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Assistente Administrativo

Brazil, São Paulo 2501.00 - 3500.00 BRL / Mês · Emprego publicado 20 de maio de 2026
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Descrição do emprego

A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do talento. Ajudamos você a encontrar o trabalho certo, garantindo funções significativas para desenvolver competências relevantes que ajudem no desenvolvimento de sua carreira. Estamos contratando profissional para o cargo de Assistente Administrativo, para uma empresa de grande porte de locação de veículos: Local de trabalho: - Penha, SP (Beirando a Marginal Tietê). Modalidade : 100% Presencial. Horário : Segunda a sexta, das 08:00 às 18:00 (1h12 de almoço). Atenção : Necessário flexibilidade total nos dois últimos dias do mês (fechamento), com horários que podem variar (10h às 20h ou 12h às 22h) e atuação em finais de semana se necessário (compensação via banco de horas). Principais Atividades: Faturamento e Vendas: Lançamento de vendas e acompanhamento de baixas financeiras relacionadas; Pós-Venda e Atendimento: Atendimento ao cliente para entrega de chaves e documentos, orientações sobre documentação e acompanhamento de prazos de retirada de veículos para evitar vencimentos; Suporte Operacional: Apoio direto aos gerentes e executivos da loja; gestão de manutenção da unidade; ... Gestão de Suprimentos: Controle de estoque e pedido de uniformes (garantindo que todos os colaboradores estejam padronizados); solicitação de materiais de escritório; Logística Administrativa: Entrega e recebimento de malotes e documentação. Requisitos Técnicos: Ensino Médio Completo; Excel Intermediário: Essencial saber realizar filtros, preencher e organizar planilhas online e controles sistêmicos; Diferencial: Possuir CNH (saber dirigir facilitará em movimentações pontuais). Perfil Comportamental (Pontos Chave): Agilidade: Perfil dinâmico, sem tempo ocioso, que consiga lidar com o alto volume de processos; Organização e Foco: Capacidade de priorizar tarefas em um ambiente de loja; Responsabilidade e Pontualidade: Rigor com horários, especialmente no fechamento; Boa Comunicação: Perfil ouvinte e resolutivo para o atendimento ao cliente.

Responsabilidades

  • Faturamento e Vendas: Lançamento de vendas e acompanhamento de baixas financeiras relacionadas
  • Pós-Venda e Atendimento: Atendimento ao cliente para entrega de chaves e documentos, orientações sobre documentação e acompanhamento de prazos de retirada de veículos para evitar vencimentos
  • Suporte Operacional: Apoio direto aos gerentes e executivos da loja
  • gestão de manutenção da unidade
  • Gestão de Suprimentos: Controle de estoque e pedido de uniformes (garantindo que todos os colaboradores estejam padronizados)
  • solicitação de materiais de escritório
  • Logística Administrativa: Entrega e recebimento de malotes e documentação

Requisitos

  • Ensino Médio Completo
  • Excel Intermediário: Essencial saber realizar filtros, preencher e organizar planilhas online e controles sistêmicos
  • Diferencial: Possuir CNH (saber dirigir facilitará em movimentações pontuais)
  • Perfil Comportamental (Pontos Chave): Agilidade
  • Organização e Foco
  • Responsabilidade e Pontualidade
  • Boa Comunicação

Desejável

Possuir CNH (saber dirigir facilitará em movimentações pontuais)

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Assistente Administrativo

8 matching positions

Assistente de Logística

Procuramos um Assistente de Logística para a nossa equipa de Glintt Life Pharmac...
Localização
Localização
Portugal , Sintra
Salário
Salário:
Não fornecido
glinttglobal.com Logo
Glintt
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • 12º Ano ou Curso Técnico Administrativo e/ou em Informática
  • Experiência prévia na função (até 2 anos) – enquanto administrativo, administrativo de logística e/ou informática
  • Conhecimentos técnicos em informática, hardware e sistemas operativos (p.e. como funciona um equipamento, identificar uma avaria, configurar/instalar uma máquina, etc.)
  • Dinamismo, responsabilidade, capacidade de organização e espírito crítico
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir os movimentos de entradas e saídas de equipamentos, de Clientes e Fornecedores
  • Receção de equipamentos avariados
  • Controle de equipamentos em reparação, nos Fornecedores
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Equipamento necessário à realização da função
  • Workshops e promoção de uma vida saudável
  • Salário fixo e variável
  • Seguro de saúde
  • Tempo integral
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Assistente executivo / administrador de projetos

