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Assistente Administrativo

Brasil, Porto Alegre Contrato de trabalho · Emprego publicado 29 de maio de 2026
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Descrição do emprego

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos relacionados à gestão de correspondências, documentos, comunicação com clientes e acompanhamento de demandas internas, contribuindo para o bom funcionamento das operações e qualidade no atendimento.

Responsabilidades

  • Gestão das correspondências recebidas nos endereços fiscais dos clientes
  • Triagem, organização e controle de documentos físicos e digitais
  • Atualização e acompanhamento de tarefas e fluxos operacionais no ClickUp
  • Comunicação com clientes para notificações e alinhamentos
  • Apoio na organização e melhoria de processos internos
  • Controle de prazos e acompanhamento de demandas administrativas
  • Apoio operacional em situações relacionadas a notificações, órgãos públicos e documentos empresariais

Requisitos

  • Experiência com rotinas administrativas e organização documental
  • Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas
  • Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office
  • Facilidade com sistemas e ferramentas digitais
  • Experiência com atendimento ao cliente
  • Vivência com ferramentas de gestão de tarefas e produtividade
  • Conhecimento básico em processos empresariais, contábeis ou fiscais
  • Experiência com controle de documentos e fluxos operacionais
  • Facilidade com tecnologia e melhoria de processos
  • Graduação em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins

O que oferecemos

  • Cartão de Benefícios Caju – R$ 700,00 mensais para você usar do seu jeito, sem desconto em folha e mantido durante as férias
  • Plano de Saúde Unimed – 100% pago pela Contajá, com coparticipação somente em caso de utilização
  • Day Off de Aniversário
  • Wellhub (Gympass) – acesso a academias e plataformas de bem-estar
  • Telepsicologia – até 2 consultas mensais grátis
  • Telenutrição – até 2 consultas mensais grátis
  • 15% de desconto em exames laboratoriais da rede Dasa
  • 30% de desconto em medicamentos genéricos na rede Pague Menos e 20% em medicamentos de marca
  • Parceria com a Estácio – inviste no seu desenvolvimento acadêmico
  • Plano de Carreira ImpulsoJá
  • Gamificação – acumule moedas virtuais ao longo da sua jornada e troque por prêmios
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Assistente Administrativo

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Assistente de Logística

Procuramos um Assistente de Logística para a nossa equipa de Glintt Life Pharmac...
Localização
Localização
Portugal , Sintra
Salário
Salário:
Não fornecido
glinttglobal.com Logo
Glintt
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • 12º Ano ou Curso Técnico Administrativo e/ou em Informática
  • Experiência prévia na função (até 2 anos) – enquanto administrativo, administrativo de logística e/ou informática
  • Conhecimentos técnicos em informática, hardware e sistemas operativos (p.e. como funciona um equipamento, identificar uma avaria, configurar/instalar uma máquina, etc.)
  • Dinamismo, responsabilidade, capacidade de organização e espírito crítico
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir os movimentos de entradas e saídas de equipamentos, de Clientes e Fornecedores
  • Receção de equipamentos avariados
  • Controle de equipamentos em reparação, nos Fornecedores
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Equipamento necessário à realização da função
  • Workshops e promoção de uma vida saudável
  • Salário fixo e variável
  • Seguro de saúde
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right

Assistente Administrativo

A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
2501.00 - 3500.00 BRL / Mês
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
26 de outubro de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino Médio Completo
  • Excel Intermediário: Essencial saber realizar filtros, preencher e organizar planilhas online e controles sistêmicos
  • Diferencial: Possuir CNH (saber dirigir facilitará em movimentações pontuais)
  • Perfil Comportamental (Pontos Chave): Agilidade
  • Organização e Foco
  • Responsabilidade e Pontualidade
  • Boa Comunicação
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Faturamento e Vendas: Lançamento de vendas e acompanhamento de baixas financeiras relacionadas
  • Pós-Venda e Atendimento: Atendimento ao cliente para entrega de chaves e documentos, orientações sobre documentação e acompanhamento de prazos de retirada de veículos para evitar vencimentos
  • Suporte Operacional: Apoio direto aos gerentes e executivos da loja
  • gestão de manutenção da unidade
  • Gestão de Suprimentos: Controle de estoque e pedido de uniformes (garantindo que todos os colaboradores estejam padronizados)
  • solicitação de materiais de escritório
  • Logística Administrativa: Entrega e recebimento de malotes e documentação
  • Tempo integral
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Novo

