Assistente administrativo

• Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados
• Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc
• Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizados
• Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas
• Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc
• Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros
• Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório
• Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos
• Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos
• Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) - (intermediário)
• ERP: SAP (Diferencial)
• Soft Skills: Comunicação, Relacionamento interpessoal, Organização
• Formação: Ensino médio completo

ERP: SAP

• Assistência Médica: Amil
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Restaurante no local