12º Ano ou Curso Técnico Administrativo e/ou em Informática
Experiência prévia na função (até 2 anos) – enquanto administrativo, administrativo de logística e/ou informática
Conhecimentos técnicos em informática, hardware e sistemas operativos (p.e. como funciona um equipamento, identificar uma avaria, configurar/instalar uma máquina, etc.)
Dinamismo, responsabilidade, capacidade de organização e espírito crítico

Responsabilidades

Gerir os movimentos de entradas e saídas de equipamentos, de Clientes e Fornecedores
Receção de equipamentos avariados
Controle de equipamentos em reparação, nos Fornecedores

O que oferecemos

Equipamento necessário à realização da função
Workshops e promoção de uma vida saudável
Salário fixo e variável
Seguro de saúde

Tempo integral

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Assistente Administrativo

A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

2501.00 - 3500.00 BRL / Mês

Randstad

Data de expiração

26 de outubro de 2026

Requisitos

Ensino Médio Completo
Excel Intermediário: Essencial saber realizar filtros, preencher e organizar planilhas online e controles sistêmicos
Diferencial: Possuir CNH (saber dirigir facilitará em movimentações pontuais)
Perfil Comportamental (Pontos Chave): Agilidade
Organização e Foco
Responsabilidade e Pontualidade
Boa Comunicação

Responsabilidades

Faturamento e Vendas: Lançamento de vendas e acompanhamento de baixas financeiras relacionadas
Pós-Venda e Atendimento: Atendimento ao cliente para entrega de chaves e documentos, orientações sobre documentação e acompanhamento de prazos de retirada de veículos para evitar vencimentos
Suporte Operacional: Apoio direto aos gerentes e executivos da loja
gestão de manutenção da unidade
Gestão de Suprimentos: Controle de estoque e pedido de uniformes (garantindo que todos os colaboradores estejam padronizados)
solicitação de materiais de escritório
Logística Administrativa: Entrega e recebimento de malotes e documentação

Tempo integral

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Novo

Assistente administrativo de pessoas - extrema/mg

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...

Localização

Brazil , Extrema

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

03 de novembro de 2026

Requisitos

Superior cursando em áreas correlatas
Experiência em atuação de suporte/atendimento de colaboradores e líderes
Experiência com ferramentas google
conhecimento em planilhas do google, fórmulas e tabela dinâmica
Conhecimento em gestão de pessoas e acompanhamento de indicadores
Disponibilidade para atuação 100% presencial e sob escala 5x2 com folgas fixas (sexta e sábado ou domingo e segunda)

Responsabilidades

Atendimento ao REP, com foco em esclarecimento de dúvidas relacionadas à folha de pagamento, benefícios e espelho de ponto
Apoio direto ao Team Leader na gestão do reps ( follow up de gestão de ponto, férias, eventos, feedback, mudança de escala/turno, aplicação de medida disciplinar entre outros)
Acompanhamento de colaboradores absenteístas através de ligações de acompanhamento de faltas, entrevistas de desligamento
Análise e cruzamento de dados de presencialidade (LMS), acessos de catraca e apuração de ponto, garantindo suporte à liderança local na apuração de ponto

O que oferecemos

Plano de Saúde
Plano Odonto
Vale Alimentação/Refeição
Seguro de vida
Fretado pela empresa

Tempo integral

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Assistente executivo / administrador de projetos

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

04 de agosto de 2026

Requisitos

Perfil de Coordenador de projetos
Ensino superior completo
Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
Habilidades para digitação
Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
Nível de senioridade com muita resiliência

Responsabilidades

O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
Manter calendário de consultores
Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles

O que oferecemos

Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
Bônus de até 4 salários
Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
Seguro de vida no valor de 12 salários.

Tempo integral

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Assistente Administrativo

Empresa inserida num ambiente dinâmico e operacional, com forte foco na excelênc...

Localização

Portugal , Odivelas

Salário:

Não fornecido

Egor

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Experiência em funções administrativas abrangentes ou de gestão de escritório
Formação superior numa área relevante
Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Responsabilidades

Assegurar a gestão administrativa diária, incluindo controlo de processos, apoio à contabilidade e gestão de cobranças
Organizar, catalogar e controlar toda a informação e documentação interna da empresa
Gerir e acompanhar a carteira de clientes, garantindo a sua fidelização
Gerir encomendas e negociar com fornecedores
Desenvolver atividades de prospeção comercial, identificando novas oportunidades de negócio
Assegurar o controlo logístico e documental do armazém, incluindo gestão de entradas e saídas de material
Apoiar a gestão da presença digital da empresa, incluindo dinamização básica de redes sociais
Garantir o bom funcionamento das operações diárias, assegurando organização, eficiência e cumprimento de prazos

O que oferecemos

Integração numa organização dinâmica, com oportunidade de assumir um papel central e contribuir diretamente para a organização e crescimento do negócio

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Novo

Assistente Administrativo

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo organiza...

