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Assistente administrativo

Brazil, São Paulo · Emprego publicado 20 de fevereiro de 2026
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Descrição do emprego

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.

Responsabilidades

  • Analisar, conferir e validar dados, cálculos e informações em documentos diversos
  • Classificar, organizar e arquivar documentação conforme procedimentos estabelecidos, incluindo digitalização de textos, planilhas e formulários
  • Elaborar minutas, preparar documentação oficial e desenvolver formulários e planilhas de controle
  • Executar cálculos, validações em sistemas e preparar relatórios técnicos e administrativos
  • Manter atualização de cadastros e bases de dados
  • Coletar e compilar dados para análises gerenciais, monitorar prazos de processos administrativos e acompanhar tramitação de processos internos
  • Submeter pareceres e documentos para aprovação da chefia
  • Controlar estoque de materiais de expediente, requisitar e distribuir materiais e equipamentos
  • Coordenar necessidades operacionais da área e fornecer apoio logístico às atividades do escritório

Requisitos

  • Curso técnico, preferencialmente em Elétrica ou áreas relacionadas
  • Experiência anterior com rotinas administrativas de manutenção
  • Conhecimento intermediário no Pacote Office
  • Curso superior cursando, preferencialmente em Engenharia ou Administração (Diferencial)

Desejável

Curso superior cursando, preferencialmente em Engenharia ou Administração

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Empregos similares para

Assistente administrativo

8 matching positions

Novo

Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parce...
Localização
Localização
Brazil , Cotia
Salário
Salário:
2501.00 - 3500.00 BRL / Mês
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
22 de dezembro de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Superior Completo ou cursando: Administração de empresas, direito, ciências biológicas e cursos correlacionados
  • Capacidade analítica
  • Competências de comunicação escrita e oral
  • Conhecimentos em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
  • Boa comunicação e relacionamento
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Customização de contratos e envios aos centros de pesquisa
  • Acompanhamento do fluxo contratual junto aos centros de pesquisa, com follow-up de pendências e status
  • Atualização e manutenção de controles internos, planilhas e indicadores de acompanhamento
  • Suporte ao acompanhamento de Programa Pós-Estudo, com controle das atividades e demandas relacionadas
  • Contato frequente com centros de pesquisa para validação de solicitações de medicação, solicitação de documentos e acompanhamento de tratamentos
  • Monitoramento de inventário de medicamentos armazenados nos centros de pesquisa
  • Coordenação das demandas de compra, reposição e envio de medicamentos, garantindo continuidade dos tratamentos dentro dos prazos necessários
  • Tempo integral
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Assistente Administrativo

Localização
Localização
Brasil , Belo Horizonte
Salário
Salário:
2010.00 BRL / Mês
macrocont.com.br Logo
Macrocont Contabilidade
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência anterior em atividades administrativas
  • Habilidade em elaborar minutas e documentos legais
  • Boa comunicação e atendimento ao cliente
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar controle de certificados digitais e realizar todo o processo de aquisição e renovação junto ao cliente
  • Auxiliar nos serviços de Legalização de Empresas, como: aberturas, alterações. extinções e licenciamentos (alvarás) junto aos órgãos públicos
  • Realizar controle de vencimentos de alvarás
  • Demais atividades inerentes a função
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale Refeição: Cartão Flash no valor de R$22,00 por dia de trabalho
  • Vale Transporte ou Auxílio Combustível
  • Parceria com o Sesc
  • Parceria com a Newton Paiva: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação
  • Plano de Saúde Unimed (coparticipativo): Disponível após o período de experiência
  • Plano Odontológico: Disponível após o período de experiência
  • TotalPass (benefícios fitness)
  • Adiantamento de salário
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Tempo integral
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Assistente Administrativo

A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
2501.00 - 3500.00 BRL / Mês
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
26 de outubro de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino Médio Completo
  • Excel Intermediário: Essencial saber realizar filtros, preencher e organizar planilhas online e controles sistêmicos
  • Diferencial: Possuir CNH (saber dirigir facilitará em movimentações pontuais)
  • Perfil Comportamental (Pontos Chave): Agilidade
  • Organização e Foco
  • Responsabilidade e Pontualidade
  • Boa Comunicação
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Faturamento e Vendas: Lançamento de vendas e acompanhamento de baixas financeiras relacionadas
  • Pós-Venda e Atendimento: Atendimento ao cliente para entrega de chaves e documentos, orientações sobre documentação e acompanhamento de prazos de retirada de veículos para evitar vencimentos
  • Suporte Operacional: Apoio direto aos gerentes e executivos da loja
  • gestão de manutenção da unidade
  • Gestão de Suprimentos: Controle de estoque e pedido de uniformes (garantindo que todos os colaboradores estejam padronizados)
  • solicitação de materiais de escritório
  • Logística Administrativa: Entrega e recebimento de malotes e documentação
  • Tempo integral
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Assistente Administrativo

