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Assistente administrativo

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Localização:
Brazil , Itatiaia ▼

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Categoria:
Administração de Escritórios

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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Descrição do emprego:

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Responsabilidades:

  • Processamento de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e controle do fluxo de caixa
  • Apoio na elaboração de relatórios financeiros e no acompanhamento de orçamentos
  • Controle e organização de documentos fiscais, notas fiscais e arquivos administrativos
  • Atendimento telefônico e recepção de clientes e fornecedores
  • Agendamento de reuniões, organização de agendas e redação de e-mails e comunicações internas
  • Alimentação de sistemas e planilhas de controle, preparação de documentos para assinatura e acompanhamento de prazos
  • Apoio em processos de compras, cotações e controle de estoque de materiais de escritório
  • Monitoramento de prazos de pagamentos e recebimentos, assegurando o cumprimento de procedimentos internos e indicadores básicos de desempenho

Requisitos:

  • Ensino Médio ou Técnico completo
  • Conhecimento intermediário de Pacote Office
  • Experiência em rotinas administrativas

Informação adicional:

Emprego publicado:
21 de fevereiro de 2026

Tipo de emprego:
Tempo integral
Tipo de trabalho:
Trabalho presencial
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PREMIUM
Mais idiomas e países
+ Desbloqueie 31694 vagas ocultas
Idiomas
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Países
Portugal Brasil Angola Suíça Ruanda +
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Planos a partir de $2.99 / mês

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Empregos similares para Assistente administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Na BL Consulting, conectamo-lo(a) às melhores oportunidades de trabalho temporár...
Localização
Localização
Portugal , Torres Vedras
Salário
Salário:
870.00 EUR / Mês ▼
https://blconsulting.pt/ Logo
BL Consulting
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • 12.º Ano de escolaridade
  • Sentido de responsabilidade
  • Orientação para os resultados
  • Comprometido com o cumprimento do processo (gestão de transportes e de encomendas)
  • Facilidade de comunicação
  • Conhecimentos informáticos na óptica do utilizador
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Serviço de Apoio ao Cliente
  • Recepção de encomendas
  • Atendimentos telefónico na área comercial
  • Processamento da encomenda
  • Facturação - (vendas a dinheiro)
  • Facturação para Entrepostos comerciais
  • Elaboração de documentos: Guias de remessa e de transporte
  • Guias de devolução de paletes de madeira
  • Listagens e preenchimento de diversos documentos
  • Saídas de produto diárias e respectivos mapas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Refeitório
  • Subsídio de Transporte
  • Tempo integral
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Assistente de Logística

Procuramos um Assistente de Logística para a nossa equipa de Glintt Life Pharmac...
Localização
Localização
Portugal , Sintra
Salário
Salário:
Não fornecido
glinttglobal.com Logo
Glintt
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • 12º Ano ou Curso Técnico Administrativo e/ou em Informática
  • Experiência prévia na função (até 2 anos) – enquanto administrativo, administrativo de logística e/ou informática
  • Conhecimentos técnicos em informática, hardware e sistemas operativos (p.e. como funciona um equipamento, identificar uma avaria, configurar/instalar uma máquina, etc.)
  • Dinamismo, responsabilidade, capacidade de organização e espírito crítico
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir os movimentos de entradas e saídas de equipamentos, de Clientes e Fornecedores
  • Receção de equipamentos avariados
  • Controle de equipamentos em reparação, nos Fornecedores
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Equipamento necessário à realização da função
  • Workshops e promoção de uma vida saudável
  • Salário fixo e variável
  • Seguro de saúde
  • Tempo integral
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Novo

Assistente Administrativo(a)

O nosso cliente é uma empresa que atua no setor de seguros e gestão de risco, fo...
Localização
Localização
Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
26 de maio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • 12º Ano de escolaridade ou Licenciatura
  • Boa capacidade de análise
  • Foco na resolução de problemas e tomada de decisão
  • Boa capacidade de organização e gestão de multitarefas
  • Boa capacidade de comunicação
  • Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente
  • Fluência em inglês (obrigatório)
  • Proficiência na utilização de Microsoft Office
  • Conhecimento básico de CRM
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Concluir com sucesso e consistência uma variedade de tarefas administrativas para os seus clientes principais
  • Colaborar com outros Assistentes Administrativos e/ou Executivos) para garantir a execução fluida e impecável de funções que exijam trabalho em equipa
  • Gestão básica de agenda, incluindo aceitar e recusar reuniões, resolver conflitos de horários, identificar e reservar salas de reunião, e revisão regular de reuniões agendadas para garantir a precisão logística necessária
  • Outras tarefas administrativas, incluindo reserva de viagens de negócios, organização de videoconferências, processamento de relatórios de despesas, registos de horas (timesheets), faturas de fornecedores, introdução e atualização de dados de contatos no CRM, e coordenação de eventos internos e externos
  • Resposta administrativa às necessidades de clientes internos e externos
  • Proporcionar uma experiência de serviço positiva aos clientes e trabalhar para construir e manter relações de confiança
  • Ponto de contacto único para as necessidades do âmbito administrativo
  • Ligação com outros departamentos de apoio (DTP, Finanças, IT, RH/HC, etc.)
  • Executar outras funções relacionadas conforme exigido pela gestão
  • Tempo integral
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Assistente executivo / administrador de projetos

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
04 de agosto de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Perfil de Coordenador de projetos
  • Ensino superior completo
  • Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
  • Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
  • Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
  • Habilidades para digitação
  • Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
  • Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
  • Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
  • Nível de senioridade com muita resiliência
Responsabilidades
Responsabilidades
  • O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
  • Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
  • Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
  • Manter calendário de consultores
  • Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
  • Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
  • Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
  • Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
  • Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
  • Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
  • Bônus de até 4 salários
  • Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
  • Seguro de vida no valor de 12 salários.
  • Tempo integral
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Assistente Administrativo

