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Egor · Administração de Escritórios

Assistente Administrativo

Portugal, Odivelas · Emprego publicado 12 de abril de 2026

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Descrição do emprego

Empresa inserida num ambiente dinâmico e operacional, com forte foco na excelência do serviço ao cliente e na eficiência dos processos internos.

Responsabilidades

Assegurar a gestão administrativa diária, incluindo controlo de processos, apoio à contabilidade e gestão de cobranças
Organizar, catalogar e controlar toda a informação e documentação interna da empresa
Gerir e acompanhar a carteira de clientes, garantindo a sua fidelização
Gerir encomendas e negociar com fornecedores
Desenvolver atividades de prospeção comercial, identificando novas oportunidades de negócio
Assegurar o controlo logístico e documental do armazém, incluindo gestão de entradas e saídas de material
Apoiar a gestão da presença digital da empresa, incluindo dinamização básica de redes sociais
Garantir o bom funcionamento das operações diárias, assegurando organização, eficiência e cumprimento de prazos

Requisitos

Experiência em funções administrativas abrangentes ou de gestão de escritório
Formação superior numa área relevante
Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

O que oferecemos

Integração numa organização dinâmica, com oportunidade de assumir um papel central e contribuir diretamente para a organização e crescimento do negócio

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Odivelas

Assistente Administrativo

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Assistente Administrativo

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Assistente Administrativo

Na distribuição, atendemos mais de 3,6 milhões de clientes nos Estados de São Pa...

Localização

Brasil , Vitória

Salário

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino médio completo
Experiência com atendimento ao cliente, suporte administrativo ou atividades correlatas
Conhecimento em informática básica (Pacote Office, e-mail e ferramentas corporativas)
Boa comunicação verbal e escrita

Responsabilidades

Responsabilidades

Atuar no atendimento e suporte a clientes, garantindo a tratativa eficiente de solicitações, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de demandas, contribuindo para a qualidade do atendimento, cumprimento dos prazos e satisfação dos clientes
Realizar atendimento especializado por diferentes canais de comunicação, prestando suporte e orientações aos clientes
Receber, analisar, registrar e acompanhar solicitações, assegurando o correto direcionamento e resolução das demandas
Executar atividades relacionadas à atualização e consulta de informações cadastrais e operacionais
Interagir com áreas internas para acompanhamento e solução de solicitações dos clientes
Monitorar prazos e garantir o cumprimento dos processos e procedimentos estabelecidos
Apoiar a elaboração de respostas, tratativas e acompanhamentos de demandas administrativas e operacionais
Atuar com foco na qualidade do atendimento, buscando a resolução das solicitações no menor prazo possível
Cumprir políticas, normas, procedimentos internos e requisitos regulatórios aplicáveis às atividades da função

Tempo integral

Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parce...

Localização

Salário

2501.00 - 3500.00 BRL / Mês

Data de expiração

22 de dezembro de 2026

Requisitos

Superior Completo ou cursando: Administração de empresas, direito, ciências biológicas e cursos correlacionados
Capacidade analítica
Competências de comunicação escrita e oral
Conhecimentos em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
Boa comunicação e relacionamento

Responsabilidades

Responsabilidades

Customização de contratos e envios aos centros de pesquisa
Acompanhamento do fluxo contratual junto aos centros de pesquisa, com follow-up de pendências e status
Atualização e manutenção de controles internos, planilhas e indicadores de acompanhamento
Suporte ao acompanhamento de Programa Pós-Estudo, com controle das atividades e demandas relacionadas
Contato frequente com centros de pesquisa para validação de solicitações de medicação, solicitação de documentos e acompanhamento de tratamentos
Monitoramento de inventário de medicamentos armazenados nos centros de pesquisa
Coordenação das demandas de compra, reposição e envio de medicamentos, garantindo continuidade dos tratamentos dentro dos prazos necessários

Tempo integral

Assistente Administrativo

Localização

Brasil , Belo Horizonte

Salário

2010.00 BRL / Mês

Macrocont Contabilidade

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Experiência anterior em atividades administrativas
Habilidade em elaborar minutas e documentos legais
Boa comunicação e atendimento ao cliente
Organização e atenção aos detalhes
Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades

Responsabilidades

Realizar controle de certificados digitais e realizar todo o processo de aquisição e renovação junto ao cliente
Auxiliar nos serviços de Legalização de Empresas, como: aberturas, alterações. extinções e licenciamentos (alvarás) junto aos órgãos públicos
Realizar controle de vencimentos de alvarás
Demais atividades inerentes a função

O que oferecemos

O que oferecemos

Vale Refeição: Cartão Flash no valor de R$22,00 por dia de trabalho
Vale Transporte ou Auxílio Combustível
Parceria com o Sesc
Parceria com a Newton Paiva: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação
Plano de Saúde Unimed (coparticipativo): Disponível após o período de experiência
Plano Odontológico: Disponível após o período de experiência
TotalPass (benefícios fitness)
Adiantamento de salário
Assistência médica
Assistência odontológica

