CrawlJobs Logo

Assistente administrativo

jll.com Logo

JLL

Location Icon

Localização:
Brazil , São Paulo

Category Icon
Categoria:
Administração de Escritórios

Job Type Icon

Tipo de contrato:
Não fornecido

Salary Icon

Salário:

Não fornecido
Guardar emprego
Save Icon
Candidatar-se

Descrição do emprego:

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.

Responsabilidades:

  • Analisar, conferir e validar dados, cálculos e informações em documentos diversos
  • Classificar, organizar e arquivar documentação conforme procedimentos estabelecidos, incluindo digitalização de textos, planilhas e formulários
  • Elaborar minutas, preparar documentação oficial e desenvolver formulários e planilhas de controle
  • Executar cálculos, validações em sistemas e preparar relatórios técnicos e administrativos
  • Manter atualização de cadastros e bases de dados
  • Coletar e compilar dados para análises gerenciais, monitorar prazos de processos administrativos e acompanhar tramitação de processos internos
  • Submeter pareceres e documentos para aprovação da chefia
  • Controlar estoque de materiais de expediente, requisitar e distribuir materiais e equipamentos
  • Coordenar necessidades operacionais da área e fornecer apoio logístico às atividades do escritório

Requisitos:

  • Curso técnico, preferencialmente em Elétrica ou áreas relacionadas
  • Experiência anterior com rotinas administrativas de manutenção
  • Conhecimento intermediário no Pacote Office
  • Curso superior cursando, preferencialmente em Engenharia ou Administração (Diferencial)

Desejável:

Curso superior cursando, preferencialmente em Engenharia ou Administração

Informação adicional:

Emprego publicado:
20 de fevereiro de 2026

Tipo de emprego:
Tempo integral
Tipo de trabalho:
Trabalho presencial
Icon
JLL - Todas as ofertas de emprego
Partilhar link do emprego:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Procurando mais oportunidades? Pesquise outras ofertas de emprego que correspondam às suas habilidades e interesses.

Briefcase Icon

Empregos similares para Assistente administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Na BL Consulting, conectamo-lo(a) às melhores oportunidades de trabalho temporár...
Localização
Localização
Portugal , Torres Vedras
Salário
Salário:
870.00 EUR / Mês ▼
https://blconsulting.pt/ Logo
BL Consulting
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • 12.º Ano de escolaridade
  • Sentido de responsabilidade
  • Orientação para os resultados
  • Comprometido com o cumprimento do processo (gestão de transportes e de encomendas)
  • Facilidade de comunicação
  • Conhecimentos informáticos na óptica do utilizador
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Serviço de Apoio ao Cliente
  • Recepção de encomendas
  • Atendimentos telefónico na área comercial
  • Processamento da encomenda
  • Facturação - (vendas a dinheiro)
  • Facturação para Entrepostos comerciais
  • Elaboração de documentos: Guias de remessa e de transporte
  • Guias de devolução de paletes de madeira
  • Listagens e preenchimento de diversos documentos
  • Saídas de produto diárias e respectivos mapas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Refeitório
  • Subsídio de Transporte
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right

Assistente de Logística

Procuramos um Assistente de Logística para a nossa equipa de Glintt Life Pharmac...
Localização
Localização
Portugal , Sintra
Salário
Salário:
Não fornecido
glinttglobal.com Logo
Glintt
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • 12º Ano ou Curso Técnico Administrativo e/ou em Informática
  • Experiência prévia na função (até 2 anos) – enquanto administrativo, administrativo de logística e/ou informática
  • Conhecimentos técnicos em informática, hardware e sistemas operativos (p.e. como funciona um equipamento, identificar uma avaria, configurar/instalar uma máquina, etc.)
  • Dinamismo, responsabilidade, capacidade de organização e espírito crítico
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir os movimentos de entradas e saídas de equipamentos, de Clientes e Fornecedores
  • Receção de equipamentos avariados
  • Controle de equipamentos em reparação, nos Fornecedores
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Equipamento necessário à realização da função
  • Workshops e promoção de uma vida saudável
  • Salário fixo e variável
  • Seguro de saúde
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right

Assistente executivo / administrador de projetos

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
04 de agosto de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Perfil de Coordenador de projetos
  • Ensino superior completo
  • Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
  • Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
  • Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
  • Habilidades para digitação
  • Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
  • Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
  • Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
  • Nível de senioridade com muita resiliência
Responsabilidades
Responsabilidades
  • O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
  • Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
  • Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
  • Manter calendário de consultores
  • Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
  • Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
  • Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
  • Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
  • Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
  • Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
  • Bônus de até 4 salários
  • Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
  • Seguro de vida no valor de 12 salários.
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right