Empresa inserida num ambiente dinâmico e operacional, com forte foco na excelênc...
Localização
Localização
Portugal , Odivelas
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência em funções administrativas abrangentes ou de gestão de escritório
  • Formação superior numa área relevante
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assegurar a gestão administrativa diária, incluindo controlo de processos, apoio à contabilidade e gestão de cobranças
  • Organizar, catalogar e controlar toda a informação e documentação interna da empresa
  • Gerir e acompanhar a carteira de clientes, garantindo a sua fidelização
  • Gerir encomendas e negociar com fornecedores
  • Desenvolver atividades de prospeção comercial, identificando novas oportunidades de negócio
  • Assegurar o controlo logístico e documental do armazém, incluindo gestão de entradas e saídas de material
  • Apoiar a gestão da presença digital da empresa, incluindo dinamização básica de redes sociais
  • Garantir o bom funcionamento das operações diárias, assegurando organização, eficiência e cumprimento de prazos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Integração numa organização dinâmica, com oportunidade de assumir um papel central e contribuir diretamente para a organização e crescimento do negócio
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Assistente Administrativo

Localização
Localização
Brasil , Belo Horizonte
Salário
Salário:
Não fornecido
macrocont.com.br Logo
Macrocont Contabilidade
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência anterior em atividades administrativas
  • Habilidade em elaborar minutas e documentos legais
  • Boa comunicação e atendimento ao cliente
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar controle de certificados digitais e realizar todo o processo de aquisição e renovação junto ao cliente
  • Auxiliar nos serviços de Legalização de Empresas, como: aberturas, alterações, extinções e licenciamentos (alvarás) junto aos órgãos públicos
  • Realizar controle de vencimentos de alvarás
  • Demais atividades inerentes a função
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale Refeição: Cartão Flash no valor de R$22,00 por dia de trabalho
  • Vale Transporte ou Auxílio Combustível
  • Parceria com o Sesc
  • Parceria com a Newton Paiva: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação
  • Plano de Saúde Unimed (coparticipativo): Disponível após o período de experiência
  • Plano Odontológico: Disponível após o período de experiência
  • TotalPass (benefícios fitness)
  • Adiantamento de salário
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Tempo integral
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Assistente administrativo de logística

Se você é um profissional dinâmico, comprometido e possui um bom relacionamento ...
Localização
Localização
Brazil , Ananindeua
Salário
Salário:
Não fornecido
ebdgrupo.com.br Logo
Grupo EBD
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior Cursando em Administração de Empresas, Gestão Comercial ou áreas afins
  • Excel e PowerPoint Intermediário
  • Conhecimento no WMS
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Dar suporte ao supervisor, distribuir as atividades, orientar os colaboradores
  • Analisar os processos de trabalho do setor, identificando oportunidades de melhoria
  • Analisar os resultados da área, identificando fatores causadores de falhas de processos, desperdícios, desenvolvendo planos de ação preventivos ou corretivos, visando contribuir para a melhoria contínua dos processos, aumento da produtividade e qualidade, bem como redução de perdas e custos
  • Contribuir com a gerência nos procedimentos do setor de Recursos Humanos, na administração de pessoal
  • Monitorar, analisar e modificar métodos de transporte, a fim de maximizar o aproveitamento de vantagens
  • Efetuar a interface com gerenciamento de produtos, operações de produção, tecnologia de informação, vendas e clientes, para discutir e aperfeiçoar o gerenciamento logístico
  • Prover suporte na negociação de transporte, fornecendo custo, análise de rota e rotas alternativas
  • Faturar e emitir notas fiscais, e documentos de transporte, relatórios, organização de documentos e para motorista de rota
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Refeitório no local
  • Cesta Básica
  • Ticket Natalino
  • Auxílio mobilidade
  • Total Pass
  • Serviço de Apoio Psicológico
  • Loja EBD
  • Tempo integral
Ler mais
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Assistente Administrativo

Consultoria de RH Grupo Veralana, contrata profissional para área administrativa...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
veralana.com.br Logo
Veralana
Data de expiração
25 de maio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas)
  • Vivência prévia em atividades administrativas
  • Vivência com organização de documentos, controle de planilhas e processos de fechamento
  • Desejável conhecimento básico na área da saúde
  • Pacote Office: Word: Intermediário, Excel: Intermediário/Avançado, PowerPoint: Intermediário
  • Internet: Intermediário/Avançado
  • Conhecimento em aplicativos de organização: Monday, Trello, Notion
  • Conhecimento em movimentar redes sociais: WhatsApp, Instagram, LinkedIn, Facebook
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Boa comunicação verbal e escrita
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Organizar e manter atualizados documentos administrativos, contratos e arquivos internos
  • Conferir, consolidar e lançar as horas trabalhadas pelos médicos nos sistemas internos
  • Apoiar o processo mensal de fechamento e pagamento dos profissionais médicos
  • Controlar planilhas administrativas e relatórios operacionais
  • Auxiliar nas demandas rotineiras do setor administrativo
  • Prestar suporte à Coordenação de Relacionamento, quando necessário
  • Realizar atividades administrativas gerais, incluindo organização de documentos financeiros e operacionais
  • Manter comunicação clara com equipe interna e unidades assistenciais para alinhamento de informações
O que oferecemos
O que oferecemos
  • VT + VA
  • Tempo integral
!
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