Localização
Localização
Brasil , Belo Horizonte
Salário
Salário:
Não fornecido
macrocont.com.br Logo
Macrocont Contabilidade
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Experiência anterior em atividades administrativas
  • Habilidade em elaborar minutas e documentos legais
  • Boa comunicação e atendimento ao cliente
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar controle de certificados digitais e realizar todo o processo de aquisição e renovação junto ao cliente
  • Auxiliar nos serviços de Legalização de Empresas, como: aberturas, alterações, extinções e licenciamentos (alvarás) junto aos órgãos públicos
  • Realizar controle de vencimentos de alvarás
  • Demais atividades inerentes a função
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale Refeição: Cartão Flash no valor de R$22,00 por dia de trabalho
  • Vale Transporte ou Auxílio Combustível
  • Parceria com o Sesc
  • Parceria com a Newton Paiva: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação
  • Plano de Saúde Unimed (coparticipativo): Disponível após o período de experiência
  • Plano Odontológico: Disponível após o período de experiência
  • TotalPass (benefícios fitness)
  • Adiantamento de salário
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Tempo integral
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Assistente Administrativo

Empresa inserida num ambiente dinâmico e operacional, com forte foco na excelênc...
Localização
Localização
Portugal , Odivelas
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Experiência em funções administrativas abrangentes ou de gestão de escritório
  • Formação superior numa área relevante
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assegurar a gestão administrativa diária, incluindo controlo de processos, apoio à contabilidade e gestão de cobranças
  • Organizar, catalogar e controlar toda a informação e documentação interna da empresa
  • Gerir e acompanhar a carteira de clientes, garantindo a sua fidelização
  • Gerir encomendas e negociar com fornecedores
  • Desenvolver atividades de prospeção comercial, identificando novas oportunidades de negócio
  • Assegurar o controlo logístico e documental do armazém, incluindo gestão de entradas e saídas de material
  • Apoiar a gestão da presença digital da empresa, incluindo dinamização básica de redes sociais
  • Garantir o bom funcionamento das operações diárias, assegurando organização, eficiência e cumprimento de prazos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Integração numa organização dinâmica, com oportunidade de assumir um papel central e contribuir diretamente para a organização e crescimento do negócio
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Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parce...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
10 de agosto de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino médio completo
  • Excel para uso no dia a dia
  • Experiência administrativa (em home care) mesmo que breve é desejável
  • Organização
  • Atenção a detalhes
  • Boa comunicação
  • Facilidade com sistemas e planilhas
  • Proatividade
  • Habilidade para lidar com múltiplos prestadores e áreas internas
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Conduzir o fluxo de cadastro e onboarding: contato inicial, solicitação de documentos, atualização de planilhas, solicitação de cadastros (acessos internos) e gestão do processo contratual, do envio à assinatura
  • Enviar credenciais de acesso e apoiar o onboarding junto às equipes
  • Atuar como ponto focal administrativo dos prestadores, orientando sobre processos, sistemas, materiais e comunicação
  • Receber, conferir e validar a produtividade dos atendimentos para encaminhamento aos pagamentos
  • Controlar documentação, contratos, acessos e registros em sistemas, mantendo tudo organizado e atualizado
  • Apoiar interfaces entre clínica, qualidade, RH, TI e financeiro, garantindo alinhamento de fluxos, prazos e revisões de contratos/pagamentos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência médica
  • Odontológica
  • Vale refeição
  • Vale alimentação
  • Vale transporte
  • Tempo integral
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Assistente administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the futu...
Localização
Localização
Brazil , Itatiaia; Sao Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
jll.com Logo
JLL
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Ensino Médio ou Técnico completo
  • Conhecimento intermediário de Pacote Office
  • Experiência em rotinas administrativas
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Processamento de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e controle do fluxo de caixa
  • Apoio na elaboração de relatórios financeiros e no acompanhamento de orçamentos
  • Controle e organização de documentos fiscais, notas fiscais e arquivos administrativos
  • Atendimento telefônico e recepção de clientes e fornecedores
  • Agendamento de reuniões, organização de agendas e redação de e-mails e comunicações internas
  • Alimentação de sistemas e planilhas de controle, preparação de documentos para assinatura e acompanhamento de prazos
  • Apoio em processos de compras, cotações e controle de estoque de materiais de escritório
  • Monitoramento de prazos de pagamentos e recebimentos, assegurando o cumprimento de procedimentos internos e indicadores básicos de desempenho
  • Tempo integral
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Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , Narandiba
Salário
Salário:
4501.00 - 5500.00 BRL / Mês
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
25 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Graduação cursando ou completa
  • Excel Intermediário
  • Preferencialmente residir em Narandiba, Pirapozinho e/ou Presidente Prudente
  • Ao lado da Usina Cocal
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Relacionar custos inerentes ao Projeto em Andamento conforme demanda (Projeção)
  • Monitorar realização de ordens de compra recebidas e registrar atualizações (Escrituração e Pagamento)
  • Relacionar no controle demais custos inerentes da Contabilidade
  • Oferecer suporte na elaboração de Reports do Projeto em Andamento
  • Tempo integral
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