Assistente administrativo de logística

Se você é um profissional dinâmico, comprometido e possui um bom relacionamento ...
Localização
Localização
Brazil , Ananindeua
Salário
Salário:
Não fornecido
ebdgrupo.com.br Logo
Grupo EBD
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior Cursando em Administração de Empresas, Gestão Comercial ou áreas afins
  • Excel e PowerPoint Intermediário
  • Conhecimento no WMS
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Dar suporte ao supervisor, distribuir as atividades, orientar os colaboradores
  • Analisar os processos de trabalho do setor, identificando oportunidades de melhoria
  • Analisar os resultados da área, identificando fatores causadores de falhas de processos, desperdícios, desenvolvendo planos de ação preventivos ou corretivos, visando contribuir para a melhoria contínua dos processos, aumento da produtividade e qualidade, bem como redução de perdas e custos
  • Contribuir com a gerência nos procedimentos do setor de Recursos Humanos, na administração de pessoal
  • Monitorar, analisar e modificar métodos de transporte, a fim de maximizar o aproveitamento de vantagens
  • Efetuar a interface com gerenciamento de produtos, operações de produção, tecnologia de informação, vendas e clientes, para discutir e aperfeiçoar o gerenciamento logístico
  • Prover suporte na negociação de transporte, fornecendo custo, análise de rota e rotas alternativas
  • Faturar e emitir notas fiscais, e documentos de transporte, relatórios, organização de documentos e para motorista de rota
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Refeitório no local
  • Cesta Básica
  • Ticket Natalino
  • Auxílio mobilidade
  • Total Pass
  • Serviço de Apoio Psicológico
  • Loja EBD
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right
Novo

Assistente Administrativo

Consultoria de RH Grupo Veralana, contrata profissional para área administrativa...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
veralana.com.br Logo
Veralana
Data de expiração
25 de maio de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas)
  • Vivência prévia em atividades administrativas
  • Vivência com organização de documentos, controle de planilhas e processos de fechamento
  • Desejável conhecimento básico na área da saúde
  • Pacote Office: Word: Intermediário, Excel: Intermediário/Avançado, PowerPoint: Intermediário
  • Internet: Intermediário/Avançado
  • Conhecimento em aplicativos de organização: Monday, Trello, Notion
  • Conhecimento em movimentar redes sociais: WhatsApp, Instagram, LinkedIn, Facebook
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Boa comunicação verbal e escrita
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Organizar e manter atualizados documentos administrativos, contratos e arquivos internos
  • Conferir, consolidar e lançar as horas trabalhadas pelos médicos nos sistemas internos
  • Apoiar o processo mensal de fechamento e pagamento dos profissionais médicos
  • Controlar planilhas administrativas e relatórios operacionais
  • Auxiliar nas demandas rotineiras do setor administrativo
  • Prestar suporte à Coordenação de Relacionamento, quando necessário
  • Realizar atividades administrativas gerais, incluindo organização de documentos financeiros e operacionais
  • Manter comunicação clara com equipe interna e unidades assistenciais para alinhamento de informações
O que oferecemos
O que oferecemos
  • VT + VA
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right

Analista de Contas Médicas III

Conferir os lançamentos efetuados pela Assistência. Garantir os lançamentos corr...
Localização
Localização
Brazil , Liberdade
Salário
Salário:
Não fornecido
accamargo.org.br Logo
A.C.Camargo Cancer Center
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Experiência em análise de contas médicas, com foco em internação
  • Excel avançado (indicadores, dashboards, controles)
  • Processos de auditoria e faturamento hospitalar
  • Educação Superior completa - Sem restrição, porém de preferência em Economia, Administração, Administração Hospitalar
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Conferir os lançamentos efetuados pela Assistência
  • Garantir os lançamentos corretos e retroalimentar as áreas Assistenciais, Cadastro e Comercial a respeito das ocorrências para ajustes
  • Cumprir SLA de 3 dias após liberação da conta
  • Analisar contas de internação de convênios, particulares e SUS, assegurando conformidade com contratos, protocolos institucionais e anotações em prontuários
  • Conferir lançamentos efetuados pela assistência, garantindo correção e retroalimentando áreas assistenciais, cadastro e comercial sobre ocorrências para ajustes
  • Cumprir SLA de 3 dias após liberação da conta
  • Monitorar indicadores-chave: glosas, prazos, auditorias e qualidade das guias
  • Apoiar a liderança na gestão do time, oferecendo suporte em processos e acompanhamento de resultados
  • Desenvolver controles e relatórios em Excel para acompanhamento de contas e indicadores
  • Contribuir com ideias para otimização de processos, incluindo uso de tecnologias como inteligência artificial
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Previdência Privada
  • Vale-transporte
  • Vale-refeição
  • Vale-alimentação
  • Auxílio Creche
  • Seguro de Vida
  • Convênio Farmácia
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right