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
04 de agosto de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Perfil de Coordenador de projetos
  • Ensino superior completo
  • Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
  • Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
  • Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
  • Habilidades para digitação
  • Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
  • Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
  • Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
  • Nível de senioridade com muita resiliência
Responsabilidades
Responsabilidades
  • O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
  • Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
  • Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
  • Manter calendário de consultores
  • Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
  • Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
  • Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
  • Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
  • Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
  • Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
  • Bônus de até 4 salários
  • Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
  • Seguro de vida no valor de 12 salários.
  • Tempo integral
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Assistente Administrativo

Empresa inserida num ambiente dinâmico e operacional, com forte foco na excelênc...
Localização
Localização
Portugal , Odivelas
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência em funções administrativas abrangentes ou de gestão de escritório
  • Formação superior numa área relevante
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assegurar a gestão administrativa diária, incluindo controlo de processos, apoio à contabilidade e gestão de cobranças
  • Organizar, catalogar e controlar toda a informação e documentação interna da empresa
  • Gerir e acompanhar a carteira de clientes, garantindo a sua fidelização
  • Gerir encomendas e negociar com fornecedores
  • Desenvolver atividades de prospeção comercial, identificando novas oportunidades de negócio
  • Assegurar o controlo logístico e documental do armazém, incluindo gestão de entradas e saídas de material
  • Apoiar a gestão da presença digital da empresa, incluindo dinamização básica de redes sociais
  • Garantir o bom funcionamento das operações diárias, assegurando organização, eficiência e cumprimento de prazos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Integração numa organização dinâmica, com oportunidade de assumir um papel central e contribuir diretamente para a organização e crescimento do negócio
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Assistente Administrativo

Localização
Localização
Brasil , Belo Horizonte
Salário
Salário:
Não fornecido
macrocont.com.br Logo
Macrocont Contabilidade
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência anterior em atividades administrativas
  • Habilidade em elaborar minutas e documentos legais
  • Boa comunicação e atendimento ao cliente
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar controle de certificados digitais e realizar todo o processo de aquisição e renovação junto ao cliente
  • Auxiliar nos serviços de Legalização de Empresas, como: aberturas, alterações, extinções e licenciamentos (alvarás) junto aos órgãos públicos
  • Realizar controle de vencimentos de alvarás
  • Demais atividades inerentes a função
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale Refeição: Cartão Flash no valor de R$22,00 por dia de trabalho
  • Vale Transporte ou Auxílio Combustível
  • Parceria com o Sesc
  • Parceria com a Newton Paiva: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação
  • Plano de Saúde Unimed (coparticipativo): Disponível após o período de experiência
  • Plano Odontológico: Disponível após o período de experiência
  • TotalPass (benefícios fitness)
  • Adiantamento de salário
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Tempo integral
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Assistente administrativo de logística

Se você é um profissional dinâmico, comprometido e possui um bom relacionamento ...
Localização
Localização
Brazil , Ananindeua
Salário
Salário:
Não fornecido
ebdgrupo.com.br Logo
Grupo EBD
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior Cursando em Administração de Empresas, Gestão Comercial ou áreas afins
  • Excel e PowerPoint Intermediário
  • Conhecimento no WMS
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Dar suporte ao supervisor, distribuir as atividades, orientar os colaboradores
  • Analisar os processos de trabalho do setor, identificando oportunidades de melhoria
  • Analisar os resultados da área, identificando fatores causadores de falhas de processos, desperdícios, desenvolvendo planos de ação preventivos ou corretivos, visando contribuir para a melhoria contínua dos processos, aumento da produtividade e qualidade, bem como redução de perdas e custos
  • Contribuir com a gerência nos procedimentos do setor de Recursos Humanos, na administração de pessoal
  • Monitorar, analisar e modificar métodos de transporte, a fim de maximizar o aproveitamento de vantagens
  • Efetuar a interface com gerenciamento de produtos, operações de produção, tecnologia de informação, vendas e clientes, para discutir e aperfeiçoar o gerenciamento logístico
  • Prover suporte na negociação de transporte, fornecendo custo, análise de rota e rotas alternativas
  • Faturar e emitir notas fiscais, e documentos de transporte, relatórios, organização de documentos e para motorista de rota
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Refeitório no local
  • Cesta Básica
  • Ticket Natalino
  • Auxílio mobilidade
  • Total Pass
  • Serviço de Apoio Psicológico
  • Loja EBD
  • Tempo integral
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Arrow Right