Tempo integral

Assistente Administrativo

Localização

Brasil , Belo Horizonte

Salário

Macrocont Contabilidade

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Experiência anterior em atividades administrativas
Habilidade em elaborar minutas e documentos legais
Boa comunicação e atendimento ao cliente
Organização e atenção aos detalhes
Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades

Responsabilidades

Realizar controle de certificados digitais e realizar todo o processo de aquisição e renovação junto ao cliente
Auxiliar nos serviços de Legalização de Empresas, como: aberturas, alterações, extinções e licenciamentos (alvarás) junto aos órgãos públicos
Realizar controle de vencimentos de alvarás
Demais atividades inerentes a função

O que oferecemos

O que oferecemos

Vale Refeição: Cartão Flash no valor de R$22,00 por dia de trabalho
Vale Transporte ou Auxílio Combustível
Parceria com o Sesc
Parceria com a Newton Paiva: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação
Plano de Saúde Unimed (coparticipativo): Disponível após o período de experiência
Plano Odontológico: Disponível após o período de experiência
TotalPass (benefícios fitness)
Adiantamento de salário
Assistência médica
Assistência odontológica

Tempo integral

Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parce...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário

Data de expiração

10 de agosto de 2026

Requisitos

Ensino médio completo
Excel para uso no dia a dia
Experiência administrativa (em home care) mesmo que breve é desejável
Organização
Atenção a detalhes
Boa comunicação
Facilidade com sistemas e planilhas
Proatividade
Habilidade para lidar com múltiplos prestadores e áreas internas

Responsabilidades

Responsabilidades

Conduzir o fluxo de cadastro e onboarding: contato inicial, solicitação de documentos, atualização de planilhas, solicitação de cadastros (acessos internos) e gestão do processo contratual, do envio à assinatura
Enviar credenciais de acesso e apoiar o onboarding junto às equipes
Atuar como ponto focal administrativo dos prestadores, orientando sobre processos, sistemas, materiais e comunicação
Receber, conferir e validar a produtividade dos atendimentos para encaminhamento aos pagamentos
Controlar documentação, contratos, acessos e registros em sistemas, mantendo tudo organizado e atualizado
Apoiar interfaces entre clínica, qualidade, RH, TI e financeiro, garantindo alinhamento de fluxos, prazos e revisões de contratos/pagamentos

O que oferecemos

O que oferecemos

Assistência médica
Odontológica
Vale refeição
Vale alimentação
Vale transporte

Tempo integral

Assistente administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the futu...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Curso técnico, preferencialmente em Elétrica ou áreas relacionadas
Experiência anterior com rotinas administrativas de manutenção
Conhecimento intermediário no Pacote Office
Curso superior cursando, preferencialmente em Engenharia ou Administração (Diferencial)

Responsabilidades

Responsabilidades

Analisar, conferir e validar dados, cálculos e informações em documentos diversos
Classificar, organizar e arquivar documentação conforme procedimentos estabelecidos, incluindo digitalização de textos, planilhas e formulários
Elaborar minutas, preparar documentação oficial e desenvolver formulários e planilhas de controle
Executar cálculos, validações em sistemas e preparar relatórios técnicos e administrativos
Manter atualização de cadastros e bases de dados
Coletar e compilar dados para análises gerenciais, monitorar prazos de processos administrativos e acompanhar tramitação de processos internos
Submeter pareceres e documentos para aprovação da chefia
Controlar estoque de materiais de expediente, requisitar e distribuir materiais e equipamentos
Coordenar necessidades operacionais da área e fornecer apoio logístico às atividades do escritório

Tempo integral

Assistente administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the futu...

Localização

Brazil , Itatiaia; Sao Paulo

Salário

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino Médio ou Técnico completo
Conhecimento intermediário de Pacote Office
Experiência em rotinas administrativas

Responsabilidades

Responsabilidades

Processamento de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e controle do fluxo de caixa
Apoio na elaboração de relatórios financeiros e no acompanhamento de orçamentos
Controle e organização de documentos fiscais, notas fiscais e arquivos administrativos
Atendimento telefônico e recepção de clientes e fornecedores
Agendamento de reuniões, organização de agendas e redação de e-mails e comunicações internas
Alimentação de sistemas e planilhas de controle, preparação de documentos para assinatura e acompanhamento de prazos
Apoio em processos de compras, cotações e controle de estoque de materiais de escritório
Monitoramento de prazos de pagamentos e recebimentos, assegurando o cumprimento de procedimentos internos e indicadores básicos de desempenho

Tempo integral

Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...

Localização

Brazil , Narandiba

Salário

4501.00 - 5500.00 BRL / Mês

Data de expiração

25 de julho de 2026

Requisitos

Graduação cursando ou completa
Excel Intermediário
Preferencialmente residir em Narandiba, Pirapozinho e/ou Presidente Prudente
Ao lado da Usina Cocal

Responsabilidades

Responsabilidades

Relacionar custos inerentes ao Projeto em Andamento conforme demanda (Projeção)
Monitorar realização de ordens de compra recebidas e registrar atualizações (Escrituração e Pagamento)
Relacionar no controle demais custos inerentes da Contabilidade
Oferecer suporte na elaboração de Reports do Projeto em Andamento

Tempo integral