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Assistente administrativo

Brazil, Cotia 2501.00 - 3500.00 BRL / Mês · Emprego publicado 05 de julho de 2026
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Descrição do emprego

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parceiro do talento em toda a sua jornada profissional. A Randstad Operational é uma especialização com foco em soluções de talentos administrativos, técnicos e operacionais. Estamos contratando Assistente Adm. Se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua carreira trabalhando em um ambiente desafiador, divertido, empolgante e em constante transformação, este é o seu lugar. Tipo de contrato (TT, CLT ou R&s): CLT Modalidade De trabalho: 3x presencial, e 2 home office. Horário de trabalho: SEG A SEX 09:00H ÀS 18:00H COM 01:00H DE INTERVALO Local de trabalho: Cotia/SP

Responsabilidades

  • Customização de contratos e envios aos centros de pesquisa
  • Acompanhamento do fluxo contratual junto aos centros de pesquisa, com follow-up de pendências e status
  • Atualização e manutenção de controles internos, planilhas e indicadores de acompanhamento
  • Suporte ao acompanhamento de Programa Pós-Estudo, com controle das atividades e demandas relacionadas
  • Contato frequente com centros de pesquisa para validação de solicitações de medicação, solicitação de documentos e acompanhamento de tratamentos
  • Monitoramento de inventário de medicamentos armazenados nos centros de pesquisa
  • Coordenação das demandas de compra, reposição e envio de medicamentos, garantindo continuidade dos tratamentos dentro dos prazos necessários

Requisitos

  • Superior Completo ou cursando: Administração de empresas, direito, ciências biológicas e cursos correlacionados
  • Capacidade analítica
  • Competências de comunicação escrita e oral
  • Conhecimentos em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
  • Boa comunicação e relacionamento

Desejável

Experiência prévia com rotinas administrativas, gestão de contratos, habilidades de negociação e pesquisa clínica será um diferencial

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Assistente administrativo

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Assistente Administrativo

Localização
Localização
Brasil , Belo Horizonte
Salário
Salário:
2010.00 BRL / Mês
macrocont.com.br Logo
Macrocont Contabilidade
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência anterior em atividades administrativas
  • Habilidade em elaborar minutas e documentos legais
  • Boa comunicação e atendimento ao cliente
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar controle de certificados digitais e realizar todo o processo de aquisição e renovação junto ao cliente
  • Auxiliar nos serviços de Legalização de Empresas, como: aberturas, alterações. extinções e licenciamentos (alvarás) junto aos órgãos públicos
  • Realizar controle de vencimentos de alvarás
  • Demais atividades inerentes a função
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale Refeição: Cartão Flash no valor de R$22,00 por dia de trabalho
  • Vale Transporte ou Auxílio Combustível
  • Parceria com o Sesc
  • Parceria com a Newton Paiva: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação
  • Plano de Saúde Unimed (coparticipativo): Disponível após o período de experiência
  • Plano Odontológico: Disponível após o período de experiência
  • TotalPass (benefícios fitness)
  • Adiantamento de salário
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Tempo integral
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Assistente Administrativo

A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
2501.00 - 3500.00 BRL / Mês
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
26 de outubro de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino Médio Completo
  • Excel Intermediário: Essencial saber realizar filtros, preencher e organizar planilhas online e controles sistêmicos
  • Diferencial: Possuir CNH (saber dirigir facilitará em movimentações pontuais)
  • Perfil Comportamental (Pontos Chave): Agilidade
  • Organização e Foco
  • Responsabilidade e Pontualidade
  • Boa Comunicação
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Faturamento e Vendas: Lançamento de vendas e acompanhamento de baixas financeiras relacionadas
  • Pós-Venda e Atendimento: Atendimento ao cliente para entrega de chaves e documentos, orientações sobre documentação e acompanhamento de prazos de retirada de veículos para evitar vencimentos
  • Suporte Operacional: Apoio direto aos gerentes e executivos da loja
  • gestão de manutenção da unidade
  • Gestão de Suprimentos: Controle de estoque e pedido de uniformes (garantindo que todos os colaboradores estejam padronizados)
  • solicitação de materiais de escritório
  • Logística Administrativa: Entrega e recebimento de malotes e documentação
  • Tempo integral
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Assistente Administrativo

Localização
Localização
Brasil , Belo Horizonte
Salário
Salário:
Não fornecido
macrocont.com.br Logo
Macrocont Contabilidade
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Experiência anterior em atividades administrativas
  • Habilidade em elaborar minutas e documentos legais
  • Boa comunicação e atendimento ao cliente
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar controle de certificados digitais e realizar todo o processo de aquisição e renovação junto ao cliente
  • Auxiliar nos serviços de Legalização de Empresas, como: aberturas, alterações, extinções e licenciamentos (alvarás) junto aos órgãos públicos
  • Realizar controle de vencimentos de alvarás
  • Demais atividades inerentes a função
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale Refeição: Cartão Flash no valor de R$22,00 por dia de trabalho
  • Vale Transporte ou Auxílio Combustível
  • Parceria com o Sesc
  • Parceria com a Newton Paiva: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação
  • Plano de Saúde Unimed (coparticipativo): Disponível após o período de experiência
  • Plano Odontológico: Disponível após o período de experiência
  • TotalPass (benefícios fitness)
  • Adiantamento de salário
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Tempo integral
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Assistente Administrativo