Localização

Brasil , Porto Alegre

Salário:

Não fornecido

Contajá Contabilidade Online

Data de expiração

30 de junho de 2026

Requisitos

Experiência com rotinas administrativas e organização documental
Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas
Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office
Facilidade com sistemas e ferramentas digitais
Experiência com atendimento ao cliente
Vivência com ferramentas de gestão de tarefas e produtividade
Conhecimento básico em processos empresariais, contábeis ou fiscais
Experiência com controle de documentos e fluxos operacionais
Facilidade com tecnologia e melhoria de processos
Graduação em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins

Responsabilidades

Gestão das correspondências recebidas nos endereços fiscais dos clientes
Triagem, organização e controle de documentos físicos e digitais
Atualização e acompanhamento de tarefas e fluxos operacionais no ClickUp
Comunicação com clientes para notificações e alinhamentos
Apoio na organização e melhoria de processos internos
Controle de prazos e acompanhamento de demandas administrativas
Apoio operacional em situações relacionadas a notificações, órgãos públicos e documentos empresariais

O que oferecemos

Cartão de Benefícios Caju – R$ 700,00 mensais para você usar do seu jeito, sem desconto em folha e mantido durante as férias
Plano de Saúde Unimed – 100% pago pela Contajá, com coparticipação somente em caso de utilização
Day Off de Aniversário
Wellhub (Gympass) – acesso a academias e plataformas de bem-estar
Telepsicologia – até 2 consultas mensais grátis
Telenutrição – até 2 consultas mensais grátis
15% de desconto em exames laboratoriais da rede Dasa
30% de desconto em medicamentos genéricos na rede Pague Menos e 20% em medicamentos de marca
Parceria com a Estácio – inviste no seu desenvolvimento acadêmico
Plano de Carreira ImpulsoJá

Tempo integral

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Assistente Administrativo

Localização

Brasil , Belo Horizonte

Salário:

Não fornecido

Macrocont Contabilidade

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Experiência anterior em atividades administrativas
Habilidade em elaborar minutas e documentos legais
Boa comunicação e atendimento ao cliente
Organização e atenção aos detalhes
Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades

Realizar controle de certificados digitais e realizar todo o processo de aquisição e renovação junto ao cliente
Auxiliar nos serviços de Legalização de Empresas, como: aberturas, alterações, extinções e licenciamentos (alvarás) junto aos órgãos públicos
Realizar controle de vencimentos de alvarás
Demais atividades inerentes a função

O que oferecemos

Vale Refeição: Cartão Flash no valor de R$22,00 por dia de trabalho
Vale Transporte ou Auxílio Combustível
Parceria com o Sesc
Parceria com a Newton Paiva: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação
Plano de Saúde Unimed (coparticipativo): Disponível após o período de experiência
Plano Odontológico: Disponível após o período de experiência
TotalPass (benefícios fitness)
Adiantamento de salário
Assistência médica
Assistência odontológica

Tempo integral

Ler mais

Assistente administrativo de logística

Se você é um profissional dinâmico, comprometido e possui um bom relacionamento ...

Localização

Brazil , Ananindeua

Salário:

Não fornecido

Grupo EBD

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino superior Cursando em Administração de Empresas, Gestão Comercial ou áreas afins
Excel e PowerPoint Intermediário
Conhecimento no WMS

Responsabilidades

Dar suporte ao supervisor, distribuir as atividades, orientar os colaboradores
Analisar os processos de trabalho do setor, identificando oportunidades de melhoria
Analisar os resultados da área, identificando fatores causadores de falhas de processos, desperdícios, desenvolvendo planos de ação preventivos ou corretivos, visando contribuir para a melhoria contínua dos processos, aumento da produtividade e qualidade, bem como redução de perdas e custos
Contribuir com a gerência nos procedimentos do setor de Recursos Humanos, na administração de pessoal
Monitorar, analisar e modificar métodos de transporte, a fim de maximizar o aproveitamento de vantagens
Efetuar a interface com gerenciamento de produtos, operações de produção, tecnologia de informação, vendas e clientes, para discutir e aperfeiçoar o gerenciamento logístico
Prover suporte na negociação de transporte, fornecendo custo, análise de rota e rotas alternativas
Faturar e emitir notas fiscais, e documentos de transporte, relatórios, organização de documentos e para motorista de rota

O que oferecemos

Refeitório no local
Cesta Básica
Ticket Natalino
Auxílio mobilidade
Total Pass
Serviço de Apoio Psicológico
Loja EBD

Tempo integral

Ler mais

Selecionar país

Assistente Administrativo

Descrição do emprego

Responsabilidades

Requisitos

Desejável

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