Assistente administrativo de pessoas - extrema/mg

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , Extrema
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
03 de novembro de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Superior cursando em áreas correlatas
  • Experiência em atuação de suporte/atendimento de colaboradores e líderes
  • Experiência com ferramentas google
  • conhecimento em planilhas do google, fórmulas e tabela dinâmica
  • Conhecimento em gestão de pessoas e acompanhamento de indicadores
  • Disponibilidade para atuação 100% presencial e sob escala 5x2 com folgas fixas (sexta e sábado ou domingo e segunda)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Atendimento ao REP, com foco em esclarecimento de dúvidas relacionadas à folha de pagamento, benefícios e espelho de ponto
  • Apoio direto ao Team Leader na gestão do reps ( follow up de gestão de ponto, férias, eventos, feedback, mudança de escala/turno, aplicação de medida disciplinar entre outros)
  • Acompanhamento de colaboradores absenteístas através de ligações de acompanhamento de faltas, entrevistas de desligamento
  • Análise e cruzamento de dados de presencialidade (LMS), acessos de catraca e apuração de ponto, garantindo suporte à liderança local na apuração de ponto
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Plano de Saúde
  • Plano Odonto
  • Vale Alimentação/Refeição
  • Seguro de vida
  • Fretado pela empresa
  • Tempo integral
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Arrow Right

Assistente executivo / administrador de projetos

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
04 de agosto de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Perfil de Coordenador de projetos
  • Ensino superior completo
  • Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
  • Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
  • Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
  • Habilidades para digitação
  • Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
  • Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
  • Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
  • Nível de senioridade com muita resiliência
Responsabilidades
Responsabilidades
  • O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
  • Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
  • Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
  • Manter calendário de consultores
  • Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
  • Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
  • Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
  • Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
  • Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
  • Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
  • Bônus de até 4 salários
  • Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
  • Seguro de vida no valor de 12 salários.
  • Tempo integral
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Arrow Right

Assistente Administrativo

Empresa inserida num ambiente dinâmico e operacional, com forte foco na excelênc...
Localização
Localização
Portugal , Odivelas
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Experiência em funções administrativas abrangentes ou de gestão de escritório
  • Formação superior numa área relevante
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assegurar a gestão administrativa diária, incluindo controlo de processos, apoio à contabilidade e gestão de cobranças
  • Organizar, catalogar e controlar toda a informação e documentação interna da empresa
  • Gerir e acompanhar a carteira de clientes, garantindo a sua fidelização
  • Gerir encomendas e negociar com fornecedores
  • Desenvolver atividades de prospeção comercial, identificando novas oportunidades de negócio
  • Assegurar o controlo logístico e documental do armazém, incluindo gestão de entradas e saídas de material
  • Apoiar a gestão da presença digital da empresa, incluindo dinamização básica de redes sociais
  • Garantir o bom funcionamento das operações diárias, assegurando organização, eficiência e cumprimento de prazos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Integração numa organização dinâmica, com oportunidade de assumir um papel central e contribuir diretamente para a organização e crescimento do negócio
Ler mais
Arrow Right