Assistente administrativo de diretoria

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
24 de agosto de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Formação superior (cursando ou concluída) em Secretariado, Administração, Marketing ou áreas correlatas
  • Inglês Intermediário (leitura e escrita – necessário para sistemas e interações com TI)
  • Excel Intermediário
  • Experiência prévia com processos de pagamentos, compras e gestão de agenda
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Suporte direto ao assistente da Diretoria Regional e suporte secretarial à diretoria
  • Apoio na elaboração de relatórios, apresentações e gestão de agendas/reuniões para gerentes de vendas
  • Gestão e classificação semanal de relatórios de despesas (notas fiscais) dos gerentes
  • Suporte em compras gerais, cotação com fornecedores, lançamento de notas e contato com áreas Fiscal/Financeiro
  • Ponto de contato para viagens: emissão de passagens, contato com agência e orientações ao time comercial
  • Organização de eventos internos e externos (reserva de salas, hotel, buffet/catering e orçamentos)
  • Suporte aos gerentes de conta na atribuição de pacotes de contas (account packages)
O que oferecemos
O que oferecemos
  • VR (sem desconto)
  • VA (sem desconto)
  • VT
  • Convênio médico
  • Vale Farmácia (opcional)
  • Telemedicina (opcional)
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right

Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parce...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
10 de agosto de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Ensino médio completo
  • Excel para uso no dia a dia
  • Experiência administrativa (em home care) mesmo que breve é desejável
  • Organização
  • Atenção a detalhes
  • Boa comunicação
  • Facilidade com sistemas e planilhas
  • Proatividade
  • Habilidade para lidar com múltiplos prestadores e áreas internas
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Conduzir o fluxo de cadastro e onboarding: contato inicial, solicitação de documentos, atualização de planilhas, solicitação de cadastros (acessos internos) e gestão do processo contratual, do envio à assinatura
  • Enviar credenciais de acesso e apoiar o onboarding junto às equipes
  • Atuar como ponto focal administrativo dos prestadores, orientando sobre processos, sistemas, materiais e comunicação
  • Receber, conferir e validar a produtividade dos atendimentos para encaminhamento aos pagamentos
  • Controlar documentação, contratos, acessos e registros em sistemas, mantendo tudo organizado e atualizado
  • Apoiar interfaces entre clínica, qualidade, RH, TI e financeiro, garantindo alinhamento de fluxos, prazos e revisões de contratos/pagamentos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência médica
  • Odontológica
  • Vale refeição
  • Vale alimentação
  • Vale transporte
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right
Empregos remotos Empregos por categoria
Administração de Escritórios Empregos Arte e Entretenimento Empregos Atendimento ao Cliente Empregos Bancário Empregos Central de Atendimento Empregos Compras Empregos Construção Empregos Consultoria Empregos Controle de Qualidade Empregos Educação Empregos Energia Empregos Enfermagem Empregos Fabricação Empregos Farmácia Empregos Finanças Empregos Gastronomia Empregos Hospitalidade e Turismo Empregos Imóveis Empregos Jurídico Empregos Logística Empregos Marketing, marketing digital, SEO, SEM Empregos Mídia Empregos Pesquisa e Desenvolvimento Empregos Recursos Humanos Empregos Relações Públicas Empregos Saúde e Beleza Empregos Seguros Empregos Setor Público Empregos TI - Administração Empregos TI - Desenvolvimento de Software Empregos Trabalho Físico Empregos Vendas Empregos
Posições Empregos por país
Portugal Empregos Brasil Empregos Angola Empregos Suíça Empregos França Empregos Moçambique Empregos Ruanda Empregos Marrocos Empregos
Empresa
Blogue Salários Sobre nós Contato
Siga-nos
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Todos os direitos reservados
Termos e Condições Política de Privacidade