Analista de Contas Médicas III

Conferir os lançamentos efetuados pela Assistência. Garantir os lançamentos corr...
Localização
Localização
Brazil , Liberdade
Salário
Salário:
Não fornecido
accamargo.org.br Logo
A.C.Camargo Cancer Center
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência em análise de contas médicas, com foco em internação
  • Excel avançado (indicadores, dashboards, controles)
  • Processos de auditoria e faturamento hospitalar
  • Educação Superior completa - Sem restrição, porém de preferência em Economia, Administração, Administração Hospitalar
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Conferir os lançamentos efetuados pela Assistência
  • Garantir os lançamentos corretos e retroalimentar as áreas Assistenciais, Cadastro e Comercial a respeito das ocorrências para ajustes
  • Cumprir SLA de 3 dias após liberação da conta
  • Analisar contas de internação de convênios, particulares e SUS, assegurando conformidade com contratos, protocolos institucionais e anotações em prontuários
  • Conferir lançamentos efetuados pela assistência, garantindo correção e retroalimentando áreas assistenciais, cadastro e comercial sobre ocorrências para ajustes
  • Cumprir SLA de 3 dias após liberação da conta
  • Monitorar indicadores-chave: glosas, prazos, auditorias e qualidade das guias
  • Apoiar a liderança na gestão do time, oferecendo suporte em processos e acompanhamento de resultados
  • Desenvolver controles e relatórios em Excel para acompanhamento de contas e indicadores
  • Contribuir com ideias para otimização de processos, incluindo uso de tecnologias como inteligência artificial
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Previdência Privada
  • Vale-transporte
  • Vale-refeição
  • Vale-alimentação
  • Auxílio Creche
  • Seguro de Vida
  • Convênio Farmácia
  • Tempo integral
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Assistente Administrativo de Diretoria

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
24 de agosto de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior (cursando ou concluída) em Secretariado, Administração, Marketing ou áreas correlatas
  • Inglês Intermediário (leitura e escrita – necessário para sistemas e interações com TI)
  • Excel Intermediário
  • Experiência prévia com processos de pagamentos, compras e gestão de agenda
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Suporte direto ao assistente da Diretoria Regional e suporte secretarial à diretoria
  • Apoio na elaboração de relatórios, apresentações e gestão de agendas/reuniões para gerentes de vendas
  • Gestão e classificação semanal de relatórios de despesas (notas fiscais) dos gerentes
  • Suporte em compras gerais, cotação com fornecedores, lançamento de notas e contato com áreas Fiscal/Financeiro
  • Ponto de contato para viagens: emissão de passagens, contato com agência e orientações ao time comercial
  • Organização de eventos internos e externos (reserva de salas, hotel, buffet/catering e orçamentos)
  • Suporte aos gerentes de conta na atribuição de pacotes de contas (account packages)
O que oferecemos
O que oferecemos
  • VR (sem desconto)
  • VA (sem desconto)
  • VT
  • Convênio médico
  • Vale Farmácia (opcional)
  • Telemedicina (opcional)
  • Tempo integral
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Assistente administrativo de diretoria

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
24 de agosto de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Formação superior (cursando ou concluída) em Secretariado, Administração, Marketing ou áreas correlatas
  • Inglês Intermediário (leitura e escrita – necessário para sistemas e interações com TI)
  • Excel Intermediário
  • Experiência prévia com processos de pagamentos, compras e gestão de agenda
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Suporte direto ao assistente da Diretoria Regional e suporte secretarial à diretoria
  • Apoio na elaboração de relatórios, apresentações e gestão de agendas/reuniões para gerentes de vendas
  • Gestão e classificação semanal de relatórios de despesas (notas fiscais) dos gerentes
  • Suporte em compras gerais, cotação com fornecedores, lançamento de notas e contato com áreas Fiscal/Financeiro
  • Ponto de contato para viagens: emissão de passagens, contato com agência e orientações ao time comercial
  • Organização de eventos internos e externos (reserva de salas, hotel, buffet/catering e orçamentos)
  • Suporte aos gerentes de conta na atribuição de pacotes de contas (account packages)
O que oferecemos
O que oferecemos
  • VR (sem desconto)
  • VA (sem desconto)
  • VT
  • Convênio médico
  • Vale Farmácia (opcional)
  • Telemedicina (opcional)
  • Tempo integral
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