Assistente Administrativo

Localização
Localização
Brasil , Belo Horizonte
Salário
Salário:
Não fornecido
macrocont.com.br Logo
Macrocont Contabilidade
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Experiência anterior em atividades administrativas
  • Habilidade em elaborar minutas e documentos legais
  • Boa comunicação e atendimento ao cliente
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar controle de certificados digitais e realizar todo o processo de aquisição e renovação junto ao cliente
  • Auxiliar nos serviços de Legalização de Empresas, como: aberturas, alterações, extinções e licenciamentos (alvarás) junto aos órgãos públicos
  • Realizar controle de vencimentos de alvarás
  • Demais atividades inerentes a função
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale Refeição: Cartão Flash no valor de R$22,00 por dia de trabalho
  • Vale Transporte ou Auxílio Combustível
  • Parceria com o Sesc
  • Parceria com a Newton Paiva: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação
  • Plano de Saúde Unimed (coparticipativo): Disponível após o período de experiência
  • Plano Odontológico: Disponível após o período de experiência
  • TotalPass (benefícios fitness)
  • Adiantamento de salário
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Tempo integral
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Assistente administrativo de logística

Se você é um profissional dinâmico, comprometido e possui um bom relacionamento ...
Localização
Localização
Brazil , Ananindeua
Salário
Salário:
Não fornecido
ebdgrupo.com.br Logo
Grupo EBD
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior Cursando em Administração de Empresas, Gestão Comercial ou áreas afins
  • Excel e PowerPoint Intermediário
  • Conhecimento no WMS
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Dar suporte ao supervisor, distribuir as atividades, orientar os colaboradores
  • Analisar os processos de trabalho do setor, identificando oportunidades de melhoria
  • Analisar os resultados da área, identificando fatores causadores de falhas de processos, desperdícios, desenvolvendo planos de ação preventivos ou corretivos, visando contribuir para a melhoria contínua dos processos, aumento da produtividade e qualidade, bem como redução de perdas e custos
  • Contribuir com a gerência nos procedimentos do setor de Recursos Humanos, na administração de pessoal
  • Monitorar, analisar e modificar métodos de transporte, a fim de maximizar o aproveitamento de vantagens
  • Efetuar a interface com gerenciamento de produtos, operações de produção, tecnologia de informação, vendas e clientes, para discutir e aperfeiçoar o gerenciamento logístico
  • Prover suporte na negociação de transporte, fornecendo custo, análise de rota e rotas alternativas
  • Faturar e emitir notas fiscais, e documentos de transporte, relatórios, organização de documentos e para motorista de rota
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Refeitório no local
  • Cesta Básica
  • Ticket Natalino
  • Auxílio mobilidade
  • Total Pass
  • Serviço de Apoio Psicológico
  • Loja EBD
  • Tempo integral
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Arrow Right

Analista de Contas Médicas III

Conferir os lançamentos efetuados pela Assistência. Garantir os lançamentos corr...
Localização
Localização
Brazil , Liberdade
Salário
Salário:
Não fornecido
accamargo.org.br Logo
A.C.Camargo Cancer Center
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Experiência em análise de contas médicas, com foco em internação
  • Excel avançado (indicadores, dashboards, controles)
  • Processos de auditoria e faturamento hospitalar
  • Educação Superior completa - Sem restrição, porém de preferência em Economia, Administração, Administração Hospitalar
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Conferir os lançamentos efetuados pela Assistência
  • Garantir os lançamentos corretos e retroalimentar as áreas Assistenciais, Cadastro e Comercial a respeito das ocorrências para ajustes
  • Cumprir SLA de 3 dias após liberação da conta
  • Analisar contas de internação de convênios, particulares e SUS, assegurando conformidade com contratos, protocolos institucionais e anotações em prontuários
  • Conferir lançamentos efetuados pela assistência, garantindo correção e retroalimentando áreas assistenciais, cadastro e comercial sobre ocorrências para ajustes
  • Cumprir SLA de 3 dias após liberação da conta
  • Monitorar indicadores-chave: glosas, prazos, auditorias e qualidade das guias
  • Apoiar a liderança na gestão do time, oferecendo suporte em processos e acompanhamento de resultados
  • Desenvolver controles e relatórios em Excel para acompanhamento de contas e indicadores
  • Contribuir com ideias para otimização de processos, incluindo uso de tecnologias como inteligência artificial
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Previdência Privada
  • Vale-transporte
  • Vale-refeição
  • Vale-alimentação
  • Auxílio Creche
  • Seguro de Vida
  • Convênio Farmácia
  • Tempo integral
Ler mais
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