Empresa inserida num ambiente dinâmico e operacional, com forte foco na excelênc...
Localização
Localização
Portugal , Odivelas
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência em funções administrativas abrangentes ou de gestão de escritório
  • Formação superior numa área relevante
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assegurar a gestão administrativa diária, incluindo controlo de processos, apoio à contabilidade e gestão de cobranças
  • Organizar, catalogar e controlar toda a informação e documentação interna da empresa
  • Gerir e acompanhar a carteira de clientes, garantindo a sua fidelização
  • Gerir encomendas e negociar com fornecedores
  • Desenvolver atividades de prospeção comercial, identificando novas oportunidades de negócio
  • Assegurar o controlo logístico e documental do armazém, incluindo gestão de entradas e saídas de material
  • Apoiar a gestão da presença digital da empresa, incluindo dinamização básica de redes sociais
  • Garantir o bom funcionamento das operações diárias, assegurando organização, eficiência e cumprimento de prazos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Integração numa organização dinâmica, com oportunidade de assumir um papel central e contribuir diretamente para a organização e crescimento do negócio
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Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parce...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
10 de agosto de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino médio completo
  • Excel para uso no dia a dia
  • Experiência administrativa (em home care) mesmo que breve é desejável
  • Organização
  • Atenção a detalhes
  • Boa comunicação
  • Facilidade com sistemas e planilhas
  • Proatividade
  • Habilidade para lidar com múltiplos prestadores e áreas internas
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Conduzir o fluxo de cadastro e onboarding: contato inicial, solicitação de documentos, atualização de planilhas, solicitação de cadastros (acessos internos) e gestão do processo contratual, do envio à assinatura
  • Enviar credenciais de acesso e apoiar o onboarding junto às equipes
  • Atuar como ponto focal administrativo dos prestadores, orientando sobre processos, sistemas, materiais e comunicação
  • Receber, conferir e validar a produtividade dos atendimentos para encaminhamento aos pagamentos
  • Controlar documentação, contratos, acessos e registros em sistemas, mantendo tudo organizado e atualizado
  • Apoiar interfaces entre clínica, qualidade, RH, TI e financeiro, garantindo alinhamento de fluxos, prazos e revisões de contratos/pagamentos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência médica
  • Odontológica
  • Vale refeição
  • Vale alimentação
  • Vale transporte
  • Tempo integral
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Assistente administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the futu...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
jll.com Logo
JLL
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Curso técnico, preferencialmente em Elétrica ou áreas relacionadas
  • Experiência anterior com rotinas administrativas de manutenção
  • Conhecimento intermediário no Pacote Office
  • Curso superior cursando, preferencialmente em Engenharia ou Administração (Diferencial)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Analisar, conferir e validar dados, cálculos e informações em documentos diversos
  • Classificar, organizar e arquivar documentação conforme procedimentos estabelecidos, incluindo digitalização de textos, planilhas e formulários
  • Elaborar minutas, preparar documentação oficial e desenvolver formulários e planilhas de controle
  • Executar cálculos, validações em sistemas e preparar relatórios técnicos e administrativos
  • Manter atualização de cadastros e bases de dados
  • Coletar e compilar dados para análises gerenciais, monitorar prazos de processos administrativos e acompanhar tramitação de processos internos
  • Submeter pareceres e documentos para aprovação da chefia
  • Controlar estoque de materiais de expediente, requisitar e distribuir materiais e equipamentos
  • Coordenar necessidades operacionais da área e fornecer apoio logístico às atividades do escritório
  • Tempo integral
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Assistente administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the futu...
Localização
Localização
Brazil , Itatiaia; Sao Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
jll.com Logo
JLL
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino Médio ou Técnico completo
  • Conhecimento intermediário de Pacote Office
  • Experiência em rotinas administrativas
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Processamento de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e controle do fluxo de caixa
  • Apoio na elaboração de relatórios financeiros e no acompanhamento de orçamentos
  • Controle e organização de documentos fiscais, notas fiscais e arquivos administrativos
  • Atendimento telefônico e recepção de clientes e fornecedores
  • Agendamento de reuniões, organização de agendas e redação de e-mails e comunicações internas
  • Alimentação de sistemas e planilhas de controle, preparação de documentos para assinatura e acompanhamento de prazos
  • Apoio em processos de compras, cotações e controle de estoque de materiais de escritório
  • Monitoramento de prazos de pagamentos e recebimentos, assegurando o cumprimento de procedimentos internos e indicadores básicos de desempenho
  • Tempo integral
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Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , Narandiba
Salário
Salário:
4501.00 - 5500.00 BRL / Mês
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
25 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Graduação cursando ou completa
  • Excel Intermediário
  • Preferencialmente residir em Narandiba, Pirapozinho e/ou Presidente Prudente
  • Ao lado da Usina Cocal
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Relacionar custos inerentes ao Projeto em Andamento conforme demanda (Projeção)
  • Monitorar realização de ordens de compra recebidas e registrar atualizações (Escrituração e Pagamento)
  • Relacionar no controle demais custos inerentes da Contabilidade
  • Oferecer suporte na elaboração de Reports do Projeto em Andamento
  • Tempo integral
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