Assistente administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the futu...

Localização

Brazil , Itatiaia; Sao Paulo

Salário:

Não fornecido

JLL

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino Médio ou Técnico completo
Conhecimento intermediário de Pacote Office
Experiência em rotinas administrativas

Responsabilidades

Processamento de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e controle do fluxo de caixa
Apoio na elaboração de relatórios financeiros e no acompanhamento de orçamentos
Controle e organização de documentos fiscais, notas fiscais e arquivos administrativos
Atendimento telefônico e recepção de clientes e fornecedores
Agendamento de reuniões, organização de agendas e redação de e-mails e comunicações internas
Alimentação de sistemas e planilhas de controle, preparação de documentos para assinatura e acompanhamento de prazos
Apoio em processos de compras, cotações e controle de estoque de materiais de escritório
Monitoramento de prazos de pagamentos e recebimentos, assegurando o cumprimento de procedimentos internos e indicadores básicos de desempenho

Tempo integral

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Assistente Analista Financeiro Jr

Estamos em busca de uma profissional comprometida, analítica e discreta para int...

Localização

Brazil , Sorocaba

Salário:

Não fornecido

Apter

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Formação em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas
Experiência prévia em rotinas financeiras
Bons conhecimentos em Excel (tabelas dinâmicas, ProcV)
Vivência com contas a pagar/receber e rotinas bancárias

Responsabilidades

Rotinas de contas a pagar e a receber
Execução e acompanhamento do fluxo de caixa
Processamento de transações e conciliações bancárias
Tratamento de informações confidenciais com total sigilo
Apoio às demandas administrativas e financeiras da área

Tempo integral

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Assistente executivo / administrador de projetos

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...

Localização

Brazil , São Paulo

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

04 de agosto de 2026

Requisitos

Perfil de Coordenador de projetos
Ensino superior completo
Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
Habilidades para digitação
Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
Nível de senioridade com muita resiliência

Responsabilidades

O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
Manter calendário de consultores
Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles

O que oferecemos

Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
Bônus de até 4 salários
Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
Seguro de vida no valor de 12 salários.

Tempo integral

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Assistente Fiscal

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...

Localização

Brazil , Osasco

Salário:

2501.00 - 3500.00 BRL / Mês

Randstad

Data de expiração

12 de agosto de 2026

Requisitos

Formação ou cursando Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas
Experiência prévia na área fiscal/financeira
Conhecimento em legislação fiscal e tributária
Conhecimento em ICMS, IPI, PIS e COFINS
Experiência em conferência de impostos destacados em notas fiscais
Conhecimento em lançamentos fiscais e financeiros
Conhecimento básico a intermediário em Excel

Responsabilidades

Atender demanda temporária da área fiscal, garantindo a correta execução das rotinas fiscais, financeiras e de faturamento, assegurando conformidade com a legislação vigente, prazos internos e qualidade das informações lançadas em sistema
Rotinas Fiscais
Conferência e validação de Notas Fiscais de Entrada, incluindo: Dados cadastrais
Natureza da operação
CFOP
Alíquotas e incidência de impostos
Emissão de Notas Fiscais de Venda, garantindo a correta aplicação de CFOPs, CSTs e impostos conforme legislação vigente
Emissão de Notas Fiscais de Devolução, assegurando o correto tratamento fiscal e tributário
Emissão de Notas Fiscais de Remessa (industrialização, conserto, demonstração, entre outras), conforme a natureza da operação
Conferência e validação dos impostos incidentes nas operações de entrada e saída

O que oferecemos

VT + VR - 18,00 dia + VA 460 mês

Tempo integral

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